Excel表格一些常用操作

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel表格一些常用操作,财务部：崔志高,文本输入的几种解决方法,1、在A1单元输入号码时，在前面先输入号，就是：这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。,2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比方已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：?选择单元A1：A100?单击鼠标右键，设置单元格式?选择自定义，在类型中输入0即可，轻松搞定，呵呵！,举例说明,实际讲课中实际操作说明一下，便于理解,几个工作表生成一个打印文件一次打印,解答：先按 Ctrl键+其它要一起打印的工作表 就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheet,几个工作表生成一个打印文件一次打印,如果要全部打印，可以用右键单击，选中全部报表，就可以全部打印了。,举例说明,实际讲课中实际操作说明一下，便于理解,round函数,取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的数计算。如：1.2345，你显示两位，为1.23，而实际他是按1.2345去计算的，要用round函数，round(数据,2)即可。就是无论用什么函数都要在最外面加上 round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。,如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算。,再有两条经验,1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用“合并单元格 以免以后使用函数麻烦；,2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是用来打印输出，如果想两者兼顾，小一点的表格还可以，大了就不好办了。,冻结窗格,第 1 行中的列标题。,向下滚动一两行之后将看不见列标题,在“窗口菜单上单击“冻结窗格。通过一条水平线将标题与其余局部分开。,假设要使标题随时可见，可以使标题原地冻结在窗格中，从而将工作表分成两局部。这样，当滚开工作表的其余局部时，标题窗格会固定在原来的位置。,假设要冻结工作表窗格，可以在工作表中选中这局部窗格，再单击“窗口菜单上的“冻结窗格。,以下图是冻结后的结果。标题与工作表数据由一条水平线分开，标题显示在第 10 行的上面。,冻结窗格图表,例如,同时比较两个工作簿。,假设有两个工作簿，一个是销售部门的预算，另一个是市场部门的预算。您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间方案费用的区别。,如下图，“窗口菜单中显示两个工作簿已经翻开。由于“Marketing在视图中，所以第二个工作簿的名称“Sales列在“并排比较命令中。假设要同时看到这两个工作簿，可以单击“与 Sales.xls 并排比较。,同时比较两个工作簿图表,例如,同时比较两个工作簿技巧,将同时翻开两个工作簿中的工作表，一个在窗口的上部，另一个在窗口的下部。在 Excel 中，并排就是水平并排，但只要您愿意，可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排。,当滚动第一个工作表时，第二个工作表也在一起滚动，并且与之同步，这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。,技巧,窗口上部的工作表是单击“并排比较命令时已在视图中的工作表。,可以从工作表的上部或下部开始导航。只需要在希望导航的工作表中单击，将该工作表的滚动条激活。,单击“视图窗口上的“显示比例，可以同时放大这两个工作表，以便更清楚地查看数据。,拓展：这个技巧同时适用于WORD文档。有兴趣可体验一下。,求和1,选中的数字。,窗口底端状态栏中的总和,求和2,您不用考虑如何计算所选数字的总和，因为结果已自动显示在窗口底端的状态栏中：求和=￥235.35。,选择数字时，Excel 会对数字自动求和，并将结果显示在状态栏中。,提示,所选数字不必排列在一起，也不必处于同一行或同一列中。按下 Ctrl 键再选中每个数字，就可以对工作表中任意位置的数字进行求和。,其他自动计算功能,单击快捷菜单上的“平均值。,在状态栏上求和将更改为求平均值。,各种自动计算功能,需要平均值吗？请选中数字，然后用鼠标右键单击状态栏，再单击快捷菜单上的“平均值，这样将得到算术平均值。执行该操作后，状态栏中的答案从求和变为“平均值=￥39.23。,如果希望执行其他操作，只要单击快捷菜单上其他选项之一，如“最大值或“最小值，就可以计算出此范围内的最大值或最小值。,一次键入，自动填充,一次键入，自动填充,如果需要很屡次重复键入一年中的前六个月，那么可轻松完成这项操作。,键入“一月，这样 Excel 就知道您要做什么了。,选中“一月单元格，再将鼠标指针放在单元格的右下角，直至出现黑色十字形(+)。,在填充范围内拖住填充柄 。当您拖动时，屏幕提示会显示将填写的内容。,释放鼠标按钮，将提示的内容填充到列表中。,技巧,对于有些序列，需要键入两个条目才能建立填充模式。例如，假设要填入 3，6，9 这样的序列，请选中两个单元，再拖动填充柄。,也可以向上或向左拖动，还可以向下或向右拖动。,您是否有过屡次键入相同单词的经历比方，需要在连续 10 行内键入 完成？现在，只需将单词键入一次，然后，将填充柄拖过需要填充的行或列，就可以自动输入相同的文本。,自定义自动填充内容,使用填充柄可以填写各种类型的 Excel 列表：1、2、3；星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。,但是 Excel 也可以填写您自己创立的自定义列表，如公司的雇员列表。,第一次手动输入所有雇员的姓名，然后选中全部姓名，再翻开“选项对话框中的“自定义序列“工具/“选项，然后单击“导入。,当下次需要输入该列表时，请键入第一个姓名，然后使用填充柄来填写该列表。在练习单元中您将会看到如何创立并填充一个自定义列表。,提示 如果没有可用的导入列表，那么可以直接在“自定义序列对话框中键入该列表。如果执行这样的操作，请记住在填写每个条目后按下 Enter，或者在一行内键入所有条目，但要用逗号将它们分隔开。,自定义自动填充内容,例如,条件格式对话框。,例如,条件格式对话框,“条件格式对话框很大，其中有很多框和按钮，因为该对话框专门用于接受很多可能的条件。一旦您知道如何使用它们，事情就变得非常简单。,首先选择用来触发条件格式的单元格值的条件，在这里请选择“小于，并键入 15。,然后单击“格式按钮，选择红色加粗格式来显示所有小于 15 的数值。,现在，Excel 已经知道：触发红色加粗格式的条件是只要 C 列的值小于 15。这很简单，是不是？,注意对于一个单元格或某一指定区域的单元格来说，最多可以添加三个条件。,用Excel的一些本卷须知,1、尽量不要合并单元格,2、不在在第一行写标题名称。而有学会用页眉面脚,3、用了公式以后尽量不要更改公式，否那么容易忘记从而引起数据计算的不准确,崔志高,0513-86557029,谢谢各位！,