时间规划-PPT

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有 效 时 间 管 理,时间规划,用有限的时间完成更多的事,在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。,有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起来那句话来。,“这也会过去！”,这个故事的主题是什么？,时间,许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉,开了又关关了又开如此的慌张,我来来往往，我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向,忙忙忙 盲盲盲,盲的已经没有主张,盲的已经失去方向,忙的分不清欢喜和忧伤,忙的没有时间痛哭一场,忙与盲,确定事件,你的时间流向到哪里去了？,5,确定事件,突发事件,你的时间流向到哪里去了？,确定事件,突发事件,琐碎事件,你的时间流向到哪里去了？,确定事件,突发事件,琐碎事件,浪费,你的时间流向到哪里去了？,体验,如果银行每天早晨向你的帐号拨款,8.64,元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有,8.64,元。请问：你如何用这笔钱？,24*60*60=8 6400,什么是“时间管理”？,“,时间管理,”,所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是,“,时间,”,，而是面对时间而进行的,“,自我管理,”,。,如何进行有效的时间管理,项目,每天耗时,40,年耗时,结余,睡眠,8,小时,13.3,年,26.7,年,一日三餐,2.5,小时,4.2,年,22.5,年,交通,1.5,小时,2.5,年,20,年,电话,1,小时,1.7,年,18.3,年,学习、工作,6,小时,10,年,8.3,年,刷牙、洗脸、洗澡,1,小时,1.7,年,6.6,年,休假、白日梦、闹情绪、身体不适,2,小时,3.4,年,3.2,年,1-20,岁、,60-80,岁忽略不计，余,40,年,我们只有,3,年的时间去创造价值，我们如何管理它？,3.2,1,、杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们,的任务开始，而是从他们时间开始。,记录时间（分析时间浪费在什么地方）；,管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；,集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和）。,如何进行有效的时间管理,如何进行有效的时间管理,要事第一,二八定律,ABC,法则,艾维,利时间管理法,2.,以最终的结果来开始行动（以终为始）,3.,学会说“,NO,！”,琐碎事件,浪费,突发事件,二八定律又名最省力法则、不平衡原则等,；,用,80%,的时间和精力照顾好能给你带来,80%,的好处的,20%,的优质人脉；,用,80%,的时间和精力学习能给你产生,80%,的效果的,20%,的最基本的理论知识和方法；,用,20/80,定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。,“二八”定律 时间管理法,要事第一,14,如何处理高价值活动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。,坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。,设定最后期限，合理安排事情的进展。,高效运用自己的黄金时段。,15,如何处理低价值的活动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。,降低自己的标准，不要追求完美。,学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。,将它们汇总，集中时间处理。,做正确的事比正确的做事更重要,ABC,分类法（主次因素分析法）,重要而不紧迫,重要又紧迫,既不重要,也不紧迫,紧迫而不重要,价 值,（重要）,（时间）紧迫,如何进行有效的时间管理,多投资时间在,尽量避免,事情,尽量避免,扩大,尽量减少,事情,写下你明天要做的,5,件最重要的事；,用数字标明每件事的重要性次序；,明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；,然后再开始完成第二项、第三项,；,每天都要这样做，养成习惯。,艾维,利时间管理法,如何进行有效的时间管理,值,2.5,万美元的时间管理秘诀,1.,“我要得到什么样的结果？”（目标）,2.,“这件事是否可以不干？”（是必须要做的吗？）,3.,“不完成会怎样？”,4.,“和目标直接相关吗？”,5.,“这件事是否可以交给别人去干？”,6.,“是否还有更好的方法？”,自省,时间管理法,以终为始,零碎的时间可成就大业,19,学会说“,NO,！”,1.,表情应和颜悦色,2.,态度坚定,3.,指出拒绝的理由,4.,拒绝的是请托而不是他,5.,如有可能为他提供其他可行途径,6.,切忌透过第三者来拒绝,恪守时间的重要性,西安,华商报,在,2002,年,7,月,12,日报道了以往的古装剧中,“,刀下留人,”,一幕的真实上演。说的是陕西延安一名死囚，在执行枪决前,4,分钟，接到最高人民法院下达的,“,暂缓执行命令,”,，原因是此案涉嫌自卫，且对方也有错，判处死刑不当。这短短,4,分钟是多么的重要！,为了珍惜和利用自己或别人的时间，为了能够成为一个可靠的、值得信任的人，恪守时间是非常重要的。,21,总结,希望你能够,:,看到自己的问题在那里,要改变生活的习惯和学习方式,订立目标，付出行动去应付每一个挑战,在自己所能控制的情况下,把握每分钟,在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低,22,有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：,“,这是你的房子，我送给你的礼物,”,老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！,我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地,“,建造,”,自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的,“,房子,”,里了。,把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：,“,生活是自己创造的,”,。,建 造 自 己 的 房 子,零碎时间可成就大业,在美国造币厂处理金粉车间的地板上，有一个木制的格子，每次清扫地板时，这个格子就被拿起来，里边细小的金粉随之被积攒起来。日积月累，每年可以因此为厂里节约上万美元。事实上，每一个成功人士都有这样一个,“,格子,”,，用于积攒那些被分割得支离破碎的时间。等着咖啡煮好的半个小时，不期而至的假日，两项工作安排之间的间隙，等候某位不守时的人士的闲暇，等等。都被他们如获至宝般地加以利用，并足以取得令那些不懂得这一秘密的人瞠目结舌的业绩。,作业：可以查一下马莉恩。哈伦德的故事及哈里特,.,斯托夫人的故事、朗费罗的故事。,案例分析,假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的七天的日程，面前是这五天要做的事情：,1,、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。,2,、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。,3,、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。,4,、你在图书馆借的书周五到期。,5,、明天下午,2,第八节课有一个讲座。,6,、你欠某人,50,元钱他明天也要参加那个讲座。,7,、你的班主任下一张便条，要你尽快与他见面。,8,、你想好好洗个澡。,9,、你肚子有点饿了，但家里什么吃的也没有。,10,、下个星期二，你要参加一次模拟考试。,11,、你发现口袋里一分钱也没有，父母不在家，你需要自己去取钱。,请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制定一个周末的时间安排表。,26,分析：,在这些项目中，有些是相互冲突的，有些是富有弹性的。如何制定一份合理实用的计划表呢？在制定时间表以前请：,1,、把要做的事情全部看一便。,2,、确定每件事情的重要等级。,3,、根据重要程度把把事情重新排序。,你的角色应是平衡的,儿子（女儿）,丈夫（妻子）,/,父亲（母亲）,学生,软件工程师,网页设计师,有哪些角色是自己觉得花时间太多或太少的？,有哪些角色是自己感到不舒服的？,有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？,如何进行有效的时间管理,