沟通管理与有效沟通技巧ppt课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,珠海国际顾问！,*,沟通管理与有效沟通,2024年11月16日,!#$%,课时：,2H,2024/11/16,1,珠海国际顾问！,!#$%课时：2H2023/10/71,目 录,一、沟通基本原理概述,二、高效的语言沟通,三、肢体语言的沟通,四、书面语的沟通,五、协调关系的方法技巧,六、组织协调与沟通管理,2024/11/16,2,珠海国际顾问！,目 录2023/10/,1、沟通的内涵和实质,沟通的定义,沟通是人与人之间通过语言、文字、符,号或其它的表达形式，进行信息传递和交换,的过程,。,一、沟通基本原理概述,2024/11/16,3,珠海国际顾问！,1、沟通的内涵和实质 沟通是人与人之间通过,1、沟通的内涵和实质,沟通的特点,：,沟通是一种具有反馈功能的程序,被传送的不仅是语言文字，还包括动作、行为，,以及思想、观点、态度和其它各种情报,目的是在于增进彼此双方的了解，增进群体和谐,沟通形式：对话、书信、肢体语言。,传达的主要内容：信息、感情、思想,一、沟通基本原理概述,2024/11/16,4,珠海国际顾问！,1、沟通的内涵和实质传达的主要内容：信息、感情、思想一、沟通,1、沟通的内涵和实质,沟通在组织中的作用,提高管理效能 了解人员情况,有助于员工参与管理,有利于上、下级管理人员和一般员工之间的理解,管理格言,沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径，,善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。,一、沟通基本原理概述,2024/11/16,5,珠海国际顾问！,1、沟通的内涵和实质管理格言一、沟通基本原理概述 202,2、沟通过程的原理模型,沟通基本模型,理,解,传送者,接收者,反 馈,感,知,编,码,传,递,思,考,译,码,一、沟通基本原理概述,2024/11/16,6,珠海国际顾问！,2、沟通过程的原理模型理传送者接收者反 馈感编传思译一、沟通,3、形形色色的沟通类型,沟通的种类及结构,（1）正式沟通与非正式沟通,（2）下行沟通、上行沟通、平行沟通,（3）单向沟通与双项沟通,（4）语言沟通与非语言沟通,沟通的结构有五种：,环式、轮式、链式、全渠道式和,Y,型式,一、沟通基本原理概述,2024/11/16,7,珠海国际顾问！,3、形形色色的沟通类型一、沟通基本原理概述 2023/10/,4、个人与组织的沟通障碍,沟通中必须排除的障碍,语言障碍：外语、方言（家乡话）,组织障碍：上下级关系、实权者,心理障碍：性格、情感、疾病,其它障碍：时间、环境、利益,一、沟通基本原理概述,2024/11/16,8,珠海国际顾问！,4、个人与组织的沟通障碍一、沟通基本原理概述 2023/10,4、个人与组织的沟通障碍,畅通沟通渠道,发送者,接收者,反 馈,防干扰,编码,渠道,译码,来自信息发送者本身的干扰,来自信息接收者本身的干扰,来自信息传送渠道的干扰,来自信息传送过程的干扰,一、沟通基本原理概述,2024/11/16,9,珠海国际顾问！,4、个人与组织的沟通障碍发送者接收者反 馈防干扰编码渠道译码,一、沟通基本原理概述,5、沟通的四大原则,准确性原则：,表达的意思要准确无误,完整性原则：,表达的内容要全面完整,及时性原则：,沟通要及时、迅速、快捷,策略性原则：,要注意表达的态度、技巧和效果,2024/11/16,10,珠海国际顾问！,一、沟通基本原理概述 5、沟通的四大原则2023/10/71,一、沟通基本原理概述,5、沟通的四大原则,四大原则的,背后是四大问题：,A、,对不对？,B、,全不全？,C、,快不快？,D、,好不好？,2024/11/16,11,珠海国际顾问！,一、沟通基本原理概述 5、沟通的四大原则2023/10/71,1、人际交往中的语言沟通,沟通漏斗,想表达的100%,表达出来的80%,理解的100%,听到的60%,记住的20%,执行？%,传递信息的你,接收信息的人,二、高效的语言沟通,2024/11/16,12,珠海国际顾问！,1、人际交往中的语言沟通想表达的100%表达出来的80%理解,二、高效的语言沟通,1、人际交往中的语言沟通,某机构的调查,组织内信息的传递及流失,职位,总经理,原始信息,流失率,分管副总,厂长,部门经理,主管,员工,100%,66%,34%,56%,44%,40%,60%,30%,70%,20%,80%,2024/11/16,13,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通1、人际交往中的语言沟通组织内信息的传递及,二、高效的语言沟通,2、语言沟通的基本特征,声音为媒介,嗓子与耳朵,口语的含义,存在的普遍性,动物界、人类,与文字的关系,容易被忽视,原因,现场思考,为什么会,人微言轻？,2024/11/16,14,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通2、语言沟通的基本特征 现场思考2023/,二、高效的语言沟通,2、语言沟通的基本特征,语言表达的类型,会面：会见、会晤、暗中？,介绍：正式、非正式、友好称呼,交谈：话题、技巧、礼节,电话,电视媒体中的对话：第三方观看,2024/11/16,15,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通2、语言沟通的基本特征2023/10/71,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用,电话沟通技巧,打电话注意事项十 要点,A.,理清自己的思路,B.,养成随时记录的习惯,C.,立即表明自己的身份,D.,确定对方是否有时间,E.,表明打电话的目的,2024/11/16,16,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用2023/10/71,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用,电话沟通技巧,打电话注意事项十 要点,F.,给对方足够时间反映,G.,避免与身边的人交谈,H.,设想对方要问的问题,I.,简洁道歉,J.,不要占用对方过多时间,2024/11/16,17,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用2023/10/71,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用,电话沟通技巧,接电话注意事项五要点,A.,随时记录,B.,自报家门,C.,转入正题,D.,避免将电话转给他人,E.,避免电话中止时间过长,2024/11/16,18,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用2023/10/71,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用,电话沟通技巧,电话交谈四戒,A.,出言不逊“伤人”,B.,故弄玄虚“吓人”,C.,没话找话“烦人”,D.,没完没了“害人”,2024/11/16,19,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用2023/10/71,二、高效的语言沟通,3、电话交谈中语言应用,交谈中基本原则,不独占谈话时间,不同对象，话题不同,别尽谈自己,面谈时眼睛的“聆听”,严禁恶语伤人,2024/11/16,20,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通3、电话交谈中语言应用2023/10/72,二、高效的语言沟通,4、演讲技能的开发,完美声音的八大原则,语调,发音,节奏,语速,用词,逻辑,音量,激情,八 大,原 则,2024/11/16,21,珠海国际顾问！,二、高效的语言沟通4、演讲技能的开发,三、肢体语言的沟通,1、非语言沟通的主要形式,专家的调查,不同形式的信息沟通模式相对重要度调查,7%,38%,55%,开头,声音,肢体,2024/11/16,22,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通1、非语言沟通的主要形式不同形式的信息沟通,三、肢体语言的沟通,1、非语言沟通的主要形式,八种常用的非语言沟通,体语：头语、手势、身姿（动/静）,脸部表情：微笑、眼睛,眼神目光：眼睛是心灵的窗户,人际距离：0.5米3.5米,A、,私人距离（0.5米）,B、,常规距离（05-15米）,C、,礼仪距离（15-35米）,D、,公共距离（35米）,亲密距离,朋,友,距,离,社,交,距,离,公众距离,2024/11/16,23,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通1、非语言沟通的主要形式亲密距离朋社公众距,三、肢体语言的沟通,1、非语言沟通的主要形式,八种常用的非语言沟通,时间控制：预约、现场控制,仪表环境：个人服饰、沟通环境,人体接触：握手、碰杯、其它,语音/语调/语气：辅助语,注意：,沟通中许多内容与商务礼仪的内容是相同的,2024/11/16,24,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通1、非语言沟通的主要形式注意：2023/1,三、肢体语言的沟通,2、肢体语言的表达特征,身体的非语言信息,微笑,开放的姿态,接触,眼神沟通,点头,身体语言的沟通,理解别人的身体语言,恰当使用自己的身体语言,2024/11/16,25,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通2、肢体语言的表达特征2023/10/72,三、肢体语言的沟通,3、正式沟通中的肢体语应用,人际外交活动,动态肢体,A、,站、做、行,B.,点头、微笑、握手,C.,递名片、乘车、赴宴,D.,访客、旅游、跳舞,2024/11/16,26,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通3、正式沟通中的肢体语应用2023/10/,三、肢体语言的沟通,4、有效倾听的技巧,习惯与观念的改变,自我表现是人性特点之一,倾听他人表达是吸纳信息的手段,改变自己，倾听他人,养成倾听的习惯,做一个好的听者,“洗耳恭听”,2024/11/16,27,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通4、有效倾听的技巧2023/10/727珠,三、肢体语言的沟通,4、有效倾听的技巧,实用倾听技巧,真诚的态度（内心/诚于中）,体态的反映（外在/形于外）,A.,面部：微笑、和善,B.,眼神：真诚地看着对方（专注）,C.,姿态：坐态上身前倾,D.,点头：伴以“是”、“嗯”等以示在听,和认同，给对方鼓励,2024/11/16,28,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通4、有效倾听的技巧2023/10/728珠,三、肢体语言的沟通,4、有效倾听的技巧,倾听中的禁忌,不礼貌,A.,半听半不听,B.,不看着对方，东张西望,C.,始终没有回应,D.,摆弄物品，抖晃四肢,轻慢对方,A.,继续自己的工作,B.,中途接待他人,C.,打电话,D.,走来走去,粗暴对待,A.,插话打断,B.,提问误导,C.,过早评论,D.,粗暴中止,2024/11/16,29,珠海国际顾问！,三、肢体语言的沟通4、有效倾听的技巧2023/10/729珠,四、书面语的沟通,1、个人书面沟通的形式,便条留言,言简意赅，一目了然,书信,书来信往,鸿雁传情,正式活动中的书面沟通,书面发言：照会、声明等,司法机关的书面沟通,A.,律师函件,B.,传票,C.,判决书/裁决书/民事协议等,2024/11/16,30,珠海国际顾问！,四、书面语的沟通1、个人书面沟通的形式2023/10/730,四、书面语的沟通,2、书面沟通的利弊分析,书面沟通的特点,单向沟通、跨越时空,信息发出者一次性定格,信息接收者多次性接收,有利有弊，趋利弊害,书信负载的情感信息有加强的功能,正面情感会增值利,负面情感也会增强害,2024/11/16,31,珠海国际顾问！,四、书面语的沟通2、书面沟通的利弊分析2023/10/731,3、不同文化背景下的沟通,跨文化沟通,所谓跨文化沟通，是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。,跨文化沟通的障碍,A、,言语和非言语,B、,信仰与行为,C、,文化的多样性,D、,价值观比较,跨文化沟通的策略,四、书面语的沟通,2024/11/16,32,珠海国际顾问！,3、不同文化背景下的沟通四、书面语的沟通2023/10/73,五、协调各类关系的方法技巧,1、不同层级人员角色的沟通特点,从年龄层次上看,两头与中间,从性别特征上看,女性与男性,从性格特点上看,开朗活波型与内向抑郁型,从知识层次上看,知识者与文盲的区别,从社会地位上看,上对下易，下对上难,不同的人有共同的特点,2024/11/16,33,珠海国际顾问！,五、协调各类关系的方法技巧1、不同层级人员角色的沟通特点20,2、协调各层次人际关系的原则