会展策划（PPT43页)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,同济大学继续教育学院,会展策划,6,20,世纪,90,年代以来,，,，伴随着,经,经济全球,化,化的浪潮,，,，世界经,济,济快速发,展,展，各国,之,之间的技,术,术、贸易,、,、文化、,经,经济等往,来,来日益频,繁,繁，为全,球,球会展业,的,的发展提,供,供了巨大,的,的机遇。,尤,尤其是中,国,国的会展,业,业获得了,前,前所未有,的,的发展，,以,以年均,20,左右的,速,速度递增,。,。由此，,会,会展业被,称,称为,21,世纪的朝,阳,阳产业。,同,同时，由,于,于会展业,的,的发展能,够,够带动交,通,通、旅游,、,、餐饮、,住,住宿、通,信,信、邮政,商,商业、物,流,流等行业,的,的发展，,因,因此会展,业,业又被视,作,作新的经,济,济增长点,或,或经济发,展,展的晴雨,表,表。,1,会议,定义：,在一定的,时,时间和空,间,间内，为,达,达到一定,的,的目的所,进,进行的有,组,组织、有,主,主题的议,事,事活动。,1,会议,1,会议,按地区可,分,分为：,国际会议,国内会议,洲际会议,*国际会,议,议的标准,是,是至少有,20%,的外国与,会,会代表，,国,国际大会,和,和会议协,会,会,ICCA,规定与会,人,人员总数,不,不得少于,50,名。,1,会议,按内容可,分,分为：,商务型会,议,议,政治性会,议,议,专业学术,会,会议,文化交流,会,会议,培训会议,1,会议,会议按主,办,办主体可,分,分为：,社会团体,会,会议,公司会议,其他组织,会,会议,1,会议,社会团体,会,会议主要,包,包括,协会会议,和,社交团体,会,会议,两类，其,中,中协会会,议,议是最主,要,要的类型,。,。协会会,议,议有多种,类,类型，,主要有贸,易,易性行业,协,协会会议,、,、专业和,科,科学协会,会,会议,。另外公,司,司,(,企业,),会议近几,年,年来发展,迅,迅速，与,协,协会会议,一,一道，成,为,为会议的,主,主要类型,。,。公司会,议,议，一般,包,包括,全国和地,区,区性销售,会,会议、技,术,术会议、,管,管理者会,议,议、培训,会,会议、代,理,理商会议,、,、股东会,议,议、奖励,会,会议等几,种,种,。其中,销售会议,是公司会,议,议中最重,要,要的部分,。,。,1,会议,会议策划,的,的相关组,织,织,会议专业,组,组织机构,（,（,PCO,）,协助会议,策,策划者做,好,好各项工,作,作，包括,选,选择会址,、,、策划议,程,程、会议,营,营销、报,到,到注册、,住,住宿、预,算,算、会计,、,、会后后,续,续工作等,。,。（欧亚,）,）,目的地管,理,理公司（,DMC,）,一个地方,性,性服务机,构,构，因为,对,对所在地,区,区的深入,了,了解，所,以,以能够为,会,会议或展,览,览会提供,咨,咨询服务,以,以及会后,活,活动的组,织,织和管理,服,服务。（,美,美国）,1,会议,PCO,（,ProfessionalConferenceOrganizer,）是会展,业,业的核心,，,，在国际,上,上主要是,指,指为筹办,会,会议、展,览,览及有关,活,活动提供,专,专业服务,的,的公司，,或,或从事相,关,关工作的,个,个人。,PCO,能依据合,约,约提供专,业,业的人力,及,及技术、,设,设备来协,助,助处理从,规,规划、筹,备,备、注册,、,、会展到,结,结案的工,作,作，具体,工,工作内容,包,包含：会,议,议或展览,活,活动的策,划,划、政府,协,协调、客,户,户招徕、,财,财务管理,和,和质量控,制,制等。,PCO,主要办理,行,行政工作,及,及技术顾,问,问相关事,宜,宜，其角,色,色可以是,顾,顾问、行,政,政助理或,创,创意提供,者,者，在组,委,委会和服,务,务供应商,之,之间起到,纽,纽带的作,用,用。整个,会,会展活动,决,决策方面,的,的事务还,是,是要由组,委,委会掌控,和,和定夺。,1,会议,目的地管,理,理公司（,DMC,）是英文,DestinationManagement Company,的缩写，,负,负责会展,活,活动在主,办,办地的现,场,场协调、,会,会务和旅,行,行安排等,工,工作。,PCO,和,DMC,都是会展,业,业发展不,可,可缺少的,重,重要内容,。,。国际会,展,展的举办,通,通常都是,由,由,PCO,进行组织,，,，在选定,会,会展目的,地,地城市之,后,后，将会,展,展的服务,以,以及会展,奖,奖励旅,游,游（简称,MICE,：,Meetings,，,Incentives,，,ConventionsandExhibitions,，指各类,专,专业会议,、,、展览会,与,与博览会,、,、奖励旅,游,游、大型,文,文化体育,盛,盛事等活,动,动在内的,综,综合性旅,游,游活动）,和,和主题活,动,动交,DMC,公司负责,。,。,2,展览,展览的类,型,型很多，,可,可以按照,不,不同的标,准,准进行划,分,分。,2,展览,参展商通,过,过物品或,图,图片的展,示,示，集中,向,向 观,众,众传达各,种,种信息，,实,实现双向,交,交流，扩,大,大影响，,树,树立形象,，,，达成交,易,易、投资,或,或传授知,识,识、教育,观,观众等目,的,的的活动,。,。,2,展览,展览分类,：,：,内容综合展览,专,专,业,业展览,目的,宣,宣传类,展,展览,贸,贸易,展,展览,对象,业,业内人,士,士展览,终,终端消,费,费者展览,展览内容,单,单边展,览,览 多,边,边展览,世,世博会,地区,国,国内,展,展览,国,国,际,际展览,1,会议,除了以上,几,几种分类,标,标准外，,按,按,是否盈利,划分，展,览,览可分为,营利性展,览,览和非营,利,利性展览,；,按时间划,分,分，展览,可,可分为,定期展览,和,不定期展,览,览,。定期展,览,览有,1,年,4,次、,2,次、,1,次，,2,年,1,次等。不,定,定期展览,则,则是根据,需,需要而定,。,。,按场地划,分,分，展览,可,可分为,室内展览,、,室外展览,和,网上展览,。,2,展览,世博会的,介,介绍,作为国际,性,性大型展,览,览会，世,博,博会的特,点,点是由一,个,个国家的,政,政府主办,、,、举办时,间,间长、参,展,展国家多,、,、展出规,模,模大，以,展,展现当代,世,世界各国,政,政治、社,会,会、经济,、,、文化和,科,科技领域,取,取得的成,就,就。,2,展览,按照国际展览,局,局的最新规定,，,，世博会按照,性,性质、规模、,展,展期分为两种,：,：综合性（注,册,册类）和专业,性,性（认可类）,。,。,两个综合性展,览,览会的举办间,隔,隔期至少为,5,年，两次综合,性,性展览会的间,隔,隔期可举办认,可,可展览会。,综合性世博会,展,展期通常为,6,个月，展出的,内,内容包罗万象,，,，举办国无偿,提,提供场地，由,参,参展国自己出,钱,钱建立独立的,展,展出馆，展出,反,反映本国的科,技,技、文化、经,济,济、社会的综,合,合成就。,专业性世博会,以,以某类专业性,产,产品为主要展,示,示内容，展期,通,通常为,3,个月。,3,特点及作用,3,特点及作用,对举办地经济,效,效益的拉动作,用,用,会展业是高收,人,人、高盈利的,行,行业，除了门,票,票、场地租金,等,等直接收入外,，,，还有因会展,活,活动所带来的,交,交通、旅游、,餐,餐饮、住宿、,通,通信、广告、,物,物流、保险等,相,相关行业的间,接,接收入。,3,特点及作用,就业机会的扩,大,大作用,会展业作为服,务,务业，直接、,间,间接涉及的行,业,业很多，因而,就,就业乘数效应,显,显著，能够吸,纳,纳较大数量的,就,就业人员。,3,特点及作用,信息的系统传,播,播沟通作用,从科技发展史,来,来看，许多划,时,时代的发明创,造,造，如电话机,、,、留声机、蒸,汽,汽火车、电视,机,机等都是在展,览,览会上首先进,行,行展示和推广,的,的。,3,特点及作用,经贸合作的促,进,进作用,在大多数交易,会,会、展览会和,贸,贸易洽谈会上,都,都能签署一定,金,金额的购销合,同,同，以及投资,、,、转让和合资,意,意向书。,3,特点及作用,城市基础设施,建,建设的带动作,用,用,会展是一种大,型,型的群众活动,，,，它要求有符,合,合条件的会展,场,场所，有一定,接,接待能力、高,中,中低档相配合,的,的旅行社和酒,店,店，便捷的交,通,通和安全保障,体,体系以及优雅,的,的旅游景点等,。,。,3,特点及作用,会展活动举办,城,城市知名度的,提,提升作用,会展业在国际,上,上被称为“触,摸,摸世界的窗口,”,”和“城市的,面,面包”，会展,业,业是联系城市,与,与世界的桥梁,。,。会展活动可,以,以展示城市形,象,象，提高城市,在,在国际、国内,的,的知名度。在,国,国际上，衡量,一,一个城市能不,能,能跻身于国际,知,知名城市行列,，,，一个重要标,志,志是看这个城,市,市召开国际会,议,议和举办国际,展,展览的数量和,规,规模，一次国,际,际会议或展览,不,不仅可以给举,办,办城市带来相,当,当可观的经济,效,效益，更能带,来,来无法估价的,社,社会效益。,4,发展条件,4,发展条件,一个城市或地,区,区如果基础设,施,施相对完备、,人,人均收入处于,世,世界中等水平,以,以上，服务业,在,在,GDP,中的比重接近,或,或超过,10%,，行业协会的,力,力量相对较强,，,，那么会展经,济,济就会在该城,市,市或地区得到,强,强势增长，并,发,发挥作用。,4,发展条件,虽然我国各地,区,区和城市经济,整,整体水平及其,特,特点和会展业,发,发展水平存在,很,很大的地区差,异,异，但就整体,利,利益而言，各,地,地区都在通过,挖,挖掘本地的资,源,源优势，制定,科,科学的、侧重,点,点不同的会展,经,经济发展规划,，,，使各地区、,城,城市的会展业,得,得到协调、持,续,续的发展。,5,现状、格局、,趋,趋势,5,现状、格局、趋势,我国会展业与,发,发达国家相比,还,还有很大的差,距,距，在为相关,产,产业带来巨大,商,商机和利润的,同,同时也暴露出,一,一些问题，总,体,体上还缺乏必,要,要的制度和规,则,则，这是制约,我,我国会展经济,发,发展的致命障,碍,碍。,5,现状、格局、趋势,会展市场秩序,混,混乱,当前，我国会,展,展市场鱼龙混,杂,杂，会展过多,过,过滥，有些地,方,方甚至出现了,会,会展“泡沫”,现,现象。一些城,市,市日日有展，,甚,甚至“一日多,展,展”。许多展,览,览和会议既无,特,特色，又无实,质,质内容，缺乏,良,良好的组织与,服,服务，且收费,混,混乱，低水平,恶,恶性竞争，使,参,参展者的利益,无,无法得保护。,对,对一些会展主,办,办者来说，展,会,会无论大小都,有,有钱可赚。,经济利益驱使,大家都想争分,一,一杯羹。,5,现状、格局、趋势,多数展会缺乏,明,明确定位，组,织,织管理模式落,后,后,同国际知名展,览,览相比，我国,展,展会缺乏明确,定,定位，让参展,厂,厂商“食之无,味,味，弃之可惜,”,”。而有的展,会,会则什么档次,与,与质量的产品,都,都一拥而上。,有,有些展会甚至,成,成为处理滞销,商,商品的场所。,参,参展商的目的,也,也不明确，且,大,大多数厂商只,是,是“坐以待客,”,”。组织管理,模,模式落后，服,务,务水平低，也,是,是制约我国展,会,会使之停留在,相,相对封闭、单,一,一、服务水平,低,低下层次上的,重,重要原因。,5,现状、格局、趋势,展览场所重复,建,建设，功能单,一,一,全国各个城市,都,都有展馆，但,大,大多面积小、,功,功能单一、设,施,施落后、服务,水,水平低，不月,有,有竞争力，更,不,不具有接办国,际,际名展