“一室一厅”交易会

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,南昌瑶湖校区,第一届特色产品交易会,立 项 策划 方案,1,立 项 目 录,南昌瑶湖校区,第一届特色产品交易会,一、,提案序言,二、,背景分析,三、,活动内容,四、,活动流程,五、现场议程安排,六、,相关附件,七、经费预算,2,提,案 序 言,为丰富校园文化，培养学生职业能力，,加强瑶湖七大院校间的交流。江西外语外贸职业学院商务会展类学生计划开展南昌瑶湖校区第一届特色产品交易会。搭建一个能发挥同学们专业技能锻炼和展示学生商贸才能的平台，它融专业实践与校园文化活动为一体，不仅是一项大型学生活动，更是展示我专业类学生综合实力的良好机会。,在交易会中，我院商务会展类专业学生将负责从策划、宣传，组织实施，乃至总结的一系列工作，而参展团队学生则需要在与商家的合作下进行产品的销售与推广。,对会展类专业学生而言，需要完成活动调研、活动策划、活动宣传、活动开展及现场管理、后期评估等一系列工作，涉及到对学生调研分析、文案撰写、宣传品制作、项目执行、现场服务等专业能力的锻炼，对于活动的全程参与亲身体验将使该专业学生更好地掌握本专业所要求的核心职业能力，为今后步入社会打下扎实的基础。,对参展团队学生而言，在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖与产品配送等环节将由他们全程参与，亲自体验，这不仅能增强学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，提升专业技能。,3,背,景 分 析,1社会背景,经过近十多年的发展，各类会展的数量和规模不断扩大，如雨后春笋般迅速发展的会展业，也已成为我国国民经济发展力量中的重要一极，成为了国民经济发展的助推器和新亮点。会展不仅仅是组织者和策划方展示能力的场所，更是诸多参展商家在商业竞争中谋求一席之地的试金石，它所需要的不仅仅是运营能力，还有策划能力、协调能力、谈判能力及营销能力等。,2专业背景,开展此次交易会能够使我院商务会展类学生进行理论与实践相结合,让同学们感同身受地体验此次活动的意义，同时也丰富学生的实践经验，培养学生的商业技能。它融专业实践与校园文化活动为一体。它不仅是丰富校园文化、培养学习能力、发挥专业技能的平台，也是同学们锻炼和发挥商贸才能的试练场。,4,活,动 内 容,1.活动名称,南昌瑶湖校区第一届特色产品交易会,（瑶湖“一室一厅”展）,2.活动主题,欢聚瑶湖“一室”，“一厅”天下美食,3.活动宗旨,满足您那张吃货的嘴,4.活动时间,2013.10.52013.10.6,5.活动地点,江西省奥林匹克体育中心,6.活动规模,瑶湖七大院校,5,活,动 内 容,7.活动概况,由于此次交易会前期需要一定的准备时间和专业教师的辅导，所以应当预留一段时间；6月份正是学期末，各大院校可以利用暑假期间有足够的时间准备参展要素，结合所学谈判知识，联系商家，与赞助商谈判，建立合作共赢关系。,本活动将以交易会的形式最终呈现，各个院校以省市地区选派的参展团队将依据主办方安排，结合自身的交易会策划书，联系商家设计展位，并于布展期内完成摊位搭建及商品陈列等工作。,各院校省市地区有意向参加本次活动的学生以地区为单位组成30人以内的团队，填写报名表，并于要求时间内提交参展策划书；,主办方将按照展位划分数量，从各团队参展策划书中甄选出最终参展团队，原则上以可行、可控、创新为甄选标准；,6,3,、通过甄选的各参展团队按照自身方案，联系赞助商，确定展品，设计展位；,4,、布展前，各参展团队向主办方递交展位搭建方案，确定可行后于规定的布展期内自行搭建布置；,5,、办展期间，各参展商可自行展销自己的产品。,6,、交易会结束后，各参展团队需按照主办方要求安排撤展，并做好总结工作，按时按约归还展品。,8.负责团队,主办方：江西外语外贸职业学院,承办方：国际商务系,协办方：国际商务系各会展类专业班级,瑶湖七大院校KAB俱乐部,活 动 内 容,7,活 动 流 程,4.2-5.2宣传、报名,5.3-6.3甄选，展位确定,6.4-8.31接洽商家，备展,9.1-10.1确定产品，制作宣传品,10.4-10.5交易会现场实施,8,详 细 流 程 规 划,活动启动及宣传、报名阶段（,4月2日-5月2日）,负责人：,我院会展类专业指导老师以及全体会展类专业学生、,七大,院校,KAB,俱乐部联盟,宣传日程：,2013.3.1-4.1交易会各项文案准备,2013.4.2开始宣传，包括张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、各院广播站宣传、网上宣传、宿舍宣传、微博、飞信宣传、各院校设点宣传（各院校组织选送一个文艺节目用于开幕式文艺表演）；,2013.4.20网站专题搭建（在学院网站上增加链接）；,2013.6.15参展团队展前培训安排,2013.9.15联系开幕式嘉宾及各学院各级媒体,2013.9.25发放会刊及展卖会说明书,9,报名工作,：,负责人：,各会展类专业班级及七大院校KAB俱乐部,报名程序,：1.报名团队以地区为单位可自行组建30人以内的小组，专业年级不限,2.于5月3日之前将报名信息上报承办方,报名方式,：1.定点报名：各,院校设点宣传处及国商系2313办公室,2.联系报名：交易会报名组负责人,3.网络报名：网站、微博,10,详 细 流 程 规 划,参展团队甄选、备展阶段（,5月3日-8月31日,）,甄选流程：,5月2日之前，各参展团队将参展策划书打印稿（A4纸，一式四份）交至主办方相关负责人处；,备注：参展策划书有标准规格，各参展团队可各领一份,5月3日-5月20日，安排由专业教师组成的甄选小组对各团队策划书进行评定；,6月5日公布获选参展团队，并组织摊位抽签、安排指导老师。,参展团队展前培训：,主讲人：尹笔锋老师,时间：6月15日下午,地点：江西外语外贸职业学院学术报告厅,对象：通过甄选的参展团队及所有交易会工作人员,11,详 细 流 程 规 划,赞助商寻求：,时间：各团队于展前培训完成后按照计划寻求赞助商，必须于,8月31日（可拖延）之前洽谈完所有事宜,赞助项目：（以下仅为参考）,赞助商提供交易会所需的特色产品若参展团队在交易会上将商品售出，则收入归为赞助商；若商品未售出，参展团队将于活动结束后归还商品；,赞助商需提供交易会摊位搭建费用，及展架、货柜等；,在已有前提下，赞助商需提供商品海报及相关宣传资料；,赞助协议签订：各团队按照协商情况，与赞助商签订合理有效的协议，并将协议交一份于主办方备份。,交易会筹备阶段（9月1日-10月1日）,工作日程,：,201,3-9-1面向全系甄选招募工作室成员,2013-9-10工作室成员与参展团队进行接洽，讨论参展细节,2013-9-15会展策划组帮助参展团队设计参展方案,；,12,详 细 流 程 规 划,制作相关材料及宣传用品：,负责人：,国商系各会展类专业班级及创业与就业协会,相关材料：1.交易会工作单；2.会刊及参展说明,宣传用品：1.横幅；2.海报；3.X展架；4.拉网展架；5.DM宣传单,展示用具：1.学院宣传区域设计及展具制作；,2.特装摊位设计、搭建商洽谈。,交易会现场实施阶段（10月4日-10月5日）,布展阶段,：（,10月3日）,1.搭建展位,2.场地划分及展品布置,3.参展商品存放,开幕式,：,时间：,10月4日9:30开始,地点：江西奥林匹克体育中心,13,详 细 流 程 规 划,展卖阶段：,1.客户寻求、现场营销部分,2.参展团队在划分摊位上进行交易活动,闭幕式：,10月5日下午16:00,流程：,领导致词,承办方代表总结发言,合影留念,交易会后期总结阶段（10.6-10.31）,14,现 场 议 程 安 排,10月4日,7:00-7:30 全体工作人员到场，检查设备情况,7:30-9:00 参展团队陆续到场安排收银和储运，9:00之前,完成物品摆设,9:00-9:30 观众及嘉宾入场,9:30-10:30 交易会开幕式，流程如下：,主持人开场,领导致辞,企业代表致辞,各院校的文艺节目上报演出,主持人宣布交易会正式开始,15,现 场 议 程 安 排,10:30-18:00交易会现场第一天，具体安排：,校园交易会摊位现场交易，并同时开展促销活动；,18:00当天展会结束，等待观展人员离场,18:30-19:30无关人员都离场后，开始拆除展品，安排相关的事项,需要物品存放的团队安排人员带领去存放，不需要物品存放的团队由参展商自己保存,每团队清点自己的物品，结算当天的金额，再离去,19:30-20:00场地所有物品都撤离，安排人员打扫场地,16,现 场 议 程 安 排,10月5日,7:00-7:30 同10月5日，在8点之前安排好交易摊位,8:00-16:30 交易会现场第二天,下午16:30结束交易，组织观众参加闭幕式16:30-17:00,交易会闭幕式，,流程如下：,主持人讲话,领导致辞,赞助商企业代表发言,承办方代表总结发言,领导闭幕式讲话,17:00-17:30 在闭幕式结束后，安排人员有秩序的退场,17:30-18:00 在团队与参展商的结算清楚之后，离场撤去物品,18:00-18:30 确定参展商回去、参展团队都离场的事项,再安排人员打扫清理场地,17,体 育 中 心 外 景,18,体 育 中 心 内 景,19,展 位 详 情,展位简介,中心面积大约为1700平方米，准备容纳7个特装展位，50个标准摊位。,标准展位面积为3Mx3M（7个）,特装展位面积为6Mx6M（50个）,：展位含标准帐篷、一桌两椅、220v插座、展会会刊、一只垃圾桶,展位价格:,特装展位：1000元,标准展位：500元,20,展会预算,21,应 急 预 案,综合各种会发生的预案,1、安全标记,2、火灾事故应急预案（报警程序、组织实施、注意事项）,3、突暴力应急预案,4、电源故障的应急预案,5、音响故障（麦克风、线路、卡带）,7、下雨,8、人员状况,9、伤情,10、人流拥挤,11、新闻问题,12、活动领导未出席,13、发生偷盗、被盗等事件,22,应 急 预 案,综合各种会发生的预案,1、安全标记,2、火灾事故应急预案（报警程序、组织实施、注意事项）,3、突暴力应急预案,4、电源故障的应急预案,5、音响故障（麦克风、线路、卡带）,7、下雨,8、人员状况,9、伤情,10、人流拥挤,11、新闻问题,12、活动领导未出席,13、发生偷盗、被盗等事件,23,THANK YOU,24,