迪康团拜会(会)方案课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2013,迪康药业团拜会,四川欣翔智合呈送,V1,2013迪康药业团拜会四川欣翔智合呈送V1,1,在,2012,我们取得了不俗的成绩,迪康药业和迪康中科多个产品连续,2,年被评为成都市地方名优产品,迪康药业中药博物馆被高新区科技局推荐为市科普基地,在2012,2,1,、活动概况,2,、活动准备,3,、物料及舞台,4,、颁奖及演艺,1、活动概况2、活动准备3、物料及舞台4、颁奖及演艺,3,第一章,活动概况,活动主题,/,活动内容,/,活动流程,/,4,第一章活动概况活动主题/活动内容/活动流程/4,活动主题,2013,迪康药业团拜会,创建一个优秀迪康,活动主题2013迪康药业团拜会创建一个优秀迪康,5,活动副标题备选,创新篇,-,朝阳迪康,奋进篇,-,优秀迪康,活动副标题备选创新篇-朝阳迪康,6,项目名称：迪康药业,2013,团拜会,客户名称：迪康药业,活动地点：成都天之府温德姆至尊豪廷大酒店,活动时间：,2013.02.01 16,：,30-21:30,活动人数：,550,人左右,活动概况,Activity profiles,项目名称：迪康药业2013团拜会活动概况Activity p,7,活动内容,活动概况,Activity profiles,来宾签到,盛大颁奖,1,、领导、嘉宾入场，主入口签到,2,、礼仪接待，引领，发送鱼鳞签名片,3,、贴上鱼鳞签名卡,21,个优秀员工,-2,轮,8,个金牌销售人员,5,个优秀管理干部,优秀职业经理人,5,名,杰出职业经理人,2,名,2,个获奖团队（一级团队、最佳团队）,新春晚宴,晚宴及节目演绎同时开始,活动内容活动概况Activity profiles来宾签到盛,8,第二章,活动准备,完美的活动是建立在完善的活动准备上,第二章活动准备完美的活动是建立在完善的活动准备上,9,1,活动内容,活动准备,Activity profiles,1,、所有参与人员（领导、嘉宾、集团领导）的邀请,2,、来宾邀请函、桌卡、活动流程表、点歌卡 的准备；,3,、来宾接待、引导、签到等工作的协调；,4,、场地氛围布置，以及演职人员的落实；,5,、活动导视系统的投放；,6,、活动方案提前,20,天确定，以便我方顺利开展工作。,1 活动内容活动准备Activity profiles1、所,10,2,来宾邀请,活动准备,Activity profiles,在活动前期，我们将特别制作一张邀请函（呈送杨主席）发放精心制作的邀请函，以示尊重。其它来宾以电子函的形式邀请。我们还将在邀请函内附带一张活动流程表，以便每一位来宾提前了解熟悉当天活动流程。,来宾邀请,2 来宾邀请活动准备Activity profiles在活动,11,3,来宾照片,活动准备,Activity profiles,建立来宾照片档案库，用在晚会抽奖互动活动中。,来宾照片,3 来宾照片活动准备Activity profiles建立来,12,4,、舞蹈编辑,为使本次年会更为出彩，,我们将专门为迪康本部特别排练节目。,节目形式：光影,3D,舞,3D,舞：,光耀未来,活动准备,Activity profiles,4、舞蹈编辑为使本次年会更为出彩，3D舞：活动准备Activ,13,物料准备,邀请函、签到卡、各种喷绘、,1,月,15,日前准备就绪,01,印刷品,02,用于活动抽奖，在,1,月,10,日前准备就绪，并测试,嘉宾照片,03,12,月,-1,月,10,日舞蹈编辑，,1,月,10,日验收彩排,舞蹈编辑,04,1,月,31,日晚进场布置，舞台、灯光、音响、氛围等都将在,2,月,1,日上午,10,点前完成。随后彩排。,进场,5,、物料准备,活动准备,Activity profiles,物料准备邀请函、签到卡、各种喷绘、1月15日前准备就绪01印,14,第三章,物料及舞台,签到,/,布局,/,舞台,/,氛围,第三章物料及舞台签到/布局/舞台/氛围,15,卷轴签到,1,来宾签到,活动准备,Activity profiles,卷轴签到1 来宾签到活动准备Activity profile,16,现场布置,Site layout,我们在会场将摆放,47,张大型圆桌,前为,5,张主座,后为,7,排，每排,6,张，嘉宾席,Site planning,场地规划,现场布置Site layout我们在会场将摆放47张大型圆桌,17,现场布置,Site layout,我们还将在每张圆桌上摆放精心制作的桌卡及,2013,新年图腾和精美桌花,Site planning,场地规划,现场布置Site layout我们还将在每张圆桌上摆放精心制,18,舞美设计,舞美设计,19,主桌视线图,主桌视线图,20,俯视图,俯视图,21,迪康团拜会(会)方案课件,22,氛围营造,考虑到整个活动是以“新春”为设计元素，我们将在活动现场进行一系列简单的氛围布置，以配合此次活动的调性。,氛围营造考虑到整个活动是以“新春”为设计元素，我们将在活动现,23,氛围营造,星光大道,活动当天我们会在活动现场布置一条红毯“星光大道。用“星光大道”的形式引导客户入场，来宾在礼仪小姐的引导下进行签到。主入口悬挂灯笼和“迪康,2013,团拜会”主题。,氛围营造星光大道活动当天我们会在活动现场布置一条红毯“星光,24,第四章,颁奖及演艺,颁奖详解及演艺部分,第四章颁奖及演艺颁奖详解及演艺部分,25,礼仪接待,此次活动前期我们将对礼仪人员进行培训,礼仪人员需微笑并向来宾问好，礼仪人员还将协助来宾完成签到、引导来宾参加活动，礼仪小姐仪态举止大方得体。我们还将为礼仪小姐准备优雅古典的旗袍，以示活动的大气、高雅。,礼仪接待此次活动前期我们将对礼仪人员进行培训,礼仪人员需微笑,26,执行阶段,The implementation phase,LED,播放资料,我们还将在现场循环播放迪康的简介资料，及专门制作三十秒的宣传视频 和其它分公司拜年画面。,执行阶段The implementation phaseLE,27,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,颁奖仪式及奖杯颁发,执行阶段,The implementation phase,勤劳的迪康人，你们辛苦了！,优秀的迪康人将享受到领导的亲自颁奖和万众瞩目的殊荣！,Chengdu Rongxian Chamber of Co,28,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,嘉宾送福,执行阶段,The implementation phase,此次活动我们特别邀请到其它分公司及分支公司为迪康药业送上祝福。,Chengdu Rongxian Chamber of Co,29,邀请颁奖嘉宾与获奖人员进行合影，由专业的摄影师拍摄留念。,合影留念,执行阶段,The implementation phase,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,邀请颁奖嘉宾与获奖人员进行合影，由专业的摄影师拍摄留念。合影,30,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,晚宴晚会,会议结束后，我们还为来宾准备了丰富的晚宴和一场具有浓郁中国风的晚会表演。给来宾带来一场丰盛的味觉、视觉、听觉盛宴。,Chengdu Rongxian Chamber of Co,31,奖牌及奖杯样式,21个优秀员工,及,金牌销售人员,-奖牌,（,示意）,奖牌及奖杯样式21个优秀员工及金牌销售人员-奖牌（示意）,32,颁奖结束部分,齐唱“蓝光人”,颁奖结束部分齐唱“蓝光人”,33,特邀歌手演唱,我们将邀请歌手来到现场，为大家倾情演唱。营造现场轻松、愉快的氛围。,晚宴晚会,Dinnerparty,特邀歌手演唱我们将邀请歌手来到现场，为大家倾情演唱。营造现场,34,国韵民族艺术团表演,我们将以一场充满中国古典韵味的民乐合奏表演作为晚会表演的伴餐音乐，将现场观众带入一个充满中国风特色的环境中。民乐团将在整场晚会中担当伴奏，营造整个现场的中国风氛围。,晚宴晚会,Dinnerparty,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,国韵民族艺术团表演我们将以一场充满中国古典韵味的民乐合奏表演,35,刘德华模仿秀,刘德华模仿秀,36,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,费用预算,我公司对本次活动的总体费用进行预估，由于媒体邀请因素还未确定，所有费用均为预估算费用，待方案确定之后，我们将做出明细的报价，所以，这次预估价格会根据实际产生费用有所浮动。,（详见附件）,Chengdu Rongxian Chamber of Co,37,整体活动策划,活动管理,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,整体活动策划 活动管理Chengdu Rongxi,38,活动管理,场地管理,场地勘察,专人前往“郫县温德姆酒店”实地拍摄，同时按照活动流程，确任舞台位置，并实地体验，确定活动指南、背景板及指示牌的位置；,实地测量相关区域尺寸。,场地沟通,1,、向客户了解关于工作时间、电力、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料；,2,、沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、各环节场地职责、服务人员安排等。,活动管理,Event Management,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理场地管理 场地勘察活动管理Event Manage,39,搭建商沟通,1,、确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期；,2,、使用相同材质，制作小稿请客户确认；,3,、物料准备期间前往施工场地，核查制作情况；,4,、现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，安排工作人员熟悉现场流程；,5,、确定位置、调试音响、视频，发现问题并解决。,活动管理,供应商管理,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,搭建商沟通活动管理供应商管理Chengdu Rongxia,40,礼仪，摄影、摄像，执行,1,、前期面试相关人员，同时确定人员的数量；,2,、活动开始前一周开始对执行人员进行培训，了解活动流程，,细节，工作职责；,3,、制作相应人员分工明细守则，明确工作职责；,4,、活动现场统一带工作牌，严肃纪律。,活动管理,临时人员管理,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,礼仪，摄影、摄像，执行活动管理临时人员管理Chengdu,41,1.,现场配备保安人员，及时处理突发状况；,2.,现场配备急救箱，预防疾病和受伤等突发状况；,3.,活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺利进行。,应急预案,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,1.现场配备保安人员，及时处理突发状况；应急预案C,42,人员管理,签到入场,人车分流,专人负责人员引导,明示入场方式,车辆管理,人车分流,车辆疏导及停放,车辆分区停放,安全方案,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,人员管理签到入场人车分流车辆管理人车分流安全方案Chengd,43,活动进行,明确划分各类人群各区域,专人负责不同区域引导及管理,工作人员统一佩戴胸牌,专人负责区域统筹,车辆管理,活动结束,活动结束前，专人检查场外道路和沿路指示,确保道路通畅,专人负责活动出口,与领导、嘉宾按照指引至停车场,专人负责车辆疏导,Chengdu Rongxian Chamber of Commerce,活动管理,Event Management,活动进行明确划分各类人群各区域车辆