采购申请与采购计划管理课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-12-29,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,Page,#,1.PPT设计的规范性,第三章,采购申请与采购计划管理,上海工会管理职业学院,秦登峰,1,1.PPT设计的规范性第三章上海工会管理职业学院1,本章主要内容,3.1,采购申请,3.2,企业采购计划的编制,3.3,采购计划与预算的影响因素,2,本章主要内容3.1 采购申请3.2 企业采购计划的编制3.3,3.1 采购申请,1,、采购申请的含义,采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门,2,、采购申请的功能,（1）确定需求及内容,（2）确定成本归属,（3）有利于管理,（4）节省费用,3,3.1 采购申请1、采购申请的含义采购申请，又称请购，主要,3.1 采购申请,3,、采购申请的注意事项,（1）由适当的采购申请人来进行,（2）以书面的方式提出,（3）确定需求的内容,（4）以规格表明需求水准,（5）预算的限制,4,3.1 采购申请3、采购申请的注意事项（1）由适当的采购申,3.1 采购申请,4,、采购申请单,采购申请单通称为“物料管制单”，一单多功能，是采购作业的起点,采购申请单的内容、格式与各联的名称,采购申请单适用的物品,5,3.1 采购申请4、采购申请单 采购申请单通称为“物料管制,3.1.2 采购调查,1,、采购市场调查定义,是指企业运用科学的方法，有系统,.,有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。,2,、采购市场调查作用,（,1,）采购市场调查是企业进行经营决策的基础,（,2,）采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据,（,3,）采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具,6,3.1.2 采购调查1、采购市场调查定义是指企业运用科学的,3.1.2 采购调查,3,、采购市场调查的程序,（,1,）确定采购市场调查目的,（,2,）确定调查项目和调查方,（,3,）选择资料的收集方式,（,4,）设计调查表格,（,5,）收集调查资料,（,6,）分析整理,（,7,）编写调查报告,7,3.1.2 采购调查3、采购市场调查的程序（1）确定采购市,3.1.2 采购调查,4,、采购市场调查的方法,（,1,）询问法（问卷,/,面谈,/,电话）,（,2,）观察法,（优缺点）,（,3,）实验法（优缺点）,8,3.1.2 采购调查4、采购市场调查的方法（1）询问法（,3.1.2 采购调查,5,、采购市场调查技术,调查表设计：基本要求、构成,询问调查技术：自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法、评定法,抽样调查技术：随机抽样、非随机抽样,9,3.1.2 采购调查5、采购市场调查技术调查表设计：基本要,3.1.3 采购需要量的确定,1,、采购需要量的目的,（,1,）预计材料需要数量与时间，防止供应中断，影响产销活动,.,（,2,）避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间,（,3,）配合公司生产计划与资金调度,（,4,）使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料,（,5,）确定材料耗用标准，以便控制用料成本,10,3.1.3 采购需要量的确定1、采购需要量的目的（1）预计,3.1.3 采购需要量的确定,2,、确定采购需要量的三个关键因素,（,1,）,生产计划,（,2,）,用料请单,（,3,）,库存信息量,采购量,=,本期需要量,+,计划期末库存数量,-,计划期初库存量,-,企业内部可利用资源,11,3.1.3 采购需要量的确定2、确定采购需要量的三个关键因,3.1.3 采购需要量的确定,2,、确定最适当的采购需要量的常用方法,（,1,）,经济订购批量法（EOQ）,（,2,）,固定期间法（FPR）,（,3,）固定数量法（,FOQ,）,（,4,）批对批法（,LFL,）,（,5,）物料需求计划法（,MRP,）,12,3.1.3 采购需要量的确定2、确定最适当的采购需要量的常,3.2 采购计划,1,、采购计划的编制,（1）准备阶段（2）平衡阶段（3）编制采购计划,2,、采购计划的审批,审查的内容主要有以下几个方面：,1,是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策,2,任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。,3,各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。,4,各种采购物资是否配套,5,是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性,6,计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求,13,3.2 采购计划1、采购计划的编制（1）准备阶段（2）平衡,3.2 采购计划,3,、采购计划的执行,计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。,（,1,）组织订货与采购,（,2,）慎重选择合适的供货单位,（,3,）加强订货合同管理,14,3.2 采购计划3、采购计划的执行计划的制定是为了组织执行，,3.2 采购计划,4,、物料需求计划（,MRP,）,MRP,应用的,结果,：（,1,）,生成生产计划；（,2,）生成采购计划,MRP,应用的,目的,：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。,独立性需求,库存,/,相关性需求,库存,MRP,基本的,思想原理,是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。,(P60,图,3-6 MRP,的逻辑原理,),15,3.2 采购计划4、物料需求计划（MRP）MRP应用的结果：,3.2 采购计划,4,、物料需求计划（,MRP,）,MRP,输入文件,：,（,1,）,主生产进度计划（,MPS,Master Production Schedule,）；,（,2,）主产品结构文件（,BOM,Bill of Materials,）,;,（,3,）库存文件（库存状态文件）,MRP,的,输出,：,(1),净需求量,(2),计划接受订货量,(3),计划发出订货量,16,3.2 采购计划4、物料需求计划（MRP）MRP输入文件：,3.2 采购计划,5,、制造资源计划（,MRP,）,MRP II，即制造资源计划，是英文 Manufacturing Resources Planning的简称,。该系统在,MRP系统的基础上,，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。,P65,图,3-9 MRP,运算逻辑过程流程图,实施,MRPII,的三个阶段,（,1,）实现基本,MRP,（,2,）实现闭环,MRP,（,3,）实现财务管理和模拟功能,MRP 环境下采购需求确定管理的转变,(P67),17,3.2 采购计划5、制造资源计划（MRP）MRP II,3.2 采购计划,6,、,MRP下采购需求量的确定,（,1,）根据物料需求计划确定采购清单。,（,2,）根据消耗定额确定采购需求量,(,物资消耗定额，有效消耗，工艺消耗,),（,3,）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量（一元线形回归分析预测）,18,3.2 采购计划6、MRP下采购需求量的确定（1）根据物料需,3.3 采购计划与预算的影响因素,6,、,MRP下采购需求量的确定,（,1,）年度销售计划,（,2,）年度生产计划,（,3,）用料请单,（,4,）物料标准成本的规定,（,5,）生产效率,（,6,）价格预期,19,3.3 采购计划与预算的影响因素6、MRP下采购需求量的确定,理解,20,理解20,品质改善我们需要全员参与。,11月-24,11月-24,Wednesday,November 13,2024,作业之中忌嬉闹，集中精力莫大意。,20:11:26,20:11:26,20:11,11/13/2024 8:11:26 PM,客户满意，人脉延伸，良性循环，回报一生。,11月-24,20:11:26,20:11,Nov-24,13-Nov-24,安全作业有备无患，胡干蛮干必生灾难。,20:11:26,20:11:26,20:11,Wednesday,November 13,2024,只有防而不实，没有防不胜防。,11月-24,11月-24,20:11:26,20:11:26,November 13,2024,急用户所急，想用户所想，在提高产品质量上下功夫。,2024年11月13日,8:11 下午,11月-24,11月-24,火灾不难防，重在守规章。,13 十一月 2024,8:11:26 下午,20:11:26,11月-24,顾客至上，改革求实，以人为本，团结进取。,十一月 24,8:11 下午,11月-24,20:11,November 13,2024,发挥,ISO9000,科学效应，促进企业走上新台阶。,2024/11/13 20:11:26,20:11:26,13 November 2024,规程领先操作，安全领跑生产。,8:11:26 下午,8:11 下午,20:11:26,11月-24,患者用流血换取教训、智者用教训避免流血。,11月-24,11月-24,20:11,20:11:26,20:11:26,Nov-24,作业标准合理化，品质保证国际化。,2024/11/13 20:11:26,Wednesday,November 13,2024,用户满意是企业永恒的追求。,11月-24,2024/11/13 20:11:26,11月-24,谢谢大家！,品质改善我们需要全员参与。9月-239月-23Saturda,