财务部组织架构及岗位职责

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,财务部组织架构及岗位职责,一、财务部组织架构,1.财务部职能,财务部部门职能,财务部工作内容,2.财务部根本组织架构,二、财务部人员工作职责,说明：根据公司情况，可多岗一人或一岗多人。,1,财务部部门职能,1.会计核算,及时、准确完成会计核算任务，对外提供各种财务报告。,2.效劳支持,为公司正常运作提供效劳支持，主要表现为费用报销、提供财务数据资料等。,3.财务管理,组织资金运动，处理财务关系，对内部管理者提供财务分析报告，为公司决策提供依据。,4.内部监控,通过对公司各种经济活动的过程控制，使决策者的全面经营方案得以落实并实现。,2,财务部工作内容,制度管理,根据国家各项财经法律、法规，结合公司经营管理需要，制定、完善各项财务管理制度。,建立、健全内部会计控制制度，保护公司各项资产平安与完整，保证会计信息资料真实准确性。,3,财务部工作内容,2.会计管理,办理公司日常财务业务及会计核算工作。,强化公司会计根底工作。,编制公司月/季/年度会计报表、财务报告。,负责公司税款计算、申报及缴纳、退返等工作。,拟订税务筹划方案，并具体付诸实施。,4,财务部工作内容,3.财务管理,根据公司开展，拟订财务战略方案，编制相应财务方案。,对公司经营状况进行财务分析并提供相关报告，为公司经营决策提供依据。,参与公司投资、设备购置等立项可行性研究工作，并参与投标、结算、验收全过程监管。,负责公司财务风险管理如资产负债风险、信用风险等。,负责对投资工程进行财务可行性分析认论证。,参与各种对外经济合同的签订、评审工作。,5,财务部工作内容,4.预算管理,建立、完善公司预算管理制度及实施方法。,组织编制公司年度、季度、和月份财务预算。,检查、跟踪工程预算执行情况，必要时进行调整。,6,财务部工作内容,5.资金管理,制订公司资金收支方案并加以实施，具体为加强工程资金回收、加强资金使用管理等。,筹措公司经营开展所需资金，保持合理资本结构，提高资金使用效率，保证生产经营资金良性循环。,遵照公司各项财务管理制度和财务开支审批权限，审核办理各项费用的资金支付。,7,财务部工作内容,6.资产管理,组织公司资产管理和清查、盘点工作。,监督、检查公司各项资产的平安性、完整性、受控性及经济有效使用。,8,财务部工作内容,7.人员管理及团队建设,参与财务人员的招聘工作。,建立、健全岗位责任制。,加强财务工作方案性，定期每周、月召开部门会议对财务工作进行布置、总结。,加强财务人员的职业道德培训和业务能力培训，形式采取自培和外培相结合。,对财务人员进行日常管理和工作考核。,9,财务部工作内容,8.关系协调,协调公司内部各部门的工作关系。,加强与工商、税务、银行、外汇管理等国家职能部门的沟通和联系，并与之建立良好关系，及时掌握各种相关信息，争取更多的资源和支持。,10,财务部工作内容,9.其他工作,负责办理公司工商年检等事宜。,负责公司信息系统管理。,按照会计档案管理规定，妥善保管会计档案。,完成公司领导交办的其他工作。,11,财务部根本组织架构,财务总监,会计核算,财务管理,资产核算岗,材料核算岗,成本核算岗,财务预算岗,出纳岗,费用/工资核算岗,财务分析岗,资金管理岗,往来核算岗,收入/税务核算岗,总账报表岗,12,财务部人员工作职责,1.财务总监工作职责,经总经理授权，负责公司总体财务规划，并负责组织公司会计核算、财务管理和资金管理。,岗位活动分解：,负责组织制定、完善公司财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和标准。,负责建立、完善公司内部财务控制制度。,负责组织编制公司财务预算，监督检查预算执行情况。,负责组织公司日常财务核算、决算工作，及时提供真实准确的财务报表。,负责编制财务工作方案，并组织实施和完成。,负责公司资金管理和调度。负责办理银行贷款及还贷手续。,审查各项本钱、费用开支。定期组织召开会议，分析、解决经营管理中的重大问题。,监督公司各项财务制度、财务预算执行情况，并根据情况做适当、及时的调整。,参与重要经济合同和经济协议的研究、审查。,对公司税收进行整体筹划与管理。,对公司重大投资、融资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、跟踪和控制。,与工商、财政、税务、银行、外汇管理部门等相关中介机构建立并保持良好的关系。,制定公司财务部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责，并进行工作指导。,制定部门工作方案，并检查方案执行情况。监督、检查所属下级的各项工作。,13,财务部人员工作职责,2.会计主管岗位职责：,组织管理公司会计核算工作。,岗位活动分解：,根据会计制度及有关规定，结合本单位的具体会计核算制度及实施方法，经批准后组织执行。,随时检查各项财务制度的执行情况，对出现的问题及时制止、纠正。,组织会计人员及时准确地进行公司有关业务的会计核算、决算工作。,审核相关报表，确保财务报告的准确性并及时提交。,根据权限，审批相关费用支出。,指导会计人员的核算工作，改善工作质量和效劳态度。,组织会计人员学习业务知识，提高业务素质。,14,财务部人员工作职责,3.总账报表岗位职责：,负责凭证的审核和编制财务报表。,岗位活动分解,：,负责凭证的审核。,负责期末结账。,负责财务成果的核算。,编制资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理报表。,编写财务分析报告，分析财务状况和经营成果，为管理层提供经营决策。,负责会计凭证、会计报表等会计档案的归档管理工作。,15,财务部人员工作职责,4.资产核算岗位职责：,负责公司固定资产、无形资产等工程的会计核算工作。,严格执行资产管理制度，保证公司财产的平安与完整。,岗位活动分解：,会同相关部门完善固定资产管理根底工作，加强日常核算与监督。,负责核算各种无形资产的计价和摊销。,负责核算公司的各种低值 易耗品、递延资产、其他资产。,组织公司低值易耗品和固定资产的清查、盘点工作。,16,财务部人员工作职责,5.本钱核算岗位职责：,组织、参与制定年度预算本钱方案和工程预算本钱,核算工程实际本钱,将实际本钱与预算本钱比照，找出本钱节超点,分析本钱节超原因，提出整改意见。,组织召开经济活动分析会，总结公司预算本钱执行情况。,岗位活动分解：,参与公司各工程本钱预算编制，提供有关的本钱资料。,监督、检查各工程本钱方案执行情况，并就出现问题及时上报。,做好相关本钱资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。,学习本钱管理和核算方法，提出降低本钱的控制措施和建议。,对影响本钱的制造费用进行整理分析，提出制造费用管理的建议。,17,财务部人员工作职责,6.往来核算岗位职责：,负责公司应收、预收账款的核算及结转和清理。,负责公司预付和应付账款的核算和清理。,负责公司其他应收、其他应付款项的核算和清理。,岗位活动分解：,根据规定的方法和程序，及时准确地办理往来各种款项结算业务。,按月进行账龄分析，制定催款表并发给相关人员，加强催收力度，尽可能地回收每一笔到期合同款项，防止坏账损失。,定期或不定期向逾期欠款客户 催收。,定期与客户对账，并签订对账确认书。,收集、整理采购、外加工和分包合同，严格按照合同进行预付款的支付。,及时清理预付款，合理利用现金浮流量，有效利用信用政策，加速资金周转。,及时清理其他应收款、其他应付款，做好账龄分析。,对确实无法收回的应收款项及无法支付的款项，应及时查明原因，提出处理意见，按照规定经批准后执行。,18,财务部人员工作职责,7.存货核算岗位职责：,审查采购方案，控制采购本钱，参与库存盘点，建立健全的收发存制度。,岗位活动分解：,参与审查采购方案，控制采购本钱。,拟定材料物资管理与核算实施方法。,负责存货明细核算，对已验收入库尚未付款的材料，月终估价入账。,参与库存盘点，处理清楚账务,分析储藏情况，防止呆滞积压，对非正常储藏和长期呆滞的存,货，要分析原因，催促相关部门处理。,会同有关部门制定存货管理方法，建立健全存货收/发/存核算制度。,严格执行批准后的实施细那么。,19,财务部人员工作职责,8.工资、费用核算岗位职责：,负责公司费用报销业务及费用核算工作、工资及福利费的核算。,岗位活动分解：,负责审核与报销公司各部门所发生的费用支出。,负责登记相关的费用明细账、台账，编制各种费用报表。,监督公司各部门的费用支出情况，发现问题及时上报。,审核有关工资的原始单据。,根据规定办理代扣款项包括个人所得税、住房公积金等。,根据工资计提各相关费用，并进行账务处理。,配合人事部门做好人工费用 的统计工作。,20,财务部人员工作职责,9.销售核算岗位职责：,负责销售收入确实认和本钱的结转。,岗位活动分解：,负责各月销售收入确实认和会计核算工作。,负责结转销售本钱。,负责计算销售税金并进行账务处理。,21,财务部人员工作职责,10.税务核算岗位职责：,办理与税务相关的各种业务及会计核算工作。,岗位活动分解：,负责收集、传达国家和地方最新税收政策和要求。,负责税务政策研究，提出税务筹划方案，组织拟订公司整体税务方案。,协助推进实施公司的税务方案，确保公司税务目标的实现。,负责计算各类税金，及时、准确进行月度、年度税务报表的网上申报。,妥善保管发票并按规定开具。,审核供给商、分包商提供的增值税发票和运输发票，按规定进行进项税额发票的认证、抵扣。,办理所得税汇算清缴及增值税年检工作。,负责与税务机关的联系协调工作，承办有关税务方面事,22,财务部人员工作职责,10.资金管理会计岗位职责：,负责公司的资金管理工作。,岗位活动分解：,负责编制公司年度资金预算，保证年度资金预算执行。,负责编制公司资金筹集方案，监督筹措资金的使用情况。,负责编制公司流动资金方案，并分析资金的使用情况。,分析公司资金使用效益并按期提供分析报告。,办理公司资信等级评定、贷款卡年检。,办理保函的开具、质押、银行信用额度的申请。,23,财务部人员工作职责,11.财务预算岗位职责：,编制公司年度/月财务预算，并监督、考核其执行情况。,岗位活动分解：,根据公司预算管理要求，拟订各项预算管理实施细那么和预算管理表格。,组织公司各部门进行预算管理培训。,负责公司年度/月份预算的编制和分析。,24,财务部人员工作职责,12.财务分析岗位职责：,分析、预测公司各种财务指标，向管理层提供财务建议和支持。,岗位活动分解：,分析公司整体财务运行情况，做出书面报告。,分析公司收入、利润实现情况，提出增收合理化建议。,对公司主要财务比率进行分析。,分析公司在建工程预算执行情况，找出本钱节超点，并分析原因。,分析总结公司内控制度等执行情况，提出改进意见与措施。,参与投资、融资工程的财务测算、本钱分析、敏感性分析，配合制定投资和融资方案。,25,财务部人员工作职责,13.出纳岗位职责：,负责办理公司的现金、银行结算业务及会计核算。,岗位活动分解,：,严格按照公司的财务制度规定，办理各种现金收付业务。,严格按照公司财务制度规定，办理银行结算业务。,妥善保管库存现金和各种有价证券。,及时登记银行承兑汇票，并保证于到期日进行托收。,每日核对库存现金，做到账实相符。,及时编制公司资金日报表、月报表，并上报相关主管。,26,