项目管理培训项目成功的关键要素课件

,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,项目成功的关键,Leon Yang,项目成功的关键Leon Yang,项目成功的关键,SMART,项目管理,项目经理,项目沟通,团队建设,项目成功的,12,个关键原则,新任项目经理的五项修炼,项目经理箴言,项目成功的关键SMART项目管理,发展战略,资源状况,市场需求,商业机会,新技术或想法,计划与建议,+,项目发起人,决策者,批准立项，任命项目经理,项目决策过程,*,发展战略资源状况市场需求商业机会新技术或想法计划与建议 决策,SMART项目管理,明确（目标）,可衡量（T、Q、C、P、S）,达成共识（有效沟通，团队合作）,可实现（计划和预算）,准时（完成）,Specific,Measurable,Agreed,Realistic,Timely,SMART项目管理明确（目标）Specific,成功的项目,依据合同完成项目,满足客户的要求,不超预算,学有收获,赢得信誉，建立品牌,成为公司的优势,Fulfil Contract,Quality Services,Under Budget,Learning,Branding,Competitive Advantage,成功的项目依据合同完成项目Fulfil Contract,项目成功的关键,明确项目目标和范围，充分准备相关资料,认真计划和预算（,T,、,Q,、,C,、,Resource,）,依据项目计划和预算执行项目并监控项目进展,及时修订计划，必要时应采取补救措施,充分有效沟通,提倡创新、灵活、协作、务实,团队合作,客户关系,项目成功的关键明确项目目标和范围，充分准备相关资料,项目失败的原因,目标不明确，需求不确定,变数太多，应变不足,过分承诺,计划,/,预算不充分,资源缺乏,/,得不到有效支持,项目经理不称职,团队成员、部门之间配合不好,客户、供货商、分包商等关系复杂,。,项目失败的原因目标不明确，需求不确定,项目过程中常见病,项目过程中常见病,关系/制度建立,内部合同,关系/制度建立内部合同,项目成功的关键,SMART,项目管理,项目经理,项目沟通,团队建设,项目成功的,12,个关键原则,新任项目经理的五项修炼,项目经理箴言,项目成功的关键SMART项目管理,项目经理,领导项目的计划、组织、执行和监控，以实现项目目标,计划目标和实现目标所需时间,/,人员,/,资金等,组织各种资源，内外部支持与配合,控制,/,协调项目的进展，资源的使用,项,目经理如同乐队指挥，向导和教练,项目经理领导项目的计划、组织、执行和监控，以实现项目目标项目,做合格的项目经理,领导艺术,个人修养,沟通技巧,计划控制能力,分析决策能力,应变承压能力,做合格的项目经理领导艺术,领导艺术,突出：,自信、自律、勤奋,真诚、宽容、谦和,授权、指导、激励,避免：,朝令夕改,/,指示不明确,没有原则,/,决策不果断,主次不分,/,用人不当,一竿子插到底,领导艺术突出：,时间管理“轻重缓急”原理,Not Important,Urgent,Not Urgent,Important,危机事件,紧急事件,截止期限事件,会议,计划,监控,授权,关系维护,准备,/,预防,电话,邮件,/,报告,会议,应酬,/,活动,杂事,琐事,电话,无关紧要的邮件,不必要的应酬,可以回避的活动,时间管理“轻重缓急”原理Not ImportantUrg,沟通技巧,形式多样,沟通及时、多渠道,认真倾听,真实汇报/反馈,明确指示,坦,诚是沟通的基础,像,总指挥那样思考,沟通技巧形式多样坦诚是沟通的基础,分析决策能力,调查研究，充分采集信息,洞察敏锐，及时发现问题,理性思考，认真分析原因,集思广义，博采众长,提炼升华，寻找最佳方案,决策果断,分析决策能力调查研究，充分采集信息,项目经理的角色转换,对外,对内,灵活性,可控性,执行,指挥,协调,监督,推动,指导,革新,谈判,适应性,任务导向,人员,导向,稳定性,项目经理的角色转换对外对内灵活性可控性执行指挥协调监督推动指,应变承压能力,建立关系,/,制度,及,时反映变化，以利控制,人员职责,工作流程,勇于承担责任,及时分解压力,缓冲阻尼作用,供货商,/,分包商,压力,客户压力,Project,管理层压力,职能部门压力,技术压力,工期压力,预算压力,资源压力,应变承压能力建立关系/制度 及时反映变化，以利控制供货商/,项目成功的关键,SMART,项目管理,项目经理,项目沟通,团队建设,项目成功的,12,个关键原则,新任项目经理的五项修炼,项目经理箴言,项目成功的关键SMART项目管理,项目沟通,日常沟通,项目会议,项目报告,项目文件,沟通形式,书面,口头,其它,沟通方式,电话,留言,电子邮件,信函,备忘录,会议,纪要,项目沟通日常沟通沟通形式,项目冲突,由于意见分歧导致的冲突,技术方法,工作范围,工期,质量标准,成本,优先权,由于,误会,导致的冲突,资源冲突,组织结构不健全,运作流程不合理,个体差异,项目冲突由于意见分歧导致的冲突,项目成功的关键,SMART,项目管理,项目经理,项目沟通,团队建设,项目成功的,12,个关键原则,新任项目经理的五项修炼,项目经理箴言,项目成功的关键SMART项目管理,团队建设,明确的项目目标和范围,健全的项目组织结构,清晰的项目职责分工,简明有效的项目流程,和谐创新的工作氛围,开放互动的学习环境,团队建设明确的项目目标和范围,员工业绩,员工业绩,项目/团队业绩管理,项目/团队业绩管理,团队业绩,个人技能,管理效率,个人因素,管理因素,环境因素,团队业绩个人技能管理效率个人因素管理因素环境因素,团队游戏,众志成城争上游,奖分，,20,、,15,、,10,、,5,、,0,罚分，每罚掉一人扣,5,问题,1,、感受是什么,?,2,、要协作、默契、要有计划,?,团队游戏众志成城争上游 问题,协作意识,积极参与,坦诚交流,互相关心,相互学习,经验共享,风险共担,协作意识积极参与,项目的核心资源,项目的核心资源,项目成功的关键,SMART,项目管理,项目经理,项目沟通,团队建设,项目成功的,12,个关键原则,新任项目经理的五项修炼,项目经理箴言,项目成功的关键SMART项目管理,项目成功的12个关键原则,项目经理必须关注项目成功的三个标准,任何事都应当先规划再执行,PM,必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫,成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期 模型,所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通,采用渐进的方式逐步实现目标,项目应得到明确的许可，并由投资方签字实施,要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析,PM,应当责权对等,项目投资方和用户应当主动介入，不能被动地坐享其成,项目的实施应当采用市场运作机制,项目经理应当获得项目小组成员的最佳人选,项目成功的12个关键原则项目经理必须关注项目成功的三个标准,项目成功的关键,SMART,项目管理,项目经理,项目沟通,团队建设,项目成功的,12,个关键原则,新任项目经理的五项修炼,项目经理箴言,项目成功的关键SMART项目管理,新任项目经理的五项修炼,管理过程,树立威信,边学习边领导,领导每个人,适度民主,新任项目经理的五项修炼管理过程,项目成功的关键,SMART,项目管理,项目经理,项目沟通,团队建设,项目成功的,12,个关键原则,新任项目经理的五项修炼,项目经理箴言,项目成功的关键SMART项目管理,项目经理箴言,Follow the methodology.,Dont assume anything.,Make sure everyone knows what to do.,Look for problems-Dont wait for them to seek you out.anticipate!,Dont expect help without asking.,User satisfaction(long term)may require some(short term)dissatisfaction.,项目经理箴言Follow the methodology.,项目经理箴言,Quality is first.and last.Dont settle for mediocrity.,Know what you dont know.Youre not expected to know everything.,Remember:The Project Plan is your plan.,Dont just collect data.Analyze it.and change plans,if necessary.,项目经理箴言Quality is first.and,项目经理箴言,Communicate.in all directions.,Good project rapport is a must.Establish it early,and nurture it.,Recognize the value of planning.,Employ Project Reviews-formal and informal.,Stick to the process.it works!,项目经理箴言Communicate.in all d,Characteristics of a Good Manager,Communicator,Organized,Planner,Takes responsibility,Manages expectations,Problem analyzer,Recognized leader,Confident,Aggressive,Creative problem solver,Consistent,Flexible,Cheer leader,Psychiatrist,Team builder,Coordinator,Facilitator,People oriented,Motivator,Sense of humor,Understands user,Proven track record,Skills assessor,Goal oriented,Empathetic,Risk taker,Realistic,Good business person,Profit driven,Characteristics of a Good Mana,项目管理培训项目成功的关键要素课件,效果很全面，持之以恒是关键。,11月-24,11月-24,Saturday,November 16,2024,自觉遵守饭堂纪律，养成饮食卫生习惯。,05:53:38,05:53:38,05:53,11/16/2024 5:53:38 AM,防止违章动火六大禁令。,11月-24,05:53:38,05:53,Nov-24,16-Nov-24,没有措施的管理是空谈，没有计划的工作是空洞。,05:53:38,05:53:38,05:53,Saturday,November 16,2024,防事故年年平安福满门讲安全人人健康乐万家。,11月-24,11月-24,05:53:38,05:53:38,November 16,2024,推动全员品质活动，提高全员工作十七。,2024年11月16日,5:53 上午,11月-24,11月-24,用心呵护,塑造金牌品质。,16 十一月 2024,5:53:38 上午,05:53:38,11月-24,安全不仅关系自己，安全连同国家集体。,十一月 24,5:53 上午,11月-24,05:53,November 16,2024,人人齐努力，创造好品质。,2024/11/16 5:53:38,05:53:38,16 November 2024,以安全第一为荣，以忽视安全为耻。,5:53:38