信息组织概述课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,信息组织,第,2,章 信息组织概述,安徽大学管理学院,#,单击此处编辑母版标题样式,L o g o,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,信息组织,第,2,章 信息组织概述,安徽大学管理学院,#,单击此处编辑母版标题样式,第,2,章 信息组织概述,学习知识固然重要，创新知识更为重要。,第2章 信息组织概述学习知识固然重要，创新知识更为重要。,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.1,信息组织的内涵,马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。”,柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。”,信息组织,第,2,章 信息组织概述,2,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.1,信息组织的内涵,周宁认为：“信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合”。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,3,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.1,信息组织的内涵,戴维明等人为：“信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有,序化,的过程。从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。”他还认为，对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说，信息组织首先是实现对信息的规范控制，包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示，在此基础上，采取适当的集成方式予以信息整合，建立有序化的信息系统，实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,4,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.1,信息组织的内涵,马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。”,信息组织,第,2,章 信息组织概述,5,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.1,信息组织的内涵,信息组织,(information organization),就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,6,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.1,信息组织的内涵,信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,7,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.1,信息组织的内涵,序化,信息组织,优化,信息组织,第,2,章 信息组织概述,8,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.2,信息组织的特征,特征,这些特征是信息组织的价值之所在,渗透性,增效性,理论性与实践性,独立性与依附性,不变性和可变性,信息组织,第,2,章 信息组织概述,9,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.2信息组织的特征,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.3,信息组织的内容,1,按信息组织的活动类型分,马费成教授认为,信息存贮,信息描述与揭示,信息分析,信息选择,信息组织,第,2,章 信息组织概述,10,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.3,信息组织的内容,1,按信息组织的活动类型分,本书认为,信息存贮,信息重组,信息源内容特征揭示,信息源外表特征的描述,信息组织,第,2,章 信息组织概述,11,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.3,信息组织的内容,2,按信息组织的流程分,信息的分析和研究,信息的筛选和鉴别,信息的分类和排序,信息的著录和标引,信息的编目和组织,信息组织流程,信息组织,第,2,章 信息组织概述,12,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容,2.1,信息组织的内涵、特征与内容,2.1.3,信息组织的内容,3,按信息组织的层次分,信息组织,B,E,C,D,A,描述报道层次,序化控制层次,揭示开发层次,聚焦重组层次,浓缩增值层次,信息组织,第,2,章 信息组织概述,13,安徽大学管理学院,2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容,2.2,信息组织要素,信息组织活动之所以得以进行，在于：,(1),信息是可以加工处理的,(2),信息所反映的事物是协调有序的,(3),任何事物都有它独有的属性,信息组织,第,2,章 信息组织概述,14,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素信息组织活动之所以得以进行，在于：(1),2.2,信息组织要素,属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。属性反映了信息的本质特征，序是属性的某种表现方式，而规范则反映了序的参照标准，操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。在后续内容中，我们将会越来越多地看到，这四个要素在信息组织工作中占有何其重要的地位。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,15,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本,2.2,信息组织要素,2.2.1,属性,事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。,主题、内容等,责任者、提名、,机构名、出版地、,出版社、标准书号、,专利号、文献登录号等,外在属性,内在属性,信息组织,第,2,章 信息组织概述,16,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.1属性主题、内容等责任者、提名,2.2,信息组织要素,2.2.1,属性,信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性，而联系强调的是事物之间的共性。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,17,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.1属性信息组织第2章 信,2.2,信息组织要素,2.2.2,序,序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。,序是相对于特定的参照系而言的。,任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,18,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.2序信息组织第2章 信息,2.2,信息组织要素,2.2.3,规范,有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。,信息组织规范主要包括：,基本术语规范；,有关信息技术规范,(,信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等,),；,信息组织技术规范,(,如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等,),；,其他相关规范,。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,19,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信,2.2,信息组织要素,2.2.3,规范,信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。,描述,词汇,句法,信息组织,第,2,章 信息组织概述,20,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.3规范描述词汇句法信息组织,2.2,信息组织要素,2.2.3,规范,1,描述规范,(1),描述项目规范：,如题名、责任者、出版社、关键词等,(2),描述文字规范：,采取的文字,(3),描述级别规范：,详略程度,(4),描述格式规范：,各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等,信息组织,第,2,章 信息组织概述,21,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信,2.2,信息组织要素,2.2.3,规范,2,词汇规范,(1),用词规范：,同义规范：,词义的规范：,(2),词间关系的规范：,这些关系包括等同、等级、相关三种基本类型。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,22,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信,2.2,信息组织要素,2.2.3,规范,3,句法规范,(1),引用次序,:,指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。,(2),辅助符号,关系符号：,分类组织中用：,+,：,(),；主题组织中用：,，：,联系符号：,防止错误的组配关系,职能符号：,明确主题标识的句法含义,逻辑组配符号。,污染*,(,海水,+,河水,)-,石油泄漏污染,(3),句式转换,信息组织,第,2,章 信息组织概述,23,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信,2.2,信息组织要素,序号,轮排转换,掉链转换,分析转换,1,ABCDE/,ABCDE,AB BA AC CA AD DA AE EA BC CB BD DB CD DC BE EB CE EC DE ED,2,BCDE/A,BCDE,3,CDE/AB,CDE,4,DE/ABC,DE,5,E/ABCD,E,信息组织,第,2,章 信息组织概述,24,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素序号轮排转换掉链转换分析转换1ABCDE,2.2,信息组织要素,2.2.,4,操作,操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。,这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,25,安徽大学管理学院,2.2信息组织要素2.2.4操作信息组织第2章 信,2.3,信息组织的类型,2.3.1,语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织,从信息的语法、语义和语用三个层次看，所有的信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型，以及它们之间的不同组合。,信息组织,第,2,章 信息组织概述,26,安徽大学管理学院,2.3信息组织的类型2.3.1语法信息组织、语义信息组织,2.3,信息组织的类型,2.3.2,外表信息组织和内容信息组织,属性,外表属性,内在属性,外表特征,内容特征,序化,优化,区别,联系,信息组织,第,2,章 信息组织概述,27,安徽大学管理学院,2.3信息组织的类型2.3.2外表信息组织和内容信息组织,2.3,信息组织的类型,2.3.3,一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织,信息组织,第,2,