防损岗位职责

上传人:e****s 文档编号:252497569 上传时间:2024-11-16 格式:PPT 页数:22 大小:1.35MB
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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,岗位职责,华润零售集团防损学校,2021年2月22日,“致力于成为改善群众生活品质的卓越零售企业,Vision,Goal,“2021年实现销售额1500亿,战略:全国开展、区域领先、多业态协同,文化:,简单、坦诚、阳光,价值观:诚信、尊重、效劳、团队、高效、创新,公司愿景与战略目标,部门,愿望,战略,战略,推动因素,自上而下,自下而上,愿景,使命,价值观,价值目标,价值驱动因素,组织能力,流程,和工具,KPIs,资源,支持,价值目标:,2021年:,损耗率0.15,事故费用率0.01,防损人工费用率0.2,新店防损设备投资2%,为公司挽回直接损失0.05%,价值驱动因素:构建一个适应公司全国开展、多业态协同的防损体系,以总部职能专业化、区域多业态协同来提升组织效率,以协同性提升规模效益,愿景:为顾客和组织营造平安、健康的环境,使命:,维护公司文化和流程制度的有效执行;评估和预防公司运营风险,最大限度地减少公司损失;制定有效策略保护公司资产;为顾客和组织营造平安、健康的环境;维护公司利润并保障商业的可持续性开展。我们是:,正义的保卫者,流程的监督者,风险的管理者,核心价值观:,Loyalty-忠诚,Professionalism专业,Dedication-奉献,区域策略/方案,职能策略/方案,防损部,战略规划的,主要目标,战略举措,防损岗位模式,制服岗位;,便衣岗位;,监察岗位;,防损岗位职责,防损制服岗位:,员工通道岗位;,收银进出口岗位;,收货部岗位;,外围岗位;,CCTV,监控岗位;,现金警卫岗位;,巡逻岗位;,夜班岗位;,消防控制中心岗位;,员工通道岗,制止未着工衣、未戴工牌的员工从通道进入商场;,制止员工带包袋和与工作无关的物品从通道进入商场;,制止员工从商场携带商品进入通道;,监督员工上下班打卡情况,发现异常应制止,登记其工牌并上报;,检查出商场的所有物品及员工下班随身携带物品;,负责来访人员登记,得到被访人员同意前方可允许其进入办公区;,制止无关人员进入办公区,维护办公区域秩序;,负责商场员工信件的签收、保管、发放并做好登记;,协助现金警卫岗工作。,防损岗位职责,收银进出口岗位,引导顾客从超市入口进入超市;,制止顾客带宠物、饮料、食品及超市内出售的同类商品进入超市,对于携带大包袋及公司购物袋的顾客,建议其存包;,制止供给商逆向送货,制止顾客将未付款的商品带出超市;,按公司规定监督、核对设备、设施等出商场;,当EAS门发生报警时,应按照以下方式进行处理:,5.1、进超市报警:一般是顾客自带物品或衣服上带有磁性,防损员应礼貌的向顾客说明情况,并征 求顾客意见是否需要为其将磁性消除。如同意,那么上报当班防损主管处理;如不同意并执意要,进入超市,防损员应放行并将顾客相关特征告知其它EAS岗位后上报当班防损主管;,防损岗位职责,收银进出口岗位,5.2、出超市报警:,、顾客未购置商品的,应及时妥善处理并上报当班防损主管;,、顾客已购置商品的,应主动接过顾客手里的包袋进行“人、“物别离测试:未发生报警的,应立即向顾客致歉,并查找真正报警原因;购物袋内引起报警的,应通知防损监察到场处理;如果顾客身上发生报警的,应及时妥善处理并上报当班防损主管;,监督收银员对超市内开单销售商品的检查,当班期间发现收银员无故离开商场时须及时上报;,对顾客购置的大件商品核实相应单据与实物是否相符,无误后在电脑小票上签注“货已发及姓名、日期,如有异常须上报当班主管;,制止平板车、人字梯上下扶手电梯,如有携带设备出商场外临时使用的员工,需暂留其工牌;,防损岗位职责,收货部岗,早早班与收货部员工交接完毕后共同开启收货部大门;,核实需要进入收货部的送货人员身份,登记后发给出入证,在其离开时将出入证收回;如发生丧失或损坏,应及时上报当班防损主管处理并做好记录;,检查所有出收货部的物品,对无手续或手续不全的予以制止并上报;,跟进收货员收货情况,不定时对敏感或易耗商品进行抽查,预防供给欺诈;,按流程办理商品退/换货、调拨、报损、配送/返配、售后效劳等有效单据,核实商品的编码、条码、品名、规格、型号、数量等无误后,在单据上签注“货已发及姓名、日期,按要求登记或留单后予以放行;,引导供给商车辆有序停放,保障收货区通道畅通;,制止员工非工作需要从收货部出入;,填写交接班本并与对班交接,营业结束后锁闭收货部大门,将钥匙交回办公室后参加清场工作。,防损岗位职责,外围岗,维护商场周边治安秩序,看护外围的设备、设施及车辆平安;,引导顾客、送货车辆停放,维护商场周边路面车辆停放秩序;,对场外非正常收取顾客现金及促销商品出现异常等情况及时上报;,制止商场门口乱摆卖、发传单等行为;,如有需要,协助便衣防损员截停行为过失人。,防损岗位职责,CCTV岗,清点、整理监控室内的办公用具,维护监控室及设备的卫生;,检查CCTV设备运行情况,监视屏幕动态,及时汇报异常情况;,不定时对工衣柜区域平安进行检查,维护办公区域的秩序;,对重要事件、案件、行为过失资料进行整理和录像刻录保存;,监视门控、红外报警系统运作情况;,制止非授权人员进入监控室;,对当班期间发生的问题做好记录,与下一班人员进行交接。,防损岗位职责,现金警卫岗,配带好平安设备,提前5分钟到达现金交接区域;,注意力集中,提高警惕,禁止无关人员进入交接区域;,现金交接期间不得擅自离岗,遇紧急情况及时上报当防损主管;,押运现金过程中,如乘坐车辆,中途不得无故停车,严禁无关人员搭乘车辆;如步行押运,中途不得与陌生人员接近。,防损岗位职责,巡逻岗,检查消防设备设施运行情况,发现平安隐患及时处理并上报;,检查员工平安生产操作情况,发现违规及促销商品出现异常及时上报;,听从当班防损主管安排,协助其他岗位开展工作。,防损岗位职责,夜班岗,协助晚班人员进行营业结束后的清场工作;,检查各通道、封闭柜锁闭情况及用电设备设施的断电情况,存在异常及时处理并上报;,监督场内作业人员工作情况,检查出场人员携带的包袋等物品;,加强商场内外巡视,消除平安隐患;,防损岗位职责,消防控制中心岗,遵守消防控制室的各项规章制度;,熟悉和掌握消防系统的工作原理和操作规程,了解各种按键的功能,能够熟练操作消防设备;,当班期间不得擅离职守,认真记录设备运行情况,对报警、故障等有关情况及时核查或报修;,每日检查火灾报警控制器的自检、消音、复位功能以及主设备电源切换功能、消防联动控制器的运行状况,并认真填写?消防控制室值班记录?;,及时发现和处理设备故障,并填写?建筑消防设施故障处理记录?;,熟练掌握?消防控制室火灾事故紧急处理程序?,火灾情况下能够按照程序开展灭火救援工作。,防损岗位职责,防损便衣岗位,以顾客身份开展工作,非工作需要不得与制服岗位防损员、营业员交谈;,不得随意离开看护区域及暴露自己的真实身份;,对商场内重点区域、柜台、商品等进行重点巡视,对盗窃及破坏商品等行为及时跟踪抓获或制止;,发现团伙应立即上报当班防损管理人员,不得私自采取行动;,必须按照“便衣四要素开展工作:,5.1 亲眼看见行为人拿本商场的商品;,5.2 亲眼看见行为人藏匿本商场的商品并能确定位置;,5.3 跟踪进程中,没有中断视线;,5.4 行为人未付款走出商场方可截停,至少拿出一件商品方可将其带到防损办公室处理;,防损岗位职责,防损便衣岗位,对盗窃嫌疑人采取行动时应注意以下事项:,6.1 须证据确凿;,6.2 请其到办公室接受处理时应说明原因;,6.3 举止应文明,非紧急情况不得采取强制措施;,6.4 应尽量不影响商场正常营业秩序;,不定时巡视仓库、操作间等区域,跟进异常员工,防止内盗发生;,对商场内的异常情况及时反响当班防损主管处理;,负责对重点跟踪商品进行数量交接及滚动盘点,并负责易盗商品EAS防盗标签的加装;,及时上报及处置突发事件。,防损岗位职责,防损监察岗位:,收银监察:,收货监察:,一名优秀的防损监察,=,收银员,+,收货员,+,调查员,防损岗位职责,收银监察岗,参加前台部收银员例会,分享与前台有关的典型案例;,检查CCTV监控设备的运行情况,根据需要调整监控范围,出现故障及时上报;,审核前一日效劳台“商品退换货申请单操作情况,对发现的问题应核实原因并上报;,回放CCTV录像,对前一日收银员更正、取消、退货情况进行汇总分析;,监督、抽查收银员备用金包存、领取及营业款和备用金保存、上缴情况;,营业期间现场巡视监督收银操作,有选择的对收银员进行现场盘点并填写?收银抽查表?,防止收银操作失误及作弊行为;,通过CCTV监控设备监督收银情况,对特殊案例及时进行备份、刻录保存;,防损岗位职责,收银监察岗,监督、检查现金办人员操作,按流程规定与财务对金进行定期盘点;,监督、检查效劳台人员是否按规定管理发票、赠品、顾客遗留物品等;,核查效劳台按送货键未打单情况;,跟进公司促销活动涉及的现金券、商品换购、抽奖、现金折让等操作;,核查贵宾卡、员工卡、购物卡的消费使用情况;,跟进收银员长短款上缴,分析收银过失,对重点跟进的收银员进行回忆分析,填写?前台部检查表?和?重点收银员跟踪表?;,汇总收银员失误、作弊案例,对监察结果进行统计分析,定期制作并分享?收银监察简报?;,防损岗位职责,收货监察岗,参加收货部员工例会,分享与收货有关的典型案例;,现场监督、抽查商品验收、退换货等操作,发现问题做好登记并及时反响;,对收货部单据进行二次审核,防止单据操作失误;,分析收货过失,列出重点跟进对象,按要求填写?重点收货员跟踪表?;,汇总收货失误,单据录入和索赔过失,与收货部管理人员对接处理及改进措施;,跟进公司促销活动,参与DC配送商品抽检;,核查重点供给商,及时分享相关信息并填写?重点供给商跟踪表?;,制作并向防损经理反响?收货监察周报?和?收货监察月报?。,防损岗位职责,
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