公文写作格式课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,行政公文写作格式,主讲人：,欧阳建春,公文的含义,所谓公文，就是办理公务的文书，是公务文书的简称。它是,党政机关,、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时，按规定格式制作的书面材料。,公文类型,上行文,：,报告、请示、议案、意见,下行文,：,命令（令）、决定、决议、指示、,批复、公告、通告、通知、通报、意见,平行文,：,通知、函、,党委机关专用,党政通用,行政机关专用,公文的组成要素,：,版头,：,（,1,）发文机关标识（版头、红头）（,2,）公文份数序号（,3,）密级（,4,）发文字号（,5,）签发人（主要用于请示）,主体：,（,6,）标题（,7,）主送机关（内发可省略）（,8,）正文（,9,）附件（,10,）发文机关署名,（,11,）成文日期（,12,）印章（,13,）附注,(,上行文需要）,版记,：,（,14,）主题词（,15,）抄送单位（,16,）印刷机关和印刷时间,国家行政机关公文格式,（,GB,T9704 1999,）规定：,公文用纸采用,A4,纸（长,297mm,，宽,210mm,）；,页边与版心尺寸：上白边,37mm,，下白边,35mm,，左白边,28mm,，右白边,26mm,；,发文字号：,3,号仿宋体，居中；,年份、序号用阿拉伯数码；年份应用全称，用六角括号“,”,括入，序号不编虚位，不加“第”字；,公文标题用,2,号标宋体字，一行或多行居中排布；,正文用,3,号仿宋体字，主送机关：,3,号仿宋，左侧顶格；文中如有小标题可用,3,号小标宋体字或黑体字，一般每面排,22,行，每行排,28,个字；,成文时间：,3,号仿宋，汉字标识，零写为“”；,主题词：,3,号黑体，居左顶格；词目,3,号标宋，词目之间空一字,页码用,4,号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条,4,号一字线，一字线距版心下边缘,7,。单页码居右空,1,字，双页码居左空,1,字，空白页和空白页以后的页不标识页码。,公文页边与版心规格,公文正文用,3,号仿宋体字，一般每面排,22,行，每行排,28,个字。装订应左侧装订，可采用骑马订或平订的方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各,1,4,处,(,即分别距上下边沿,70mm,左右）。钉子距左边沿,35mm,。,排版与装订规格,】,】,公文行文规则,1,、依据隶属关系行文的规则：党政分开行文,2,、,上行文,的规则,（,1,）要单头主送，,不要多头主送,（,2,）要逐级行文，,不要越级行文,（,3,）要向机关行文，,不要向领导者个人行文,（,4,）请示的行文规则：一文一事,不能一文数事,3,、,下行文,的规则：按照职权范围行文,部门之间应当经过协商一致，,方可就有关问题向下行文,4,、联合行文的规则：,同级或准同级,同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；,政府与同级党委和军队机关可以；,政府部门和相应的党组织和军队机关可以；,政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以,000012,机 密,20,年,安远县人民政府文件,安府字,20132,号,安远县人民政府关于,的通知,各乡镇人民政府：,特 急,。,一、一级标题（黑体,3,号字）,。,（一）二级标题（楷体,3,号字）,。,1.,三级标题（仿宋,3,号字）,。,。,（,1,）,.,四级标题（仿宋,3,号字）,。,附件：,1.,2.,安远县人民政府,二一三年十一月三日,标题、主送机关和公文正文,1,、标题（位于红色反线空两行之下）：,三要素,：,发文机关、事由、文种,文章的标题除,法规,、,规章,名称可加书名号外，一般不用标点符号,。,2,、主送机关（全称或规范化简称、统称）,注,：,公告、通告,等属周知性的公文，无主送单位,3,、公文正文 ：首页必须显示正文,长府文,2013,168,号 签发人：刘洪,长沙乡人民政府,关于,的请示,安远县人民政府,：,长沙乡人民政府文件,附件及附注,4,、附件：附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。,5,、成文日期：,行政机关,公文用汉字,党委系统,用阿拉伯数码标识,6,、公文印章：,公文,除,会议纪要、以电报形式发出,外,均要盖印章,7,、附注：,请示、,用作上行文的,意见、函,需在此处标明联系人姓名电话,（正文略）,附件：,XXX,（长沙乡人民政府印）,二,O,一三年十一月三日,（联系人：刘洪,电话：,XXXXXX,）,主题词：,XX XX,请示,抄送：安远县人民政府，安远县财政局。,乡政府办公室,2013,年,11,月,5,日印发,各单位报送的请示件图例,版记：,1,、主题词：除类别词外，最多不超过,5,个,类别词,类属词,文种,2,、抄送机关：,抄送单位之间用,逗号,停顿,结尾用,句号,3,、印发机关和印发日期：,党的机关公文才有,份数,版记格式,各单位向县政府报送请示的有关要求：,1,、符合行文规则。原则为县直一级单位名义报送，有隶属关系的由主管部门呈报。,2,、格式符合要求。（有文号、签发人为主要领导、标注有联系人及电话、呈文日期与成文日期相差,3,天内）,3,、请示内容表述准确明了且相关联，即“一事一请”。,4,、原则一个请示至少提交一式,5,份，统一交县政府办文书室审核后登记收文，不得直接呈送领导个人。,5,、各单位有关购买或更新公务用车的请示请按安办字,201340,号文件要求于每年的,3,月、,8,月,报送县政府。,结束咯！谢谢大家！,