资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何培养秘书的口才意识,公共事业管理一班,赵丹,成功的秘书需要好的口才,“一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师”,口才是一门学问,一门艺术;同时,口才也是一种智慧,一种能力,一种生活态度的体现。当前我们正处于一个继往开来的新时代。时代召唤人才,而人才又需要口才,卓越的口才已被列入现代开,拓型,人才所必备的素质之一。秘书由于其工作职能和在单位中所处的枢纽地位,要与组织内外、上下、左右的人员互相传递信息、交流思想、协调关系,没有一定的说话能力、不掌握一定的说话艺术显然是不行的。口才已成为秘书谋生存、求发展、获得成功不可或缺的业务能力。,某局长不幸去世,按规定,其遗属住房标准必须降低。有关部门做了周到安排,准备了一套新居来调换,派人去说服他们搬家,没想到这位局长的遗孀就是不搬。后勤部门从科员到处长先后多次登门劝说,那位局长的遗孀又哭又闹,劝说人员又气又恼,双方矛盾很深,事情就此搁浅。没办法只好请出办公室的李秘书前往协调。,李秘书上门时首先表示关心慰问,然后说明原住房标准高,是为了便于领导工作,现在就不再需要那么多房子了,最后说,后勤部门也考虑到换了新环境还可以减轻他们睹物思人的悲痛。,一番入情入理的话语,深深地打动了那位局长的遗孀,很快就痛痛快快地搬了新居。从此大家对李秘书刮目相看,而李秘书也由于工作出色很快就得到了提拔。由此可见,良好的口才对秘书工作是何等的重要。,一个事例,(一)学好普通话,(二)积累说话材料技巧,(三)使说话变得幽默的技巧,(四)实践工作中语言应对技巧,秘书口才训练技巧,1,、要充满信心,(一)学好普通话,2、苦练基本功,3、多听标准音,(二)积累说话材料技巧,1、博览群书,2、注意积累名言、警句,3、提高观察和思考问题的能力,(三)使说话变得幽默的技巧,1,、善于制造悬念,2、幽默语言运用,3、幽默于人,沉默于己,4、幽默是有限度的,(四)实践工作中语言应对技巧,1、表达赞美的语言技巧,2、提醒和暗示技巧,3、批评开导技巧,4、初次见面攀谈技巧,5、与异性交谈技巧,1,、表达赞美的语言技巧,(,1,)赞美对方的事迹和行为,(,2,)赞美新发现的对方的优点,(,3,)赞美你所希望对方做的一切,(,4,)赞美对方最得意而别人却不以为然的事,(,5,)表达赞美应掌握的原则,赞美要能如愿以偿达到良好的效果,还必须把握几个原则:,(,1,)赞美要真诚,(,2,)赞美要具体,(,3,)赞美要及时,2,、提醒和暗示技巧,下面介绍几种基本的提醒辞令。,(,1,)反道而行,创设轻松话题,(,2,)指桑道槐,创设赞许话题,(,3,)荒谬推理,创设讽喻话题,(,4,)借题发挥,创设暗喻话题,(,5,)一语双关,创设影射话题,3,、批评开导技巧,要求批评者要注意以下几点:拉近双方的心理距离,营造坦诚相见的良好气氛;批评的方式应尽量含蓄,不要直接揭露别人的疮疤,戳到别人的痛处;批评中应包含更多的肯定和鼓励,不要让对方感到自己一无是处;以身作则是最好的选择。,(,1,)在批评他人之前先谈一谈自己从前做过的类似错事,一方面可以为对方提供活生生的例证,让他从这例证中认识到犯错的严重后果,另一方面也可以带给对方一定程度的认同感,拉近彼此的心理距离,营造出心胸开阔,坦诚相见的良好的批评氛围,从而使对方更容易接受。,(,2,)批评前先作表扬,(,3,)变个体称谓为群体称谓,(,4,)把态度蕴含在感受上。,(,5,)把批评寓于鼓励之中,(,6,)用建议的方式提出批评,(,7,)用幽默的故事包装批评,(,8,)把昔日的成绩和现实的不足对比。,(,9,)用真挚的亲情引发对方自责,(,10,)以荒谬的假设引导对方悟出错误,4,、初次见面攀谈技巧,(,1,)寻找双方的共同点,引出话题,察颜观色,寻找共同点,以话试探,侦察共同点,听人介绍,猜测共同点,揣摩谈话,探索共同点,(,2,)发现相似点,进行交谈,地域相似,经历相似,职业相似,年龄相似,处境相似,(,3,)抓住对方的兴奋点,展开交谈,5,、与异性交谈技巧,(,1,)投其所好,(,2,)没话找话,(,3,)谈论趣事,(,4,)随机应变,(,5,)善用激将,谢谢观看,
展开阅读全文