验厂培训教材课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第 页 共 页,*,1,工厂验厂培训,座垫厂厂办,2010-8-20,第,1工厂验厂培训 第,2,请将手机设置为震动或关机状态！,第 页 共 页,2请将手机设置为震动或关机状态！第 页 共 页,3,课程内容,验厂分类,验厂机构,验厂范围及流程,验厂提供资料,验厂接口人权利与职责,验厂准备,特别注意点,验厂奖励与处罚,近期客户验厂,第 页 共 页,3课程内容验厂分类第 页 共 页,4,验厂审核类型,客户验厂,人权验厂,品质体系审核,反恐验厂,综合验厂,参观,第 页 共 页,4验厂审核类型客户验厂人权验厂品质体系审核反恐验厂综合验厂参,5,审核机构,客户直接审核,第三方审核,ITS,SGS,BV,CSCC,UL,STR,第 页 共 页,5审核机构客户直接审核第 页 共 页,6,流 程 图,客户到达,资料审核,现场审核,见面会,员工访谈,审核报告,第 页 共 页,6流 程 图客户到达资料审核现场审核见面会员工访谈审核报告第,7,工厂审核范围及流程,(,以沃尔玛为例,),工厂审核范围,初审和年审是对工厂全范围的审核,工厂审核人员将审阅工厂至少三个月至一年的资料和文件,.,工厂的跟进审核不仅将审查上一次审核发现的问题，还会再度审查工厂的工时和薪酬系统,.,任何阻止或拒绝沃尔玛审核人员进行审核工作或查阅相关工厂资料的行为都将导致十分严重后果,详情请参阅供应商标准,(,各部门都有粘贴,),第 页 共 页,7工厂审核范围及流程(以沃尔玛为例)工厂审核范围第 页 共,8,工厂审核范围及流程,一、审核前的见面会议,该会议内容包括：,沃尔玛工厂审核人员自我介绍,关于沃尔玛公司的礼品与馈赠原则的说明,与工厂核实和确认提供给,ES,部门的工厂信息准确性与真实性,二、巡视工厂,审核人员将步行巡视工厂所有区域,审核人员巡视工厂期间需有工厂代表,(,验厂接口人,),陪同进行,审核人员在生产车间会询问部分工人关于安全生产、劳动保护等方面的问题,除此之外，审核人员会对工厂车间、通道距离等进行测量，对灭火器材进行功能检测，以及检查其它设备是否处于正常工作状态，同时还会对日常设备维护记录进行审查,审核人员要求工厂提供相关的人事、工时以及工资记录供查阅,第 页 共 页,8工厂审核范围及流程一、审核前的见面会议第 页 共 页,9,工厂审核范围及流程,三、员工访谈,正式的员工访谈应在生产区以外的私密环境下进行,.,工厂提供一个私密的访谈场所,.,在供应商或工厂代表在场的情况下，员工访谈会终止进行,.,员工访谈的目的在于了解和得到工人对相关工厂审核内容的真实回答,.,审核所得结论和发现的违规可通过员工去证实,.,至少,15,名工人将会被选中进行员工访谈，而选择进行访谈工人的数量也会依据工厂规模而定,.,一般而言，审核员会在巡视工厂期间选定员工进行访谈,.,根据文件审阅中发现的信息，审核员亦会要求召集其他员工进行访谈,.,第 页 共 页,9工厂审核范围及流程 三、员工访谈第 页 共 页,10,工厂审核范围及流程,四、审阅工厂资料和文件,工厂审核人员将在现场审阅工厂的相关生产记录，以核实是否符合沃尔玛的标准,对于初审和年审的工厂审核，工厂审核人员将审阅工厂至少三个月至一年的资料和文件,工厂的跟进审核不仅将审查上一次审核发现的违规项目，还会再度审查工厂的工时和薪酬系统,任何不提供或拒绝提供工厂资料和检查的行为将会立即导致所有未出货订单被取消,第 页 共 页,10工厂审核范围及流程四、审阅工厂资料和文件第 页 共 页,11,工厂审核范围及流程,五、总结会议以及签署现场审核报告,审核人员将就审核过程中所发现的内容在总结会议上与厂方进行总结,不符合沃尔玛供应商标准的部分将被提出并与工厂管理层讨论,审核人员将完成一份现场审核报告，包含审核过程中发现的违规内容以及建议工厂如何改进的措施,在审核结束会议中：,审核人员与工厂将就违规内容和改进方案进行讨论,工厂管理层与工厂审核人员都需在审核报告上签字 确认,审核人员要留给工厂一份报告复本,第 页 共 页,11工厂审核范围及流程五、总结会议以及签署现场审核报告第 页,12,工厂审核范围及流程,六、总结会议以及签署现场审核报告,工厂将得到一份记录有不符合项及改进的现场报告,.,工厂管理层应将审核报告中的建议改善方案付诸行动,.,工厂必须在下一次跟进审核之时的见面会上向审核人员说明改进结果,.,审核人员将在接下来的跟进工厂审核诸就上述改善工作进行核实,供应商,/,工厂可以联络相应的沃尔玛全球采办办公室，就审核报告或改进建议诸的任何疑问进行讨论,第 页 共 页,12工厂审核范围及流程六、总结会议以及签署现场审核报告第 页,13,审核结果的颜色代码,从,2005,年,1,月起，将有四种审核结果,绿色,黄色,橙色,红色,没有或轻微违规,中等风险的违规,高风险的违规,最严重的违规,STOP,第 页 共 页,13审核结果的颜色代码从2005年1月起，将有四种审核结果绿,14,绿色结果,工厂没有或只有轻微的违规情况,工厂可以接新订单,工厂可以出货,审核结果自审核日期起有效,二年,年度审核将在得到绿色结果审核日期后二年内进行,只有得到绿色结果的工厂才会被进行年度审核,第 页 共 页,14绿色结果工厂没有或只有轻微的违规情况第 页 共 页,15,黄色结果,工厂有导致中等风险的违规情况,工厂可以接新订单,工厂可以出货,复审必须在上次审核后的,180,天内进行,违规情况举例,年龄记录不完整,违反沃尔玛第七天休息的政策,机械装置不符合安全标准,第 页 共 页,15黄色结果工厂有导致中等风险的违规情况第 页 共 页,16,橙色结果,工厂有导致高风险的违规情况,工厂可以接新订单,工厂可以出货,复审必须在上次审核后的,120,天内进行,违规情况举例,薪酬和工时违规：,最低工资,工作时间,加班费,第 页 共 页,16橙色结果工厂有导致高风险的违规情况第 页 共 页,17,红色结果,工厂有以下违规情况中的任何一种将会导致最严重的后果,红色违规情况,雇佣童工,强迫或囚禁劳工,体罚员工,工作环境,/,条件危险不安全,红色结果的影响,现有订单全部被取消,所有未装船发运的订单也都被取消,如果货物已经发运离港，须经买方同意，所运商品才可被接受,没有资格接受新订单,STOP,第 页 共 页,17红色结果工厂有以下违规情况中的任何一种将会导致最严重的,18,验厂资料,-,管理中心办,/,人事,/,行政,工商营业执照,税务登记证,厂房平面图,组织架构图,员工花名册,员工考勤记录,员工工资记录,员工档案,/,劳动合同,员工背景调查,工会资料,社会保险收据证明（养老、失业、工伤、医疗、生育）,第 页 共 页,18验厂资料-管理中心办/人事/行政工商营业执照第 页,19,验厂资料,-,管理中心办,/,人事,/,行政,厂规或员工手册,当地劳动局关于延长加班批文,政府有关当地最底工资规定文件,未成年工体检及劳动局登记记录,员工离职记录,员工的警告信,请假卡,职业病培训记录,卫生健康培训记录,爱滋病培训记录,劳保用品培训记录,安全培训记录,第 页 共 页,19验厂资料-管理中心办/人事/行政厂规或员工手册第 页,20,验厂资料,-,管理中心办,/,人事,/,行政,消防演习记录,紧急疏散计划,工伤记录,消防器材检查记录,消防疏散平面图,消防警铃,消防验收合格证明,厂区环境测试报告,/,排污许可证,设备安全许可证,/,年检证,特种作业上岗证,厨房卫生许可证,厨房人员健康证,消杀记录,第 页 共 页,20验厂资料-管理中心办/人事/行政消防演习记录第 页,21,验厂资料,-,各厂部,化学品清单,MSDS,粘贴,二次容器沃尔玛供应商标准粘贴,断,/,换针记录,利器分发记录,IQC,报表,PQC,报表,OQC,报表,首样报表,生产日报表,制程巡检报表,维修记录,出,/,入库单据,其他,:,根据客户验厂临时需求提供,第 页 共 页,21验厂资料-各厂部化学品清单MSDS粘贴第 页 共 页,22,验厂组织架构图,厦漳制造,管理中心办,验厂,负责人,验厂,接口人,文员,器械厂,座垫厂,注塑厂,海绵厂,仓储部,TQC,品管部,行政部,人事部,第 页 共 页,22验厂组织架构图厦漳制造验厂验厂文员器械厂座垫厂注塑厂海绵,23,验厂接口人权利与职责,负责各自部门员工的社会责任培训；,陪同验厂人员审核，并回答相关验厂人员的问题；,负责在验厂前进行全面自行检验，确保没有异常出现,(,节假日的记录及员工的培训,),；,接口人有权在各自部门召开与验厂相关的宣导会议、改善会议；,有权责令本部门对没达到验厂标准的问题点作出改善及直接向公司上层提报；有权对不履行相关职责人员的处罚提报；,验厂接口人受部门最高主管任命，行使与验厂相关一切权利并开展工作；,对本部门有不符合验厂要求负责任；,安全员要对整个公司的安全负责任，同时其有权对任何达不到要求的问题点责令责任人整改并有直接处罚权；,验厂能顺利通过，将对验厂接口人进行适当的奖励，对通不过验厂，则对相关验厂接口人进行相应的处罚,第 页 共 页,23验厂接口人权利与职责负责各自部门员工的社会责任培训；第,24,验厂准备,-,人权,人权验厂,生产现场准备工作,做好现场的,5S,工作；,车间不允许有纪律性扣款规定和实例；,人权验厂时非验厂人员必须回避：各厂部对于那些不在验厂花名册的人员可以通过调休，调班，放假来达到回避的要求；,童工坚决不允许出现在现场；,厂部验厂接口人必须作好员工的“社会责任培训”；,员工要佩带劳保用品：口罩，眼罩，手套，耳塞等；裁剪人员要佩戴防切割手套；打高压人员要佩戴防绝缘手套；,医药箱要放置合理，药品中不得有口服药，药品不能过期，同时要有急救程序和急救人员；,第 页 共 页,24验厂准备-人权 第 页 共 页,25,验厂准备,-,人权,洗眼台要放置合理并按时点检，洗眼液要及时更换；,车间，仓库等要有安全出口标识，应急灯。疏散通道保持通畅；,工厂内除外租厂房验厂时必须关闭外其他地方不得上锁；,卫生间要打扫干净，配备毛巾，卫生桶（,PE,袋），洗手液；,生产线上和仓库有使用化学品的地方要有,MSDS,；,化学品存放区及使用场所（如流水线）要有二次容器且要标示（中英文）；,各车间的灭火器，应急照明灯等安全实施要保证其设置安放合理并能正常使用；,生产线上的所有记录报表要放好不能被审核员发现；,针车要有皮带防护罩和挡勾；,第 页 共 页,25验厂准备-人权洗眼台要放置合理并按时点检，洗眼液要