如何撰写项目总结

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,产权交易所业务学习,浅谈项目总结报告的编写,导语,今天,公司专门安排我们大家学习交流项目总结报告的编写,是一件十分有意义的事情,希望通过项目总结报告这种形式促进大家的业务学习,提高大家的业务技能,使每一个项目的成功经验和失败教训都能为我所用,为我们大家所用,提高交易所的业务质量。我在这里谈谈个人对项目总结报告编写的粗浅认识,抛砖引玉,不当之处请大家指正!,目录,一、编写项目总结报告的意义,二、项目总结报告的内容,三、案例交流,一、编写项目总结报告的意义,上中学的时候,老师为了让我们把知识记牢经常说“好记性不如烂笔头”,这句话揭示了动手写东西对一个人学习进步的重要作用。,通过项目总结报告的形式把这些经验和教训写出来、总结出了,应该是一个很有效的方法。,一、编写项目总结报告的意义,编写项目总结报告对于个人和单位都有积极的意义:,(一)对个人的意义,(二)对单位的意义,(一)对个人的意义,1,、增强分析能力,2,、锻炼写作能力,3,、强化表达能力,(一)对个人的意义,1,、增强分析能力,每一个项目的结束,都会有得有失,这些零零散散的“得失”,通过总结分析不断积累成功的经验和失败的教训,使业务人员的办事能力得到不断的提升,逐步达到“遇事善办”。,(一)对个人的意义,2,、锻炼写作能力,把办理项目的感性体会,变成理性的书面文字,形成规范的报告,可以锻炼业务人员的文字处理能力,使其逐渐“提笔能写”。,(一)对个人的意义,3,、强化表达能力,总结的过程,业务人员头脑中反复斟酌推敲、不断提炼修饰,项目的情况业务人员应该是了然于胸,再进行口头表达应该是比较容易的事情,汇报工作、介绍情况“开口能说”也自然是水到渠成的。,(二)对单位的意义,1,、健全业务档案,2,、提升员工素质,3,、完善制度流程,(二)对单位的意义,1,、健全业务档案,形成比较规范科学的项目总结报告制度,每一个项目完成后,以项目总结报告作为该项目的收尾,可以使项目的业务档案更加健全。,(二)对单位的意义,2,、提升员工素质,每一个项目都进行认真的总结分析,能够迅速有效地提升项目经办人员的业务能力,如果能够建立合理的交流渠道,还会惠及部门乃至整个公司的其他员工。,(二)对单位的意义,3,、完善制度流程,项目总结报告归纳总结出了问题、漏洞、教训等等,可以针对性地完善相关的制度流程。一个项目解决一个问题,,100,各项目就可以解决,100,个问题,制度流程必然日臻完善。,二、项目总结报告的内容,项目总结报告一般由标题、正文、落款,三个部分构成:,1,、标题:文字简洁、一目了然,2,、正文:报告主体、核心内容,3,、落款:内容简单、避免疏漏,(一)标题,标题是项目报告的名称,基本要求是简洁明了,能够反映报告的核心内容。常见的类型有以下三种:,1,、文件式标题,2,、文章式标题,3,、双行式标题,(一)标题,1,、文件式标题:,文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称等要素构成。例如:,*,#,公司,2009,年度金融资产交易业务总结报告,*#,部门,2010,年一季度创新业务总结报告,*#,钢铁公司闲置设备处置项目总结报告,(一)标题,2,、文章式标题:,文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例如:,*,我们是如何推动民营企业实物资产进场交易的,*,财务结算部理财增收的经验,。,(一)标题,3,、双行式标题:,双行式标题分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例如:,*,灵活运用竞价方式 挖掘闲置资产价值,#,钢铁公司闲置设备处置项目总结报告,*,助力国资并购 推动产业升级,#,产权交易所,2009,年开展并购贷款业务总结报告,(二)正文,正文是报告的主体部分,需要介绍项目的基本情况、项目背景、主要经验、存在的问题、建议和意见等核心内容。正文部分一般也分成三部分:,1,、前言,2,、主体,3,、结尾,(二)正文,1,、前言,:,前言一般介绍项目基本概况、项目背景等,也可交待总结主旨并作出基本评价,。,(二)正文,2,、主体,:,主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训、建议或设想等。这些内容是总结报告的核心部分,一般按项目内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训、建议等逐层展开。,(二)正文,3,、结尾,:,结尾作为结束语,一般以指出努力方向、表示决心信心等语作结,要求简短精练。,(三)落款,落款,包括的内容主要包括项目总结人和报告的形成时间。,项目总结人,可能是单位、部门或个人,个人在有必要时可以表明职务或职称。,报告的形成时间,通行格式是“某年某月某日”。,简单说:所谓落款就是署名署时。单位署名是用印,个人署名应该签名。(手签,不可机打,不礼貌),三、案例交流,案例一:,#,钢铁公司闲置设备处置项目总结报告,案例二:,灵活运用竞价方式 挖掘闲置资产价值,#,钢铁公司闲置设备处置项目总结报告,谢谢大家!,
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