办文办会办事及公文写作课件

One Column Text Page,无忧,PPT,整理发布,One Column Text Page,无忧,PPT,整理发布,One Column Text Page,One Column Text Page,无忧,PPT,整理发布,One Column Text Page,无忧,PPT,整理发布,One Column Text Page,办文、办会、办事与公文写作,主 讲 人,：蔡润娴,授课单位,：党政办公室,太科园管委会,2012,年新员工融入计划,办文、办会、办事与公文写作主 讲 人：蔡润娴太科园管委会,入职基本功,办文,公文处理、制发文件、起草文稿、传递文本、传送资料、文字把关等（小到通知、会议纪要，大到文件拟定、领导讲话等各种文种）,办会,会见、各类典礼、会议等,办事,责职承担的事、领导交办的事、临时应对的事，事无巨细,入职基本功办文公文处理、制发文件、起草文稿、传递文本、传,办 文,办 文,公文种类（常见）,通知,：会议通知、任免通知、转发上级公文、批转下级公文,报告,：下级向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等,（事后写作）,请示,：下级向上级请求指示、批准，一般情况上级部门应予答复,（事前请求批复）,函,：同级之间，向无隶属关系的主管部门请求批准、商洽工作等，如赴*考察学习的函、请求*支持的函、邀请函,纪要（会议纪要）,：市委常委会议纪要、市政府常务会议纪要、党工委会议纪要、管委会会议纪要、专题会议纪要等,其他,：决定、令、通报、批复、意见、办法等，如表彰决定、政办通报、督查通报等,提示,公文标题多数用“关于*”；会议纪要、令等除外,公文种类（常见）通知：会议通知、任免通知、转发上级公文、批转,部门收文处理,流程：登记、传阅、跟踪、催办、办结、归档,普阅公文：,部门领导及相关人员阅后归档,会议通知（网上、书面）,：落实参会人员、反馈参会名单、准备会议材料（分办）、提醒相关领导,工作任务,：目标任务书、上级布置的具体工作，做好分解落实（分办），掌握进度，按时完成（跟踪），完成情况报上级部门或相关领导,领导批示,：按批示要求及时办理并反馈；参阅参考,督办工作,：按时完成，情况反馈,紧急公文,：第一时间向主要领导汇报，迅速分办,部门收文处理流程：登记、传阅、跟踪、催办、办结、归档,发文程序,发文：指以党工委、管委会、党工委办公室、管委会办公室等名义制发的规范性文件、通知、会议纪要等,程序：勿逆向运转（倒流）,拟稿,核稿,审阅,签办,会签,签发,登记,排版,校对,印制,分发,归档,发文程序发文：指以党工委、管委会、党工委办公室、管委会办公室,公文特点及规范,公文特点,目的明确，具政治性,明确的政治意向，无方向性错误,效力法定，有权威性,合法合规，法制办审核,格式规范，具严肃性,符合规范，认真对待,程序性强，具时效性,符合程序，确保时效,程序要规范,公文制发：是否确需行文；坚持少发文、发短文,可发可不发的公文不发，法律法规有明文规定的不发，媒体已公开的不发，已过时效的不发，能以下级发的本级不发；控制发文数量和发文范围；发文程序不能逆向运转,公文特点及规范公文特点,公文特点及规范,发送要规范,主送：根据隶属关系和职权范围确定。如：党委发文主送党委，政府发文主送政府；党工委发文，主送市委；管委会发文，主送市政府；党工委办公室发文主送市委办公室，管委会办公室发文主送市政府办公室,不能多头主送、不能越级主送）,抄送（分送）：目的是让相关领导和相关部门了解公文内容，以便领导阅知、作出指示，或希望相关部门阅知、给予配合。抄送单位名称准确、注意排序（以前常用“抄报”，现在一般用“抄送”，会议纪要用“分送”）,公文特点及规范发送要规范,省政府办公厅、市政府办公室近期下发了,关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知,，主要内容包括：,请示性公文需由单位主要负责人签发，注明签发人姓名，标注联系人（联系电话），联系人应为来文单位经办人员（一式三份）,需要由上级批复、指示的事项必须以“请示”上报，不得以“报告”上报；请示事项应一事一报，报告中不得夹带请示事项,不能将报请省、市政府审批的公文直接报送领导同志个人,报送省、市政府审批的公文应通过电子公文传输系统报送，也可通过交换渠道或由来文单位工作人员直接送达,报送省、市政府的请示事项，应给省、市政府留出足够的研究决策时间，一般应留不少于,7,个工作日，紧急公文应标注缓急程度,常见问题：未由主要负责人签发，未注明签发人，直接报送领导同志个人，请示和报告不分，未标注联系人，报送不及时,公文特点及规范,省政府办公厅、市政府办公室近期下发了关于进一步规范公文报送,行文要规范,要素齐全：文号、标题、正文、主送单位、落款、日期等,表述准确：人名、地名、单位名称，领导姓名、职务与排序，部门排序，全称简称前后一致，中译名,语言规范：语句通顺，简明扼要，符合语法，逻辑严密，非口语化,数字统一：阿拉伯数字与汉字,标点正确：不多用，不少用，不错用，统一用全角,常见错误,：人名、职务、地名、单位名写错，排序错误，前后不一致，全称与简称混用，标点错误，半角与全角混用，简称有误（如平方米简称为平米、星期一简称为周一）,公文特点及规范,行文要规范公文特点及规范,格式要规范,服装：正装、休闲装、时装,文章：公文、小说、诗歌、散文,公文,=,正装（务必规范，勿随意发挥）,排版（直接影响外观，应予重视）,纸张：,A4,；方向：纵向；页边距：默认；字间距：默认,行间距：单倍（或多倍行距中选择,1.38,倍，或固定值,29,左右）,标题：小二号（黑体，或标宋、华文中宋加粗）,副标题：三号或小三号（黑体、楷体加粗）,一级标题：三号或小三号（黑体）,二级标题：三号或小三号（楷体加粗）,正文：三号或小三号（仿宋）,提倡双面打印,公文特点及规范,格式要规范公文特点及规范,提示,日期格式：,2011,年*月*日；二一一年*月*日（在特殊符号里选定）,时间格式：上午,9,：,00,；上午,9,时；下午,2,：,00,；下午,2,时,名称表述：管委会副主任*（规范）；管委会*副主任（不规范）,在成立或调整领导小组成员的文件里，涉及部门和职务的均用全称，一般不可用简称。在其他公文里，部门通常用简称（如经发局、城管局，前后要一致）,难打字：徐劼，赵旻，洪锦炘，埌下，溇金（可用全拼输入法，有的应限定宋体）,公文特点及规范,提示公文特点及规范,常用公文格式,会议通知,会议纪要,报告,请示,函,（领导讲话）,（交流材料）,（党政信息）,常用公文格式会议通知,公文格式,会议通知,基本要素：时间、地点、内容、参加对象、其他事项,基本格式：,关于召开（参加）*会议的通知,为*，兹定于*年*月*日（星期*）上午*在*召开*会议。（时间半天。）请*、*主要（分管）,负责人,准时参加。,特此通知（。）,签发人：*,联系人：*；联系电话：*,*（单位）,*年*月*日,公文格式会议通知,公文格式,提示,会议通知一般应提前,1,至,2,天发（当天会议应电话通知，一般不上网），特殊情况发紧急通知,会议通知尽量简短，一目了然,会议目的（为*）不应多写，以免和会议内容重复。“为*”后面应用逗号，不用句号,会议议程：一般不写进会议通知,参会对象：主要领导召集的会议应由部门主要负责人（一般不称“*部门主要领导”）参加，分管领导召集的会议一般由部门分管负责人参加（牵头部门由主要负责人参加）,范例：全体区管干部（指副科级以上，含助理、主任科员、副主任科员）；部门副职以上负责人（指担任部门实职的副局长或副主任以上负责人）；各街道党政主要负责人（同时参会）；各街道党工委或办事处主要负责人（其中一位参会）,签发：涉及区主要领导、多位区领导和多个部门主要负责人参加的会议通知，一般由区党政办主任签发，其他会议通知由分管副主任签发,签发人和联系人（电话）：便于参会对象联络、确定有关事宜,日期、时间表述要规范：下午,14,：,00,、星期天等不规范,反馈：内网反馈或电话反馈，确保到会率及履行请假手续,预备通知：涉及各部门主要负责人参加的全区性会议,公文格式提示,公文格式,会议纪要,党工委会议纪要由区党政办整理、印发,专题会议纪要一般由召集部门整理，党政办审核、印发,基本要求,及时：不超过,2,个工作日，特殊情况当天完成,精练：摘要整理，抓住重点，语句通顺，逻辑严密，非口语化，前后不重复（不能整理成会议记录）,准确：对决策部署事项，责任部门、责任人、完成进度、工作要求等要一一明确，避免含糊不清,关键词：会议听取*的汇报，会议认为，会议指出，会议同意，会议原则同意，会议要求，会议明确，会议强调等,提示,不规范表述：*协调会（会）议纪要，*推进会（会）议纪要，*书记指出，*主任强调,参会人员有两种交待方法：一是放在第一段（参会人员较少），二是放在最后（参会人员较多），前后不应重复,公文格式会议纪要,公文格式,报告（汇报）,主要用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问；报告一般应报送上级机关，不直接报送上级领导（领导交办、有特殊要求或紧急情况除外）；可同时抄送相关部门,报告应注意时效、尊重事实、结合实际、紧扣主题、突出重点，一般应控制篇幅，忌泛泛而谈、言而无物,基本格式：,关于*的报告（汇报）,新区管委会：,*,特此报告（特此汇报、专此报告）。,*（印章）*年*月*日,提示,：报告和请示必须加盖单位印章,公文格式报告（汇报）,公文格式,函,向同级部门或无隶属关系的单位商洽工作、询问或答复问题,开门见山，注意用词，语气平和，适当谦虚,范例一,关于赴贵区考察学习的函,*：,为学习贵区在科技创新等方面的成功经验，无锡新区*率考察团一行*人，拟于（不可用“将于”）*年*月*日上午*赴贵区考察学习，时间半天。届时希予接洽为感。,联系人：*；联系电话：*（手机）,附：考察人员名单,无锡新区党政办公室 *年*月*日,公文格式函,公文格式,领导讲话,工作报告：用于全区性会议，应系统全面（回顾、分析、目标、措施等），篇幅,1,万字左右，时间,1,小时左右,专题会议讲话：突出主题，重点讲取得成绩、存在问题、下一步打算，篇幅,5000,字左右，时间,30,分钟左右,活动致辞：篇幅,1200,字左右（不超过,2,页），时间,5,分钟左右；应区别于会议讲话，适合演讲，略带激情，适当口语化,会议交流材料,要求：少讲成绩，多讲决心、讲目标、讲措施；多用一是、二是或第一、第二，忌大点下面有小点，小点里面再分小点，否则易造成层次混乱，听者不知所云,篇幅：,1500,左右（不超过,3,页）；时间：,8,分钟以内,党政信息,时效：,2,个工作日内；标题：一目了然,内容：要素齐全；篇幅：一般在,300,字左右,提示：注意领导职务、姓名、排序，少提问题，多提领导要求,公文格式领导讲话,公文的,“,五不原则,”,说不准的不说,讲不清的不讲,有废话的不交,自己不满意的不呈报,不经双人校对的不付印,公文的“五不原则”说不准的不说,办 会,办 会,重大活动的事前工作,1.,拟定活动方案报领导审批,2.,召开准备工作会议分工部署,（,1,）预定活动场地、酒店,（,2,）确定广告公司现场搭台及礼仪、节目、氛围等安排,（,3,）拟定活动具体议程及来宾接待、食宿、礼品等安排,（,4,）排定参加领导名单并报审,（,5,）拟定交通工具、开道车计划（大规模活动要准备预备车）并查看线路（领导车上要放议程及简介站位、放水、备雨伞）；拟定通行证、停车证发放范围,（,6,）拟定安全及防范社会矛盾计划,（,7,）准备主持词、领导讲话（正反印、一页纸）、新闻通稿,（,8,）拟定活动经费预算,重大活动的事前工作 1.拟定活动方案报领导审批,重大活动的事前工作,3.,下发正式通知（着装）,4.,彩排文艺节目并审定,5.,场地检查，尤其是搭台安全、话筒、揭牌、奠基、鸣炮等（与主持词对）,6.,呈参加领导通知、议程、背景资料、站位表、着装要求,7.,落实重要出席活动人员,8.,落实摄影、摄像及文字记者，视情况准备活动现场录音,9.,了解天气情