有效的工作时间管理-新员工培训课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,热情 专注 共赢,*,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,*,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,秘密等级：,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,电话：,传真：,地址：上海市徐汇区桂箐路,7,号,G7,基地,3,号楼,A,区,208,室,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,秘密等级,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,2012,年,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,Shanghai Wind Communication Technologies Co.,Ltd.,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,有效的工作时间管理,时 间 管 理,照明制造部：杨小波,人这一生可短暂了，有时候跟睡觉是一样一样的。眼睛一闭，一睁，一天儿过去了,哈啊！,眼睛一闭，不睁，一辈子过去了,，哈啊,！,维克托,米尔克,是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥中心技术总监。他的工作直接或间接地受到公司,5000,雇员中,3000,多人的影响。他总是,忙得不可开交,，想找点时间度假非常难，因为他的,工作从来也没干完过,。因此他参加了在墨西哥城举行的一次时间管理研讨会，并取得了效果。,米尔克说：“现在我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我现在完成同样的工作后还能节余,1h,。我使用的方法是,制订每天工作计划,。现在我根据事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事，然后再进行第二号事。过去则不是这样，那时往往将重要事延至有空的时候做。我没有认识到次要的事竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。现在我对我的工作安排感到很满意。我认为，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事并将它们排列出优先次序。现在这样做使我对各项目标有了明确认识，把不需要亲自做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。对我有极大帮助的另一点是,现在就办的概念,。我有意识地尽力克服工作上的拖拉。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，参加研讨会的,50,名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。”贴在墙上的,浪费时间因素表,。米尔克说：“我已经亲身体会到了显而易见这个词的含意。我把浪费时间因素表贴在办公桌前的墙壁上，非常醒目。我曾核对过其中,20,个浪费时间因素，证明它对我是非常重要的。正象你看到的，我对头号浪费时间因素,(,变换化先次序和拖延,),和办公桌上杂乱无章的控制有了明显进展。我的第三个浪费时间因素是,危机管理,，这好象是说我们的生活危机四伏。通过大型电脑控制室，我们能够鉴别机械或电子设备方面出现的问题。现在我们正设法预先采取措施来防止将要出现的危机问题，并且正在寻找能够更好地管理危机的办法。同时我们也确切地发现，预先采取措施防止可能发生的危机和制订应急计划完全可能最大限度地减少危机的影响”。,【,培训内容,】,时间管理的含义、本质,时间管理的发展,1,2,时间管理的杀手,3,时间管理的原则及运用,4,培训总结,5,一、时间管理的含义、本质,什么是时间管理？,就是通过对自己时间的管理，来探讨如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。,时间管理的本质,自我管理,任务管理,二、时间管理的发展,备忘录期,时间进程表,轻重缓急,个人管理,时间管理的侧重点不同,三、时间的杀手,你能很好的安排工作吗？,你有拖延的习惯吗？,您能很好的安排您的工作时间吗？,、每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、凡是可交派下属去做的我都交派下去。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、我尽量一次性处理完毕每份文件。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事。,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,10,、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”,、从未做过、有时做、经常做、总这样做,测试结果对照,0,分,-15,分：,您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转。如果您在诸多事项中排出优先要办的事情，则可能达到一些自己的目的。,16,分,-20,分：,您试图掌握自己的时间，但却不能持之以恒，以便取得工作成效。你也许过于重视对事情做出迅速的处理，在此忽略了那些事情更重要，不要把紧急的跟重要的工作混淆起来，紧急的不一定是最重要的。不要被外界干扰和影响，无论这干扰是来自传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成你必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。,21,分,-25,分：,你尝试的掌握自己的时间，有些很不错的开始，但是需要持之以恒。,26,分,-30,分：,你知道如何分析事情的轻重缓急，这样更加集中精力和提高效率。,A,为,0,分，,B,为,1,分，,C,为,2,分，,D,为,3,分,拖延商数测验,请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：,（,1,）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,2,）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,3,）我经常采取折中的办法以避免或延缓不愉快的事。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,4,）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,5,）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,6,）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,7,）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,8,）我经常将重要工作安排在下午处理，或携回家里，以便在夜晚或周末处理它。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意,D,、极不同意,（,9,）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。,A,、非常同意,B,、略表同意,C,、略表不同意