中华讲师网-盖烈夫：卓越领导者的“四大自我管理”(之三)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,*,卓越领导者的“四大自我管理”（之三）,主讲：盖烈夫,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,盖烈夫 全国著名实力派领导力专家讲师，国际认证咨询师，全国十佳培训师。曾任清华大学高级职业经理训练中心总教练长；有过十年基层领导、十年中层领导和二十年高层领导实践经历，曾担任过新太集团上市公司执行总裁、立白集团副总裁总管理师、招商迪辰集团总裁、富林集团总经理、树人集团总裁、中孚咨询集团董事长兼总裁等著名大中型企业集团高层职务。,盖烈夫编创开发出战略、,HR,、营销、行政、素质、文化类等百余门培训课程；创编了“管理模式”并自创,高价值企业的整合管理,理论，获全国第八届“企业管理现代化创新成果”一等奖。,盖烈夫为电力、通信、房地产、金融业、,IT,业、药业、制造业、高校等千余家企事业进行过咨询、诊断、培训、设计和示范管理，具有深厚的理论、丰富的管理经验和生动的培训方式，在企业界、高等院校和咨询界享有盛誉，被称为“企业医生”、“最解决问题的咨询师、“最受欢迎的培训师”；培训界的“常青树”。被清华大学、北京大学、中山大学、华南理工大学、西南财经大学等多所高校聘为专家讲师。担任中国竞争力促进会副会长等多个国家级专业机构的专家顾问和讲师。,全国著名实力派领导力专家讲师,盖烈夫先生简介,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,盖烈夫先生的经典培训课,1,、,如何成为优秀的职业领袖,2,、,企业组织设计与实施,3,、,高效运作的行政管理,4,、,高效会议管理,5,、,新领导力与执行力,6,、,团队建设与沟通技巧,7,、,商务与办公礼仪,8,、,企业内部主持人训练,9,、,企业凝聚力工程设计与实施,10,、,一根舌头打天下演讲训,11,、,企业培训与开发的实操管理,12,、,企业文化的开发与建设,13,、,实操性人力资源管理,14,、,营销制胜的基本战略,15,、,目标管理的设计与实施,16,、,理念与思维创新,17,、,绩效考核设计与实施,18,、,客户关系管理,19,、,职能与职责的定位与设计,20,、,战略采购与供应商管理,21,、,高效的时间管理,22,、,M,管理模式系列讲座,23,、,项目开发与管理,24,、,卓越领导的三大自我管理,25,、,构建幸福家庭，成就完美人生,26,、,人力资源的精要管理,27,、,企业创新战略管理,28,、,员工职业生涯规划与实施,29,、,三全利润倍增,30,、,非,HR,经理的人力资源管理,31,、,公共关系与危机管理,32,、,细节决定成败,33,、,怎样才能达到培训效果,34,、,企业如何留住核心人才,35,、,砍掉多余成本的二十把利斧,36,、,宽带薪酬体系的设计与运用,37,、,员工激励与激励技巧,38,、,销售利益与销售技巧,39,、,孙子兵法与现代管理,40,、,周易与现代管理,41,、,古典精粹与现代管理,42,、,酒店的创新经营管理,43,、,企业受权与受权管理,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,第三讲巧妙的时间管理,一、时间管理的主要任务,二、节约时间的十种方法,三、管理者的时间分配比,四、盖烈夫时间管理心得,五、常用的时间管理方法,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,一、时间管理研究的主要任务,研究时间观念、探讨时间管理的科学方法和原则、达到：,巧妙安排时间、合理利用时间、提高时间效能、充当时间的主人、,使人们对时间的使用从被动的自然的经历与随意打发，转到系统地、集中地、有计划地、有目的地主动分配使用时间，以进行高效能的富有创造性的劳动。,时间管理不是为了管理时间，是为了最大限度地利用自己的一切；,归根到底，是一个自我管理的问题。,“我们遇到了敌人，那敌人正是我们自己！”,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,二、节约时间的十种方法,1,、克服电话干扰,2,、消除不速之客,3,、取消无效会议,4,、有效授权管理,5,、克服经常救火,6,、别想干太多事,7,、克服条理不清,8,、克服工作搁置,9,、克服拖拉延误,10,、学会说不可以,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,三、管理者的时间分配,时间管理比例,能力结构比例,把时间用在该用的地方,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,作业：请您认真做一个时间管理的自我测评,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,一、用快乐繁衍时间,二、用进步衡量时间,三、用积累存储时间,四、用效率创造时间,五、用模仿嫁接时间,四、盖烈夫时间管理心得,六、用假设催生时间,七、用价值换算时间,八、用成功告别时间,九、用获得开销时间,十、用新生重获时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,1,、生命倒计时法,五、世界上常用的时间管理方法,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,你打算如何去度过？,2,、“今年是你生命中的最后一年”法,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；,注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决最重要的问题；,该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了,1,小时。,3,、生理节奏法,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,现代管理之父杜拉克认为，,有效的管理者不,是从他们的任务开始，而是从他们的时间开始。,记录时间,（减少用于非生产性需要的时间）；,分析时间,（分析时间浪费在什么地方）；,管理时间,（整段时间内的工作效率大于在分散,时段的工作效率之和）。,4,、杜拉克时间管理法,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,有效个人管理的六个标准,：,一致性：,使命与价值观、角色与目标、重点与计,划、欲望与自制等应谐和一致；,平衡性：,人应在事业、财富、生活、奉献等方面,平衡发展；,重心性：,以一周为单位订计划，每天应各有不同的优,先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；,重人性：,个人管理的目的在人而不在事；,有弹性：,应可因个人作用和需求的变化而调整；,方便性：,管理工具应便于携带，随时记录与调整。,5,、柯维时间管理法,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,写下你明天要做的,6,件最重要的事；,用数字标明每件事的重要性次序；,每天早上的第一件事是：做第一项计划好的工作，,直至完成或达到要求；,然后再开始完成第二项、第三项,；,每天都要这样做，养成习惯；,6,、艾维,利时间管理法,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,第四讲高效的会议管理,一、公司的会议分类,二、效率不高的原因,三、会前的准备工作,四、会议程序和流程,五、会议成功的关键,六、会议记录和落实,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,一、公司会议的分类,（一）从功能上划分，可分为四类：,交流信息的会议,;,解决问题的会议；,宣传政策的会议；培育训练的会议。,（二）例行性会议和非例行性会议：,1,、例行会议：定期召开的常务工作会议，如总裁办,公会议、部长工作会议、产供销例会、,质量分析会议等；,2,、临时会议：临时召开的工作会议，如投资决策,会议，专题研讨会、论证会等。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,1,、公司会议：,指由总裁或常务副总裁召集、主持的、会议内容涉及集团经营发,展决策、重大管理决策、经营状况通报或全体员工参加的重要会议，如总裁办公,会议、部长工作会议、集团公司员工大会、产供销例会等；,2,、系统会议：,指由各系统负责人召集或主持的、会议内容涉及本系统的工作部,署、系统员工大会或工作例会等；,3,、部门会议：,指由各一级部门或各科室负责人召集或主持的、会议内容涉及本,部门、本科室的工作部署、部门和科室例会等；包括部门工作会议、省区经理会,议、业务人员会议、班组会议等。,4,、专题会议：,指就某项业务召开的专题工作会议，一般指需要跨部门或跨系统,进行的会议。如：滞销品处理专题会议、质量专题会议、,ISO,工作会议、党、工、,团、妇组织会议、项目论证会及外单位在我公司召开的会等；,（三）按组织管理层级划分的会议：,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,二、会议的效率效果,会议效率不高,会议效果不佳,原因何在？,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,三、会前的准备工作,（一）例行性会议的准备,（要有规范流程）,（二）非例行性会议准备,1,、确定会议主持；,2,、确定,会议议题；,3,、确定会议目标；,4,、确定会议人员；,5,、确定会议日程；,6,、确定会议资料；,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,四、会议程序和流程,召集部门起草会议通知；,总裁办行政科审核并发布会议通知；,行政科安排并组织布置会议室；,会议主持进行相关准备工作；,会议评估小组检查会议准备情况；,召集人员开会；,会议记录人将会议决议和纪录送总裁办行政科发布；,会议跟踪人督办会议决议执行情况；,会议评估小组检查督办的结果；,总裁办行政科定期通报会议决议执行的情况。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,五、会议成功的关键,1.,明确会议主旨,2.,分配发言时间,3.,掌握议事规则,4.,达成会议决策,5.,落实会议决议,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,1,记录者功能和胜任条件,信、雅、达；速、准、规。,2,对会议记录的十大建议,插记、追记、校计；审核、修改、,发送、存挡、跟进、落实、关闭。,3,团队会议的误区 无记录、无主题、无资料、无方案、无讨论、无碰撞、,无交流、无结果、无规则、无兴趣、无休止、无实际,4,、记录发布：,会议记录员于会后半个工作日内将记录整理的会议决,议给会议主持人签发并归档；会议详细记录经与会人员确认，在会后两个,工作日内完成发布或归档；,5,、记录抄送、抄报：,会议决议除抄送与会人员、决议涉及工作部门外，还应,抄送给总裁办行政科，并抄报给相关的主管领导；同时所有会议的,会议,纪要,和详细会议纪录都要通过,OA,系统发布给有阅读权限的人员；,六、会议记录和落实,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,6,、记录存档：,会议记录和决议由总裁办行政科统一收集，并每月送档案室保存。电子记录定期通过信息管理部进行备份。会议记录人必须将所有会议决议事项输入项目进度和时间管理中心，由会议确定的跟踪人进行会议决议的的执行情况跟踪、催办及反馈。,(1),部门内会议决议由部门行政助理进行即时跟踪和督办；并每月提供统计报表给总裁办行政科；,(2),系统内跨部门会议决议由会议指定督办人进行即时跟踪和督办；并由系统负责人的行政助理或秘书每月提供统计报表给总裁办行政科；,(3),跨系统会议决议由总裁办行政科督办专员进行即时跟踪和督办；并每月制作统计报表；,(4),总裁办行政科对每月会议召开情况、决议执行情况进行总结及通报，并通过,OA,系统发布给总裁、常务副总裁、各系统运作副总裁、总裁办主任。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,7,、会议评估,会议评估小组要对会议效果进行评估并登记；,会议评估小组要对会议效果不佳者提请通报并培训改善；,会议评估小组要对会议效果良好者进行经验推广。,8,、责任与处分,凡出现以下情况的，均可进行通报批评或按,员工奖惩管理办法,提请处分：,由于准备不充分导致会议效果不佳的；,不能在规定时效内执行会议决议的；,不能按下达的工作要求完成工作任务的。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,衷心祝愿,各位企业家和职业经理朋友们,前程似锦 事业辉煌,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,