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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,湖南雅城新材料开展,岗位职责说明,1,公司组织架构,总经理,副总经理,副总经理,总经理助理,市场部,物资部,行政人事部,生产部,火法车间,湿法车间,机电车间,办公室,副总经理,技术品质部,财务部,2,行政人事部,部门职能：,负责行政管理工作,负责后勤总务管理,负责人力资源管理工作,负责编制本部门工作内的各项管理制度,3,行政人事部岗位,总经理助理,后勤主管,人力资源主管,行政秘书,驾驶员,保安员,保洁员,4,总经理助理,一、管理责任：,负责主持公司行政及人力资源等方面的工作，由总经理直接领导。,二、岗位职责：,协助总经理制定战略方案、年度经营方案及各阶段工作目标分解；,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；,配合总经理处理外部公共关系；,跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；,跟进落实公司行政会议、专题研讨会议等公司会议纪要完成情况；,协助总经理进行公司企业文化、企业战略开展的规划工作；,完成总经理临时交办的其他工作任务。,5,后勤主管,一、管理责任：,全面负责公司后勤管理工作，由总经理助理直接领导,二、岗位职责：,负责生活配套设施的管理；,做好公司废物品处理和销售管理工作；,负责公司财务、人员的平安保卫工作；,维持、维护公司日常生活次序，包括食堂、卫生、宿舍等；,做好防火、防盗平安检查管理工作；,抓好员工平安知识教育和培训工作；,做好平安保卫专业档案的管理；,协助当地公安机关对违法治安事件的处理；,负责公司车辆的管理；,完成总经理助理交办的其他工作任务。,6,人力资源主管,一、管理责任：,负责公司人力资源方面的工作，由总经理助理直接领导。,二、岗位职责：,参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；,组织制定、执行、监督公司人事管理制度；,根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；,制定招聘方案、招聘程序，进行初步的面试与筛选；,根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；,制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；,组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；,做好各种职系人员开展体系的建立，做好人员开展的日常管理工作；,完成总经理助理交办的其他工作任务。,7,行政秘书,一、管理责任：,对所承担的工作全面负责，由总经理助理直接领导,二、岗位职责：,草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；,负责对文件的收发存管理工作；,负责做好来客的日常接待工作；,负责对公司文印工作的管理；,做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；,负责对各种类会务的安排工作；,负责对办公室印章管理；,接听 ，向 询问者提供信息，记录留言，转接 ；,撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；,分发和控制办公用品；,完成总经理助理交办的其他工作任务。,8,驾驶员,一、管理责任：,对所承担的工作全面负责，由总经理助理直接领导,二、岗位职责：,确保公司领导正常用车；,负责车辆的日常保养检查工作；,保证行驾车辆的平安，自觉遵守交通法规；,节约油耗，降低车辆维修保养本钱；,有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；,精心维护车辆，做到车内良好整洁；,遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；,参加车管部门召开的有关会议；,工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；,完成后勤主管交办的其他工作任务。,9,保安员,一、管理责任：,对所承担的工作全面负责，由后勤主管直接领导,二、岗位职责：,全面负责公司平安保卫工作；,负责公司各区的巡逻工作；,组织对违章、违纪事件的处理；,维持、维护公司日常生活次序；,做好防火、防盗平安检查工作；,做好平安保卫专业档案的管理；,对出入、厂的人员、车辆管理；,妥善处理临时性平安问题；,做好各项平安保卫记录；,协助当地公安机关对违法治安事件的处理；,完成后勤主管交办的其他工作任务。,10,保洁员,一、管理责任：,对所承担的工作全面负责，由后勤主管直接领导,二、岗位职责：,负责公司保洁工作；,定时对办公楼、宿舍进行清理工作；,在会议结束后清理会议室或接待室；,负责为公司办公楼的花卉浇水；,完成后勤主管交办的其他工作任务。,11,财务部,部门职能：,建立健全公司各种财务管理的规章制度，编制财务预算和财务方案，加强经营核算管理，反映、分析公司财务状况，检查监督财经纪律。,积极为经营管理效劳，促进公司取得较好的经济效益。,合理分配公司收入，按时上交各项税、费。,主动向财政、税务、银行等部门提供提供有关资料，如实反映情况，作好税务筹划、融资等工作。,12,财务部岗位,财务部副部长,主管会计,出纳,仓库管理员,13,财务部副部长,一、管理职责：,负责主持公司财务方面的工作，由总经理直接领导。,二、岗位职责：,负责公司财务整体规划；,负责公司本钱体系和财务核算体系建设；,负责公司财务制度建设；,负责公司财务预算编制、分解和执行；,负责公司财务凭证和会计报表的审核；,负责组织公司年度和月度本钱、财务状况分析；,负责公司财务业务指导；,负责公司资本性支出和年度流动资金调度；,根据公司资金情况制订公司融资方案并实施；,负责公司年度及各月税务筹划方案；,参与生产经营决策、当好公司领导参谋；,按时完成总经理交付的其他临时工作。,14,主管会计,一、管理职责：,负责公司财务预算和方案的执行和控制，由财务部副部长直接领导。,二、岗位职责：,负责公司财务预算和方案的执行和控制；,负责公司月度和年度会计核算、按公司要求编制各类会计报表；,负责对财务原始凭证的真实合法性进行审核；,负责公司本钱明细核算；负责指导本钱指标的分解和考核；,负责公司各项费用的核算、考核；,定期进行生产和销售本钱分析；,负责业务往来和内部往来的核对和清理；,负责组织公司年度和月度资产清查；,定期对出纳现金、有价证券进行盘点；,负责公司财务会计档案管理；,负责公司财务信息化网络的建设和维护，做好财务电算化操作培训及指导工作；,负责财务部和公司对外财务文书处理；,按时完成财务部副部长交付的其他临时工作。,15,出纳,一、管理职责：,对所承担的工作负责，由财务部副部长直接领导。,二、岗位职责：,负责登记现金、银行日记账和有价证券备查账，如实反映公司现金状况；,负责外来票据的复核和各类现金和银行账款的支付；,负责内部费用票据的复核和各类报账备用金的支付；,负责公司税控系统的报税、管理和维护；,负责公司发票和内部结算票据的开具和管理；,定期编制资金日报表，协助部门领导搞好资金调度、资金结算；,负责公司备用现金和各类有价证券的登记和保管,负责公司财务印章保管和使用登记；,协助主管会计做好会计档案整理和保管工作；,按时完成财务部副部长交付的其他临时工作。,16,仓库管理员,一、管理职责：,对到库物资的接收和物资发出工作负责，由财务部副部长直接领导。,二、岗位职责：,负责进库物资数量的、质量的验收，签发验收交接单；,负责出库物资的核对，假设有疑点有权拒绝发货；,建立物资出入库和库存台账；,对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责；,对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责；,有权检查到库物资的数量及质量；,有权催促指导验收人员和装卸工作；,有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料；,仓库的平安库存管理和库存状况的反响汇报工作；,保证库房物资的完整与平安性；,仓库的出入库手续办理；,完成财务部副部长交办的其他工作。,17,技术品质部,部门职能：,负责新产品的研发；,负责原材料、成品及半成品的质量检测；,负责对生产工艺的改进；,负责妥当处理任何会影响产品质量的情况；,负责产品在生产过程中的质量监控；,配合其他部门处理因产品质量原因引起的投诉。,18,技术品质部岗位,副总经理,技术品质部副部长,化验室主管,化验分析员,品质管理员,19,副总经理技术品质,一、管理职责：,全面主持公司技术及品质方面的工作，由总经理直接领导。,二、岗位职责：,根据生产部的质量目标和质量管理要求组织本系统的质量管理工作；,负责召开月度质量综合分析会议，及时向生产部领导提供全面的质量信息；,根据生产部的工艺要求制定具体的生产工艺方案；,负责质量控制的设施、手段等的添置、完善等工作，确保所采用的设施、手段等能够满足质量管理的需要；,负责召集相关人员对生产过程中出现的质量问题或质量隐患制定解决方案；,负责客户投诉的处理工作，根据实际需要对客户进行质量走访，分析客户投诉的具体原因，制定纠正预防措施，并负责整改效果的落实、验证；,组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作；,主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作；,组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准；,组织公司质量事故的分析及处理工作；,主持编制公司年度研究开发经费预算，并控制经费的总体支出；,完成总经理交办的其他工作。,20,技术品质部副部长,一、管理职责：,负责公司技术及品质方面的工作，由副总经理技术品质直接领导。,二、岗位职责：,参与新产品开发的先期筹划，参与审查产品设计、工艺的科学性、合理性；,负责组织建立和健全本部门岗位责任制，明确各岗位职责、权利和义务；,定期通报各有关部门质量检查结果，对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施；,对各类产品质量事故进行调查、分析，提出处理意见向主管领导汇报；,组织实施质量统计，对统计数据的真实性、可靠性负责；,协助部门领导，完成产品研发工程；,按进度完成工作方案，及时记录各种工作要素，编制齐全的产品文件；,严格遵循新产品开发流程，保质保量完成试样；,会同产品工艺工程师完成试生产，处理试生产中的设计问题；,指导样品的制作，并对性能指标进行验证；,协助质量、市场部门解决客户技术问题，协助销售部搞好客户效劳。,按时完成公司领导交办的其他工作事项。,21,化验室主管,一、管理职责：,负责公司所有物料的质量检测及化验室的日常管理工作，由技术品质部副部长直接领导。,二、岗位职责：,负责依据公司有关的标准、标准监督检验工作的实施；,负责拟订检验、实验操作规程，经批准后，负责监督执行；,负责拟订检测仪器、设备、计量器具的校正、维护、更新、请购方案及相关方案，经批准后监督执行，并负责其档案管理工作；,负责化验室的日常管理工作，包括取样、检测、化验室卫生等，并监督检测设备、计量器具、标液等在有效期内使用；,负责不定期进行内部之间或内部与外部的结果对照，改善检测方法；,负责审核本室检测结果的真实、可靠性，对本室出具的检测报告负责，并存档保管；,负责向领导及时汇报质量情况，协助公司产品质量统计、管理；,协助完成质量管理体系工作；,负责组织本室员工的内部专业培训活动，平安教育、检查工作；,负责对下属员工的考核；,完成上级领导临时交办的任务。,22,化验分析员,一、管理职责：,化验室各种化验器材日常维护和保存，化学试剂的保管，化验室主管直接领导。,二、岗位职责：,服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；,严格依照有关质量检验标准进行取样、检验、记录、计量或判定等，严禁擅自改变检验标准和凭主观下结论；,及时完成公司各项检验任务，并于规定工作时内出具报告；,认真填写原始记录、检测报告，记录、报告的数据应完整、真实、可靠；,自觉维护、保养各种检验仪器、衡器、量器等，并作好使用记录；,正确使用和保存化验室药品，使用危险化学品应填写记录；,负责配制分析用的各种试液、标准溶液的标定及复核，并定期复标；,负责各量器的校正，保证计量器具能有效使用；,负责随时做好并保持化验室包括设备、台面、门窗、地面等的整洁，仪器用完后必须按规定存放或保养；,对所承担的工作全面负责；,按时完成上级领导交给的任务。,23,品质管理员,一、管理职责：,对生产现场、质量监督检查，化验室主管直接领导。,二、岗位职责：,按公司制定的物料标准
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