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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,重庆华洋产业集团房地产事业部,组建及工程实施方案,二00四年六月,目 录,工作职责.4,管理方案.5-6,组织架构.7,部门及岗职职能分解表.8-45,管理制度,业务流程及附表说明.46-91,2004年工作方案和目标.92-93,工程实施方案.94-99,进度表,本钱控制计算表,资金方案表,经营思路,3,房地产事业部经营思路,重庆华洋产业集团房地产事业部,通过对重庆世纪文化大厦高水平、高质量、高效益的工程实施，将重庆世纪文化大厦建设成为沙区标志性建筑，并在此建设过程中，做好资本运营，完成集团资本的优良锐化。,通过该工程开发，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集团公司真正多元化开展的战略目标。,组建房地产开发公司，吸纳一批善经营、懂管理、有专长并不断追求卓越的人才，建立一个富有理想、激情、创新意识以及有着良好合作精神的房地产专业团队。,随时掌握市场脉搏，提出工程投资分析预测，为集团对地产工程的投资提供决策依据。使集团对工程的投入与产出实现较高利润化。,完善管理体制，增强房地产事业部对市场的灵活性、适应性。并通过高效、人性的管理模式，提高管理效能。,面对剧烈的房地产竞争环境，坚持创新经营、品牌与资本相结合、可持续开展的经营思路，争取集团在5年内进入“重庆市五十强企业、“重庆市房地产行业五十强。,房地产事业部工作职责,根据集团公司战略开展目标，提出本领业部的总体目标和方向；,提出并制定工程开展规划和年度跨年度业务经营方案；,建立房地产专业团队，完善本领业部的组织架构、职责描述、业务流程、管理制度、奖罚鼓励机制等管理方案；,编制财务预算，严格控制本钱，建立工程资金方案使用机制；,通过高水平、高质量、高效益的工程实施，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集团公司多元化开展的战略目标；,大力推行和传播企业文化，建设和维护企业品牌；,研究市场开展规律，分析消费者需求变化。随时掌握市场脉搏，提出工程投资分析预测，为集团对地产工程的投资提供决策依据。使集团对工程的投入与产出实现较高利润化。,争取在2004年10月开始开工建设沙区世纪文化大厦，在2005年8月开始实现销售，并在2005年完成销售1个亿。,房地产事业部管理方案1,建立科学、有效的组织架构。,根据组织架构的设置，完善各部门的定岗、定员及部门工作职能、各岗职工作职能、各岗职任职要求等根底建设。,建立公平、公正、符合市场原那么的薪酬及福利体系，并与之配套的业绩考核体系及奖罚鼓励机制。,建立财务管理制度。,编制财务预算，建立工程资金方案使用机制。,建立工程实施过程中所涉及重要环节的工作流程及说明附表。,1、各部门人员增补申请流程及附表说明,2、员工免职辞退、辞职管理流程及附表说明,3、财务预算编制流程及附表说明,4、财务预算和本钱控制流程及附表说明,5、费用报销流程及附表说明,6、资产固定资产及低值易耗品管理流程及附表说明,7、车辆调度流程,8、经济合同签署、审查管理流程,9、硬件设备日常维护流程,10、规划及设计管理流程及附表说明,11、实施工程全程监控流程,12、工程开发手续报建流程及附表说明,13、施工图会审流程,14、工程实施方案总审流程及附表说明,15、工程预决算审查流程及附表说明,16、工程款支付流程及附表说明,17、设计变更、修改审批流程及附表说明,18、工程合同签审流程及附表说明,19、工程总体营销筹划方案拟定审批流程及附表说明,20、月度广告方案拟定审批流程及附表说明,21、广告合同签管流程及附表说明,22、销售实施工作流程及附表说明,23、房屋销售合同签管流程及附表说明,24、按揭办理流程,建立行政管理制度及工程实施过程中所涉及事项的各项管理制度。,1、办 公 区 域 管 理 制 度,2、休 假 与 考 勤 管 理 制 度,3、出 差 及 费 用 报 销 管 理 制 度,4、通 讯 管 理 制 度,5、车 辆 管 理 制 度,6、办 公 用 品 管 理 制 度,7、收 发 文 管 理 制 度,8、保 密 管 理 制 度,9、员 工 奖 惩 条 例,10、财 务 管 理 制 度,11、预 决 算 管 理 制 度,12、工 程 档 案、资 料 管 理 制 度,13、工 程 材 料 采 购 计 划 及 验 收 制 度,14、销 售 卖 场 管 理 制 度,房地产事业部管理方案2,一级职能,二级职能,三级职能,工程管理,合同预算总管,对施工合同中的承包范围、工期质量、计价方式、工程款支付办法、材料供应方式、优惠条件、甲、乙双方主要责任主要条款进行审查，确认是否合理,对预决算中的工程量、定额套用、施工图外签证及取费、执行合同条件等内容进行审核，确定是否正确,对材料设备计划中的型号规格、数量进行审核，确认是否正确,对工程月进度完成量及材料月供应计划进行审核，确认是否与实际相符,预算人员的业务管理,配合项目前期工程的开展进行项目投资测算,拟定招标文件、合同文件供上级部门审定,核实影响造价的施工计划及措施方案,工程技术总管,组织初设、施工图阶段的管理，对各设计阶段的技术指标进行会审，确认是否合理，并提出相应的修改方案，报营销设计部有关设计人员予以确认,参与大型设备技术参数确定,对施工方案中平面位置、主要施工方案、质量技术、安全措施、主要施工机械进行审查，确认是否科学、先进节约并提出相应的修改意见,主持解决施工现场重大质量事故及对施工过程中的技术问题进行协调,主持工程内部验收,物资计,划管理,提出材料设备使用计划，报集团物资公司组织实施。,对材料设备到场的鉴定审查、接收。,工程进,度总控,从质量和施工成本的角度总体控制工程施工的速度和节奏。,协调工程进度与工程质量之间的关系,管理监理单位、施工单位，对施工质量严格把关。,工程部设计职能分解表1,一级职能,二级职能,三级职能,设计管理,设计委托,对设计单位的议标、评标,对设计单位进行评估,规划设计管理,确立规划设计的原则,确定规划设计的内容,对设计单位给与指导，将规划设计的意图和主旨传达给相应的设计部门,对设计单位全过程进行监督，保证设计质量，控制成本核算,项目监督管理,项目实施过程中，必须严格监控施工实施，使之完全符合设计的意图标准和要求,对影响立面外观形象的外饰建材、门窗、灯饰、设备进行封样说明,建立严格的工程技术文件保管和归档制度以及公司内部审报程序,工程设计部职能分解表2,岗位名称,工程设计部经理,直属上级,总经理,管理幅度,7人,所属部门,工程设计部,工,作,内,容,工程管理部经理职责（同时兼任总工程师）,业务：,制定本部门工作目标,分解落实公司下达给工程管理部的各项任务,负责项目执行计划书中有关本部门工作内容的完成,确认本部门各专业审定的经济、技术指标,人事和内部管理：,组织各专业人员的培训及任职资格的确认,制定本部门的职责分工和内部协调沟通,财务：,制定本部门所需经费预算,工程设计部经理岗位说明书1,权限,对施工合同、工程结算有否定建议权,对工程质量有总监督权和否决权,对设计有建议和监督权,人员要求,岗位能力要求：,教育：本科或本科以上，工民建专业、安装专业,工作经验：,8,年以上大型企业工程管理经验，有,5,年以上担任部门经理的领导经验,必要的技能和素质：有很强的专业知识和组织协调及预结算把握能力,考核指标,主要考核内容或指标,：权重,对工程建设质量监控的效果,25%,对项目成本的总体控制效果,25%,对项目设计的管理及监督效果,20,对项目计划执行的总体控制效果,10%,对重大工程事故的处理效果,5%,监理人员的队伍建设效果,5%,工程建设过程中总的技术协调效果,5%,对新技术发展信息的了解和应用能力,5%,工程设计部经理岗位说明书2,一级职能,二级职能,三级职能,行政管理,制度、规章,管理,制度、规章的制定、执行、检查,奖惩条例的制定、实施,公司决议，领导交办任务的督查、督办,综合文秘管理,公司、部门计划拟定,公文办理,会议安排、记录、印发,文印管理,综合档案、开发档案管理、工程档案管理,资产采购计划的拟定及调配,劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理,费用预算及,控制,行政,费用预算和控制,本部门费用控制,行政人事部职能分解表1,一级职能,二级职能,三级职能,人事管理,劳动政策管理,行业劳动政策调研,人力资源发展规划和管理政策的制定、实施,劳动政策整理归集,评估、考核,管理,人才评估、选聘、录用、辞退,业绩考核的组织实施,人事任免手续的办理,岗位职务竞争机制体系的制定和实施,薪酬福利、劳动合同管理,制定薪酬、福利标准并组织实施,劳动合同管理,人事档案管理,劳动保险办理,行业、劳动力市场薪酬体系调研,行政人事部职能分解表2,行政人事部经理岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,行政人事部经理,房地产事业部总经理/总经理助理,1人,行政人事部,负责事业部办公会议决议的跟踪督促,负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施,辅助事业部各部门选聘、考核、管理中、高层职员,制定薪酬福利标准并组织实施,统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行,组织员工培训工作,负责综合行政管理,负责实物形态资产的管理,编制行政人事经费预算,负责对外协调，公共关系的建立,协助集团作企业文化、企业形象、企业品牌的建设及推广,行政人事部经理岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,在授权范围内，组织实施人事、行政等事务的执行。,决定本部门人员选聘、考核奖惩。,经授权审核行政人事经费列支。,教育：大学专科以上，管理、教育类专业。,工作经验：,3,年以上大型企业同类岗职经验。,必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好。,事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。,25%,事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效,20%,事业部内综合行政管理工作成效,20%,事业部行政费用的控制效果,20%,外部单位和其它部门对本部门工作的满意度,15%,权重,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,人事主管,行政人事部经理,行政人事部,协助制订人事政策,协助员工职业开展规划的研究和实施,具体实施薪酬福利,负责完善员工选聘、录入、培训、考核、异动手续,负责员工人事档案、保险、合同的办理,行政人事部人事主管岗位说明书(1),行政人事部人事主管岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,在授权范围内，具体实施人事管理工作,教育：大学专科以上，管理、教育类专业,工作经验：,2,年以上同类岗职经验,必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好,事业部薪酬福利系统实施成效及人事行政事务管理工作成效30%,人员评价和业绩考评组织管理工作成效30%,事业部人员招聘管理工作运行成效招聘速度和招聘质量25%,事业部其它部门对人事管理工作的满意程度15%,权重,行政人事部行政主管岗位说明书(1),工作内容,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,行政主管,实施公司后勤管理,制定并实施车辆管理,制定并实施资产实物形态管理,负责公司对外的统计报表,负责办公用品的采购、保管、发放，并进行控制,负责档案管理及其它行政事务管理,行政人事部经理,行政人事部,行政人事部行政主管岗位说明书(2),权限,在授权范围内，负责或实施行政管理工作,教育：专科以上学历，管理类专业毕业,熟悉行政管理，并有,2,年以上工作经验,组织协调能力强，有较强的人际沟通能力和实务操作能力,人员要求,事业部行政费用预算编制和控制的效果 20%,事业部实务资产的管理和控制效果 20%,事业部劳动纪律管理的效果 15%,事业部车辆、通讯器材维护和管理的效果 15%,事业部办公用品的供给保障情况 15%,事业部对外接待工作的质量 15%,考核指标,权重,行政人事部文员岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,文员,
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