第5章采购基础课件

,#,第五讲 采购基础,一、供应市场分析二、采购品的细分,三、影响采购活动的主要外部因素,第五讲 采购基础一、供应市场分析二、采购品的细分,1,供应市场的信息的作用：,1、用于,了解卖方成本模型；2、谈判；3、确保供应的持续性；4、寻求资源的替代品；5、改进采购流程；6、降低成本或增加价值,供应市场的信息的作用：1、用于了解卖方成本模型；2、,2,供应市场分类,市场有多种分类方法，从供需的角度，市场结构可分为：完全竞争市场；完全垄断市场；不完全竞争市场；寡头垄断市场。,供应市场分类市场有多种分类方法，从供需的角度，市场结构可,3,完全竞争市场：无论是采购商还是供应商都不能单独影响产品的价格，产品的价格系由分享该产品市场的所有采购商和供应商共同影响。,如农副产品市场,完全竞争市场：无论是采购商还是供应商都不能单独影响产品的价格,4,完全垄断市场：市场的供应商是唯一的，其产品几乎没有接近的替代品，因而该供应商也是相应产品的价格决定者。,如铁路,完全垄断市场：市场的供应商是唯一的，其产品几乎没有接近的替代,5,不完全竞争市场：存在大量的供应商，各供应商所提供的产品不同质，企业进入和退出市场具有完全自由。,如日用消费品、家用电器、工业产品,不完全竞争市场：存在大量的供应商，各供应商所提供的产品不同质,6,寡头垄断市场：该市场通常由,少数几个企业,占据绝大多数的市场份额。,如石油、电力、电信等,寡头垄断市场：该市场通常由少数几个企业占据绝大多数的市场份额,7,供应市场结构,供应市场结构,8,不同的市场形式应采用不同的采购策略：,（）,完全竞争,市场 商业型的供应业 务合作关系（）,完全垄断,市场 （）不完全,竞争,市场 优先型或伙伴型的供应商（）,寡头垄断,市场 伙伴型的互利合作关系,不同的市场形式应采用不同的采购策略：（）完全竞争市场,9,10,在进行供应市场研究时，可遵循由宏观到微观的思路由大到小、由粗到精进行分析,供应市场的层次：,宏观环境：政治、经济、文化中观环境：供应行业及市场微观环境：供货商,在进行供应市场研究时，可遵循由宏观到微观的思路由大到小、由,11,不同层次供应市场研究所考虑的因素,不同层次供应市场研究所考虑的因素,12,举例：产业的生命周期状态,生化,光学,环保,信息,电子,医疗,宇航,家电,化学,食品,橡胶塑料,机械,石化,轻工,钢铁,导入期,成长期,成熟期,衰退期,举例：产业的生命周期状态生化光学环保信息电子医疗宇航家电化学,13,供应市场研究应注意的问题,（）应由采购人员负责，,相关人员,共同进行 （全球资源部）；（）有别于日常工作，应作为,独立项目,开展；（）针对不同物品，供应市场特点不同，供应市场研究的,策略方法也各不相同,；,（,）预先对要了解的内容制成,规范的表格或问卷,；（）应由本公司进行，,不得再委托第三方,；（）尽量利用,先进工具,，如互联网。,供应市场研究应注意的问题（）应由采购人员负,14,进行供应市场分析时，应考虑的问题,本公司采购的产品市场属于哪种类型？市场中有多少供应商？,向一个供应商订购产品时，其他供应商的反应会怎样？,供应市场中特定产品的差异程度如何？有哪些可用的替代品？,某产品的供应市场中，本公司的市场份额有多少？,产品的短期和长期采购中可能发生哪些情况？,进行供应市场分析时，应考虑的问题本公司采购的产品市场属于哪种,15,三、采购物品细分,三、采购物品细分,16,1、采购品分类。在生产性企业中，采购物品主要可以分为以下六种：,（1）组件（2）原材料（3）辅助材料,（4）辅助设备（5）加工设备（6）服务。,这些采购品中，有些是,常规性,的，有些则,是非常规性的,。,1、采购品分类。在生产性企业中，采购物品主要可以分为以下六种,17,2、国际制造业对采购品的分类,（）BOM：直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品；（）NON-BOM：非生产性材料，如设备、固定资产、工具、一般用品等。（）转卖品（Resale）：不在本企业生产制造，从供应商处采购的打有本企业商标的成品。,2、国际制造业对采购品的分类（）BOM：直接进入产品的,18,3、分类 为管理的方便，企业经常将采购物品进行ABC分类：（）数量或种类的采购物品只占的价值；（）其中的物品的价值总量在以下。,3、分类 为管理的方便，企业经常将采购物品进行A,19,类,类,类,累计采购数量,（种类）,累计采购金额,采购物品的分类,类类类累计采购数量累计采购金额采购物品的分类,20,XYZ公司每年的采购总额254,725,000美元,以下是详细支出产品 每年使用量 单位成本 采购额(1000美元)占采购总额的比重1 5000 1.5 7500 2.92 1500 8.0 12000 4.7 3 10000 10.5 105000 41.2 4 6000 2.0 12000 4.75 7500 0.5 3750 1.56 6000 13.6 81600 32.0 7 5000 0.75 3750 1.58 4500 1.25 5625 2.2 9 7000 2.5 17500 6.9 10 3000 2.0 6000 2.4,XYZ公司每年的采购总额254,725,000美元,以下是详,21,XYZ公司的ABC细分等级 项目编号 占总量的比重 占采购总额的比重A 3,6 20 73.2B 2.4.9 30 16.3C 1,5,7,8,10 50 10.5,ABC分析法在管理采购物品时的局限性？,XYZ公司的ABC细分等级 项目编号,22,ABC分析法的局限性,ABC分析法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类，明显地忽视了其他的重要标准。运用ABC分析只能了解某一商对,财务状况的相对重要性,程度，并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。下面是一种新的采购物品分类管理方法。,ABC分析法的局限性ABC分析法只根据一种标准把项目划分为,23,4、模块分类法,（1）分类依据,采购品对本公司的,重要性,：,对生产、质量、成本、产成品,市场的,供应风险,供应保障能力、供应商数量,4、模块分类法（1）分类依据采购品对本公司的重要性：对,24,（,）分类,集中采购品,(集中竞价),战略采购品,(伙伴关系),正常采购品,(系统采购,),瓶颈采购品,(确保供应),重要性,供应风险,试对上图进行解释，并举例说明。,（）分类 集中采购品战略采购品,25,战略采购品:指,价值比例高、产品要求高,，同时又,只能靠个别供应商供应或者供应难以确保,的物品。,如：汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CUP等,。,战略采购品:指价值比例高、产品要求高，同时又只能靠个别供应商,26,瓶颈采购品：,价值比例虽然不高,、但供应保障不力的物品,。,如：,食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件,瓶颈采购品：价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。如：,27,集中采购品：价值比例较高，但很容易从不同的供应商处购得的物品,。,如：基本的原材料、制成品、紧固件和涂料,集中采购品：价值比例较高，但很容易从不同的供应商处购得的物品,28,正常采购品：价值低，有大量供应商的物品。,如：办公用品、MRO,（Maintenance,repair,operating）,正常采购品：价值低，有大量供应商的物品。如：办公用品、M,29,（3）分类的采购策略,战略采购品,：找到可靠的供应商并发展同他们的,伙伴关系,，通过双方的共同努力去改进产品,质量,，提高,交货,可靠性，降低成本并组织,供应商早期,参与本公司的产品开发。,（3）分类的采购策略战略采购品：找到可靠的供应商并发展同,30,集中采购品：,降低采购成本,，追求最低价格。,集中采购,统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。,集中采购品：降低采购成本，追求最低价格。集中采购统一同供应商,31,瓶颈采购品：,确保供应,，必要的时候可,提高一些价格,，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。,瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析,32,正常采购品：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率。,正常采购品：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作,33,分类的采购策略表,分类的采购策略表,34,三、影响采购活动的主要外部因素,1.全球化趋势2.行业合并3.技术进步4.供应链同步化,三、影响采购活动的主要外部因素1.全球化趋势2.行业,35,1 全球化趋势经济全球化对采购的影响主要体现在：（1）政治方面（2）基础设施基础设施的含义也很广泛，包括一国的,交通基础设施、通讯基础设施，甚至包括财务体制,等，他们都会,影响采购商品的可获得性、采购速度、采购成本,。（3）货币政策（4）自然条件（5）语言和文化,1 全球化趋势经济全球化对采购的影响主要体现在：（1,36,2行业合并,自20世纪90年代以来，公司的座右铭是“越大越好”：,300家,最大集团公司的总资产占全球固定资产总额的,1/4以上,；,2行业合并自20世纪90年代以来，公司的座右铭是“越大,37,至今,行业购并的步伐并没有减慢。行业合并影响的是该行业的整个竞争态势。行业购并将促进整体采购效率的提高，因为新组建的公司将利用其,规模和影响来推动供应商提供更多的服务和更低的成本,。行业合并后使得集中采购、联盟采购等形式倍受瞩目。,至今,行业购并的步伐并没有减慢。行业合并影响的是该行业的,38,3 技术进步,技术进步可以从,交易成本的变化,中看出：美国的一项调查显示：通过一个销售代表，每笔交易的费用为,40-400,美元；通过电话，每笔交易的费用为,4-40,美元；通过因特网，每笔交易的费用为,0.4-4,美元；,3 技术进步技术进步可以从交易成本的变化中看出：,39,利用新技术进行采购列举：l 百事可乐，有一套自动采购系统（APS）简化了其采购流程。这一系统将采购交易时间从,数天减少到15分钟,，并且使采购错误率从,10%降低到1%,。2 通用贸易公司的贸易网（TPN）将平均采购订货流程成本从,50美元降到了5,美元。,利用新技术进行采购列举：l 百事可乐，有,40,4 供应链同步化为了获得成功，公司应不仅限于组织内的整合，而且更需要与其供应商和客户整合其核心流程和业务。这种对供应商，甚至是,供应商的供应商、客户的客户进行的“供应链同步管理,”，将以尽可能低的成本提供最佳的服务。供应链同步化在中国的最好例证是,海尔公司,。,4 供应链同步化为了获得成功，公司应不仅限于组织内的,41,采购环境的变化可概括为：,全球化趋势采购市场范围扩大,行业合并企业采购的规模扩大,技术进步采购模式变化,供应链同步化对采购的要求提高,采购环境的变化可概括为：全球化趋势采购市场范围扩大,42,本讲的总结,采购活动受国内、国际的经济、政治、法律、技术、产业等诸多环境因素的影响，因此要求采购人员具有战略性的眼光和思维，要考虑到采购环境的方方面面。,采购中供应市场的调研和分析十分重要，要从每种商品的供应市场特点出发，制订该种商品的采购方案。,采购物品的细分是进行采购管理工作的基础，采购物品细分可有多种方法，不同的企业可根据自己的情况选择运用。,本讲的总结采购活动受国内、国际的经济、政治、法律、技术、产业,43,本讲的思考题：,1、从采购方的角度研究供应市场状况和商品细分，市场营销学中是否有一些方法可以借鉴？2、深入理解采购物品模块分类法及其意义所在。3、你能否提出采购物品分类管理的其它方法？,本讲的思考题：1、从采购方的角度研究供应市场状况和商品,44,要点：,胜利油田要想降低采购成本，必须从根本上打破目前的管理体制，即内部的垂直一体化的管理模式;通过科学的内部核算，建立竞争机制;可对内部供应的小厂通过改制等方式，促进其社会化,真正打破内部供需关系;引入的新型采购模式包括招标采购、电子采购、全球采购等。,要点：胜利油田要想降低采购成本，必须从根本上打破目前的管,45,海尔目前的采购肯定也不是最佳的采,购模式，因为管理的改进和水