电商客服沟通技巧资料课件

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可以增加亲切看,也更容易让买家记住客服),欢迎语设置要求:,字体颜色:,以亮色为主(红色、粉紫色、紫色);避免黑色、或是过于刺眼的颜色,同时,禁止一个快捷回复出现多个颜色,而显的过于杂乱;,字体、大小:,12号宋体加粗,(设置店铺活动快捷回复时使用)、或是,14号宋体加粗,(单纯性欢迎语且字数少情况下使用);,发送要求:,使用淘宝阿里旺旺、拍拍聊天工具时,必须把“欢迎语”、或是“店铺活动快捷短语”设置成自动回复(客户一天内第一次进店时自动回复、忙碌状态下的自动回复),1.统一标准的欢迎语:笑脸表情+昵称+欢迎语,7,二、咨询对话语,对话模拟一:,顾 客:店家有人在么?,导 购A:有呢,你好。,顾 客:你们这有没有好看且适合春天穿的夹克?,导 购A:哦,有的。http:/。你自己看下。,顾 客:这太多了,你帮我推荐几款吧。,导 购A:晕,我这有点忙,你自己看下好吗?,顾 客:1712-102,这件夹克,我平常穿七匹狼都穿175,这件175,可以吗,导 购A:哦,应该可以穿吧。我们尺码都很标准的。,顾 客:确定是正品吧。如果不是我要投诉的。,导 购A:晕,肯定是正品,假一赔十。,顾 客:那好吧。,导 购A:嗯,好的。,二、咨询对话语对话模拟一:,8,思考,:,以上对话中,导购A在哪几个方面做的有失妥当,请例举出来?,开场不热情:没有表示欢迎;,称呼无敬语:称呼顾客为你;,推荐不积极:对于买家的要求,消极推卸,;,用词不确定:对于买家尺码的疑惑,没給出正面的建议;,爱用口头禅:哦、晕;,表情欠丰富:,表情欠丰富:无任何使用表情,聊天过程很生硬;,错误示范“六宗罪”:,思考:以上对话中,导购A在哪几个方面做的有失妥当,请例举出来,9,二、统一标准的对话用语规定:,1、请使用尊称:,称呼对方为“亲”、“您”、“您好”,严禁使用“你”,“你好”;,2、尽量少用或是不用以下词汇:,可能吧、也许吧、应该可以吧、不知道、没办法、不可以;,3、禁止使用以下语气词:,晕、哦、呵呵、靠(如果实在要表现无奈,可以用表情代替),4、涉及到需要推荐时,例如:,颜色、尺码、款式时,请用上“建议”,;,5、对于办不到的事情,避免直接拒绝,请先抱歉,再说明原因;,例如:顾客:你们店铺有没有赠品呀?不要小气,就送一个呗。,导购:亲,非常抱歉哦!店铺已经最低价格了,薄利多销,没有其他赠品相送,请理解呢,二、统一标准的对话用语规定:1、请使用尊称:称呼对方为“亲”,10,三、议价语,就便宜点,便宜点嘛。少赚点,又不少块肉,以后給你们介绍朋友过来啦!就这么说了啊。,三、议价语就便宜点,便宜点嘛。少赚点,又不少块肉,以后給你们,11,对话模拟一:,顾 客:哎呀,147,不好听,給个135呗。,导 购C:抱歉!亲,我们已经最低价了,而且我们客服没有权限修改价格,请您谅解!,三、议价语,对话模拟一:,顾 客:这条裤子可以便宜点吗?,导 购A:不议价,谢谢。,对话模拟一:,顾 客:这件衣服可以便宜个10块吗?,导 购B:【快捷回复】本店恕不讲价,讲价者请绕行;,对话模拟一:三、议价语对话模拟一:对话模拟一:,12,三、面对买家议价,请注意以下几点:,有买卖的地方,必有砍价,有时砍价并不是真为了省钱,就是一个乐趣!,1、动之以情,晓之以理:,表示委屈,客服无权利修改价格或是商城店铺都是一口价发布;告诉买家,商品已是最低价格,薄利多销等;,2、礼貌拒绝,曲线救国:,如果买家购买多件,可以給买家包邮,或是赠送礼品等;,3、有所坚持,但不可固执:,对于买家讲价,不可一口答应,但是对于老客户,或是能够再多买一件的客户,可相赠优惠卷抵用;,;,4、编辑快捷回复,应对旺季咨询:,【快捷回复】亲,非常抱歉!本店商品已经是正品最低折扣,薄利多销,无更多利润空间想让,还请您谅解,谢谢支持!,三、面对买家议价,请注意以下几点:有买卖的地方,必有砍价,有,13,四、物流用语,四、物流用语,14,对话模拟一:,顾 客:我已经付款了,请问你们发什么快递?,导 购A:亲,我们默认发申通、圆通、E邮宝哦!,(建议设置快捷回复),顾 客:那发到辽宁的话要几天呢?,导 购A:亲,,正常,的话是3-4天哦,请耐心等候。,(回话留有余地),顾 客:那就是最迟4天就可以到了是吧,我是要送人急用的。,导 购A:亲,抱歉,这不能保证哦,正常情况下是可以的。但是物流速度有太多不确定因素,请您理解!,(尤其旺季期间,大型活动,快递更无法保证),顾 客:那怎么办?我要急用呢。,导 购A:亲,您要是急用的话,建议您可以发顺丰,顺丰可以到您那吗?,顾 客:嗯。有的。那顺丰你们也包邮是吧。,导 购A:亲,抱歉哦,我们顺丰只发到付的,邮费由您到时自己支,付給快递。,顾 客:那好吧。,导 购A:嗯,好的。谢谢您理解,那您确定要发顺丰了哦!,(再次确定),顾 客:最好可以我们互相承担一半。,(特殊情况,可以給买家承担10-12),四、物流用语,对话模拟一:四、物流用语,15,五、催付用语,使用旺旺催付情况:,咨询过,但表示自己再看看;,明确表示要购买,但是还没拍下;,商品已拍下,但是迟迟未付款(买家在线);,使用电话催付情况:,商品拍下12小时后24小时内进行电话催付;,聚划算、或是大型活动(双11、双12期间)建议在拍下30分钟内电话催付;,五、催付用语使用旺旺催付情况:使用电话催付情况:,16,电话催付对话模拟:,导 购:您好,打扰下,请问是李小姐吗?,顾 客:我是,请问什么事情?,导 购:您好,我是淘宝网上七匹狼立淘专卖店的客服,能打扰您几分钟吗?,顾 客:什么事,您说吧。,(表明身份),导 购:我看到您在我们店铺拍下了2件T恤,不知道您是否还需要呢?,顾 客:哦,我要的。,导 购:嗯,因为我们下午3点就截单了,建议您在这个时间段付款的话,就可以今天发货了哦。,(利用买家急需收到货的心理),顾 客:我现在上班,没办法付款,我回家之后支付。,导 购:好的,那方便提供下您身高体重吗?看下您拍下的尺码是否合适?,(细致化服务,提高客户购物体验),顾 客:谢谢,我经常穿这个牌子的,我这个尺码刚好合适。,导 购:那行,这边的话再和您核实下地址:,快递方面有什么要求呢?,顾 客:給我发申通吧。,导 购:好的,那先这样,祝您购物愉快,有任何问题可以旺旺联系,我们哦!,还有,亲可以收藏我们店铺下,以后方便您购买,现在收藏 有送优,惠卷哦!,电话催付对话模拟:,17,五、电话催付规范用语技巧:,1、语调礼貌热情开场:,您好,打扰下,请问是XXX小姐/先生吗?,2、表明身份,抱歉打扰:,您好,我是淘宝网上品牌集结号导购小珍。,3、准确询问,是否需要:,我看到您在我店铺拍了1件夹克,请问还需要吗?,4、擅于利用顾客心理:,(非常重要),急于收到货品的心理:,例如:亲,如果您需要的话,建议您现在付款,我们下午就可以給您发货了哦!,买不到商品的心理:,例如:亲,这款是我们的热卖款,现在库存没剩下几件了,如果需要的话,请及时付款。,活动优惠最后一天心理:,例如:亲,今天是活动的最后一天了,之后就要恢复价格了,就没办法这么优惠了,请您要抓住机会,抓紧付款哦!,5、细致服务,提高购物体验:,主动询问身高体重、核实地址、快,递等;,6、结束时,不忘宣传:,表示感谢,提醒买家收藏店铺,欢迎下次再来等;,五、电话催付规范用语技巧:1、语调礼貌热情开场:您好,打扰下,18,六、售后用语,六、售后用语,19,客户收到宝贝,难免会因为,物流,速度,、,产品质量,、,色差,、,包装,等,问题过来“质问”店家,这样的情况,我们应该感到庆幸,而不是,感觉倒霉,因为至少客户给了我们一次解释的机会,通过我们的,解释,也许就可以避免一次中差评、一个杀伤力强大的评价,,甚至是一个投诉;所以我们应该珍惜这样的机会,而不是一有售,后问题,唯恐避之不及。,售后问题犹如一枚定时炸弹,那么客服更应该是一位耐心细致有,技巧的拆弹专家!,客户收到宝贝,难免会因为物流速度、产品质量、色差、包装等,20,出现售后问题,出现售后问题,无人搭理,及时、妥善处理,愤怒、实物,满 意,出现售后问题出现售后问题无人搭理及时、妥善处理愤怒、实物 满,21,六、售后用语,对话模拟一:,顾 客:我付款都7天过去了,这么久还没收到货。怎么搞的呀,赶紧查下。,导购A:【快捷回复】现在物流高峰期,到货时间较长,请耐心等候。,顾 客:不要再和我说爆仓啦 ,到底我什么时候能收到啊?,导购A:晕,快递也不是我们自己能决定的。我们也 很无奈呀。,对话模拟二:,顾 客:我付款都7天过去了,这么久还没收到货。怎么搞的呀,赶紧查下。,导购A:亲,不要着急,请稍等下,马上帮您查。,顾 客:不要再和我说爆仓啦 ,我就想知道到底什么时候可以收到?,导购A:亲,帮您查了下,目前网上只有5号的跟踪记录。您放心我这边会继续跟踪的。,目前物流高峰期,快递速度比较慢,很多客户和您一样货都还在路上。,六、售后用语对话模拟一:对话模拟二:,22,六、处理售后问题时,用语方面应注意以下几点,:,1、售后客服编辑好快捷回复:分清淡季、旺季,例:亲,如您有任何售后问题,都请不要着急哦,售后小玲马上为您处理。,例:亲,目前售后咨询高峰期,请您直接描述您的问题,我们稍后一一給您回复处理,谢谢您的配合,怠慢之处还请您谅解,2.,2、耐心倾听,肯定对方感受,及时安抚:,例:嗯,亲您说的我已经知道了。非常抱歉給您造成麻烦了,请不要着急,我现在就为您处理。,3、对于没办法立马处理的事情,或是无法处理的问题,表示歉意,并说明理由,不能一口回绝:,例:亲,,真的非常抱歉,!您的衣服经过穿着洗涤过了,确实没办法給您退换了,纯棉T恤,有点褪色是正常情况的,您洗涤的时候建议手洗,不要机洗或是浸泡。真的,,非常抱歉了,,还,请您谅解,下!,六、处理售后问题时,用语方面应注意以下几点:1、售后客服编辑,23,七、欢送语,亲,谢谢您的支持!可以收藏下,我们店铺哦,以后要记得找导购,小珍,为您服务哦!祝您购物愉快!,七、欢送语亲,谢谢您的支持!可以收藏下,24,七、欢送语,付款成功的情况下:,例:亲,谢谢您的支持哦!请收藏店铺哦,记得以后找欣儿,为您服,务哦!,!,未购买到心仪商品:,例:亲,很抱歉,没让您购买到心仪的商品。您可以收藏下我们店铺哦,我们经常会有活
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