文件材料立卷归档业务培训

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文件材料立卷归档根本要求,档案馆,2021年4月,-,2,-,内 容 提 要,三、声像材料归档要求,四、其他需要说明的问题,二、电子、纸质文件归档要求,一、立卷归档根本要求,准备卷盒,每年初按不同类别分别为本单位或业务科室将要形成的文件,准备,平时立卷,平时归卷,平时在文件办理完毕以后,分门别类地将文件归入相应的卷盒之中,年终交由兼职档案员立卷归档,一、立卷归档根本要求做好平时归卷工作,一、立卷归档根本要求明确立卷工作角色,-,4,-,兼职档案员,完成立卷归档工作,业务科室,分散立卷,档案馆,指导立卷归档工作,集中立卷,兼职档案员,科室分别立卷,分管领导,领导、协调,兼职档案员,办公自动化系统中的电子公文,本单位形成的电子文件,归档保存,一、立卷归档根本要求明确电子文件双备份,照片,“双备份,电子材料,文件、照片,纸质材料,文件、照片,同一份,电子、纸质,纸质制作电子,电子制作纸质,库房,管理系统,档案馆,电子文件,纸质文件,打印,扫描加工,一、立卷归档根本要求明确归档时间,6,月份之前,立,卷,立卷,部门,8,月底,10,月底,档,案,馆,数,字,加,工,11,月底之前,装,订,移,交,立卷,部门,二、电子、纸质文件归档要求,明确归档文件质量,电子,文件,纸质,材料,二、电子、纸质文件归档要求,明确归档文件流程,检查指导,初步集中,立卷,信息录入,管理系统,装订,移交归档,兼职档案员,兼职档案员,兼职档案员,档案馆,三、声像材料归档要求,收集意义,声像档案,亦称音像档案、视听档案。是以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案，包括,照片、影片、唱片、录音、录像,档案等。,声像档案,特点,真实记录性,选材典型性,视听形象性,艺术美感性,交流通用性,声像档案,作用,在宣传教育、传播知识、科学研究、艺术欣赏和历史凭证等方面具有重要作用。,三、声像材料归档要求,收集范围,收,集,范,围,但凡反映学校或本单位工作活动、具有查考利用价值的声像材料均属于收集范围。,重要会议,重大活动,教学科研,活动,三、声像材料归档要求,收集范围,收,集,范,围,外事活动,重要人物,校园,景物、风光,重大,事件、事故,三、声像材料归档要求,著录,照片和光盘著录,：包括纸质和上传管理信息系统的著录,文字说明,：,地点、主要人物、事件,三、声像材料归档要求,平时收集、归档,重要活动,实时收集,重要会议,重要人物,重要事件,建立专门文件夹,平时收集,集中,保管,档案馆,实,时,归,档,来,年,终,归,档,1考核：公示收集情况自评考评公示 考评结果,2对去年的考核情况：声像档案扣分比较普遍,?档案考核验收评定表?一是平时工作的指导性文件；二是年终考核指标，严格按考核指标考评；,对于文件是否收集齐全的考核：档案馆专职档案员平时浏览各分管单位的网站，记录各单位开展的重大活动、举办的重要会议，在来年进行立卷归时，但凡记录重大 活动、重要会议的文件材料和声像材料都要求归档齐全。,四、其他说明,