6_会展项目的实施控制ppt-YourHeadline

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Click to edit title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,教学网站,:,*,6 会展工程的实施控制,教学网站,:,目 录,6.1会展工程控制概述,6.2会展工程质量控制,6.3会展工程本钱控制,6.4会展工程进度控制,6.5会展工程变更控制,学习目标,1了解工程控制的主要概念,2掌握工程质量控制的理论和方法,3掌握工程本钱控制的理论与方法,4掌握工程进度控制的理论与方法,5掌握工程变更控制的理论与方法,根本概念,工程控制,全面质量控制,本钱控制,进度控制,变更控制,6.1会展工程控制概述,6.1.1工程控制概述,会展工程控制就是监督和检测工程的实际进展,若发现实施过程偏离了方案,就要找出原因,采取行动,使工程回到方案的轨道上来,如果偏差很显著,则须对方案做出相应调整。,6.1.2工程控制类型,1前馈控制,,2反应控制。,3同期控制。,建立绩效标准,项目开始执行,获得最新信息,实际绩效信息,变更信息,对比绩效标准进行检查,发现偏差,偏差分析,预测,提出纠偏方案,评估纠偏方案,采取纠偏措施,修订项目绩效标准,通知有关各方,6.1.3工程控制系统,6.1.4工程控制流程,1建立绩效标准。,2实施绩效观察。,3衡量成效。,4采取纠偏措施。,6.2会展工程质量控制,6.2.1全面质量控制的理念,工程质量控制是为满足工程的质量要求,确定控制对象,规定控制标准,制订具体的控制方法,明确所采用的检验方法,说明实际与标准之间产生差异的原因,为解决差异而采取的行动。,6.2.2会展工程质量控制的特点,6.2.3编制工程质量控制方案,一是工程的质量方针。,二是工程范围说明书。,三是产品说明书。,四是标准和规定。,五是工程其他工作的信息。,6.2.4工程质量控制的方法,一是本钱/收益分析法。,二是流程图。,三是质量标杆法。,四是排列图法。,6.2.5填写工程质量检查表,表,6-2,表格式质量检查表,表,6-3,询问式质量检查表模版,6.3会展工程本钱控制,6.3.1工程本钱控制概述,会展工程的本钱控制是指工程组织者为保证工程目标的实现而制定本钱预算,并对工程实施过程中发生的本钱费用进行检查、监督和控制,努力将实际本钱控制在预算范围内的管理过程。,6.3.2工程本钱控制的原理,分析原因,费用偏差,采取纠,正措施,比较,预算,实际发生费用,6.3.3工程本钱控制原则,1全面性原则。,2效益原则。,3例外管理原则。,4统一原则。,6.3.4会展工程本钱控制流程,1制定标准本钱。,2实际开支的测量与记录。,3实际开支和标准本钱的比较。,4标准本钱的差异分析。,5采取措施,纠正偏差。,6编制本钱控制报告。,6.4会展工程进度控制,6.4.1工程进度控制概述,会展工程进度控制是对工程各实施阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制方案,在实际进度与方案进度出现偏差时予以纠正,以确保工程进度方案总目标得以实现。,6.4.2工程进度控制的内容,1准备阶段进度控制,2实施阶段进度控制,3后续阶段进度控制,6.4.3会展工程进度控制程序,1记录工程的实际进度,2工程进度偏差分析,3工程进度方案更新,6.5会展工程变更控制,6.5.1工程变更控制概述,6.5.2工程变更控制的种类,1范围变更控制。,2配置变更控制。,3综合变更控制。,6.5.3变更控制体系的职能,1变更申请人。,2变更经理。,3变更可行性研究小组。,4变更审批小组。,5变更实施小组。,6.5.4工程变更控制的程序,1,提交和接收变更申请。,2,审核变更申请。,3,识别变更可行性。,4,批准变更申请。,5,实施变更申请。,6.5.5工程变更控制的误区,1,没有明确的授权。,2,没有对变更进行必要的审核。,3,没有评估变更的影响。,4,没有让客户确认是否接受变更的代价。,本 章 小 结,控制过程是管理过程的重要内容,对组织实施过程能否与方案方案相一致起保证和监督作用。工程控制过程贯穿于整个工程实施阶段,是一个动态过程,包括前馈控制、反应控制和同期控制三种类型。要对工程实施有效控制,应使控制工作程序化、标准化,建立工程控制系统。并按建立绩效标准、实施绩效观察、衡量成效、采取纠偏措施的控制流程进行操作。,质量是会展的核心要素之一。在会展工程管理活动中必须引入全面质量管理理念。会展工程的质量管理也讲求产品的内在品质与合格程度,满足顾客(消费者)的需求。会展工程的产品质量除了本身的品质外,更强调工程团队的工作质量。在工程质量控制过程中,必须编制工程质量控制方案,填写质量检查表。,本 章 小 结,控制本钱是实现目标利润的重要手段。会展工程也需要通过开源和节流,使工程的净现金流最大化。工程本钱控制时要遵循全面性原则、效益原则、例外管理原则和统一原则。其流程一般为制定标准本钱,测量实际开支,将两者比照,分析标准本钱的差异,采取纠正偏差的措施,编制本钱控制报告。,在会展工程实施过程中,需要经常检查工程的实际进展情况,并与工程进度方案比较,采取相应纠正措施。会展工程进度控制主要包括准备阶段进度控制、实施阶段进度控制和后续阶段进度控制。其控制程序是记录工程的实际进度,分析工程进度偏差,更新工程进度方案。,由于诸种原因,工程的范围、进度、质量、费用、人力资源、沟通、合同等常发生变化,为确保工程目标的实现,有必要建立变更控制系统,对这些变化进行变更管理。工程变更包括整体变更和辅助变更两类。工程辅助变更分为范围变更、进度变更、费用变更、质量变更、风险变更。在变更系统中,变更申请人、变更经理、变更可行性研究小组、变更审批小组、变更实施小组共同组成变更控制系统,按一定的变更控制程序,各司其职。,复习与思考,1.工程控制有哪些类型?控制流程包括哪些要素?,2什么是全面质量管理?如何编制工程质量控制方案?,3.工程本钱控制要遵循哪些原则?工程本钱控制流程包括哪些要素?,4.会展工程进度控制的程序是什么?,5.工程变更控制包括哪些类型?工程变更控制系统中由哪些因素组成?,案例分析 展览工程管理的要点,讨论题:,1什么是工作日程均衡化?,2如何节约工程本钱?,3会展工程本钱估算有哪几种方式?,
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