商务年会欢迎酒会方案

奇瑞2006年商务年会欢送酒会,筹划方案,酒会调性,酒会目的,酒会主题,酒会亮点,酒会操作,目 录,奇瑞汽车在2005年取得了令人振奋的成绩，同比增幅高达110，一举进入了中国汽车工业的第一梯队。为进一步坚决经销商信心，奇瑞汽车将于2006年1月9日12日在北京九华山庄召开为期三天的“诚信承诺合作未来主题商务年会。并以此为契机，进一步展现奇瑞汽车的技术实力、销售业绩，扩大奇瑞汽车的影响力、稳固优异的企业形象，并宣贯2006年奇瑞汽车商务政策，使企业开展有新的突破。在此背景下，1月9日在九华山庄十六区会议中心一楼的大宴会厅举办的欢送晚宴既是主题大会前的联欢，又是整个大会基调的宣扬。因此，我们把整体欢送酒会的现场气氛调性定为：,“隆重热烈喜庆互动,酒会调性,酒会目的,通过奇瑞汽车尹总、李总热情洋溢的祝酒词和经销商代表、效劳商代表的答祝酒词形成“厂商同乐“的愉悦气氛；,通过互动参与的欢乐游戏来拉近厂商距离、建立信心，树立奇瑞汽车的品牌形象；,通过99度香槟塔的主题装置掀起欢送晚宴的高潮，象征奇瑞汽车与全体经销商、效劳商明年会百尺竿头、更进一步，向更高的目标迈进！,酒会主题,诚信承诺合作未来,奇瑞汽车2006商务年会欢送酒会,酒会形式,筹备原那么,节约费用、凸现档次、加深印象、促进沟通,酒会要素,活动时间：2006年1月9日星期一晚上18:30-21:30,活动地点：北京九华山庄十六区会议中心一楼大宴会厅,参加人数：1300人。,酒会流程,活动时间,活动项目,活动描述,18:00,接待、入场,安排人员接待来宾凭胸牌进入大宴会厅，先进入的嘉宾可参看展板，除VIP区外自由入座，等待开始。,18:30,开场白,主持人宣布宴会开始介绍参会的奇瑞汽车高层和主要嘉宾。致开场白，详见相关文案五。,18:33,诚挚问候,音响播放尹总的问候录音，在掌声中尹总出场，向嘉宾致意。,第一个活动高潮。,18：35,领导入场,在将军令的伴奏中李峰总经理率领奇瑞汽车领导集体登台,18:38,祝酒辞,尹总向各位来宾致祝酒辞，内容见相关文案一,18:40,敬酒辞,李总致敬酒辞，内容见相关文案二，,18:43,经销商答谢,经销商代表上台发表答祝酒词，内容见相关文案三,18:46,服务商答谢,服务商代表上台发表答祝酒词，内容见相关文案四,18:50,九十九度香槟塔,尹总代表全体奇瑞人向九十九杯香槟塔倒入香槟，奇瑞汽车全体领导向来宾敬酒。,掀起第二个高潮,19:00,晚宴开始,晚宴正式开始，军乐队现场进行演奏,21:30,晚宴结束,主持人宣布晚宴结束，并公布明天的会议日程。,酒会布置,1、当日活动区域安排：,活动分为接待区、祝酒区、展示区，功能如下：,引导区,位于宴会厅外侧，接待员所在区域。功能为引导来宾进入宴会厅，提供指引效劳的主要区域。,祝酒区,位于宴会厅西侧的主席台，主持人、祝酒、节目表演所在区域，面对观众席，为各类活动的主要区域和现场游戏的主要区域。,展示区,主持台位于宴会厅东侧及四周，以产品展板照应主席台的主题背板，营造整体气氛。,宴会大厅平面布置图,2、欢送酒会主题背景板方案1,欢送酒会主题背景板方案2,欢送酒会主题背景板效果图,3、欢送酒会九十九度香槟塔效果图,4、欢送酒会展示背景板方案1,欢送酒会展示背景板方案2,欢送酒会展示背景板效果图,酒会亮点,1、诚挚问候：,当主持人秦总刚刚致完开场白，所有客户的目光依然停留台前的时候，音响里突然传出了欢乐的音乐，伴随着音乐，奇瑞汽车总经理尹同耀通过音响向在座的来宾表达了奇瑞汽车的2006年第一声问候。那一声“2006年，让我们用诚信履行承诺，用合作赢得未来！把在场的客户深深地打动，大家无不报以热烈的掌声，酒会一下又掀起了第一个高潮。尹同耀董事长此时出现在会场，不停的向在座的朋友们挥手致意,2、祝酒词精彩互动：,在?将军令?的音乐声中，奇瑞营销总经理李峰率领全体奇瑞汽车公司领导登台亮相。在尹同耀董事长致过精彩的祝酒词后，营销总经理李峰也向各位经销商、效劳商致祝酒词。经销商代表、效劳商代表上台置答祝酒词，一致一答的精彩互动迎来阵阵掌声。,3、九十九度香槟塔：,双方致词完毕后，,奇瑞汽车领导在礼仪引导下来到香槟塔前，奇瑞汽车尹总在全体参会人员注视下,向九十九杯香槟塔倒入香槟,。,奇瑞汽车全体领导向来宾敬酒。,掀起酒会的第一轮高潮,酒会操作,1、门前引导,在一楼东西两侧16部电梯共3个出口和两部滚梯设置指示引导牌8个，在宴会厅门前设置6块指示牌和8名礼仪人员引导来宾凭胸牌入场。,电梯间指示效果图,门前拐角引导效果图,餐厅门前迎宾效果图,胸花佩带效果图,2、餐厅内入座引导,四名礼仪负责VIP区引导，建议VIP区设定在正对主席台的前三排中部区域，预计为90人。礼仪人员2名在区域左右站立迎宾，2名在入口进行引导。其他来宾自由组合入座。酒会开始后，四名礼仪在主席台口进行迎宾指引。,VIP区域示意图,3、香槟塔摆放,在主席台正中前方摆放九十九杯香槟塔，提前倒九分满。,香槟塔示意图,4、灯光音响设备,根本采用九华山庄的音响灯光，为确保效果，协调追加远光灯和追光灯两组，在领导出场、亮相、敬酒等环节始终保持灯光的明亮和聚焦。,灯光效果示意图,5、现场演出乐队,酒会现场演出乐队拟采用九华山庄军乐团，在酒会开始之前负责演奏出场音乐和过场音乐。在酒会开始后，负责现场演奏。,九华山庄军乐团演出图片,