行政部工作总结及工作计划课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,15,年工作总结及,16,年工作计划,行政部,15年工作总结及16年工作计划行政部,1,1,、,2015,年主要工作总结,1、2015年主要工作总结,1,.宿舍管理,2015,年的主要工作内容：,优化住宿格局,提升员工宿舍卫生,新老宿舍的维修工作,客房接待,宿舍卫生管理,1.宿舍管理,1-1,、宿舍住宿情况,2015,年新宿舍的建成解决了行政房和夫妻房间不足的问题。,截止到目前，宿舍剩余床位充裕，员工宿舍可安排约,170,余人，行政宿舍可安排,30,余行政人员,.,单位：房间数,1-1、宿舍住宿情况 2015年新宿舍的建成解决了行政,1-2,、宿舍格局调整,因,14,年住宿员工多、宿舍基本处于饱和状态，导致原有的宿舍格局被打乱，今年五月之前宿舍楼的行政房、夫妻房全部搬迁至新宿舍，于是六月份对员工宿舍按照下左图进行了一次大调。,新宿舍现五楼有空余的行政房，其他基本住满,。,老宿舍一楼为男生、二楼为部分行政休息和夫妻,新宿舍格局,老宿舍格局,1-2、宿舍格局调整 因14年住宿员工多、宿舍基本处,1-3,、宿舍维修配件使用情况,2015,年是宿舍投入使用的第五年，宿舍各类配件进入损坏期，特别是水龙头、淋浴等，在宿舍维修时，工程部刘师傅采用以旧换旧的方法，比如淋浴管两端断裂截断再安装，按照能修则修，尽量不换的原则，成功控制了宿舍维修配件的购买数量，,2015,报修统计约增至,1000,起，比去年增加约,200,起，但是维修配件的购买数量却基本没有增加。,单位：个,1-3、宿舍维修配件使用情况 2015年是宿舍,1,-4,、宿舍卫生,关于宿舍卫生整顿方面，,14,年已经做了大量的检查表彰以及惩罚的工作，使宿舍卫生得到了很大的改善，,15,年我们继续努力，坚持每月进行检查，使宿舍卫生又上了一个台阶，,一、对,14,年的优秀宿舍进行表彰。,二、行政人员及车间人员每月对宿舍进行卫生、大功率电器的检查，对检查结果进行跟踪检查。,三、制作宿舍,5S,标准对比图的版面宣传，供员工学习。,1-4、宿舍卫生 关于宿舍卫生整顿方面，14年已经,宿舍卫生整改成果,经过一年的努力，对脏乱差宿舍的跟踪检查，现新宿舍已基本无脏乱差的宿舍、员工宿舍在每次检查时均有很大程度的提高,以下是宿舍整改前与后期抽查的照片对比,进,步,宿舍卫生整改成果 经过一年的努力，对脏乱差宿舍的跟踪检,2、食堂管理,食堂膳食质量一直是公司提供给员工的福利重要的一部分，食堂,的宗旨就是在合理控制成本的情况下持续提高膳食的质量和服务。,2015,年食堂继续以：健康、营养、卫生、美味、低价的原则为广,大员工服务，合理安排膳食，同时开始研发新菜品，让员工吃好。,2、食堂管理,2-1,、食堂菜品改善、环境改善,1,、根据市场的菜品每月推出两至四道新菜品。,2,、丰富晚餐种类：根据员工反应，晚餐种类太少，今年我们丰富了晚餐种类，根据季节增加稀饭、馄饨、包子等菜品，获得了员工的称赞。,3,、,2015,年共进行了一次活动接待，准备的是校服发布会的午餐，约,300,人左右的自助餐，顺利完成。,4,、为了使食堂卫生更易清理，由工程部将厨房地板更换一次，食堂四周贴墙砖,2-1、食堂菜品改善、环境改善1、根据市场的菜品每月推出两至,2-2,、食堂年度收支情况,月 份,收 入,开 支,盈 利,一月,116067,122464,-6397,二月,40592,53131,-12539,三月,113298,122285,-8987,四月,98523,97799,724,五月,81521,93302,-11781,六月,96059,91062,4997,七月,97794,100141,-2347,八月,107673,106698,975,九月,86717,86850,-133,十月,90187,90207,-20,十一月,96740,112225,-35508,十二月,汇 总,-50993,不包括水电费及工资,2-2、食堂年度收支情况月 份收 入开 支 盈,3,、环境卫生管理,环 境 卫 生,遵守规章制度、提升自身素质,提升清洁技巧，善于发现死角,员 工 保 持,保 洁 打 扫,保证公司环境卫生干净整洁，离不开保洁员的打扫，更离不开员工的配合与维护，,2015,年我们在这两方面做了很多工作，卫生工作较去年有了很大的提高。,3、环境卫生管理环 境 卫 生遵守规章制度、提升自身素质提升,3-1,、环境卫生工作,保洁,1,、保洁人员调整：厂区,2,人改为,1,人 办公楼,2,人改为,1,人,2,、地板清理方法改变：由原来的水拖改为现在的油推，地板光亮无灰尘印,3,、卫生死角清理，将厂区无人负责的卫生区域进行清扫,4,、由下而上的工作，不仅仅局限于地面卫生同时关注墙面卫生,5,、花草修剪及养护，草坪杂草处理、花球修剪、日常浇水施肥,2015,年的工作中，保洁员做了很大的调整，将效率不高的保洁员全部更换，厂区卫生也有了很大的提高，主要做的工作有,：,3-1、环境卫生工作保洁1、保洁人员调整：厂区2人改为1人,3-2,、环境卫生工作,员工,1,、制作关于卫生的版面的宣传，提升员工卫生习惯,2,、通过卫生检查来强制员工整改,员工的配合与爱护对环境卫生是十分重要的，行政部不仅负责卫生清洁，更要提升员工的自身素质，通过宣传、检查来逐步提升员工的卫生习惯，这是一项需要长期坚持的工作。,3-2、环境卫生工作员工1、制作关于卫生的版面的宣传，提升,4,、车辆管理,接送货物,商务接送,车辆维护与保养,车队主要工作,今年车队的采购工作划分出，主要负责公司货物的接送、商务接送、公司人员业务办理以及公司车辆的维护、保养，同时为公司补助的员工车辆办理保险等业务。,4、车辆管理接送货物商务接送车辆维护与保养车队主要工作,4-1,.车辆出车次数,出车部门,出车次数,用途,生产部,837,次,接送货物,财务部,312,次,银行税局,人资部,43,次,保险工伤,行政,78,次,接送客人,其他,26,次,其他,2015,年出车次数约,1300,余次，平均每天出车,4.4,次，车队三名队员在,2015,年继续实现了,零交通事故,4-1.车辆出车次数出车部门出车次数 用途生产部837次接,4-2,.车辆维护-2,奥德赛浙,C0598U,别克浙,CCR066,全顺豫,NCF796,货车豫,N7C598,合计,次数,项目,金额,次数,项目,金额,次数,项目,金额,次数,项目,金额,次数,金额,2,保养,2432,2,保养,905,4,保养维修,1996,2,保养,1126,10,6459,车辆维修保养记录,2015,年新增一辆商务车。,车辆日常管理：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。,4-2.车辆维护-2奥德赛浙C0598U别克浙CCR066全,4-3,.车辆管理-2,序号,车牌号,办理日期,1,N5G11,3,月,19,号,2,N5F9,2,月,11,号,3,N5F,4,月,22,号,4,N5F,4,月,23,号,5,n5g9,6,月,07,号,6,N5K3,6,月,23,号,现公司车辆已增至,34,辆，,2015,年公司补助员工购买的车辆有,12,辆，由车队负责公司,34,辆车的保险等业务。,2015,年新增车辆,序号,车牌号,办理日期,7,N5L,8,月,27,号,8,N5L70,8,月,31,号,9,N5Q7,9,月,18,号,10,N5Q0,9,月,19,号,11,FHHJJ,12,月,4,号,12,DDGYJFYUK,4-3.车辆管理-2序号车牌号办理日期1N5G113月19号,2015,年主要工作内容,确保企业内员工工作安全，保证员工人身安全；,确保物资安全，严查偷盗事件，保证员工财产安全；,确保企业内环境维护安全，无消防安全事故；,停车监督，确保车辆按规定停放；,解决各类突发状况，配合各部门的工作,5,、经警队工作总结,5、经警队工作总结,厂区消防器材布置情况,5-1,.消防器材管理,保安人员对消防器材每天巡检，每月中旬点检，并查看消防通道是否堵塞或占用。,序号,消防器材放置,消防栓,灭火器,检验日期,时效,序号,消防器材放置,消防栓,灭火器,检验日期,时效,4 k,、,干粉,4 k,、,干粉,1,A1,4,14,2015.7,1,年,9,C3,4,12,2015.7,1,年,2,A2,6,14,2015.7,1,年,10,D1,5,12,2015.7,1,年,3,A3,5,12,2015.7,1,年,11,D2,4,12,2015.7,1,年,4,B1,6,12,2015.7,1,年,12,D3,6,12,2015.7,1,年,5,B2,6,12,2015.7,1,年,13,商务楼,12,32,2015.7,1,年,6,B3,4,12,2015.7,1,年,14,老宿舍,80,120,2015.7,1,年,7,C1,6,12,2015.7,1,年,15,新宿舍,24,60,2015.7,1,年,8,C2,4,12,2015.7,1,年,合计,176,360,厂区消防器材布置情况5-1.消防器材管理保安人员对消防器材每,5-2,、消防器材检查维护工作,1,、对厂区所有的应急灯维修更换。,2,、消防器材由每月中旬检查一次改为每天巡视，及时整改违规现象，每月中旬点检，填写点检表。,3,、所有灭火器全部充粉一次。,4,、灭火器、消防栓玻璃损坏的全部维修完成。,5-2、消防器材检查维护工作1、对厂区所有的应急灯维修更换。,5-3,、消防演练,仓库是消防安全管理的重点位置，今年十一月经警队联合县消防队在仓库做了一次消防演练，加强仓库员工的消防技巧。,5-3、消防演练 仓库是消防安全管理的重点位置，今年十,5-4,、公司安保工作,安全无小事，安全工作是经警队的又一个重中之重的大事。,1,、白天保安每小时均不定时进行全场巡视，夜晚特定每巡夜小组配备警用器械、手电筒、对讲机等完成巡视工作。,2,、坚持每周两次的体能训练，保证经警队员的安保能力。,3,、,15,年共查处,4,例宿舍偷盗事件，均已开除或者交由公安机关。,4,、年初的迎春晚会安保工作和校服发布会的安保及车辆停放指挥工作。,5-4、公司安保工作 安全无小事，安全工作是经警队的又,5-5,、车辆监督管理,1,、员工车棚,-,每月有一周时间进行监督指导,2,、私家车车棚,-,大部分员工能自觉整齐停放，部分长期不停已将车牌撤下,3,、新宿舍楼下车位,-,每天登记是否有违规停车的现象,4,、电动小汽车车棚,-,监督车辆停放在食堂南侧，摆放整齐,2015,年员工四轮车、私家车数量均有成倍的增加，公司制作了汽车车棚，另外又增加了两处停车位：新宿舍楼和餐厅南侧，由保安每天对公司车辆停放进行检查，电话通知不按规定停放的员工。,5-5、车辆监督管理1、员工车棚-每月有一周时间进行监,2,、,2016,年主要工作计划,2、2016年主要工作计划,2016,年工作计划,-,宿舍,一、细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。,二、做好宿舍各类维修等服务工作，坚持能修不换的原则，合理控制维修成本。,三、坚持每月进行宿舍卫生检查，对宿舍卫生主动宣传并对新进员工每月进行一次培训。,四、培训保洁员，使客房卫生标准化。,五、大功率电器定时检查，不定时抽查，杜绝一切安全隐患。,六、做好公司分派的其他相关工作,。,2016年工作计划-宿舍一、细化服务内容，持续对住宿人员,2016,年工作计划,环境,一、保洁员培训，逐步增加打扫技巧，学习地板皮具木制品等器具的保养知识。,二、增加一名保洁员，做好新宿舍的卫生工作。,三、新宿舍客房标准化，标准化图片制作成册，发放给保洁员学习。,四、通过宣传提升员工素质，减少乱扔垃圾的现象。,五、公司花草的养护与修剪。,2016年工作计划环境一、保洁员培训，逐步增加打扫技巧，学,2016,年工作计划