工作总结写作课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,工作总结写作,工作总结写作,1,目 录,一、规范性总结内容的基本构成要素,1,二、总结的文体特点,2,三、工作总结,-,分类,3,四、总结结构的内容,4,五、文稿的修改,5,六、写总结常犯的毛病,6,七、总结的用语,7,目 录一、规范性总结内容的基本构成要素1二、总结的文体特点2,2,工作总结,工作总结：,是个人对过去某个日期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析，找出成绩和问题、经验与教训，揭示出规律性的认识，用以指导今后工作的一种常用文书。,工作总结工作总结：,3,一、规范性总结内容的基本构成要素,1,、导语部份,导语是总结的基础，作用是念起下文，其内容大致可分为两个方面：一是高度概括工作的基本情况，二是概述总结主体的基本情况。从而自然地引领下文。,一、规范性总结内容的基本构成要素1、导语部份,4,一、规范性总结内容的基本构成要素,这部份内容是总结的主体，集中体现作者的写作意图。具体写法也可以分为两个层次：首先是集中写取得的成绩，即先写结果。即后写过程。把做法与成绩、过程与结果分开写，一般适用于比较规范、篇幅较长的总结。而一般篇幅比较短、不是很重要的总结，往往是把二者结合起来，以做法为主，融成绩于做法中，使内容简洁紧凑。,2,、基本做法与主要成绩,一、规范性总结内容的基本构成要素 这,5,一、规范性总结内容的基本构成要素,3,、基本经验或主要体会,如果说基本做法是感性活动的话，那么基本经验就是写理性认识，即对本质与规律性的认识等抽象的、精神层面的东西，以增加主题的表现力。这部份与上个层次的关系是：做法是取得成绩的逻辑起点，经验是基本做法的逻辑起点。写一般性的总结是不需要把基本经验单独提炼出来写的，而是在写做法之中画龙点睛，这样可以在较短的篇幅内尽可能多地丰富总结的思想内涵。切忌在做法中有经验、在经验中有做法，层次不清，混沌一片。,一、规范性总结内容的基本构成要素3、基本经验或主要体会,6,一、规范性总结内容的基本构成要素,4,、存在问题与形势分析,除经验性总结外，一般的总结要体现出全面性、客观性，既要充分肯定成绩，也要认真查找问题，分析产生问题的原因，例如，哪些是受限于客观条件的问题，哪些是主观原因导致的；哪些是人为的因素；哪些是历史沉积下来的问题，那些是新形势下产生的新问题等。存在问题部份的篇幅不一定要很长，也不一定展开写，但一定要找准，切中要害。存在问题与分析部份，是写下一步今后打算的逻辑起点。这部份写准了、写透了，下一步就能够有的放矢，就有了坚实的依托。,一、规范性总结内容的基本构成要素4、存在问题与形势分析,7,一、规范性总结内容的基本构成要素,5,、今后打算,总结是写已然的工作，而不是写未然的事情，因此，今后打算部份不是总结的写作重点，但也是不可缺少的内容，否则就会给人以陡然的感觉。因此，一般情况下今后打算还是要写的，但应写得简洁概括。,但就一篇总结而言，以上要素不一定，也没有必要齐备，应该根据总结的种类和写作的目的重点选择或空出某项内容，或着重写做法与成绩，或着重写经验与体会，或着重写失误与教训。总之，写与不写、详写与略写，都要从作者的写作意图和实际情况出发。,一、规范性总结内容的基本构成要素5、今后打算,8,二、总结的文体特点,1,、总结具有自己我性,总结的主体是作者自我。所以都采用第一人称的写法，都用第一手的材料来表现主旨。不能随意照搬别人的东西，要根据要人的实际情况，总结出自己工作的做法、成绩和经验。,二、总结的文体特点1、总结具有自己我性 总结的主体是,9,总结的内容属于“完成时、过去时”，而总结的目的是着眼于“现在时、将来时”。“事前订计划，事后写总结”，已成为我们部门的重要模式。如果说制订计划需要前瞻性，那么撰写总结则根遵循回顾性。回顾已经做过的工作，是向后看；但回顾的目的是为了以后把工作做得更好，是向前看。要通过总结，借鉴昨天的成功与经验，进一步发展与创新；借鉴昨天的失误与教训，进一步改正图新，扬长抑短，更好的把握规律，驾驭事物，改进工作。,2,、总结具有借鉴性,二、总结的文体特点,总结的内容属于“完成时、过去时”，而,10,二、总结的文体特点,3,、总结具有客观性,总结是对已完成的工作或活动进行的自我回顾，是对自身实践活动的再认识，其目的是判明是非得失、提高今后行动的自觉性。因此，总结的内容必须紧紧依附并忠实于客观实际，实事求是地反映事物的本来面目。,二、总结的文体特点3、总结具有客观性 总结是对已,11,二、总结的文体特点,写总结要忠实于客观现实，但绝不是对客观实际的简单复制，也不是实践活动的原创记录，不能把总结写成“豆腐账”，也不能把总结写成“标准件”。总结要把主要的、基本的东西加以突出，把有别于他人、有别于以往的特色体现出来，把实践中的成功做法和经验提练出来，把失误和教训剖析出来，以得出正确的评价和结论，增强工作的预见性和自觉性，减少盲目性。,4,、总结具有概括性,二、总结的文体特点 写总结要忠实于客,12,三、工作总结,-,分类,根据,不同的分类,标准，可将总结分为许多不同的类型。,按,范围,分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。,按,性质,分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。,按,时间,分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。,按,内容,分，有全面总结、专题总结等。,区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。,三、工作总结-分类 根据不同的分类标准，可将总结分为许多,13,四、总结结构的内容,结构是总结的组织形式与内部构造。结构的概念有两重含义，从总体上看，是指文章总的构思、大的框架；从具体上讲，是指文章的层次与段落，开头与结尾，过渡与照应以及主次、详略的组织安排。,总结结构的内容是约定俗成的，一般由标题、开头、结尾、层次与段落、过渡与照应几个要素组成,四、总结结构的内容 结构是总结的组织形式与内部,14,题好一半文。总结的标题给阅读者以第一印象，要引起高度重视。写作时，或明确主要内容，或提示阅读者注意，或引发读者兴趣，极尽画龙点睛作用是拟制标题的宗旨。,1,、,标题,四、总结结构的内容,题好一半文。总结的标题给阅读者以第一,15,四、总结结构的内容,万事开头难，写总结也不例外。,总结的开头也称导语，虽然内容不多，表达简洁，但在文 中处于特殊地位，具有领起全文、确定基调的重要作用。,常见总结的开篇，大致有以下四种。,2,、,开头,四、总结结构的内容 万事开头难，写总结也不例外。2,16,（,1,）概括提要,（,2,）说明交代情况,概括提要式，也称综合概括式。这种开头是用精练的语言将全文的主要内容或基本精神进行高度浓缩并开门见山地表现出来，有“先声夺人”之功效。,说明交代情况，即首先要对写作动机、写作对象的背景等情况做简明扼要的介绍和说明，然后引出正文，进入主体。,四、总结结构的内容,（1）概括提要（2）说明交代情况 概括提要式，也称综,17,四、总结结构的内容,（,4,）提出依据,阐释原因的开头方式，也称目的式开头，即在文章的开篇就直截了当地说明作者写作的缘由。这类总结的开篇，通常用“为了”“为”“由于”“鉴于”等表示目的关系的介词短语形成开头方式，直接点明写总结的原因。,（,3,）阐释原因,一般援引下级来文、上级指示精神，作为撰写总结的依据，经常使用“遵照”“按照”“根据”等习惯用语的开头。,四、总结结构的内容（4）提出依据 阐释,18,四、总结结构的内容,这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。,3,、主本,四、总结结构的内容 这是总结的主要部分,19,四、总结结构的内容,3.1,主体常见结构,工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。,纵式结构,就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作情况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。,四、总结结构的内容3.1 主体常见结构 工作总结,20,四、总结结构的内容,按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。,横式结构,四、总结结构的内容 按事实性质和规律的,21,四、总结结构的内容,纵横式结构,安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。,四、总结结构的内容纵横式结构 安排内容时，即,22,四、总结结构的内容,工作回顾,要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。,3.2,主体常见内,容,四、总结结构的内容工作回顾 要详细,23,四、总结结构的内容,3.2,主体常见内,容,应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。,经验教训,四、总结结构的内容3.2 主体常见内容 应从工作,24,总结结构的内容,有人形容文章的开头、主体、结尾应该是“凤头”“猪肚”“豹尾”，是说开头应该醒目靓丽，主体应充实丰满，结尾应简洁有力。结语写得好，能给阅读者以完整的印像。结语一般应根据行文的需要，干净利落，要言不烦。当然，如果正文主体已将作者意旨表明，也可省略结尾，采取自然结束的形式。,4,、,结尾,总结结构的内容 有人形容文章的开头,25,四、总结结构的内容,归纳总括式,对全文的内容作一简要的总结和概括，突出主旨，照应前文，使全文和谐统一，融会贯通，在高潮中结束，把思考与回味留给读者。,总结的结语可采用如下三种不同的表达方式。,寄语式结语，也称希望号召式结语，即在结尾处，使用充满激情的鼓动性、号召性的词语，描绘美好愿景，以展望未来、鼓舞士气、激励人们努力奋斗。,寄语式,四、总结结构的内容归纳总括式 对全文的,26,四、总结结构的内容,总结的结语可采用如下三种不同的表达方式。,表态式,表态式结尾，是指作者在正文对工作进行总结之后，或者针对存在问题提出进一步整改的意见，或者对下一步的工作表明基本态度，使总结首尾呼应。,四、总结结构的内容总结的结语可采用如下三种不同的表达方式。表,27,五、文稿的修改,修改是总结写作过程中最后一道工序，也是保证文稿质量的一个重要环节。写作初稿完成后，还只是“毛坯”，要把它变成“成品”“精品”，必须进行反复修改。对初稿进行修改，可以清除纰漏瑕疵，使之完善。,总结的修改主要是从主旨、材料、结构、语言这四个方面进行把关。,修改的内容,（,1,）斟酌主指,主指是衡量总结质量的决定性因素，修改应先从主旨入手，即对偏颇的给予纠正，对肤浅的加以深化，对模糊不清的使之鲜明，对分散杂乱的令其集中突出。,五、文稿的修改 修改是总结写作过程中最后,28,五、文稿的修改,（