新晋人员培训之采购基础知识培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采供部新晋人员入职培训,之采购基础知识篇,1,采购概述,采购的基本概念；,采购的地位、重要性和作用；,采购的特点和分类；,采购管理的内容和目标；,采购的基本流程。,2,采购与采购管理的概念,企业采购是指企业根据生产经营活动的需要，通过信息搜集、整理和评价，寻找、选择合适的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判，达成协议，以确保需求得到满足的活动过程。,采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。,3,采购管理的地位和重要性,1采购管理在成本控制中的地位,2采购管理在供应中的地位,3采购管理在企业销售工作中的地位,4采购管理在企业研发工作中的地位,5采购管理在企业经营中的地位,6采购管理在项目中的地位,4,采购的作用,1采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提,2采购是保证质量的重要环节,3采购是控制成本的主要手段之一,4采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势,5采购是科学管理的开端,6采购决定着企业产品周转的速度,7做好采购工作可以合理利用物质资源,5,采购的特点,1采购是从资源市场获取资源的过程,2采购是商流过程和物流过程的统一,3采购是一种经济活动,6,采购的分类,按采购主体分类,私人采购,企业采购,政府采购,7,私人采购,日常用品，生活物资等；,企业采购,企业采购是市场经济下一种最重要、最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量商品的生产，也就需要大批量商品的采购。,政府采购,政府采购是政府机构所需要的各种物资的采购。,8,按采购方法分类,9,传统采购,企业传统采购的一般模式是，每个月的月末，企业各个单位报下个月的采购申请单报下个月需要采购的物资的品种数量，然后采购科把这些表汇总，制订出统一的采购计划，并于下个月实行采购实施。采购回来的物资存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。,10,科学采购：,订货点采购,这种采购方法有两种，一种是根据库存量的多少来制定采购策略，叫做定量订货点法，另一种是根据时间的长短来确定采购策略，叫做定期订货点法。,定量订货点法原理是：随时监视库存量的变化，当库存量下降到某一数值时,开始发出订货；,定期订货法的原理是：每隔固定的时间就发出订货，需要控制的是每次订货量的多少。,11,MRP采购，主要应用于生产企业。,这种采购方法的原理是：企业预期将来的主产品数量，然后根据主产品和各个零部件的数量关系确定零部件的需求量，在根据目前库存量得多少确定需要采购的零部件的数量。,12,JIT采购模式，也叫准时化采购。,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对采购的要求，就是要供应商恰好在用户需要的时候，将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点。基本思想是，零库存，杜绝浪费。,VMI采购模式,准确地说，是一种供应链机制下的采购模式。在供应链机制下，库存将由供应商进行管理和控制，本企业不再对库存进行管理。,13,电子商务采购EDI采购模式,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特点是，在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，在网下送货进货。,14,按照采购的范围分类,1.国内采购,2.国外采购,按照采购的时间分类,1.长期合同采购,2.短期合同采购,按照采购的对象分类,1.有形采购,2.无形采购,15,采购管理的内容,1.收到采购申请，制定采购单；,2.制定采购计划；,3.与供应商洽谈、签订订货合同、最后成交；,4.运输进货及进货控制；,5.到货验收、入库；,6.支付货款；,7.监控供应商价格，品质，交货期等综合绩效；,8.开发新供应商；,9.供应商关系维护。,16,采购管理的目标,从适当的供应商处，在确保适当的质量下，于适当的时间，以适当的价格，获得适当的产品或服务。,17,采购日常工作流程,交期需求,询价/报价/议价/定价，建立供应商报价档案资料。,打样/样品确认，建立样品档案资料,开发供应商,研发需求,成本需求,品质需求,采购订单,采购申请单,生产需求,订单追踪/管理,交货/检验,合格,对账/付款,不合格,返工/筛选,扣重/扣款等方式接收,入库,18,达利集团采购员工作职责,1,.严格执行采购制度、采购作业规范和管理程序。,2.审查分配到的请购单的完整性；若不完整，须与请购部门沟通，让其完善请购单和相关技术要求。,3.认真做好采购询价、议价、比价之工作；积极开拓货源，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料；控制采购的流通环节，降低采购成本。,4.负责与供应商签订采购合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项；保障采购物资适时到库，有效保证公司的生产、服务之所需物资。,19,达利集团采购员工作职责,5.收集各原材料市场行情，掌握价格变动趋势；对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。,6.收集供应商之相关资料，开发新的供应商，参与供应商评定工作；完善公司的原材料供应链，确保公司的有效采购。,7.如实反映所采购原材料之价格，做好价格动态表和原材料分析报告，以供公司制定策略。,8.完成上司临时分配之工作和任务。,20,