(精品)第05章 文档的高级排版

中文版,Office,2007,实用教程,第,05,章 文档的高级排版,为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，,Word 2007,提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。,教学重点与难点,创建和使用模板,创建和使用样式,使用特殊的排版方式,5,.1,使用模板,模板是一种带有特定格式的扩展名为,.dotx,的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在,Word 2007,中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。,使用模板创建文档,创建模板,在模板之间复制样式,Word 2007,自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。,要想通过“模板”创建文档，单击,Office,按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，然后在“模板”列表中选择“已安装的模板”选项，此时窗口中将显示已安装的模板，如下图所示。,5,.,1.1,使用模板创建文档,在文档处理过程中，如果经常需要使用同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。要创建新的模板可以根据空白文档创建、根据现有文档创建和根据现有模板创建三种方法来实现。,根据空白文档创建模板,根据现有文档创建模板,根据现有模板创建模板,5,.,1.2,创建模板,在,Word,中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创建。而,Word 2007,提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样用户就不必另行创建，就可以使用一些新的样式。,5,.,1.3,在模板之间复制样式,5,.,2,使用样式,所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当,Word,提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规定格式的文档。,在文本中应用样式,修改样式,创建样式,删除样式,在,Word,中新建文档都是基于一个模板，而,Word,默认的模板是,Normal,模板，该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。,5,.,2.1,在文本中应用样式,如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。,5,.,2.2,修改样式,如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等。,5,.,2.3,创建样式,在,Word 2007,中无法删除模板的内置样式。删除自定义样式时，在“样式”窗格中单击需要删除的样式旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“删除”命令，将打开确认删除对话框。单击对话框中的“是”按钮，即可删除该样式。,5,.,2.4,删除样式,5.3,特殊排版方式,一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。,Word 2007,提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。,首字下沉,带圈字符,拼音指南,中文版式,分栏排版,首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。,5,.,3.1,首字下沉,在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在,Word 2007,中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。,5,.,3.2,带圈字符,Word 2007,提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。,5,.,3.3,拼音指南,Word 2007,提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能。,纵横混排,合并字符,双行合一,5,.,3.4,中文版式,在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。,Word 2007,具有分栏功能，用户可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。,5,.,3.5,分栏排版,