常用应用文写作课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,常用应用文写作,张 兵,2014,年,12,月,10,日,项目,3,计 划,总 结,项目,2,项目,1,请假条,借条、领条、收条,项目,4,主要内容,一、格式,1.,标题：请假条,2.,称呼：如“王主任”、“张老师”等，称呼要顶格写。,3.,正文：一般需要交代清楚请假原因、请假起止时间等。,4.,致敬词：此致，敬礼。,5.,落款：包括署名和时间。,项目,1,请假条,请假条,张老师：,今天我因感冒发烧，,身体乏力，经医生诊断为重感冒，,不能到校上课，,特,请假一天，,请予批准！,附：医院证明一张。,此致,敬礼！,请假人：,年,月,日,二、例文,项目,2,借条、领条、收条,一、格式,1.,标题：可直接用条据的种类作为标题，如“借条”、“领条”、“收条”，标题要居中。,2.,正文：,1,）正文开头,惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”,；,2,）写清对方部门或姓名等信息；,3,）涉及钱物数量的数字既要有小写，又要有大写。,3.,落款：包括姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。,借 条,今借到,生物化学工程系李磊老师佳能,60D,单反相机一台，,用于,拍摄球类运动会活动照片，,将于,本周日活动结束后归还。,XXX,二一四年十月六日,领 条,今领到,学校总务处发给基础部的惠普电脑,三,台、办公桌,二,张、椅子,八,把，,作为,基础部教师办公用品。,XXX,二一三年十月十日,收 条,今收到,新桥乡王庄村养鸡专业户王小平夫妇共同捐赠的办学经费,人民币,38000,元（叁万柒仟元整）,。,长沙农业技术学校（盖章）,经手人：后勤处,单少华,2014,年,3,月,18,日,项目,3,计划,一、概念,计划是一个统称，主要包括规划、纲要、安排、方案、,要点、设想、打算等。,二、特点,1,预见性,2,可行性,3,明确性,4,时限性,三、要素,工作内容：做什么（,WHAT,）,工作目标、任务。,工作方法：怎么做（,HOW,）,采取措施、策略。,工作分工：谁来做（,WHO,）,工作负责。,工作进度：什么时间做（,WHEN,）,完成期限。,四、格式,（一）文字式计划,1.,标题,（,1,）,由单位名称、时限、事由、文种组成，,如,生物化学工程系团总支,2014,年秋期工作计划,。,（,2,）也可,省略其中的一项或者两项，,如,生物化学工程系学生干部培训方案,。但,无论怎样省略，都必须保留事由、文种两项，,如,工作计划,。,（,3,）,公文式标题，,如,生物化学工程系关于新生入学教育的工作安排,。,2.,引言：,a.,制订计划的依据或背景材料，,如面临的基本形势、前段工作经验教训等。,b.,直接写明工作的总目标、总任务,。,3.,主体：,a.,条文式,。把下阶段工作,分成苦干项目,，,逐项逐条地写,明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。,b.,分部式。,按四要素规定的内容,分成若干部分，每部分可用小标题,概括重点或提示内容范围。这常用于较复杂的计划。,c.,贯通式,。,依自然段落分层次写，,常用于短期的、单一的、具体工作的计划、安排。,4.,结尾：,a.,提出号召和希望，,激励大家为实现计划而努力；,b.,简要,强调任务的重点和工作的主要环节,；,c.,说明注意事项,。,d.,也可把,督促检查的要求,写为结尾。,5.,落款,写明制订计划的单位（标题中已标明单位的可省略）和日期。,（二）表格式计划,在主体部分,把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依时间先后顺序排列。,适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。,个人新学期工作计划,为进一步做好团学工作，根据学校,2014,年工作安排，结合团委及个人工作实际，现制定下期工作计划。,一、上传下达，协调各部门，完成好各项工作,根据上级文件精神，协调学校各部门工作，处理好日常事务、教职工思想工作，了解意见，与领导沟通。对于学校重大会议、活动的组织和协调，办公室都必须做到超前的工作原则，尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性，根据学校规定和工作需要，协助校长组织安排行政会、教师会和其他会议，做好统筹协调工作。,二、配合各部门，完成好学校的中心工作。,本学期学校将开展科艺节、校园艺术节“班班有歌声”、“班班有美展”、安全讲座、演练等，办公室的主要任务是为每一项活动做好他们的组织、协调、后勤服务等工作。,五、范文,三、负责全校教职工考勤工作，为绩效考评工作提供依据,根据老师当月工作情况和各部门考核结果，将各办公室教师的考勤、请假、外出、迟到、早午晚辅导等情况一一统计汇总，及时公示。,四、认真进行文件的管理、分发工作,及时收接学校邮件信息，将文件通知、信息向校长汇报，并将信息传递到相关人员处。督促相关人员完成文件要求，并及时上缴材料。,五、做好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。,及时通知各项比赛任务，督促完成。将学校的活动进行推广，向媒体推荐学校的优秀活动，并进行报道。,（一）本学期台江区将迎来三赛三比，办公室所有人员积极协调各部门做好办公室工作总结，并汇总，顺利通过检验。,（二）本学期我校举行各项活动，办公室要认真负责分配任务，积极协调各部门做好准备，取得良好的成绩。,六、认真做好教师的继续教育审核工作和人事档案工作,督促教师认真参加进修学校组织的继续教育、岗位培训活动，不断丰富教学积淀，拓宽视野。营造浓郁的学习氛围，让老师们在不断的学习中进步，帮助老师进行学历学习的申报。,中学 办公室干事,2013,年,9,月,1,日,项目,4,总 结,一、概念,对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。,二、特点,1,是人们自身实践的本质的反映。,2,具有理论指导性。,3,具有针对性。,三、内容及写作方法,1,标题,（,1,）,四项式标题,，即,由单位机关名称、时间、事由、文种组成,标题，如,重庆工贸职业技术学院,2013,年示范建设工作总结,。这四项可根据需要进行省略。,（,2,）,文章式标题,，如,把握机遇 真抓实干 全力建设市级示范性高职院校,重庆工贸职业技术学院市级示范性高职院校建设,工作总结,。,常用于专题总结，通常添加一副标题解说总结名称,。,2.,引言,概述式：,概括介绍基本情况，即交代工作的背景、时间、地点、条件等。,结论式：,先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。,提示式：,对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。,提问式：,先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。,对比式：,开头对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优势，引出下文。,3.,主体,做法、成绩与经验：,这是总结的主要内容。,要写明,做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，有什么经验和体会。,问题与教训,:,写出工作中存在的问题与不足，,分析出现问题、失误的主客观原因。,今后的工作设想和努力方向,：针对工作的实际问题，提出改进措施,4.,结尾,今后的工作设想和努力方向,：,即直接以主体中的本部分内容作为结尾。,说明今后工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。,5.,落款,署上单位名称、标明时间。,四、结构安排,1.,分部式,:,按“情况,成绩,经验,问题,意见”或者“主旨,做法,效果,体会”的顺序，分几大部分来写。,2.,阶段式,:,把要总结的工作的整个过程，按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。,3.,条文并列式,:,把总结的内容按性质分类，逐条逐项排列，可以把经验体会有序分条，也可以工作项目为序分条。,4.,总分式,本结构形式常用于全面总结。先总述工作情况，如形势、背景、成绩，然后再分若干项主要工作逐项总结。,5.,贯通式,这是围绕中心，按时间顺序或者事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。此结构适合内容比较单一的专题总结。,五、范文,开发区秘书局,2009,年工作总结,今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。,一、加强内外联络，创造良好工作环境,秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系，组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行,考察学习；三是协调与各职能部门的关系，上传下达，及时反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。,二、强化服务意识，工作稳步发展,一是文字材料方面。不断提高文字水平，正确领会把握领导意图，精心做好文稿起草工作，保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件,件，党组及党工委正式文件,件，函件,件；撰写有关综合材料,篇，其中汇报材料,篇，理论调研及经验交流材料,篇，领导讲话稿,篇，约,万字；编发办公室会议纪要,期；编发大事记,条，约,字；作会议记录近,万字；编发管委会周工作计划,期和月工作计划,期；完成,江苏年鉴,、,徐州年鉴,徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约,万，其中秘书局拟稿、记录的约,万，占文字总量的,%,。,二是信息工作。不断加强信息工作，注重信息的时效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相关信息，及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发,金山桥信息,期，约,万字；向市委、市政府上报信息,篇，其中在,徐州信息,上刊登,篇，在,政务信息,上刊登,篇，在江苏省外经贸厅主办的,开发区信息,上刊登,篇，,采用率达,%,。继续执行重要电话记录制度，使有关信息传递更加准确、及时。,三是文印工作。共打印各类文件,万字，复印文件,万页，印刷,万页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件多份；不断提高文字打印正确率，减少回机率。注重节约，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运行。,三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著,一是制度建设。从制度建设入手，做到有章可循。逐步推进内务管理制度化，先后修订了,卫生评比检查办法,、,值班管理规定,、,饮用水分配管理办法,、,车辆管理办法,和,接待工作管理办法,，并相应设计管理表格多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。,二是车辆管理。不断加强车辆管理，制定了,节假日期间车辆管理规定,、,