高效能人士的时间管理ppt课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,高效能人士的时间管理,The Time Of Highly Effective People,要事第,一,高效能人士的时间管理 The Time Of Highly,1,21世纪的竞争制胜两大关键:,一.,行动,二.,速度,21世纪的竞争制胜两大关键:一.行动,2,高效能人士的时间管理ppt课件,3,21世纪的竞争,制胜,两大关键:,速度?,无极,-,的诠释,21世纪的竞争制胜两大关键:速度?无极-的诠,4,时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以储存,时间不可以增减,但,.,时间可以管理,莫等闲/白了少年头,时间不可以缺少莫等闲/白了少年头,5,做自己想做的人,-从时间管理开始,做自己想做的人-从时间管理开始,6,美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:,睡觉,21,年,工作,14,年,个人卫生,7,年,吃饭,6,年,旅行,6,年,排队,5,年,学习,4,年,开会,3,年,打电话,2,年,找东西,1,年,其它,3,年,美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:睡觉21,7,浪费时间的2种表现:,因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。,二.缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。,浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重,8,浪费时间的主要原因：,主观原因：,1.缺乏明确的目标,2.习惯性拖延,3.缺乏优先顺序,4.想做的事太多,5.做事有头无尾,6.缺乏条理与整洁,7.不懂授权,8.不会拒绝他人的请求,9.仓促决策,10.行动缓慢,11.懒惰 ,浪费时间的主要原因：主观原因：,9,浪费时间的主要原因：,二.客观原因：,1.开会、电话、,2.工作系统浪费时间,3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊,区等）,浪费时间的主要原因：二.客观原因：,10,最忙碌的人永远是没有时间管理的人-,最忙碌的人永远是没有时间管理的人-,11,要事第,一,高效能人士的时间管理,The Time Of Highly Effective People,要事第一高效能人士的时间管理 The Time Of Hig,12,传统的时间管理,第一代时间管理：,备忘录（便笺）,第二代时间管理：,计划与准备,（日历登记簿）,第三代时间管理：,计划/排序/控制（计划手册）,磨刀不误,砍柴工！,传统的时间管理第一代时间管理：磨刀不误,13,传统的时间管理,传统的时间管理,14,更高效的时间安排,更高效的时间安排,15,第四代时间管理,将精力的焦点放在“重要”的事务上,方向重于细节，策略胜于技巧,如何判断重要”呢？,第四代时间管理将精力的焦点放在“重要”的,16,第四代时间管理,凡有利于目标实现的事务均属重要！,判断一：,第四代时间管理凡有利于目标实现的事务均属,17,第四代时间管理,重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！,判断二：,第四代时间管理重要的事就是对未来有很,18,要事第一的管理,以原则为中心，,让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向；,生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！,要事第一的管理 以原则为中心，,19,时间矩阵图,重要：,你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。,紧急：,你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,重要,紧急,不紧急,不重要,危机,有限期的任务,安全事故,投诉,准备工作,客户管理建立关系（内、外部）,团队培养,个人成长、学习,不速之客,某些会议,某些电话,很多流行活动,打发时间的工作,看报纸,闲聊,赌博,看肥皂剧,时间矩阵图重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观,20,重要,紧急,不紧急,不重要,活在第II象限,重要紧急不紧急不重要活在第II象限,21,活在第II象限,身体健康,愉快假期,和谐的人际关系,真正有效的授权,确定自己的个人使命,长期的职业生涯规划,品格的培养,关于人生的思考,所有要事都是在第II象限,活在第II象限身体健康 所有要事都是在第II象限,22,活在第II象限,杜绝不重要的活动,NO!,NO!,活在第II象限杜绝不重要的活动NO!NO!,23,活在第II象限,20-25%,65-80%,15%,1%,高效能人士的时间安排,普通人的时间安排,15%,2-3%,25-30%,50-60%,活在第II象限20-25%65-80%15%1%高,24,80/20原则,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,高效能的生活应在第II象限,80/20原则80%最佳效20%较为80%的时间20%的时间,25,80/20原则,以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?,A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域,B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情,80/20原则以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?,26,时间管理14法则,1.明确目标,能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！,-生产人:李践,时间管理14法则1.明确目标能够排除杂念，迅速找到有利目标,27,时间管理14法则,2.分清轻重缓急,一是否是我必须做的？,二什么能给我最高回报？,三什么能给我最大的满足感？,时间管理14法则2.分清轻重缓急一是否是我必须做的？,28,时间管理14法则,3.制定计划，写成清单,“好记性不如烂笔头！”,“凡是预则立！”,时间管理14法则3.制定计划，写成清单“好记性不如烂笔头！,29,时间管理14法则,4.遇事马上做，现在就做！,拖延是有压力的！占磊案例,“若无闲事挂心头，便是人间好时节！”,“人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。”,时间管理14法则4.遇事马上做，现在就做！拖延是有压力的！,30,时间管理14法则,5.一开始就冲刺！,养成不做则已，要做就做最好的习惯,全心投入，返工是最冤的,时间管理14法则5.一开始就冲刺！养成不做则已，要做就做最,31,时间管理14法则,6.专心致志，做事有头有尾,浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。,时间管理14法则6.专心致志，做事有头有尾浪费时间最多的是,32,时间管理14法则,7.今日事今日毕,“今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始！”,今日歌.清.文嘉,时间管理14法则7.今日事今日毕“今日复今日，今日何其少？,33,时间管理14法则,8.养成整洁和条理的习惯,找到自己的“生理节奏”,“知拍任君斗”-中国剑谱,时间管理14法则8.养成整洁和条理的习惯找到自己的“生理节,34,时间管理14法则,9.养成快速的节奏感,六快:,快食、快便、快睡、快行、快思、快说。,-人中之杰也！,时间管理14法则9.养成快速的节奏感六快:,35,时间管理14法则,10.做任何事，设定完成的期限,增加紧迫感！,（早上起床的经验）,时间管理14法则10.做任何事，设定完成的期限增加紧迫感！,36,时间管理14法则,11.善用零碎的时间,车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动.）,量的累积,产生质的变化!,著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”,时间管理14法则11.善用零碎的时间车上、车站、洗手间、等,37,时间管理14法则,12.养成把想法灵感记录下来的习惯,几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯!,时间管理14法则12.养成把想法灵感记录下来的习惯几乎所有,38,时间管理14法则,13.善用节省时间的工具,交通、电脑、通讯等,时间管理14法则13.善用节省时间的工具交通、电脑、通讯等,39,时间管理14法则,14.业余时间的管理,睡眠:,（1）,利用白天瞬间睡眠。,（2）,培养随时随地入睡的能力。,（3）,注重睡眠的质量不注重长短。,（4）,良好的睡眠环境和条件。,（5）,心理训练，自我暗示放松。,时间管理14法则14.业余时间的管理睡眠:,40,时间管理14法则,14.业余时间的管理,2.学习:,（1）,长期与短期的学习。（终身学习！）,（2）,不定期参加研讨会。,（3）,高效的阅读。,时间管理14法则14.业余时间的管理2.学习:,41,时间管理14法则,14.业余时间的管理,（3）,高效的阅读：,*有目的的阅读;,*快速阅读和重点详读法;,*切记逐字阅读；,*切记无目标的阅读。,时间管理14法则14.业余时间的管理,42,时间管理14法则,14.业余时间的管理,3.娱乐:,（1）选择有创造性的活动。,（2）选择有益身心健康的活动。,（3）要干就要达到一定的水平。,（4）要适度，不过于自我放纵。,时间管理14法则14.业余时间的管理3.娱乐:,43,每天进步一点点,步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：“我不知道”。,步骤二：为你所不知到的东西及时的寻找答案成长是一个累积的过程!,每天进步一点点步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：“我不知,44,高效能人士的时间管理ppt课件,45,1,、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。,2,、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。,3,、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力,!,4,、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃,!,5,、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。,6,、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。,7,、生命的美丽，永远展现在她的进取之中,;,就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中,;,像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中,;,像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。,8,、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受,;,有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。,9,、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有,;,不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。,10,、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。,11,、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去，