销售管理及业绩评估应用

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,销售管理及业绩评估,1,教师信息,教师：张晓黎,电子信箱：,办公室：学院楼B420,电话：,67703854,2,学习目标,通过对本章的学习，能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下：,掌握重复性数据录入的解决办法,掌握如何查找符合条件的记录的方法,掌握分类汇总，数据透视表,掌握数据排序的方法,掌握在固定列表中查找参数的方法,vlookup和hlookup函数,几个重要函数,Rank函数,If函数,3,学习难点,设置输入数据的有效性,几个重要函数,Rank函数,vlookup和hlookup函数,If函数（嵌套两层的使用方法）,4,数据录入的原则与方法,原则,准确、效率,尽量减少手工录入工作量,充分发挥计算机自动化功能,5,示例1：数据录入方法-chapter0201.xls,提问1：一个业绩表通常非常庞大，因此每次在输入新的数据时，需要不断移动滚动条，这样往往会产生一些错误。在大批量数据录入时，如何避免错误？,记录单,用记录单录入记录(P6),提问2,：产品代号、产品种类、销售地区、业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？,数据有效性,用数据有效性设置“产品代号”(P7),下拉列表,下拉列表操作(P8),数据录入时其他应该注意的问题,6,快速查找数据-自学,示例2：在,Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据”,表中查找数据,记录单查找,查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 000的清单(P9),数据筛选,用“筛选”完成上题(P9),7,数据分类汇总-自学,示例3：在,Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总”,表中统计汇总数据,分类汇总,统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P9),注意：应首先对分类字段排序,8,数据透视表,示例4：在,Chapter0201.xls“销售业绩-数据透视”,表中统计汇总数据,数据透视表,统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P10),透视表从本表B26单元格开始显示,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。,9,根据销售额计算排名,示例5：利用Rank 函数对,“销售业绩-销售排名”,表中产品销售进行排名(P12),RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。,RANK(number,ref,order),Number:需要找到排位的数字。,Ref:数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。,Order:一数字，指明排位的方式(可省)。,请实验并总结,：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？,RANK(H2,H2:H24),RANK(H2,$H$2:$H$24),RANK(H2,H$2:H$24),10,示例5_销售额排名样张,11,查找函数HLOOKUP,示例6：利用HLOOKUP函数在,“绩效奖金”,表中输入对应“奖金百分比”(P13),“奖金百分比”具体值在,“奖金标准”,表中,HLOOKUP(),HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup),Lookup_value:需要在数据表第一行中进行查找的数值。Table_array:需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。,Row_index_num:table_array 中待返回的匹配值的行序号。,Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，,row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。,Range_lookup:逻辑值(可省)。,P8-思考0204,12,HLOOKUP函数使用,13,查找函数VLOOKUP,示例7：利用VLOOKUP函数在,“绩效奖金”,表中输入对应“累积业绩”(P13),“累积业绩”具体值在,“累积销售业绩”,表中,VLOOKUP(),VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),Lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值,Table_array为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。,Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。,Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；,Col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。,Range_lookup为逻辑值(可省)。,14,VLOOKUP函数使用,15,IF函数,示例8：利用IF函数在,“绩效奖金”,表中计算“累积奖金”(P13),IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test表示测试值或公式,Value_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。,Value_if_false为不满足测试值或公式(FALSE)时返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。,思考,如何对累计业绩排名前3位的员工给以“好评”，后3位的员工给以“差评”，其他给以“中评”？,16,计算“总绩效奖金”,示例9：在,“绩效奖金”,表中计算“总绩效奖金”,总绩效奖金=业绩销售奖金百分比+累积奖金,17,突出标识单元格,批注,插入、显示/隐藏、修改/编辑、删除,示例10：在,Chapter0202.xls“绩效奖金”,表中为“销售额”最高者添加批注(P14),18,课堂练习,完成示例1-10,19,课后练习,P15,作业1、2、3,20,作业文件命名规则,姓名-学号-篇章名-作业编号,张悦-0401002-销售管理与业绩评估-课堂练习,张悦-0401002-销售管理与业绩评估-作业1,张悦-0401002-销售管理与业绩评估-作业2,切忌,不要将作业文件压缩打包,不要在c:test文件夹下再建立子文件夹,21,