资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,采购文员实务,主讲：胡光辉,手机：,Email,：,东莞市裕和教育连锁机构,1.什么是采购,采购：,是一种作业活动，是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动。,其使命，就是完成具体的采购任务；其权力，只能调动采购部的有限资源。,2.什么是采购管理,采购管理：,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。,其使命，是保证整个企业的物资供应；其权力，是可以调动整个企业的资源。,3.采购员必备的职业素质,熟悉所购原材料的名称、规格、性能及使用常识。,熟悉企业各部运作流程,数据意识强烈,沟通能力、口才较好,具有高尚的职业道德,4.采购管理的目标,3.1保障供应,3.2节省费用,3.3管理好供应链,3.4管理好信息,4.1保障供应,3.1.1保证不缺货,3.1.2保证质量,4.2节省费用,生产费用,原材料成本,采购费用,进货费用,库存费用,管理费用,资金占用费用,生产总成本,100%,采购总成本,占80%,生产费用,占20%,3.2.1树立系统观念，追求总费用的节省,3.2.2追求库存最小化,5.采购作业流程,搜,集,信,息,询,价,比价,议价,供,应,商,评,估,索,样,安,排,订,单,定,购,追,踪,订,单,进,货,验,收,记录,与,档案,维护,确认,采购,需求,对,需求,进行,说明,不符,与退货处理,核,对,发,票,结,案,NO,重购,6.采购计划,6.1什么是采购计划,6.2采购计划的分类,6.3编写采购计划的目的,6.4影响采购计划准确性的因素,6.5,采购数量计划流程,6.6采购计划表单,6.1什么是采购计划,采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物资采购管理活动所作的预见性安排和部属.,狭义的采购计划是指年度生产计划,即对企业年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部属.,6.2采购计划的分类,序号,分类依据,内 容,1,计划期长短,年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划,2,物资使用方向,生产产品用采购计划、维修用采购计划、基本建设用采购计划、技术改造用采购计划、企业管理用物资采购计划等。,3,物资自然属性,金属材料采购计划、机电产品材料采购计划、非金属材料采购计划,是一种作业活动，是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动。,避免物资储存过多,积压资金以及占用仓库空间.,预计物资需用时间与数量,防止供应中断,影响产销活动.,金属材料采购计划、机电产品材料采购计划、非金属材料采购计划,是指供应商的报价,可以因某些因素加以折扣.,按时电话查询进度或由采购/品管人员前往查看或由供应商提供目前实际进度状况报告.,7.,订购后请供应商提供生产计划或生产日程表,据以掌握并督促进度.,狭义的采购计划是指年度生产计划,即对企业年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部属.,采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物资采购管理活动所作的预见性安排和部属.,熟悉所购原材料的名称、规格、性能及使用常识。,供应商成本的高低 (2).,确定物资耗用标准,以便管制物资采购数量及成本.,6.3编写采购计划的目的,序号,内 容,1,预计物资需用时间与数量,防止供应中断,影响产销活动.,2,避免物资储存过多,积压资金以及占用仓库空间.,3,配合企业生产计划与资金调度.,4,使采购部门事先准备,选择有利时机购入物资.,5,确定物资耗用标准,以便管制物资采购数量及成本.,6.4影响采购计划准确性的因素,序号,类 别,1,年度营销计划,2,年度生产计划,3,用料清单,4,存量管制卡,5,物料标准成本的设定,6,生产效率,7,价格预期,6.5,采购数量计划流程,销售预测,销售计划,生产计划,材料,ABC,分析,(存量管制卡),采购政策,与库存政策,月份材料,需求计划,原物料采购,计划、预算表,6.6采购计划表单,材料名称,规,格,单,位,全年采购量,单,价,金,额,1月,2月,3月,12月,数量,金额,数量,金额,数量,金额,数量,金额,材料采购计划,NO.,日期:,规格与质量 (3).,净价是指采购方或供应商不再支付任何货款以外的交易费用.,供应商成本的高低 (2).,其使命，就是完成具体的采购任务；,熟悉所购原材料的名称、规格、性能及使用常识。,是采购物品时打算支付的最高价.,净价是指采购方或供应商不再支付任何货款以外的交易费用.,确定物资耗用标准,以便管制物资采购数量及成本.,指供应商的报价不包括运送责任.,避免物资储存过多,积压资金以及占用仓库空间.,让最终客户(使用者)参与-可以选择其它品牌产品,7.供应商管理,7.1供应商关系模式,7.2营造良好的合做关系,7.3对供应商进行扶持,7.4防止供应商进行垄断,7.1供应商调查,供应商基本情况调查,供应商服务质量调查,7.2供应商关系模式,竞争模式,合作模式,7.3营造良好的合作关系,定期对供应商考核,根据考核结果进行奖惩,7.4防止供应商垄断,多找一家供应商,让最终客户(使用者)参与-可以选择其它品牌产品,协商长期合同,8.采购工作三要素,8.1,价格,8.2,交期,8.3,品质,确定物资耗用标准,以便管制物资采购数量及成本.,订购后请供应商提供生产计划或生产日程表,据以掌握并督促进度.,供应商成本的高低 (2).,是指买卖双方按照事先议定的期限与价格进行交易.,其权力，是可以调动整个企业的资源。,供应商成本的高低 (2).,供应商成本的高低 (2).,按时电话查询进度或由采购/品管人员前往查看或由供应商提供目前实际进度状况报告.,7.,是指制定制造计划期间与原材料的调配期间、运送期间、及采购员选定的适当的交易对象、行使有力的购买以及为议价所必要的期间.,是指买卖双方按照事先议定的期限与价格进行交易.,是指采购方实际上所支付的代价.,是一种作业活动，是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动。,净价是指采购方或供应商不再支付任何货款以外的交易费用.,熟悉所购原材料的名称、规格、性能及使用常识。,8.1价格管理,8.1.1采购价格的种类,8.1.2采购价格的调查,8.1.3采购底价的制定,8.1.4采购价格的确定,8.1.1采购价格的种类,序号,名称,含 义,1,到厂价,指供应商负责将物品送到采购方工厂的指定地点,供应承担送货费用.,2,出厂价,指供应商的报价不包括运送责任.,3,现金价,是以现金或相等的方式(如电汇、现金支票等)支付货款.,4,期票价,是指采购方以期票或延期付款的方式来采购物品.,5,净价,净价是指采购方或供应商不再支付任何货款以外的交易费用.,6,毛价,是指供应商的报价,可以因某些因素加以折扣.,7,现货价,是指每次交易时,由供需双方重新议定价格,若有签定买卖合约,也以完成交易后即告终止.,8,合约价,是指买卖双方按照事先议定的期限与价格进行交易.,9,定价,是指物品标示的价格.,10,实价,是指采购方实际上所支付的代价.,11,含税价,常见有国税和增值税.,8.1.3采购底价的制定,序号,类别,内 容,1,底价的定义,是采购物品时打算支付的最高价.,2,制定底价的好处,（1）、控制预算,（2）、防止围标,（3）、提高采购作业效率,8.1.4采购价格的确定,序号,主题,内 容,1,影响价格的因素,(1).供应商成本的高低 (2).规格与质量 (3).采购数量 (4).交货条件 (5).付款条件 (6).生产季节与采购时机 (7).采购物品的供需关系,2,采购价格的确定方式,(1).报价 (2).招标 (3).谈判,3,报价的处理,(1).还价,(2).审查报价单(包括:是否为有效期报价、质量、数量、交期、价格、投保条件、包装、交货责任、付款条款、有无其它特殊条款),(3).分析报价,8.1.4.1报价分析表,表 号,规 格,日 期,交 货,选择卖主的理由,供应商数量,报 价,其 他,报价分析表,8.2,交期管理,8.2.1确保交期的重要性,8.2.2确保交期的方法,8.2.3交期延误的对策,8.2.1确保交期的重要性,序号,主题,内 容,1,适当的交期的定义,是指制定制造计划期间与原材料的调配期间、运送期间、及采购员选定的适当的交易对象、行使有力的购买以及为议价所必要的期间.,2,确保交期的重要性,(1).交货延迟会增加成本,(2).提早交货也会增加成本,8.2.2确保交期的方法,方法,内 容,跟踪/跟催,(1).订购后请供应商提供生产计划或生产日程表,据以掌握并督促进度.,(2).按时电话查询进度或由采购/品管人员前往查看或由供应商提供目前实际进度状况报告.,(3).建立跟催表或管制卡,切实掌握实际进度,(4).将目前累计交货的结果(数量、品质等),以报表形式或警示告示供应商,促其改善.,9.采购绩效管理,10.采购稽核管理,谢谢大家！,祝大家：,展翅高飞！,鹏程万里！,
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