项目计划与控制-第七章范围控制课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,第七章 范围控制,范围控制的内容,a,对造成范围变化的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展。,b,确定范围是否已发生变化。,c,在变化实际发生和正在发生时，对这种变化实施管理。,1 第七章 范围控制范围控制的内容,2,第一节 范围验证,1,、范围验证,是将项目实际执行范围与项目基准期望,(,计划,),范围进行比较，如果发现偏差，就采取措施进行纠正，用以维持项目范围计划的正常进行。,2第一节 范围验证1、范围验证是将项目实际执行范围与项目基准,3,第一节 范围验证,2,、范围验证的输入和输出,1,）输入：,工作结果,产品文档,工作分解结构,范围说明,项目计划,2,）输出：,正式验收文件,工具：,检验,进度,费用,质量,3第一节 范围验证2、范围验证的输入和输出2）输出：工具：进,4,第二节 范围变更,1,、范围变更的含义及其来源,范围变更就是针对项目范围的变化状况，以实现项目的既定目标为前提，所采取的应变措施。,来源：,a,外部环境发生变化,b.,技术发生变化,c,项目团队本身发生变化,d,项目范围规划缺漏,e,业主的需求发生变化,4 第二节 范围变更1、范围变更的含义及其来源,5,2,、范围变更对项目的影响,案例：你是,Mustang,公司新财务系统项目的一位项目干系人。现有的财务系统运转在一台大型计算机上，在这个系统上用来处理数据的一些程序已经用了超过,15,年。你的公司决定聘请一家合同软件服务公司来编写一套基于售客户机、浏览器的财务系统版本，以便于让原来的大型机程序退休。,项目目前正处在控制过程，合同项目经理始终在报告中说一切都进展良好，都在按计划进行。当你问他一些详细的问题并且要求提供执行数据时，这位项目经理则拍拍你的肩膀说：别担心，一切都在我的控制之中。,52、范围变更对项目的影响案例：你是Mustang 公司新财,6,你确实有些担心，因为一些关键的项目组成员已经秘密见过你并且告诉你项目的一些进展情况。,经过进一步调查之后，你发现那个项目经理在项目中途更改了数据库，并且除了项目组之外没有告诉任何人。项目范围已经清楚地规定，项目的开发需要使用数据库产品,A,。更改了数据库产品也就更改了项目范围，并且根本没有告知项目干系人。,6你确实有些担心，因为一些关键的项目组成员已经秘密见过你并且,7,这个变更引起了,进度延误，,因为项目组成员已经告诉你他们需要进行培训以掌握新的数据库开发工具，然后才能继续工作。此外，许多已经写好的程序也都是要与数据库,A,接口，而不是数据库,B,，因此也需要修改以便用于数据库,B,。,更糟糕的是，数据库的变更会在两方面对,项目预算,造成影响：,第一，数据库,B,比数据库,A,涉及到更多费用，并且需要为程序项目组购买新的开发工具；,第二，程序项目组中有多人需要参加多个关于数据库产品的培训课程，以便于实现程序与系统的全面集成。目前每个人每门课的培训费用为,2200,元。,7这个变更引起了进度延误，因为项目组成员已经告诉你他们需要进,8,范围变更,项目,进度,费用,质量,变化,影响程度,取决,变更时间,8范围变更项目进度变化影响程度取决变更时间,9,第三节 范围变更控制,1,、范围变更控制实施的依据,1,）工作分解结构,2,）,执行报告,是提供一个项目范围执行情况，如中间产品已经完成或没有完成的资料。执行报告也能提醒项目团队公布未来可能发生的情况。,3,）变更申请,可以采取很多形式,-,口头的或书面的、直接的或间接的、从内部或外部开始及法定的（合法的）批准的或任选的。改变的可能是要求扩大项目范围或缩小范围。,4,）范围管理计划,9第三节 范围变更控制1、范围变更控制实施的依据,10,2,、范围变更控制的工具和技术,1,）,范围变化控制系统。,变更控制系统是一些有文档记录的过程，其中说明了如何提交变更请求，如何管理变更请求以及由于这些变更附属于相关的项目而带来的管理方面的影响。,2,）,绩效测量：,3,）,附加规划,：,102、范围变更控制的工具和技术1）范围变化控制系统。,Raise CR,Assess CR,Implement,Close,Accept CR?,Old plan,new plan,NO,YES,Big CR?,NO,YES,More$,CR,Change Request,Raise CRAssess CRImplementClos,12,范围变更控制流程,1,）项目早期应签订变更的协议,2,）记录关于变更的一般性信息：变更日期、变更内容、要求变更的人员等,3,）分析变更在企业经营、技术或其他方面的必要性,4,）分析变更对项目的影响：,对范围、资源、成本、质量、进度计划、可交付成果等影响,是否引入了新的风险，或者对旧的风险产生影响。,变更是否会影响其他依赖于此项目的事物,5,）建立审批变更的标准，及时发布变更信息,6,）将变更融入项目范围及其他项目计划,12范围变更控制流程1）项目早期应签订变更的协议,13,3,、范围变更控制的结果,范围变更。范围变更是对已被认可的,WBS,所确认的项目范围的任何修改。,计划调整,纠正措施。,经验总结。,133、范围变更控制的结果 范围变更。范围变更是对已被认可的,项目计划与控制-第七章范围控制课件,项目计划与控制-第七章范围控制课件,项目计划与控制-第七章范围控制课件,CHANGE CONTROL LOG,CHANGE CONTROL LOG,项目变更函件,函件,1,THZ,公司,李先生：,您好,!,我们通过对公司产品分类的进一步研究，认为将原来,5,大类、,100,小类的,10 000,余种产品，分为,10,大类、,100,小类，能使客户更快、更直接地找到自己所需的产品。因此，我们希望贵公司能就涉及上述变化的的,web,页面和数据库作相应修改。,祝业安,!,ATC,贸易公司,1998,9,30,项目变更函件 函件1,函件,2,ATC,贸易公司,郑先生：,您好,!,贵公司要求将产品由原来的,5,大类改为,10,大类的函件已收到。上述改变将使原计划发生如下变化：,(1),增加,20,小时的工作量，对,Web,页面和数据库做相应的修改，因此，费用会增加；,(2),对原项目进度表会有,1-2,天的影响。,祝业安,!,THZ,公司,1998,10,5,函件2,案例分析,BIC,投资公司投资了一个互联网项目，该项目目前已实施,6,个月，但是公众知名度和使用率并没有达到预期效果。该投资公司聘请你所在的项目管理咨询公司进行市场调查，并编写一份提高互联网投资项目的公众知名度和使用率的计划。,案例分析BIC投资公司投资了一个互联网项目，该项目目前已实施,21,此项目现在已经启动，项目预算,5,万元，计划进行,3,个月，主要可交付成果包括市场调查报告，以及一份获得发起人兼营销总监认可的，同时必须得到有效的市场研究的支持，且易于执行的计划。你的团队已创建了一份范围说明，但引入范围说明时有两位关键的项目干系人不在，,现在项目已经启动,1,个月，且大部分调查已经完成。你发现，有证据表明一些重要的营销步骤最初并未在初始项目中应用，而且由于经济滑坡，市场也发生了变化，因此需要采取一些额外的营销措施，包括增加互联网和电视上的广告投放。,21此项目现在已经启动，项目预算5万元，计划进行3个月，主要,22,问题：,1,、描述你认为会使范围稳定和不稳定的因素？,2,、导致范围变更的原因有哪些？你认为范围变更的频率如何？为什么？,3,、初始项目的项目经理李瑞认为项目需要雇用一名独立的审计员对市场研究结果进行审核，因为他认为调研小组的结论不正确。描述这一变更对进度计划、质量人员或项目其他重要元素会产生的影响。,4,、如果李瑞要提出这一变更，他必须怎样做？面对这一范围变更要求，你需要掌握哪些数据信息？,5,、你认为需要谁来审批这一变更？,22问题：1、描述你认为会使范围稳定和不稳定的因素？,