人资行政部年终总结课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,人资行政部年终总结,汇报人：,XXX,部门：人力资源部,人资行政部年终总结汇报人：XXX 部门：人力资源部,1,一年的工作已悄然结束，,XX,集团公司人力资源部进一步开展了一系列强化人力资源管理的基础性工作。定岗定员、招聘、人力资源培训等均取得一定的成绩，人力资源管理制度建设稳步推进，吸收并应用集团化人力资源管理思想和理念，使公司人才队伍稳步、各项工作均取得实质性进展。现将,2019,年度人力资源工作总结及,2019,年工作安排进行汇报,前言,一年的工作已悄然结束，XX集团公司人力资源部进一步开展了一系,2,目 录,2019,工作总结回顾,01,201,9,具体工作规划,03,存在的不足和问题,02,目 录2019工作总结回顾012019具体工作规划03存在的,3,2019,工作总结回顾,01,某公司人力资源部行政部总结汇报,Review of work summary,2019工作总结回顾01某公司人力资源部行政部总结汇报Rev,4,人力资源基本情况,男,47,人，占员工总数的,77%,，女,14,人，占员工总数的,23%,在岗员工性别结构,我公司编制总人数为,65,人，在岗人数,61,人，缺岗,4,人,77,%,23,%,硕士学历员工,3,人、本科学历员工,14,人、大专学历,34,人、中专学历,9,人、高中学历,5,人,在岗员工学历结构,员工学历结构趋于合理,人力资源基本情况男47人，占员工总数的77%，女14人，占员,5,人力资源基本情况,年龄,45,岁以上员工,6,人、,40-44,岁员工,4,人、,31-39,岁员工,9,人、,25-30,岁员工,29,人、,25,岁以下,13,人,在岗员工年龄结构,员工工龄,10,年以上,10,人，工龄,6-10,年,11,人，,3-5,年,24,人，,1-2,年,10,人，小于,1,年,6,人,在岗员工,工龄,结构,员工,年龄趋向年轻化,人力资源基本情况年龄45岁以上员工6人、40-44岁员工4人,6,拓宽渠道、招贤纳才，优化人员配置,目前，我们主要通过社会招聘、内部员工举荐和抽调基层生产单位设备管理骨干人员三种渠道收集人才信息，发掘人才,01,02,03,主要依托人力资源部提供招聘简历，公司进行简历筛选、面试、复试等招聘环节，极大的节约了招聘费用。另外，针对特殊岗位新入职员工，例如应届毕业生、无相关经验员工，公司实行为期一个月的工作实习体验。,随着公司的快速发展，不仅对于专业人才的需求量越来越大。对于员工的个人职业操守要求也就越来越严格，公司鼓励员工内部举荐，参与人力资源建设，节约了公司的招聘成本，增强了企业的凝聚力。,通过从集团公司人力资源部抽调基层生产单位设备管理骨干人员等措施，不断夯实人力资源基础，优化人员配置。,基层,抽调,社会招聘,员工举荐,拓宽渠道、招贤纳才，优化人员配置目前，我们主要通过社会招聘、,7,培训,开发,岗位,调整,薪酬,待遇,绩效考核与评估,月度,考核,客观、公正、合理地评价员工工作业绩，激发员工潜能，提高工作热情。公司通过对员工进行月度的考核，将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发等挂钩，建立能上能下、能进能出的企业自我约束用人机制，以实现人才在公司内部各岗位的优化配置，促进公司人力资源的开发、管理与合理使用，建立高素质、精干、高效的干部员工队伍。,修订,物资公司绩效考核办法,编制,部门员工考核表,培训岗位薪酬绩效考核与评估月度客观、公正、合理地评价员工工作,8,履行职责，落实员工培训目标,特别是安全教育方面,公司结合实际情况，特制定了,17,年度培训计划,，并严格落实年度的培训工作任务，截止到,12,月底，先后组织员工培训,N,次，参训员工共计,N,人次，内容涉及企业文化、岗位职责、规章制度、品牌管理、安全教育等方面。,通过对岗位性质等分类，又针对性的制定新进员工三级安全教育、仓储管理安全培训、驾驶员安全培训、安全知识专题讲座等四大安全培训模块，并收集大量培训资料，如,PPT,课件、视频、法律条例等。,6,月初，公司又组织机关全体员工、各驻地库房主管参加“安全月启动仪式“，随后实地参观。,目前，仓储安全、安全知识讲座已形成次,/,半年的周期性培训；驾驶员安全培训形成次,/,月的周期性培训；新进员工三级安全教育培训已是员工岗前入职培训的重中之重。,履行职责，落实员工培训目标特别是安全教育方面公司结合实际情况,9,面对公司的快速发展，新入职员工日益增多，截止,12,月底，公司两年以下工龄员工已占员工总数的,XX%,，为发挥老员工传、帮、带作用。,8-10,月份分别组织开展了,XXX,专业人员素质技能提升培训,、,XX,必备的财务知识培训,等多项培训。,外培方面，结合集团公司人力资源部总体安排，组织,XXXXX,等,6,名中高层管理干部前往参与,XXXX,高端峰会,1,次；组织综合管理部部长,XXX,参加,中介主管新定位,1,次,履行职责，落实员工培训目标,技能与管理培训方面,面对公司的快速发展，新入职员工日益增多，截止12月底，公司两,10,关于薪资的管理,积极贯彻集团公司文件精神，本年年初对公司基层员工薪酬进行了普调，并调整了薪资核算的架构。在核算与执行中逐步规范及步入正轨。核算及时，保证发放时间。,基本工资,绩效工资,佣金提成,社保福利,薪酬构成,关于薪资的管理积极贯彻集团公司文件精神，本年年初对公司基层员,11,社保管理工作方面,月初完成养老保险增减申报，核对公司养老保险基数；每月缴费后，完成养老保险结账工作；完成出具员工养老缴费明细，养老重叠退费；统筹范围内外养老转移的工作；完成员工养老个人账户查询核对；月底将办理业务重要资料归档。,养老保险管理,每月初完成四险申报工作，核对,社保费用征缴通知单,；缴费后领取四险发票，每月,15,日前，审核、申报员工生育报销资料；员工出现住院手术的情况，需在出院,1,个月内完成医疗报销资料收集汇总，及时上报医疗经办中心；领取医疗卡后，做好医疗卡发放台账的登记工作；员工医疗卡补办；员工慢性病报销资料审核，年度发票报销等。,医疗及四险管理,每月填写公积金补缴汇缴书，整理员工变更资料，到公积金中心办理申报业务；员工公积金转移；每月完成公积金资料审核、提取公积金的工作；帮助员工准备申请公积金贷款资料；按期在公积金信息科提取在册员工公积金汇缴信息；整理核对公积金中心的汇缴资料。,公积金管理,社保管理工作方面月初完成养老保险增减申报，核对公司养老保险基,12,存在的不足和问题,02,某公司人力资源部行政部总结汇报,Shortcomings and problems of existence,存在的不足和问题02某公司人力资源部行政部总结汇报Short,13,招聘方面的问题,这几年，公司发展势头迅猛，生产能力接连翻倍，对员工的需求与日增多，而且随着公司发展的正规化、规模化，对企业员工的能力和素质也提出了更高的要求，人员招聘正成为一项非常重要的工作内容。在我们实际的工作中，不断显现出一些招聘上的缺点和存在的问题。,面试方式简单，缺乏专业招聘团队,人才储备不足,招聘渠道单一及选择不当,招聘的随意和无序,1,2,3,4,招聘方面的问题这几年，公司发展势头迅猛，生产能力接连翻倍，对,14,招聘方面的问题,公司在成立早期，招聘工作也是没有目的性和计划性，什么时候缺人就到当地附近的劳务市场上招聘一批，至于招什么人、怎么招人等则显得没有系统和秩序，企业内部负责招聘工作的部门，缺乏明确的岗位需求分析，招聘条件和标准不科学、不严谨，有时候仅仅凭领导的个人喜好来确定，导致招聘来的员工不能很好的满足企业的实际需要，为日后的人员流动埋下伏笔。,招聘的随意和无序,01,02,目前公司主要采取现场招聘和网络招聘两种方式，两种招聘形式各有缺陷。现场招聘需要按照劳务市场的节奏开展工作每周固定，而在招聘现场由于交通、费用、时间等限制，导致招聘的效率不高。网络招聘虽然不受时间地点限制，但大量的求职信息，需要逐一进行接收、筛选、甄别，额外增加了成本的付出，而且求职信息的准确性无法完全确定，导致很多工作属于无用功，招聘效率更低。,招聘渠道单一及选择不当,招聘方面的问题公司在成立早期，招聘工作也是没有目的性和计划性,15,组织招聘面试时没有一套科学有效的面试体系，缺乏专业化招聘团队，招聘工作缺乏科学性，招聘标准的缺乏导致求职者能否被录用全靠面试人员的主观意向，把招聘工作当做简单的事务性工作来开展，从而为未来的人员录用、使用等增加一系列问题。,面试方式简单，缺乏专业招聘团队,03,04,公司想要发展就必须提前面向未来储备好合适的人才，但目前的招聘计划停留在需要什么人员、需要多少人员的基础上，属于应急性招聘，招来的人当时满足企业需求，长远来看并不符合企业发展。招聘缺乏长远规划眼光，没有从人员结构的优化上入手合理匹配人员岗位需求和未来发展需求，结构导致经常缺人、经常招聘，工作重复低效。,人才储备不足,组织招聘面试时没有一套科学有效的面试体系，缺乏专业化招聘团队,解决招聘问题的对策,公司耗费时间、经费、人力招聘的员工，如果工作一段时间就辞职走人，那还得要重新招聘，这是招聘工作的不成功不完善，因此对于招聘来的员工还要在后续的工作中持续跟踪关注，确保能够干得了、留得下。,关注后续工作努力留住人才,01,02,03,04,05,加大人力投入，配备专门的招聘团队，及时作出招聘的长远规划和短期计划。加大财力的投入，拿出更多经费，选择更多多渠道，吸引更多高素质、高技能的应聘者。,高度重视，多方面加大投入,招聘是否成功，在很大程度上取决于企业是否建立规范的招聘流程和招聘体系。为了确保招聘员工的合格性，还要制定系统的考核标准，包括笔试考试和面试考核。,建设科学规范的招聘体系,对人员需求进行深入分析，减少招聘工作的盲目性和随意性，。合理选择招聘途径，在组织招聘之前，就要提前安排面试官人选，并进行一系列的面试技巧培训。,提前准备，确保顺利,在面试环境上，尽量营造独立、封闭、安静、舒适的环境，确保不被打扰，创造宽松、和谐的气氛，使应聘者能正常发挥出其真正的实力，以便与更加真实的选择人才。,有效组织面试，确保择优,解决招聘问题的对策公司耗费时间、经费、人力招聘的员工，如果工,17,培训方面的问题,培训层面过窄，截止目前，虽然累计组织培训,21,次，但培训涉及的层面依然不能满足目前业务人员年轻、工作经验欠缺的现状，而且培训实质效果与预期还有一定的差距。,2018,年力争使各项培训涉及面更广，真正意义上满足现阶段各项业务的素质要求,培训方面的问题培训层面过窄，截止目前，虽然累计组织培训21次,18,行政管理上的不足,理论学习及专业知识学习不全面，系统性不强，理论修养还需提高,在这一年的工作中，我部门认真履行职责，基本完成了公司交办的各项工作。但是，我也清醒地认识到，在工作中还存在着一定的差距和不足,服务公司和各部门的主动性有欠缺，被动服务的现象还是存在,深入各部门不够，从而为公司决策参谋作用发挥少，影响了工作的深度,惯于站在实际工作的立场上考虑问题比较多，对全局性的问题考虑较少,行政管理上的不足理论学习及专业知识学习不全面，系统性不强，理,19,行政管理中的对策,01,02,03,04,公司规章制度是公司日常运行的行为准绳，不应该是一成不变的，应根据公司自身条件以及自身发展的要求，做到持续不断的调整。企业行政管理的根本是服务，不可以本末倒置,完善规章制度建设,行政管理工作的性质决定了管理人员每天都必须面对繁琐的大大小小的事务，充当着企业的多个角色。要求他们从思想素质、心理素质、身体素质、能力素质以及专业知识素质等五方面严格要求自己,提高管理者的素质,行政管理可以划分为上层、中层和下层，通过对各层提出不同的重点和要求，来达到工作任务的逐层管理和逐层授权，从而提高行政管理的工作效率。大家一起努力来完成组织的目标任务,分层次提出重点和要求,公司的行政管理工作不能闭关自守，要走出去借鉴和学习国内外的