企划中心物料制作审核流程-31P

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,企划中心,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,福州卓远文化传播,2021年11月,企划中心物料制作审核流程,目录,1.,物料执行流程,2.,流程一：工单派,发,3.,流程二：物料制,作,4.,流程三：审核物料,5.SOP,处惩制度,物料执行流程一,物料,1.AE,派发工单,6.提交AE，AE反响客户意见,2.,设计、文案签认纸质工单,3.,文案、设计执行工单,5.执行筹划/中心经理审核物料,4.,文案、设计审核物料,注：任一物料最初到完稿，均需经由上述,六个,流程,物料执行流程二,文案,设计,AE,AE,、文案、设计,-,物料的具体执行人员,3,1,设计总监、文案组负责人、执行策划、中心经理对所交付完成的作品负有把关责任。,2,执行筹划、文案、设计-都做些什么？,职责范围,3.,设计接单并创意执行，负责,物料品质,2.,文案接单并执行，与设计沟通，,负责物料品质,1.AE,下发工单与会签跟进,目录,1.,物料执行流,程,2.,流程一：工单派,发,3.,流程二：物料制,作,4.,流程三：审核物,料,5.SOP,处惩制,度,电子工单,-,传递物料要求,2.,文案与设计，根据电子工单，与,AE,做初步的确认与沟通,1.,邮件形式下发电子工单，于文案组、设计部，抄送王礼燕、温作军、,AE/,执行策划,3.,企划中心秘书将纸质工单，发与各个相关人员签字确认，一式三份，文案与设计各执一份，一份原始存单（企划中心秘书保留）。,下发工单,沟通确认,纸质工单,一,.,派发工单,一,.,派发电子工单,纸质工单,-,签字确认，完成工单派发,4.,明确工单的内容及所支撑信息,的完整性，以签字确认。,2.,明确工单的内容及所支撑信息,的完整性，以签字确认。,1.,将纸质工单，,移交相关人员，,签字,。,设计部门,中心经理,文案组,企划中心秘书,王礼燕,3.,知会此事，以签字确认。,注：备留此工单，便于月底结算。,二,.,派发纸工单,目录,1.,物料执行流,程,2.,流程一：工单派,发,3.,流程二：物料制,作,4.,流程三：审核物,料,5.SOP,处惩制,度,物料制作,-,设计与文案的配合,修改稿,稿件修改正程,2.,与,AE,反馈设计意见,3.,审核确认,2.,执行修改,3.,审核确认,文案组,设计部门,物料修改,1.,向设计提交修改需求,1.,针对修改，与文案沟通,物料制作,-,修改提交,AE,执行筹划,1.将客户修改意见进行整理，以图文并茂的方式，通过附件形式提交给文案；,紧急情况可先做修改，但须于半个工作内补单,2.注意附件名工程名称+日期,1.将修改意见进行整理，以图文并茂的方式，通过附件形式提交给文案；,紧急情况可先做修改，但须于半个工作内补单,2.注意附件名工程名称+日期,文案人员,设计人员,文案人员将所有修改意见，统一进行汇整于一份附件，每次均提交全部的修改档给设计人员。,物料制作,-,设计与文案的配合,完稿,“内部彩打稿为我司最后稿件备案留底,1.,与,设计,jpg,确认完,稿,2.,签字确认内部彩打稿,3.,签字确认会签稿,1.,与文案确认完稿档,2.,签字确认内部彩打稿,3.,签字确认会签稿,文案组,设计部门,完稿制作,目录,1.,物料执行流程,2.,流程一：工单派发,3.,流程二：物料制,作,4.,流程三：审核物料,5.SOP,处惩制度,审核机制：审核模式,审核,两大模式,JPG,稿,适用于初稿与修改稿的审核,图纸稿,适用于完稿，内部人员签字确认该物料,无误，再做会签稿提交客户。,（此为留底备案）,审核机制：,审阅步骤,5.AE,4.执行筹划、中心经理,3.文案组文案人员、文案组负责人,2,.,设计总监,1.,设计人员,物 料 审 核 步 骤适用JPG图纸,审核机制：审核范围,设计部门：,含设计人员、总监,文案组,含文案人员、负责人,执行筹划,和中心经理,移动客户,AE,以上所述人员，一旦确认签字，即签认所做的完稿制作物符合标准并承担相应责任。,签认所交付完成作品的,设计局部，确保物料尺,寸、VI标准、画面、设,计排版、图像切割、色,稿、完稿、菲林、打样,等美术局部符合规定的,标准；,签认所有交付完成作品,的文字局部。包括标题,内文、TVC旁白、播送,稿、色稿及完稿中的文,字，及标准说法。,签认物料品质画面与文,案及业务内容。,确认所出制作物的,VI,是否为,最新版，过程中修改的执行力度。,审核机制,:,审核等级,第二轮审核,第三轮审核,第一轮审核,1,.,设计人员：,签认所交付完成作品的设计部分，确保物料尺寸、,VI,规范、画面、设计排版、图像切割、色稿、完稿、菲林、打样等美术部分符合规定的标准；,2.,文案人员：,签认所有交付完成作品的文字部分。包括标题内文、,TVC,旁白、广播稿、色稿及完稿中的文字，及规范说法。,1.设计总监：,签认设计部门内工作品质并承担责任;,2.文案组负责人：,签认文案组内工作品并承担责任。,执行筹划、中心经理签认物料品质画面与文案及业务内容。,A,各审核人员以修改文档作为审核的标准档。,审核机制,-,物料三种状态涉及的审核等级,若只是单纯文字修改或,VI,修改添加，只需涉及第一轮审核和第二轮审核,涉及第一轮审核、第二轮审核、第三轮审核,涉及第一轮审核、第二轮审核、第三轮审核及增添中心总监签字,新物料,修改物料,物料完稿,目前企划中心所有物料含新物料、修改稿、完稿，均须由文案经手提供予AE，其他人员擅自提供，将负全权责任。,目录,1.,物料执行流程,2.,流程一：工单派发,3.,流程二：物料制作,4.,流程三：审核物料,5.SOP,处惩制度,SOP处惩方法,为提高广告物料制作质量，减少返工次数并降低出错率，特制定?物料SOP处分条例?。,本条例涉及物料从制作到完稿的各个方面，相关人员必须遵守以下所有规那么，如出现错误，并影响到其它单位正常工作或者造成物料投放时间的拖延，将根据处分条例对应等级进行处分。本条例将时时更新，增加新的标准内容。,SOP处惩方法,事故划分引发客户投诉的，视客户投诉程度划分事故等级，并给予相应处分：,注：设计局部由创意执行中心全权负责，文案局部由企划中心全权负责。,一级事故,客户强烈投诉者，扣除当月绩效20分；,二级事故,客户投诉，但并未强烈投诉者，扣除当月绩效10分；,三级事故,客户轻微投诉者，扣除当月绩效5分。,SOP处惩方法,质量监控设计,设计人员如有但不局限以下行为的，扣除本月绩效5分。,1.内部完稿物料VI标准出现错误；,2.内部完稿物料尺寸不符合；,3.内部完稿物料画面效果出现偏差；,4.由内部人员发现，完稿物料上传FTP出现错误含未上传最终修订版。,5.由内部人员发现，完稿物料刻盘出现错误设计人员在刻盘后，请查看是否为最终档,6.内部审核时，同一物料设计方面累计三次含三次出错为常规出错率。三次后，每错误一次，扣除当月绩效三分。,7.未遵守审核流程标准，私自越级提交物料，物料出现以上问题者，扣除当月绩效10分。,质量监控文案,员工如有但不局限以下行为的，扣除本月绩效5分。,1.内部完稿物料文案局部出现错别字、标点符号错误；,2.内部完稿物料，AE发给正确下文的前提下，业务描述错误；,3.内部完稿的纯文稿，文案错误多达3处。含错别字和标点符号,4.内部审核时，同一物料文案方面累计三次含三次出错为常规出错率。三次后，每错误一次，扣除当月绩效三分。,5.未遵守审核流程标准，私自越级提交物料，且物料出现以上问题者，扣除当月绩效10分。,SOP处惩方法,质量监控执行筹划,筹划人员如有但不局限以下行为的，扣除本月绩效5分,1.内部完稿物料，业务局部有误；,2.下发错误资料，或筹划案稿做修改未告知，造成不良后果；,3.未遵守审核流程标准，私自越级提交物料，物料出现以上问题者，扣除当月绩效双倍，即10分。,质量监控AE,AE人员如有但不局限以下行为的，扣除本月绩效5分。,1.下单需求描述错误，造成后期工作无法开展；,2.下发错误资料，造成不良后果；,3.未及时、准确传达客户修改意见，造成不良后果。,4.未遵守审核流程标准，私自越级提交物料，物料出现以上问题者，扣除当月绩效双倍，即10分。,SOP处惩方法,PS：1.如具体实施过程中，错误均不属以上规章条例，那么由双方总监商定错误等级后，进行处分。,SOP处惩方法-事故处分条例,Text,in here,月底错误总汇,平日错误统计,实施流程,惩罚实施流程,创意执行中心由审核者向叶磊索取工单，填写于工单反面，并与当事人当天确认。,企划中心 由审核者向礼燕索取工单，并填写于工单反面，并与当事人当天确认。,平日错误统计,实施细那么平日统计,实施细那么月底汇总,月底错误汇总,提交综合部,领导签认,当事人签认,确认表,附件一：业务宣传品工程需求单,附件二：绩效考核提交单,欢送交流,PPCCN搜索营销社区:,所有在线营销的主题，都可以在PPCCN社区讨论,QQ客服:800025460,提供在线营销答疑，需要什么资料也可以向他要,欢送参加我们的QQ群,常用微博地址：,电商导航腾讯微博,:/weibo /ppccn PPCCN新浪微博,