应用文及实例大全课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,泸州市南苑建筑工程有限公司,常见应用文写作规范及实例,主讲人：毛碧芳,2011年8月16日,泸州市南苑建筑工程有限公司,前 言,为增强公司员工对常见应用文的写作技巧，现结合工作、生活中的应用文实例，与各位同仁进行分享交流，旨在加深对公司制度的学习，希望大家参与互动，有所收获！,泸州市南苑建筑工程有限公司,什么是应用文,解释一：应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等。,解释二：应用文是完成具体工作或办事的一种工具，是日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。,也就是说，应用文是由公文、事务应用文、经济应用文、法律应用文、公共礼仪应用文、宣传应用文构成，涵盖了60多个文种。是我们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。,就天立集团及南苑建司管理体制而言，行政管理类人员及项目部一般员工主要涉及以下文体的撰写：,一、通知,二、报告,三、工作计划,四、申请,五、总结,六、会议纪要,七、决定,八、通告,九、通报,十、函,泸州市南苑建筑工程有限公司,泸州市南苑建筑工程有限公司,实例一,关于天立水晶城项目部18#楼、水晶郦苑天桥等的检查,通 知,天立水晶城项目部：,南苑建司工程部于2011年3月31日下午针对水晶城在建项目18#楼、水晶郦苑天桥进行检查，,现将检查结果通知如下：,1、检查18#楼主楼5楼局部剪力墙、楼板、附楼楼板出现严重的质量亊故、楼梯浇筑感观质,量差；,2、检查水晶郦苑天桥桥面感观质量太差、观光电梯处建渣成堆，并未及时清理、安全防护措,施不到位，材料堆场杂乱无序。,经检査情况分析，现场存在管理不到位，班组工作不细致，劳务工人做工粗糙，责任心不,强，工程技术严重失误等。经研究决定，委托你项目部对相关管理人员、劳务班组进行严厉处,罚，并限期整改，结果于4月7日前呈报公司审批。,泸州市南苑建筑工程有限公司工程部,二0一一年三月三十一日,泸州市南苑建筑工程有限公司,实例二,关于规范公司内部收发资料的,通 知,公司各项目部：,为规范公司内部收发资料的管理，确保公司各种信息的有效传达，,现要,求各项目部发往公司各部门的一切资料，须自备发文簿签发，,明确收发责,任人，,以备查。若无签发手续，接收部门有权拒收。如导致资料发生丢失,情况，以发文的原始信息为依据，责任自负。,此通知即日起执行！,泸州市南苑建筑工程有限公司,二0一一年八月二日,泸州市南苑建筑工程有限公司,可见，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四个部分组成。,一、通知的标题有四种写法。其一，写明发文机关、事由和文种，如“,南苑建司关于转发关于做好我省2011年度建筑施工专业技术职称考试工作的通知的通知,”；其二写明事由和文种，如“内培学习通知”)；其三，只写发文单位名称和文种，如(天立集团通知)；其四，只写“通知”二字。二、受文者即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行，顶格。也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。三、正文 正文一般由三个部分构成。首先是原由部分。这是通知的开头，只简要写明发出这个通知的原因和目的。然后是事项部分，写出通知的内容。事项部分既可以分条列项地写，也可以逐项依次地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清楚，明确具体。如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的事项和要求写清楚；如果是要让对方知道的，一定要把告诉的事情写明白。接着是结尾部分，常用“特此通知”之类习惯语作结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结，通知的事项写完，正文就结束。四、落款 落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容，后面可不再重复。,泸州市南苑建筑工程有限公司,报告,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。,一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。,二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。,三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。,实例三,关于天立水晶城14#、15#楼排水管道工程落实安装承包单位的,建 议,公司招投标小组：,由南苑建司承建的水晶城14#、15#楼排（污）水管洞预埋和管件安装，以及照明穿线管预埋工程即将进入施,工安装阶段，鉴于该工程规模小（工程量约为5600m2），施工周期仍相对较长，导致劳动效率低。经多方询,价，报价均超过13元/，由于时间要求急，故建议该工程采用定标的办法由安装班组吕享然进行施工，总造价,约为6万元。根据本工程的实际情况并通过市场调查，安装价格如下：,1、排（污）水管洞预埋和管件安装：5.50元/；,2、照明穿线管、线盒预埋以及安装(含材料费)：6.50元/。,以上综合单价含安装时所需的工具用具、小型机械、施工电缆电线、临设费、安,全保障费，建筑面积按已结算的5#、20#、22#楼工程,0.00以上劳务费所结算的建筑,面积计算规则较小计算。,建议可否？,请相关部门领导批示。,泸州市南苑建筑工程有限公司水晶城项目部,2011年7月27日,泸州市南苑建筑工程有限公司,泸州市南苑建筑工程有限公司,小结：报告使用范围很广。按照上级部署或,工作计划,，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导,部门,的指导。,报告特点：1内容的汇报性；2语言的陈述性；3.行文的单向性；4.成文的事后性；5.双向的沟通性。,报告容易出错的地方,（值得商榷，可依实际情况而议）,1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。,2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。,泸州市南苑建筑工程有限公司,工作计划,从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”；比较贴切、具体的为“安排”；比较繁杂、全面的为“方案”；比较简明、概括的为“要点”；比较深入、细致的为“计划”，比较粗糙、雏形的为“设想”，林林总总均为“计划”文种的范畴。,写好计划的方法：,首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。,计划写作注意事项：,第一，对上负责的原则。第二，切实可行的原则。第三，集思广益的原则。第四，突出重点的原则。第五，防患未然的原则。,泸州市南苑建筑工程有限公司,就我们公司而言，计划类文体的撰写在公司员工中比较普及，但大都设置了固定的格式，如表格格式，明确告知要求“计划”的时间、内容、采取措施等等。,实例四,泸州市南苑建筑工程有限公司,温馨提示：,此类计划应加强严谨性，提高编写者的文字表达能力和组织能力，加强对工作的责任心；,在上报时建议用电子文档的格式上报相关人员审批；,提高在OA流程中的使用技巧；,如采用纸质报送，建议用双面打印。,泸州市南苑建筑工程有限公司,申请包含三个部分：,1.提出请求；,2.说明原因；,3.请求回复并表示感谢。,书写要点：开篇应点明主题，语言简练。接着说明做此申请的原因，即自己所具备的申请条件，这一部分需重点明确，论述充分。最后请求回复并表示感谢时，应采用礼貌、诚恳的措辞。,申请类应用文也是公司员工普遍涉及到的一种文体，现在使用的申请也具有固定的格式。如“南苑建司员工辞职申请”，“请假申请单”等等，均具有简单明了、言简意赅的固定表达格式，对统一和规范申请类文体具有一定作用。,泸州市南苑建筑工程有限公司,实例五,泸州市南苑建筑工程有限公司,总结,总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。按内容分，有学习,总结,、工作,总结,、思想,总结,等，按时间分，有年度,总结,、,季度,总结,、月份,总结,等。,总结特点：评论性、过程性、实践性、概括性,写作分为标题、,正文,、落款。标题又分公文式的，一般由单位名称、时限、内容、,文种,组成；文章标题式的、双标题；正文由前言、主体、,结尾,组成；结尾又分自然收尾和,总结,全文；落款由单位名称和时间组成。,总结要求：突出重点、突出个性、,实事求是,泸州市南苑建筑工程有限公司,实例六,试用期工作总结,我于xxxx年x月xx日来到公司，短短的三个月很快就过去了。在这段时间中，我感觉自己取得了很大的进,步。在生活与工作中，都体会到了一个崭新的自我。在试用期这三个月当中，我遇到了许多困难，碰到了许多的,问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西。作为行业软件开发，对业务的理解掌握要放在首位，需求是需,要技术手段去引导的等等。这都是在书本上，在校园里所学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是,什么，就是每天进步一点点。从河南CRM（产品管理）到铁通TBSS（决策支持），我一直在努力的充实自己，,让自己更快的融入到工作当中，融入到开发团队当中。软件行业是讲究配合，讲究团结协作的，许多人为我的进,步也付出了努力，在此就不一一感谢了。,在工作中，许多很简单的问题对于我来说，都有可能成为难点，但这不是解决不了的理由，是谁都需要经历,的一个过程。在不断的学习中，不断的摸索中，去培养自己的自主学习能力，思考问题能力。有句古话说的很,好，活到老，学到老。尤其是对于我们软件行业，人员竞争激烈，知识的更新换代周期短，新技术的不断发展，,让我们更应该保持好心态，随时迎接挑战。我现在最大的优势就是年轻，年轻就是资本，但这不是长久的优势，,我要通过努力将他转化为技术上的优势，成为未来发展的资本。,试用期结束了，代表着我的工作即将正式展开，我将以良好的心态和饱满的热情投入到工作当中，去面对未,来的挑战，对我来说一切才刚刚开始。,泸州市南苑建筑工程有限公司,会议纪要,会议,纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的,公文,。,会议纪要,不同于会议记录。,会议纪要,对企事业单位、机关团体都适用。,会议纪要,与会议记录的区别：,会议纪要,是一种法定的,公务文书,，其撰写与制作属于应用写作和,公文,处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而,会议,记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的,公文写作,完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。,会议纪要的特点：1.纪实性；2.概括性；3.条理性。,会议纪要的结构：1、标题。由“会议名称+,会议纪要,”构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。,注意问题：1 要突出中心。2 注意吸收正确意见。3 要条理化、理论化。4 要忠于会议的实际内容。5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。6,会议纪要,是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。,泸州市南苑建筑工程有限公司,实例七,南苑建筑公司2011年上半年计划工作,会议纪要,时间：2011年7月9日,地点：集团公司一楼会议室,参会人员：王付涛、刘洪曦、罗永胜、刘永明、苏群、周琴莎、康朝兵、高晓燕、何晓英、孔建国、赵勇刚、胡世榜、周朝辉、陶毅、李道丰,主持人：刘洪曦,主题：南苑建筑公司上半年工作总结及下半年工作