医药公司规章制度(1)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,规章制度暂行办法,1,康瑞达管理制度,2,公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。,公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。,公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，努力提高自身素质和业务水平。,公司鼓励员工发挥才智，提出合理化建议，为公司的发展献计献策。,3,公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证；为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核并行管理。,公司提倡求真务实的工作作风；提倡勤俭节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。,员工必须严格遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。,4,仪容仪表规范,5,每一天，客户从对我们的认识开始展开对公司的了解，那么请您遵守如下约定，为公司代言，从这一刻开始,6,工作期间，职员应注意衣着整洁、大方得体；,女职员着工作服或半职业化着装、高跟鞋、头发束起、不配带夸张头饰、淡妆上岗、不可浓妆艳抹；,男职员着单色衬衫、深蓝西服套装、皮鞋、禁止留长发、蓄胡须；,工作期间，注意个人的卫生清洁、不吃有异味的食物、严禁酗酒，保持最佳的工作状态。,仪 容 仪 表 标 准,7,礼 仪 规 范,要面带微笑，和颜悦色，给人以亲切感，不能面孔冷漠，表情呆板，给客人以不受欢迎感；,要聚精会神、注意倾听、给人以受尊重之感，不要没精打采或漫不经心，给客人以不受重视感。,要坦诚待客，不卑不亢，给人以真诚感，不要诚惶诚恐，唯唯诺诺，给人以虚伪感。,要沉着稳重，给人以镇定感，不要慌手慌脚，给人以毛躁感。,要神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感，不要双眉紧锁，满面愁云，给人以负重感。,不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情；也不要扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼，给人以不受敬重感。,礼仪八字真言：“您好、请、谢谢、对不起”,8,切记：,当你真诚的对待别人的同时，同 样会获得别人的尊重与认可,9,行 为 规 范,10,按时上、下班，严格遵守公司考勤管理制度，杜绝迟到、早退，工作期间不得擅自离开工作岗位，如因工作需要离开，应按外出流程申请批准后，方可离开；,工作期间，谢绝亲友探访，如因工作需要接待访客，需至指定区域接待；,工作期间，不得阅读报刊、杂志，使用收音机、录音机、,MP3,、,MP4,等或从事与工作无关的事情，禁止使用办公电话接打私人电话；,工作期间严禁吃零食，闲聊，不得擅自取用为客人准备的食品或饮料；,爱护公司财产，自觉维护办公设备，有计划的使用办公用品，注意节约水、电；,11,工作期间，应避免高声谈话而影响他人正常工作；,办公区域内严禁吸烟、吐痰、扔废弃物；,员工需保待办公区域的卫生清洁，并自觉维护公共办公区域的卫生；,卫生合格标准，办公桌面要干净整洁、无堆放杂物、办公用品不得任意摆放、个人物品应妥善保管；,公司将于每周六下班前对所有办公区域进行卫生检查、各部门应提前做好卫生清洁工作。检查结果见每月通告，并以此做为员工月度绩效考核标准；,服从领导工作安排，以完成工作目标为己任，如有疑议，可私下沟通，严禁因个人情绪而影响正常工作。,12,考 勤 制 度,13,工作时间,公司全体员工每天早8:30上班、晚17:00下班，午休时间从11：30至13：00。,每周工作五天半，周六下午及周日休息，无特殊情况不得串休。如因工作需要必须串休，需向总经理提出串休申请，申请批准后，要将自己的工作安排好后方可串休，并在行政部备案。如不经审批，擅自串休者按旷工处理。,一、市内业务员,早八点到公司报到，晚五点三十分前回公司作日工作汇报。未能按规定执行者，根据公司相应考勤制度进行处罚。,二、外县主管,未出差时，根据公司作息时间规定正常上班。正常遵守公司考勤制度。,14,因公外出审批程序,员工因公外出，需提前填写员工请假单，获得批准后方可外出，且必须在行政部备案。,审批流程：,1,）,一般员工和主管外出时，需部门经理签字批准；,2,）,各部门经理外出时，需总经理签字批准；,如未经批准擅自外出者，按事假处理；,如遇突发事件而不能及时办理请假手续者，应电话通知部门经理或总经理；外出返回后，立即补签员工请假单。,审批后的员工请假单,交由行政部备,案；,如因个人原因，未按请假流程办理，导致考勤异常，按考勤管理制度做出相应处理，并由个人承担全部责任；,15,事假申请程序与批准权限,一、事假申请程序：,1.事假需提前一天申请，获得批准后，方可休假;,2.如遇特殊情况，不能提前申请，需在请假当天上班后30分钟内电话告之，并于返回岗位时，即时补办请假手续;,二、审准权限：,1.请假时间不足一天，需填写员工请假单，经部门经理签字审批后，交由行政部备,案，方可休假；,2.请假时间超过一天，经部门经理复核，总经理签字批准，方可休假；,3.部门,职员,申请事假，可由所属部门经理签字批准；,4.各部门经理申请26,事假，需经总经理签字批准。,注：事假获准后，应在离岗前安排好自己的工作，并交由行政部备案。未办理请假手续，未到岗者，按旷工处理。,16,病假办理程序,1.申请病假应提前申请或请假当天上班后30分钟内向所属部门经理申请，返回岗位当天补办请假手续；,2.各部门经理申请病假，需向总经理提出请假申请；,3.批准后的员工请假单，交由行政部备案；,4.病假三日以上者应附区、县级以上的医院出具的病休证明.,17,一、,请病、事假者的工资核算：按当月实际出勤天数计算。,二、旷工者的工资核算：按当月实际出勤天数计算，并处以相应的罚金；,罚金的计算公式：本人工资额,旷工天数。,三、正式员工一年内累计出现三次旷工现象，公司考虑下一年度是否继续聘用或取消其晋级资格；,四、试用期员工出现旷工现象，由所属部门经理决定，是否继续聘用或推迟转正。,工资核算及旷工处罚制度,18,保 密 制 度,19,为了维护公司利益，特制定此项保密制度，请公司全体员工严格执行；,各岗位工作人员务必保管好公司涉密文件，未经批准，不得带离工作区域；,严格遵守公司机密文件的借阅管理制度，未经批准，严禁借阅、复印、拷贝。,不得以任何形式对外提及公司未公开的经营状况、财务数据等。,对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。,发现保密疏漏现象应即时上报，认真处理。,20,借款及费用报销程序,21,借款,管理制度,因公需要借款时，申请人需按公司规定填写康瑞达医药公司借款单，申请人要详细注明借款原因，由部门经理复核、总经理签字批准后，方可到财务部支取款项。,借款人应在借款之日起一个月内，将费用发生的相关票据返还公司，完成报销或还款手续。,如遇特殊情况，未能及时结清欠款者，由借款人提出书面说明，由所属部门经理复核，财务部经理批准后，方可延期还款，延期还款期限不得超过,15,日；,严禁无故托欠借款，未及时结清欠款，按公司相关规定处罚。,22,出差补助及报销程序,一、出差补助管理规定：,员工因公出差时，按公司规定对其进行出差补助。,餐宿补助计算方法：,（返回日期一出发日期）,餐宿日补助金额,往返车票实报。,（举例说明：员工1日出差，于当月3日返回。报销 时，餐宿补助为两天，往返车票实报。）,23,二、费用报销程序：,员工报销各类费用，需持正规发票，填写康瑞达医药公司内部使用的报销单.,填写完整的报销单经所属部门经理复核，经财务部经理审核票据、签字确认，由总经理签字批准后，方可到财务部进行报销。,因特殊原因未能及时报销，借款人需提出书面说明，由所属部门经理签字确认后，交由财务部备案。,24,办公用品申请程序,25,各部门于每月,25,日前，书面向行政部提交下个月的办公用品申请计划，以便及时采购。,每个月,5,号前，各部门派专人到网管处开具办公用品出库单，经手人签字确认后，到行政部领取。,办公用品出库单，交由行政部备案。,注：节约是美德！请各部门在申请办公用品时，,根据实际工作需要，酌情处理。,26,文件管理程序,27,各部门经理根据工作需要，将文件内容告之行政部；,行政部拟定文件，打印，交由所申请部门经理核实签字，上报总经理签字批准，加盖公章后，下发给相关各部门；,行政部保存文件的原件，并另存文件电子版，归档保存。,文件的拟定、传达,28,公司所有文件，包括：书面、电子、磁盘、光盘均属公司财产，未经批准，不得擅自借阅、复制。,如需借阅、打印、复制，需由部门经理提出申请，行政部经理批准方可借阅。,重要机密文件，需上报总经理，获得批准后，方可借阅。,文件的保管规定,29,结束语：,未来的路上，我们携手同行，共创辉煌！,30,