Ch12 方便输入记录的数据表设计

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库设计基础,第十二章 方便输入记录的数据表设计,授课目标,掌握使用输入掩码来提高输入效率的方法。,掌握使用格式来显示数据表内容的方法。,掌握查阅向导的使用。,掌握使用有效性规则来保证输入数据有效性的方法。,2,如何提高输入效率,如何便利,根据表中每个字段的数据类型进行一定的设计。,善用鼠标,引导输入,其它避免错误的设计,设计方向及原则,在设计视图进行设计，在数据表视图查看结果。,根据数据表的字段类型，对字段属性进行设置。,3,数据表及字段的相关属性,输入掩码,作用,在进行,数据录入,时来引导用户输入，避免输入错误数据，以便提高输入数据的效率。,输入掩码的设置,在数据表设计视图单击要设置输入掩码的字段。,在字段属性中对输入掩码进行设置。,4,5,使用输入掩码的前提,字段内数据长度固定。,字段内数据格式统一。,只能对文本和日期型字段设置输入掩码。,演示,使用简短公元年份。,在身份证号字段使用输入掩码。,自定义输入掩码。,自定义输入掩码所用符号见教材,182,页表,12-1.,6,格式,作用,使数据表中的数据按设置好的格式,显示,，以方便用户阅读。,格式的作用仅限于改变表中数据的外观，格式后的数据不一定是该字段保存在硬盘的实际数据。,格式的设置,在数据表设计视图单击要设置格式的字段。,在字段属性中对格式进行设置。,7,8,演示,更改日期格式。,为货币加上千位分隔符。,设置四舍五入。,在未输入时显示“尚未输入”。,(,自定义格式,),;”,尚未输入”,9,查阅向导,作用,使用户在输入数据时，通过使用下拉列表，来选取某一字段的值。,设置查阅向导,在设计视图，在字段的数据类型中选择“,查阅向导,”。,根据向导的提示进行设置。,10,11,演示,使用查阅向导,(,参照另一数据表,),下拉列表中的数据，来源于另外一张数据表的某个字段。,必须先删除两张数据表的关联。,使用查阅向导,(,自行输入,),12,数据验证,作用,保证数据表中的数据正确无误。,演示,设置员工不可没有姓名。,设置“,必填字段,”。,检查售价只可小于或等于单价。,对数据表或字段设置有,”,有效性规则,”,。,13,其它属性,标题,查看数据表时所显示的字段名，不是实际字段名。,默认值,在输入记录时，若未输入数据，,Access,会自动输入的数据。,允许空字符串,是否允许输入空字符串,输入法模式,在输入记录时是否自动切换至中文输入法。,14,学习总结,完成基本结构设计后，接下来必须考虑如何提高输入记录的效率及便利。,善用鼠标及尽量避免输入数据，是提高效率及避免错误的较佳设计。,输入掩码属性可引导输入及避免输入错误数据。,格式属性的目的是为数据套用外观，但格式后数据不是实际数据。,可使用控制面板的区域选项中，自定义日历类型。,若要建立下拉式列表，可使用查阅向导功能。,数据表的有效性规则可检查多个字段；字段的有效性规则只可检查单一字段。,15,