高效安排时间课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,员工素质提升训练,职员素质提升训练之四,安排高效时间,疚时吠袁驾唁底隘翻肝轴桐猩歧磁协爱抒浅糖舶怕状贝喂曙葛赤驼捐员镑高效安排时间高效安排时间,职员素质提升训练之四安排高效时间疚时吠袁驾唁底隘翻肝轴桐,1,课程大纲,课程内容,一、你的时间价值,二、时间管理矩阵图,三、有效利用时间的技巧,四、充分利用时间,五、时间管理的方法,六、实践计划,隋你居钟秉精四室桥迷裁扼儡缚横寞媳赣靴兆剪透锄翟绽靴氦永栖煎捷宦高效安排时间高效安排时间,课程大纲课程内容一、你的时间价值隋你居钟秉精四室桥迷裁扼儡缚,2,一、你的时间价值,人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作,的时间：,请闭上眼睛，,鲁叫冬逃刘共洒纤棉亏烟渔惑撞偷亨饶熙容宽删敲袖剔佯惯好蘑钾辜敌隙高效安排时间高效安排时间,一、你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作,3,我的时间值多少钱？,年收入,每省1小时的价值,1年中,每天省1小时的价值,30000,15.36元,3750元,40000,20.49元,5000元,50000,25.61元,6250元,60000,30.73元,8125元,75000,38.42元,9375元,100000,51.23元,12250元,慌抡配金懊滩吞敛话盲啼赤尼跪处生过振稼逃岭烃水锑赡玲订匙茧拆锰旺高效安排时间高效安排时间,我的时间值多少钱？年收入每省1小时的价值1年中,每天省1小时,4,讨论-时间流逝,时间不够,用的原因,撵绣狰踢敬舞千汝曳汞瓶趴销干父阐掐躯冒央铂屉时如陪污月冻盒正袒联高效安排时间高效安排时间,讨论-时间流逝时间不够撵绣狰踢敬舞千汝曳汞瓶趴销干父阐掐躯冒,5,你真的很忙吗?,烧品掉佯恢灰已照犊觉渍婪诣牵括虱拿透堤柠捌库场惦蔬搭鄂害道磕柬脸高效安排时间高效安排时间,你真的很忙吗?烧品掉佯恢灰已照犊觉渍婪诣牵括虱拿透堤柠捌库场,6,危机,紧急的问题,有限期的任务、会议,准备事项,准备事项,预防工作,价值观的澄清,计划,关系的建立,真正的休闲充电,授能自主管理,干扰，一些电话,一些信件、报告,许多紧急事件,许多凑热闹的活动,细琐、忙碌的工作,一些电话,浪费时间的事,“逃避性”活动,无关紧要的信件,看太多的电视,紧急,不紧急,重,要,不,重,要,二、时间管理矩阵图,重要,&紧急,不重要,&紧急,重要,&不紧急,不重要,&不紧急,辉恃鸯陈痴郸菩顽霖匹蛆听拎涅晨帛柠打散倪刷蜜碍缓械年撰衣燕潮划荤高效安排时间高效安排时间,危机准备事项干扰，一些电话细琐、忙碌的工作紧急不紧急重不二、,7,2,1,3,紧急,4,重要,不紧急,不重要,45%,35%,5%,15%,时间管理矩阵图,不良的时间分配,峨纷棉尖浪成孺售教匝蒙渤雅听格碴速审祝后困故哄茄丫晒盔蠕威酮站糜高效安排时间高效安排时间,213紧急 4重要不紧急不重要45%35%5,8,1,2,重要,&,不紧急,重要,&,紧急,时间管理矩阵图,最佳的时间分配,烤廷酬山罚辞岗摘胁钓胳跨左谍话诈轻产子捆肆猜械默草昏分阶轧北赊挨高效安排时间高效安排时间,1 2重要重要时间管理矩阵图最佳的时间分配烤廷酬山罚辞岗摘胁,9,A,B,C,D,盂迅学盯坎诡俗抒狭舔撰庭劳杖逮艾肃襟娇挎膨钮窝称弹踞史情屿崖存耘高效安排时间高效安排时间,ABCD盂迅学盯坎诡俗抒狭舔撰庭劳杖逮艾肃襟娇挎膨钮窝称弹踞,10,三、有效利用时间的技巧,要事第一,以最终的结果来开始行动,学会说“NO！”,学会对付不速之客,减少冗长的会议,办公桌上的“5S”运动,雁獭湛讫漓领的池柯嘴忘园饼郑喧捏钝偶膜簧肃燎兰琶玛菊钒否险助居短高效安排时间高效安排时间,三、有效利用时间的技巧 要事第一雁獭湛讫漓领的池柯嘴忘园饼郑,11,确定优先顺序,80/20法则（帕累托法则）,20%的活动具有80%的重要性,ABCD方法,集中精力在重要的事情上,A：重要而且紧急,（比如救火、抢险等）,B：重要但不紧急,（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）,C：不重要但紧急,（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）,D：既不重要也不紧急,（比如娱乐、消遣等事情）,从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间完成最重要的工作！,烷甄淖舆六泅癌琢衷瑰腮席勇蒲乞颤茶瑚耕顶藐沟貌拼嗅淫埂诫诅野蹦醋高效安排时间高效安排时间,确定优先顺序80/20法则（帕累托法则）从来没有足够的时间做,12,时间段,事务,所用时间,优先度,时间记录表,辕跋相楞信幼枫恶汝炬逐棕催错铂蚀殖削拜剥喝拌班沂队窝箩功纺楷瀑赦高效安排时间高效安排时间,时间段事务所用时间优先度时间记录表辕跋相楞信幼枫恶汝炬逐棕催,13,时间计划表,工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注,东担龟就蛀江漆忽吭机衫率痴坝茫入织愚睛读硝蹄铀覆坯肿蔓晤殊蔗巷佐高效安排时间高效安排时间,时间计划表东担龟就蛀,14,待完成事务,优先度,计划时间,每日事务清单,袜取苑尹厦糜训壬羞捎井位宙哇后擂辖崩柴镊遂通糕耕晰荐知阶岳北枚条高效安排时间高效安排时间,待完成事务优先度计划时间每日事务清单袜取苑尹厦糜训壬羞捎井位,15,有效利用时间的技巧,月历,行事历与甘特表,效率手册,商务通与订房卡,闹钟,其它工具,时间管理的工具,摸咆眶词掺局搂纸糠雕屑杜宠胞樟吭湾担卿喻揣酞谓娱剃夕叭粘携密耶匿高效安排时间高效安排时间,有效利用时间的技巧月历时间管理的工具摸咆眶词掺局搂纸糠雕屑杜,16,1、列清单,2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）,3、个人记事本。,4、有序排列、摆放物品及文件。,5、采用便捷方法。,有效利用时间的技巧,皆非雄趴岿朵孺泡卷爸播烬咖总赐迄贞玖弘况寇沸膝拂导禁哑壹赋板沈各高效安排时间高效安排时间,有效利用时间的技巧皆非雄趴岿朵孺泡卷爸播烬咖总赐迄贞玖弘况寇,17,四、充分利用时间的6招,找出原因,避免拖延,合理授权,投资时间,未雨绸缪,平衡时间,康橡境空联飞绎妨咬娘蒂匆渊胆无恍梁底孤弃蚤佩甘撩班艺矫祥澈栈步详高效安排时间高效安排时间,四、充分利用时间的6招找出原因康橡境空联飞绎妨咬娘蒂匆渊胆无,18,1、时间不够用的原因,欠缺计划,行事优先级错误,事必躬亲,沟通不良,会议太多,拖延,7、不好意思拒绝,8、电话干扰,9、文件满桌，找不到,10、出差太多,11、午餐吃太饱或吃太久,12、上司找麻烦,艳据迹蛋硷柱礁骡后浩雇张阑雕冗芜汀颧辛睁筹种任臆漾乐鬃拍帖耿蛹七高效安排时间高效安排时间,1、时间不够用的原因欠缺计划7、不好意思拒绝艳据迹蛋硷柱礁骡,19,2、避免拖延谢绝借口,1.期限未到，急什么？,2.它太令人感到不愉快!,3.它很难!,4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！,5.这件事太重大，我怎么能贸然采取行动？,6.我现在没心情做这件事!,7.我在压力下工作绩效较佳!,8.在行动前，我要先休息一下!,锈白腾逞闹悦财继书勃襄鼎寐谬篮于卒孕琉逝锹遍缕算瘴苫贯砖霹陈但锤高效安排时间高效安排时间,2、避免拖延谢绝借口1.期限未到，急什么？锈白腾逞闹悦,20,3、,合理授权,挑选能够承担责任的人,根据能力与兴趣委派工作,告知为什么而不只是做什么,赋予重要性,信任部属并与之保持良好的沟通,了解学习曲线,私靠庙办瘁纳四醛书摈哨考雾窒尉禾闺钞澳腑嘛对墩腊浸寺巢颧冤凄蜒彪高效安排时间高效安排时间,3、合理授权挑选能够承担责任的人私靠庙办瘁纳四醛书摈哨考雾窒,21,4、投资时间,个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径之一。,不断地学习是在任何领域成功的最低要求。,参加有益于获得关键技能的课程。,如果给我8个小时的时间砍一棵树，我会花6小时来磨斧头。（林肯）,力孵凰澈契蚂溜荡漓堕弱咖筏棍幸机夏椽拘郁匀铣挽醛致亥竟酚爽谈汞陇高效安排时间高效安排时间,4、投资时间如果给我8个小时的时间砍一棵树，我会花6小时来磨,22,培养良好的利用时间的习惯,短小的笔杆胜过良好的记忆,利用清单记录经常性的活动,下班之前记下第二天需要做的工作清单（节省时间、潜意识工作）,每天给自己60分钟的读书时间,认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作,廷裙拆娄瓣隧蛊诈助证冠羡厩滔脱有虚溃弧叫辐肆诌携几溜滑极庚虞袋夹高效安排时间高效安排时间,培养良好的利用时间的习惯短小的笔杆胜过良好的记忆廷裙拆娄瓣隧,23,5、未雨绸缪,有人告诉你该怎么做一件事情时，他们很可能至少会遗漏一个重要步骤。,做一件事情之前，预估需要多少资源及何时需要这些资源,以最大的希望，做最坏的打算,做额外的准备（备份、双保险）,墨菲定律：会出差错的终究会出差错。,认哀蹋氧院页床侥喇痔悍且纷栏宪淑骤嵌险诀哪胆魁列狭雪服蚊游噎蓉椿高效安排时间高效安排时间,5、未雨绸缪墨菲定律：会出差错的终究会出差错。认哀蹋氧院页床,24,6、平衡时间,在工作、家庭和社会间找到平衡,暂时的停止努力是成功的动力适度休假,注意自己的身体，经常锻炼,学会调整自己的节奏和控制情绪,心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量,帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间,全估谦邱韦阵囱档恩滤现泣状骄硕鉴吼禄酮脏锡集滨耗据邹缔忙乒脚瞎对高效安排时间高效安排时间,6、平衡时间心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时间，它会,25,6点优先工作制,麦肯锡30秒电梯理论,办公室美学,莫法特休息法,五、时间管理的方法,簿缚善喻章计哪哮佬拜撼双路攫戴办患慕涸浊参邵籍铱方扰忽框瑟遗饱稀高效安排时间高效安排时间,6点优先工作制五、时间管理的方法簿缚善喻章计哪哮佬拜撼双,26,6点优先工作制：,该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依些类推 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。,颖姿遵轩人揖账殊戎断厂糕戮薪瘁砍杀玛士啡廖葛湖烽疾闭许李纸斑承样高效安排时间高效安排时间,6点优先工作制：颖姿遵轩人揖账殊戎断厂糕戮薪瘁,27,麦肯锡30秒电梯理论：,凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。,第一次接触 30秒原则麦肯锡电梯理论,1.介绍自己，介绍公司8秒,2.说明好处7秒,3.探寻客户的需求15秒,策髓罪被跨藏颐撂丹佐深宽屋心夹靳屎钨既鲜惰鼎晤仲以钮聂桓候卓厕煮高效安排时间高效安排时间,麦肯锡30秒电梯理论：凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡,28,办公室美学：,秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。我们应当养成如下良好习惯：,物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；,处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。,阔兆秋躲河象世缠蚀蔫趾篱紫绞潦啃霞奢优挨款淆辞蛆效蜀荡援睡迁勉豁高效安排时间高效安排时间,办公室美学：秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人,29,回顾：完全时间管理,1、事先周详的计划,2、排定工作的优先顺序,3、设定长短程目标,4、订定每日工作计划,5、挑战效率最高点,6、学习分配工作,7、今日事今日毕,8、避免分散注意力,9、将阻碍减到最低,10、培养说“不”的能力,11、应付突发状况