职场类文书-课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,欢迎大家！,欢迎大家！,第四章,职场类文书,第四章职场类文书,第一节 求职信 简历,找工作时要写好自己的求职信,唐代诗人白居易,16,岁时，带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗人顾况，以便赢得显露头角和社会承认的机会，岂料顾况开始根本看不起他，对着书稿上署名,“,居易,”,二字，嘲讽地说：,“,长安这地方米贵，在这里,居,可是很不,易,呀！,”,但是，当他翻开诗稿读到,“,离离原上草，一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生,”,这样的诗句时，惊叹不已，马上改变口气说：,“,能写出这样的诗句，,居,下去是不难的，刚才我跟你说的话是开玩笑的，不必见怪。,”,可见，白居易获得的宝贵机会，是他自己写的,“,求职信,”,争取来的。,第一节 求职信 简历找工作时要写好自己的求职信,一、求职信的含义和特点,1.含义,求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求，并请求对方考虑答复的专门文书。,2.求职函的特点,针对性,一是针对用人单位的实际情况；,二是针对读信人的心理；,三是针对自己的实际情况。,一、求职信的含义和特点1.含义,自荐性,独特性,自荐性,二、求职信的结构与写法,1,求职信结构,（,1,）标题,求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”或“求职函”三个字。,（,2,）称谓与问候,一般情况下，求职信由招聘单位的人事部门负责收阅，称谓可以写成单位名称后可加“人事部门负责同志”。称谓之后下一行写上问候语。问候语一般表达尊敬即可。如“您好！”,求职信一般不写给某个具体的个人收。,二、求职信的结构与写法1求职信结构,（,3,）正文,正文内容基本可以分为开头、主体和结尾三部分。,开头部分：一般进行简要的自我介绍，然后说明求职缘由和求职意向。,主体部分：陈述求职的条件和意愿。,要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的,优势,，尤其是重点突出和求职岗位相关的,专业能力,，以使对方信服。内容可以具体包括：所谋求的职位的态度、对自身条件和能力作出客观公允的评价，这是求职的关键。,语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。,结尾部分：提出希望和要求。结尾部分语气要恳切，不能命令或苛求对方。,P167,例文,5-3,（3）正文,（,4,）联系方式：写明求职者的电子邮件、联系方式和通讯地址。,（,5,）结束语,信函一般的结束语，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。不必过多寒暄。,（,6,）署名和日期,写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。,（4）联系方式：写明求职者的电子邮件、联系方式和通讯地址。,（,6,）附件,能够证明自己能力和优势的学历证书、获奖证书、实践证书等可以复印，并以附件的形式附上。有说服力的附件是求职者能力的凭证。所以附件也是求职信不可忽视的组成部分。,附件可在信的结尾处注明。如：附件,1.2.,然后将附件的复印件订在一起随信寄出。,附件不需太多，但必须有份量，足以证明求职者的才华和能力。,（6）附件,练习：,P172三,练习：P172三,（四）求职信应遵循的基本原则,1,把重要的内容放在首要的位置上，并加以证实。,2,从阅信人的角度出发组织内容。对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。,3,意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。,4,书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。,5,信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。,（四）求职信应遵循的基本原则1把重要的内容放在首要的位置上,案例三,“,我叫崔牛，崔是摇滚歌王崔健的,崔,，牛是著名笑星牛群的,牛,。我之所以这样介绍自己，是因为我有崔健那种永远挥洒不尽的青春力量，我和牛群一样的自信乐观、幽默开朗。,直言不讳，我毕业于一所普通师范院校；毫不夸张，我的才华绝不逊色于那些重点院校的,才子才女,们。这可不是我崔牛在吹牛，不信请主编过目，这是我在全国各大报刊上发表的百余篇文章。最后，我要补充的是：我是大山的儿子，我有大山一样的坚韧和纯朴。虽然我不是最好的，但我一直在努力。,”,案例三 “我叫崔牛，崔是摇滚歌王崔健的崔，牛是著,“,我不敢自诩自己是个人才，但我相信我的拼搏精神和进取精神。在大学三年的求学征途中，我学习认真，刻苦钻研，取得良好成绩。我立志成为一名掌握过硬本领的高级工程技术人才，同时，社会激烈的竞争使我深知全面发展的重要性。,同时，丰富多彩的社会生活和井然有序而又竞争激烈的学习气氛，使我各方面得到不同程度的锻炼和考验。正直和努力是我做人的原则，沉重和冷静是我遇事的态度，爱好广泛使我非常充实，众多的朋友使我倍感富有。,我最大的优点,进取，我最大的资本,年轻。,或许，我不是你的最佳人选，但是，我会不断找出自己的差距，并自我完善；如果您能给我一次机会，我将更加严格要求自己，以全新的面貌迎接灿烂的明天。,”,“我不敢自诩自己是个人才，但我相信我的拼搏精神和,二、简历,二、简历,一、简历的含义和特点,简而言之，简历是一份关于为求职或应聘的个人情况简介。,通常和求职信一起使用。,一、简历的含义和特点,真实性,真实叙述个人学习经历、实践或工作经历等情况。,针对性,针对自己的求职目标、针对具体的岗位需求、针对自己的优势或经验、针对不同的企业,价值性,尽量提供量化的数据、含金量高的奖项或者经历,简要性,顾名思义，简历就是要简要、简洁。,简历具有如下特点：,真实性简历具有如下特点：,（1）标题：一般可以由姓名+“简历”构成,（2）基本情况：姓名、性别、政治面貌、联系方式等。,（3）求职目标：具体的求职岗位。,（4）教育背景：按时间的倒序列出各个学历的学校、专业和主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。,（5）专业技能：列举和就业岗位相关的专业能力。,二、简历的结构和写法,（1）标题：一般可以由姓名+“简历”构成 二、简历的结构和写,（,6,）工作（实践）经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业或实习记录，包括公司,/,单位名称、职务、就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责、工作性质等，这是简历的重点部分。如果担任了职务也应写上。,（,7,）荣誉与成就：所获得的重要奖项、成果等。,（,8,）其他：个人特长及爱好、其他技能、自我评价等。,使你的专长、兴趣、性格与你所所谋求的职业特点、要求吻合。能力、特长及个性介绍，要恰如其分。,（6）工作（实践）经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业,实事求是，切忌凭空杜撰。,突出亮点,多表述自己的优点和长处，并作出恰当的自我评价。,3.,针对性强,注意介绍与自己谋求的职位相关的学习课程、专业知识和个人特长。,在简历前置一封求职信。,4.,注意装帧,各证书应附复印件，并附上表现自己的免冠近照。,三、简历写作的注意事项,实事求是，切忌凭空杜撰。三、简历写作的注意事项,（一）撰写简历主要原则：,简历像数学问题，需要理性和逻辑的思维，思路清晰、重点突出、论据充分是好简历的几大特征。,1,、在能够突出展现自己的工作履历、技能和优势的前提下，尽可能缩短篇幅（一页最佳），冗长的简历会冲淡,重点,。,2,、撰写简历前，尽可能通过各种途径了解职位所需的经验、素质和技能，并据此,有针对性,地制作相应的简历。,一份简历闯天下是当今求职者的一种常用手法。然而这也是应聘失败的根源。,（一）撰写简历主要原则：简历像数学问题，需要理性和,3,、将自己的实践内容及锻炼和提高的能力进行较详细地描述。同时，描写中要注重采用,量化,的指标强调成功经验。,成功的简历在制作的过程中时时刻刻都会以“为雇主带来的价值”为线索，可以通过量化过去实践中的成果来强调自身价值。,在自我评价一栏，我们经常可以看到“活泼开朗、外向大方、勤奋努力”等词汇。千篇一律的风格很容易让你的简历落入“不通知面试”的行列。在文字中无法突出自己的个性，是这种简历最失败的关键。,3、将自己的实践内容及锻炼和提高的能力进行较详细地描述。同时,4,、一定要让自己的简历看起来层次清晰，仔细检查每个字的拼写和标点符号，这些,细节,可能是成败的关键。,在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。作为一个初出校园的毕业生，就应该通过简历让,HR,感到你对未来职业生涯的充分准备。,5,、在各个项目中，对时间的排列顺序建议采用,倒叙,，即最新发生的事情写在最前面。,4、一定要让自己的简历看起来层次清晰，仔细检查每个字的拼写和,（二）简历存在问题的若干提醒：,关键词：照片 为了给用人单位留下更深的印象，越来越多的毕业生不惜花“重金”在照片上做文章。据说，在就业压力下，求职学子各出奇招，有的女生独辟蹊径，在简历中附上自己的写真照片，希望以自己靓丽的一面打开职业之门。点评：切莫照得连自己也认不出。,美丽的外表的确会给用人单位较好的第一印象。但在关键时刻，还得拿实力和能力说话。,（二）简历存在问题的若干提醒：关键词：照片,关键词：证书 做简历，证书奖状自然是必不可少的“砝码”。经常可以见到学生捧着一大叠各种各样的证书奖状前去复印，一印就是几十份。做得比较考究的简历，里面一大半的组成部分都是该生“荣誉”的证明。,即使是自我夸奖也要有针对性，与职位不相关的部分大可删除。因为与应聘的岗位相关经验与技能才会有价值，如果是不同的领域或职能，再丰富的经验也不会让自己脱颖而出。,点评：切莫胡乱堆砌，对“职”下“证”才是良策。,关键词：证书 做简历，证书奖状自然是必不可少的“砝码”,关键词：经历与职务,时下流行一种说法，相比毕业院校、所获证书、成绩绩点等，在单位的实习、工作经历，以及从事学生干部的工作经历越来越被看重。于是，简历中工作经历一栏几乎人人都是填得满满的。笔者曾经在招聘会现场见过一个大学生，他一条一条的工作经历写了十几条，乍一看，此人一定工作能力很强。但仔细看来，却让人忍俊不禁。头一条：“本人于某年某月参加系学生会干事招聘，并从事干事一职一个月时间。”第二条：“本人于某年某月被全班同学选举为生活委员，并连续两届连任，期间多次成功收齐全班班费。”,一些学生朋友，因为没有工作经验，就猛对自己大学期间的表现做文章，学生会的干事成了学生会副主席，做过两份家教也变成了社会实践丰富等等。此举一定会让阅人无数的,HR,产生怀疑。,点评：经历不在乎多，在乎“精”。,关键词：经历与职务,关键词：特长有关人士指出，大学生求职者在填写自己的特长时，一定要详细。比如，说自己擅长写作，就应该写明是擅长文艺创作，还是写新闻稿，还是擅长写调研报告等，或者都擅长等等，发表的重要作品最好也列出。,爱好旅游、阅读、围棋、足球篮球、跆拳道等。？,可现在有些求职者写的特长“特”得比较离谱。有写“酒量好”，有写“嗓门大”，有写“会做家务，擅长扫地”,看到这样的“特长”，真是令人啼笑皆非。点评：注意“特长”也是要有一定技术含量和针对性的。,关键词：特长有关人士指出，大学生求职者在填写自己的特长,关键词：言过其实,美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：任何事都有好、坏两个方面，前几年求职者找工作时还通常是手写求职信，但现在基本上都是用电脑打印出来，格式非常漂亮，简历也越写越专业，这是好的一面。不好之处在于求职信中往往把自己说得很好，而见面一谈时却发现不是那么回事，写得与实际能力之间存在很大的出入。因此葛经理建议，写简历时最好要具体，自己做过什么事，有哪些成果，要量化地给予概括。,关键词：言过其实,关键词：信息粗糙不全,三星,SDS,人力资源总监刘航：我不太看中简历中的文风和写法，因为我们不盲从相信简历中的内容。简历中的语言应是简练的，提供的应是你的个人信息，包括教育背景、工作经历、个人特点等等。另外，有人写信的时候由于匆匆忙忙，连电话号码都写错或是没有写上；还有