高效的工作汇报依据原则课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效的工作汇报依据原则,高效的工作汇报依据原则,1,优选高效的工作汇报依据原则,优选高效的工作汇报依据原则,2,目标管理,SMART,原则,工作会议中的注意事项,高效的工作,汇报,依据,SMART,原则如何做,好工作汇报,目标管理SMART原则工作会议中的注意事项依据SMART原,3,高效的工作,汇报,-,依据,SMART,原则,2,目标管理,SMART,原则,1,3,依据,SMART,原则如,何做好工作汇报,工作会议中的,的注意事项,高效的工作汇报-依据SMART原则2目标管理,4,如何设定工作目标？,设定目标的,SMART,原则,Specific,具体明确,Time-Based,设定期限,Relevant,相互关连,Attainable,可达到,Measurable,可衡量,如何设定工作目标？设定目标的SMART原则SpecificT,5,无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。,制定的过程也是自身能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。,6,特别注明：在绩效指标制定中，也有以下解释,S,代表具体,(Specific),，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；,M,代表可度量,(Measurable),，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；,A,代表可实现,(Attainable),，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；,R,代表现实性,(Realistic),，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；绩效指标是与本职工作相关联的,T,代表有时限,(Time bound),，注重完成绩效指标的特定期限,特别注明：在绩效指标制定中，也有以下解释 S代表具体(Spe,7,例：目标设定用表格,-,目标管理卡,目标次序,目 标,(,项目及数值,),权重,行动项目,比较,工 作 进 度,达标率,计算,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,计划,实绩,计划,实绩,计划,实绩,计划,实绩,计划,实绩,例：目标设定用表格-目标管理卡目标次序 目 标权,8,高效的工作,汇报,-,依据,SMART,原则,1,2,3,依据,SMART,原则如,何做好工作汇报,目标管理,SMART,原则,工作会议中的,的注意事项,高效的工作汇报-依据SMART原则123依据S,9,工作汇报的前提,高效的沟通管道,您的部属,沟通管道：会议、面谈、公布、下达指令、听取汇报、部门工作月报,.,需沟通的事项：部属所需的情报,公司的方针、上层的政策、您,的想法,.,您的上司,沟通管道：汇报、请示、提交计划、总结、报表,.,需沟通的事项：上司所需要的经,营情报及决策有用的信息；部属,抱怨；在工作中遇到困难需要上,司协助的；工作进度情况,.,其他部门,沟通管道：跨部门会议、协商通报信息,.,需沟通的事项：把您的需求提供,给前手，同时了解后手的需求,.,工作汇报的前提高效的沟通管道您的部属沟通管道：会议、面,10,依据,SMART,原则如何做好工作汇报,从结论开始汇报,.,要拿出正确的事实或数据,.,要把事实和自己的意见相区别,.,抓住汇报的时机,.,言简意赅，忌长篇大论,.,不要推卸责任或解脱自己,.,事情的整理以其重要性顺序,.,结论要一目了然,.,对于需要处理的问题，一定要提出处理意见,.,汇报技巧,依据SMART原则如何做好工作汇报从结论开始汇报.汇报技巧,11,一、制定明确的目标,根据所定目标汇报工作,一、制定明确的目标根据所定目标汇报工作,12,二、列出工作计划清单,1.,每季度要做哪些重要的事情,?,2.,每月要做哪些重要的事情,?,3.,每周要做哪些重要的事情,?,4.,每天要做哪些重要的事情,?,二、列出工作计划清单,13,例：月度计划安排表,月度计划安排,事项：,1.,2.,3.,要事安排,日期,优先顺序,活动任务,任务检查,开始,日期,完成日期,A,B,C,例：月度计划安排表月度计划安排事项：1.要事安排日期优先顺,14,例：每周工作计划安排表,重点,工作事项,1.,2.,3.,要事安排,A/B/C,排序,计划时间,完成截止期限,周一,周二,例：每周工作计划安排表重点1.要事安排A/B/C排序计划时间,15,做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置.,2.,给前手，同时了解后手的需求.,例：目标设定用表格-目标管理卡,要拿出正确的事实或数据.,公司的方针、上层的政策、您,不要推卸责任或解脱自己.,工作汇报的前提高效的沟通管道,R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；,目标管理SMART原则,S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；,事必躬亲，处理不需要处理的文件，浪费时间.,例：每日工作时间安排,每日工作表,第 周,日期,重点工作事项：,1.,2.,时间,活动安排,OK,8:30,9:00,10:00,做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置.例：每日工作时间,16,范例：每日事务清单,待完成事务,优先度,计划时间,部门例会,C,0.5,与财务部经理,讨论费用问题,B,1,与人事经理协商,例如招聘计划中的几个问题,A,0.5,营销总监开会,B,1,准备向销售总监,汇报的材料,C,0.5,撰写招聘计划,A,1,范例：每日事务清单待完成事务优先度计划时间部门例会C0.5与,17,高效的工作,汇报,-,依据,SMART,原则,1,目标管理,SMART,原则,3,2,依据,SMART,原则,如何做工作汇报,工作会议中的,的注意事项,高效的工作汇报-依据SMART原则1目标管理,18,案例剖析：工作中哪些方面浪费了时间,1.,会议安排没有计划、会议拖延、主题不明确、缺,乏有效控制,.,2.,对下属工作不放心，缺乏有效授权，替下属做工,作，结果整天被埋在事物性的工作中,.,3.,事必躬亲，处理不需要处理的文件，浪费时间,.,案例剖析：工作中哪些方面浪费了时间,19,4.,在工作过程中没有目标、没有程序，缺乏一份,详尽的计划,.,5.,做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置,.,6.,对下属的打扰不加控制,.,7.,对于自己熟悉的事情尽快做完，对于棘手的事情拖,延进行，只有通过加班进行,.,4.在工作过程中没有目标、没有程序，缺乏一份,20,要严格遵守会议的开始时间,.,要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明,.,要把会议的事项进行顺序与时间的分配,.,工作会议中的注意事项,工作会议中的注意事项,21,在会议进行中要注意以下事项：,（,1,）发言内容是否偏离了主题？,（,2,）是否全体人员都专心聆听发言？,（,3,）是否某个人的发言过长？,应当把整理出来的结论拿出来作出确认,.,应当把决议付诸实施，加以确认,.,工作会议中的注意事项,工作会议中的注意事项,22,身体健康，学习进步！,身体健康，学习进步！,