汇京年会策划案初稿

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1/8/2016,#,有这样一群汇京人,他们诚信热情，创新效劳，追求卓越，,用真诚与耐心效劳于客户，,他们，是汽车效劳行业中的弄潮儿！,勇敢拼搏，只为冲刺心中那盏期待的灯塔。,2021，新的起点,汇京继续踏上征程,在奋斗中、追求超越、不断创新。,今日盛会，让我们情系汇京，超越梦想。,引 言,老船长体验式培训中心提供,年会主题：情系汇京 超越梦想,活动时间：2021年1月,年会地点：北京新云南皇冠假日酒店,人员数量：870人,来宾构成：汇京集团小伙伴儿们,主,题,析,解,情系汇京：,我们汇京人：亲情,客户：感谢之情,合作伙伴：友情,超越,梦想,：,追求卓越,诚信热情,不断创新,篇章,环节,开始时间,所需时间,回顾篇,暖场视频,17:30-18:25,55,分钟,情系篇,静场,18:25-18:30,5,分钟,3D,裸眼秀,18:30-18:33,3,分钟,主持人上场,18:32-18:35,2,分钟,嘉宾介绍,18:35-18:55,20,分钟,2015,年华北区业绩总结,18:55-19:00,5,分钟,优秀,员工颁奖,典礼,19:00-19:12,12,分钟,19:12-19:32,20,分钟,集团,CEO,郭总新春贺词讲话,19:32-19:40,8,分钟,梦想篇,节目一,19:40-19:44,4,分钟,节目二,19:44-19:48,4,分钟,五等奖抽奖,19:48-19:58,10,分钟,穿插游戏,19:58-20:10,12,分钟,节目三,20:10-20:15,5,分钟,节目四,20:15-20:22,7,分钟,游戏抽奖,20:22-20:32,10,分钟,四等奖抽奖,20:32-20:42,10,分钟,节目五,20:42-20:45,3,分钟,节目六,20:45-20:53,8,分钟,三等奖抽奖,20:53-21:00,7,分钟,节目七,21:00-21:10,10,分钟,节目八,21:10-21:21,11,分钟,二等奖抽奖,21:21-21:26,5,分钟,节目九,21:26-21:31,5,分钟,节目十,21:31-21:35,4,分钟,一等奖抽奖,21:35-21:40,5,分钟,节目十一,21:40-21:49,9,分钟,节目十二,21:49-21:55,6,分钟,特等奖抽奖,21:55-22:00,5,分钟,尾声,活动结束,22:00,签到,板,抽奖卷,主视觉,舞台效果图,运用电脑摇头灯，让LOGO全场扫描，在灯光艺术下一展光与影的变幻，现场气氛,点燃了热力四射的人的能量。,入 场 签 到,注：入场门口需要摆放本次主题相关的VI宣,传资料；营造年会主会场气氛。,签到环节,-,背景板,入场门口需要摆放本次主题相关的,VI,宣传资料；营造年会主会场氛围,创意造型板进行创意,合影,微信大屏幕同步互动,活动即将开始,18:30-22:00,【,暖场视频,】,往年视频剪辑，循环播放,环 节,篇 章,时 长,流 程,入场前,回顾篇,暖场视频,地 点,主,会场,55min,【3D,裸眼秀,】,立体震撼开场，喻意汇京新的一年再创辉煌,外请节目、暗场形式展现,环 节,篇 章,时 长,流 程,开场节目,情系篇,情系篇,地 点,主会场,3min,环 节,篇 章,时 长,流 程,颁奖典礼,情系篇,情系篇,地 点,主会场,35min,【,颁奖评优,】,大,屏幕播放颁奖视频，获奖人员上台领奖。,环 节,篇 章,时 长,流 程,颁奖典礼,情系篇,情系篇,地 点,主会场,8min,【,领导致辞,】,新年新气象，新的一年来临之际，领导的致辞，不仅可以让我们共同回首过去一年的收获，更可以一同展望，接下来的新征程！,环 节,篇 章,时 长,流 程,员工演绎,梦想篇,梦想篇,地 点,主会场,140min,如火的青春，如火的梦想,。汇京的,峥嵘岁月,，离不开热情,如火,的汇京人。让,所有来宾感受,到汇京人,的奋斗和努力,。,抽奖环节推荐,抽奖环节设计,幸运抽奖,抽奖（一）,【,电脑大屏幕抽奖,】,抽奖方式,：大屏幕滚动编号现场抽奖。,幸运抽奖,抽奖（二）,【,奖箱抽奖,】,抽奖方式,：提前将抽奖卷发到来宾及员工手中，撕下复联，领导奖箱抽奖,串,场,游,戏,最终确定游戏内容，,将提供,word,版游戏说明,游戏一,：微信摇一摇,游戏概述：,全场互动，比赛摇一摇,游戏二：水果蹲,游戏概述：,1主持人每店选取6名同事，站成一排。,2参与人员给自己的队伍起一个水果名作为自己的代号,并熟悉自己及他人的代号10秒时间,3活动由主持人指定从哪位同事开始，该同事的口令是：“XX该同事自己的,代号蹲，XX该同事自己的代号蹲，XX该同事自己的代号蹲完YY该同事希望哪位同事接着蹲，就喊他的代号,蹲，每喊到“蹲时，该同事下蹲至“马步状,游戏三：疯狂颤抖,游戏概述：,一轮定胜负，游戏开始前，2组一起同场竞技的对手将会有一分钟的时间,相互为彼此贴标签，每一小组标签数量为50个。假设1分钟内未能贴完50,个标签，剩余标签视为对手成功甩下。,游戏四：数青蛙,游戏概述：,一只青蛙，一张嘴，两只眼睛，四条腿，扑通，跳下水。第二轮：“两只青蛙，两张嘴，四只眼睛，八条腿，扑通，扑通，跳下水。第三轮：“三只青蛙，三张嘴，六只眼睛，十二条腿，扑通，扑通，扑通，跳下水。说错即被罚酒。青蛙，嘴、腿、跳水声音要按实际数量增加,游戏五：气吞山河,现,场,行,执,到达：分批出发、分流入场；,酒店正门一次可停一辆大巴。,侧门当天可翻开，需提前告知酒店到达时间，一次可停两辆大巴。,现,场,行,执,会前场地沟通；酒店入场时间凌晨,-,凌晨,2,点之间。,活动确定后，与场地进一步沟通，告知活动相关环节，需会场配合实施；,提前了解活动场地的电力限量，消防通道的位置及搭建商和,AV,提供商运输搭建物品的货运通道，并将这些信息传达给搭建商和,AV,提供商；,确认进场时间，并通知和协调搭建商和,AV,提供商的时间；,现,场,行,执,物流管理：,随时与场地确认活动物料是否已经运抵会场,根据时间进度合理安排物流方案，确保在活动开始之前2天，所有物资全部平安、完整地抵达活动场地,摄,影,像,摄,摄影师、摄像师,拥有专业的摄影背景及为大会摄影效劳的经验，能够很好的领会会议活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录；,能在会后以最短时间提供洗印及光盘摄影-光盘刻录两种形式的会议的记录资料；,于会议前一周通知摄影会议时间地点，并确认所需设备 如：胶片照相机或数码照相机；,于会议前一天再次确认摄影摄像师的到场时间，及着装事项；,会议当天确认摄影摄像师提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线等,提醒需注意的事项，如：,1、拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景；,2、主背板，指路牌等都有独立的照片，便于归档管理；,3、有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等；,4、每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片提醒大会需抢拍的亮点细节；,5、晚会等活动过程中的精彩瞬间；,6、当天会议结束后，再次提醒第二天会议所需注意的事项。,安,全,案,预,活动前期准备,考察酒店平安设施、确保酒店具备完善的应急平安设备、逃生通道畅通。,制定详实的平安搭建方案，审核搭建方案及材料准备及平安的输配电方案。,派专人进行全部搭建制作过程的监督和检查，对存在的平安隐患一律予以杜绝。,监督酒店在平安出口张贴明显标示，并对工作人员进行必要平安逃生知识培训。,活动现场实施,工作人员克尽职守，巡视、审查各自负责区域，发现并杜绝平安隐患,活动期间专人对现场进行监督和抢修、妥善保管隐患物资，留守的机动的施工人员随时巡视电力、配料等,活动开始后随时检查平安通道及平安设施的完好无损，例如灭火器、防毒面具等,活动后期管理,确保与会嘉宾全部撤场后在进行相关设施的拆卸,活动结束，在平安员的监督管理下进行有效拆卸,应,对,突,事,件,发,应对突发事件,活动开始前提醒活动组织者对与会来宾进行必要有效的平安预防教育，,当突发事件发生时，工作人员将按照分工职责，有效疏散与会人员到平安的地点,工作人员将联系相关部门对受伤人员进行最大化救助，及时并妥善安排相关人员,酒店距中日友好医院驾车1.9公里；距煤炭总医院驾车3.7公里；,距北京安贞医院驾车3.8公里；距太阳宫医院驾车3.8公里；,距和平里医院驾车4.5公里。,中日友好,医院,煤炭总医院,北京安贞医院,太阳宫医院,和平里医院,现,场,理,管,我公司将对现场的每一个环节进行管理，场地沟通、搭建及AV供给商、演出等的管理，确保高品质,成功的完成活动；,场地局部的配合,会议中涉及到的会议管理的局部执行,现场突发事件的配合,现场平安及医疗方面的配合,方案方案,工程流程方案,物料清单及联系表,会务管理,摄影摄像管理,交通管理,运输管量,工程组：,各司其职，保证事情责任到人，工程组人员每日工作进展向上级汇报。,年会总指挥,（贵司人员）,执行总指挥（沈海亮）,酒店对接（琬荷）,现场客服总负责（刘红）,舞美总负责（庞虎）,舞美对接（国军）,节目总负责（贵司人员）,节目对接（崧民）,年会副总指挥,（郑伟）,奖品总负责（贵司人员）,奖品采购（石鸿）,道具采购（杨龙）,VI,设计（海路）,接下来，我们要做的,1年会工程推进表：确认、修改、最终确认。,保证年会各个环节有条不紊的准备，保证总指挥可以随时了解工程进展情况。,2年会前5个工作日出执行案，现场工作人员清晰自己职责，并进行实地走场，保证年会现场有序不乱,3晚宴各个环节的细化节目、抽奖、颁奖、游戏,4VI系统的制作与宣传,5节目指导,6节目彩排,