行政文秘-公文写作课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,行政文秘-公文写作,*,PPT,文档演模板,Office,PPT,行政文秘-公文写作,2024/11/11,行政文秘-公文写作,行政文秘-公文写作2023/9/13行政文秘-公文写作,1,目录,单击此处添加文字内容,1,一、公文的概念、种类与特点,单击此处添加文字内容,2,二、怎么写好公文,单击此处添加文字内容,3,三、学习几种常用的公文,行政文秘-公文写作,目录单击此处添加文字内容1一、公文的概念、种类与特点单击此处,2,一、公文的概念、种类与特点,公文：,公文是国家机关及其他社会组织在其行使,职权和实施管理的过程中所形成的具有法,定效力与规范格式的文书,特点：,法定的作者；权威性；程式化,行政文秘-公文写作,一、公文的概念、种类与特点公文：特点：行政文秘-公文写作,3,公文写作的核心目的:,有效进行文字沟通,公文的基本特征：,法定的作者；权威性；程式化。,公文的种类：,命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。,行政文秘-公文写作,公文写作的核心目的:有效进行文字沟通公文的基本特征：公文的种,4,上行文,请示、报告,01,02,下行文,决定、公告、通告、,通知、通报、,批复,03,平行文,函、平行性通知、会议记录,按行文关系分：,行政文秘-公文写作,上行文0102下行文03平行文按行文关系分：行政文秘-公文,5,二、怎么写好公文,主题,材料,结构,语言,公文四要素,行政文秘-公文写作,二、怎么写好公文主题公文四要素行政文秘-公文写作,6,撰写公文的基本要求-结构,提炼,公文标题,准确使用公文开头,紧扣提纲,结构合理,结构要求,一事一文，突出公文主体,行政文秘-公文写作,撰写公文的基本要求-结构提炼准确使用公文开头紧扣提纲结构要求,7,语言要求,言简意赅,表情达意,准确,书面,用语,规范,撰写公文的基本要求-语言,行政文秘-公文写作,语言要求言简意赅表情达意准确书面撰写公文的基本要求-语言行政,8,意图交待清楚,交拟,收集选择材料,七分材料,三分写,材料,列出写作提纲,布局合理、,层次清楚、,详略得当,提纲,撰写初稿,言简意赅、,表达准确、,用语规范,初稿,内容、结构、,文字、格式,修改,撰写公文的基本要求-程序,行政文秘-公文写作,意图交待清楚交拟收集选择材料材料列出写作提纲提纲撰写初稿初稿,9,写完后重读,修改文书,按思路书写,整理写作思路，,考虑文书内容,检查细节，确认无误,要与不要,目的要明确,信息要全面,行文要简短,使用短句,强调最重要的,段落分明,总结和结论,尽量生动,随意开始*,写写停停*,被动句*,双重否定*,长句*,无关信息*,错别字*,过长*,公文写作过程分解,行政文秘-公文写作,写完后重读修改文书按思路书写整理写作思路，检查细节，确认无误,10,1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园,抗洪救灾工作总结（开头）,语言流畅性与简洁性示例,强烈的文学色彩,行政文秘-公文写作,1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨,11,公文撰写常用语,篇首用语：根据、遵照,期求用语：恳请、报请,经办用语：现经、经查,引述用语：收悉、阅悉,呈告用语：呈报、呈递,商洽用语：商洽、商榷,查证用语：核实、核准,时限用语：届时、及时,询问用语：可否、当否,答复用语：参照、参考,表态用语：不得、不予,强调用语：必须、务必,综述用语：总之、鉴于此,篇尾用语：此函、特此,感受语境,行政文秘-公文写作,公文撰写常用语篇首用语：根据、遵照时限用语：届时、及时,12,“是否”、“当否”、“可否”、“能否”,1.现将我部的工作计划送上，,妥当，请予指出。,2.为了给顾客提供方便，,在*部增设一部公共电话机。,3.你处的物资支援，,于5月底送来，望告。,4.以上请示，,，请批示。,练习：,行政文秘-公文写作,“是否”、“当否”、“可否”、“能否”1.现将我部的工作计划,13,几种常见的语言运用错误,一、随意性大，乱用词汇,例：上课期间不准学生在校园走动，违者罚款50元。,二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致,例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。,三、口语化：,根据集团公司中国电信法律2000426号文“中国电信集团公司总部内设机,构、职能配置规定”，对你们这个单位的发文件权力作出了这么些条规定。,改后：根据中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定（中国电,信法律 2000 426号），对你单位发文权限特作如下规定。,四、时间表示错误：,(落款)99/09/31 或 1999.9.31均不正确，应为一九九九年九月三十日。,行政文秘-公文写作,几种常见的语言运用错误 一、随意性大，乱用词汇行政文秘-公文,14,三、学习几种常用公文,通报,公文,通知,请示,总结,报告,函,行政文秘-公文写作,三、学习几种常用公文通报公文通知请示总结报告函行政文秘-公文,15,1.通知,适用范围广泛；,有特定的行文对象；,可以同时做下行文和平行文。,行政文秘-公文写作,1.通知适用范围广泛；行政文秘-公文写作,16,通知,各分公司各厂：,为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：,参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。,会议时间：5月3日，会期1天。,报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。,特此通知,总公司,年4月15日,写作要点：,标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。,称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。),正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。多条内容时依次罗列。,落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,行政文秘-公文写作,17,下面的会议通知有四处错误，请一一指出。,通 知,研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。,此致,敬礼,教务处3月1日,(1)格式方面的错误是：_ _,(2)内容方面的错误是：_ _,练习：,行政文秘-公文写作,下面的会议通知有四处错误，请一一,18,2.通报,题材的典型性。表彰或批评都要典型。,思想的引导性。价值在于树立学习榜样。,制发的实效性。写作和传播要迅速及时。,行政文秘-公文写作,2.通报题材的典型性。表彰或批评都要典型。行政文秘-公文写作,19,关于荣获二一年度先进集体和先进个人的通报,总部各部门、各城市公司：,在过去的一年里，公司全体员工努力拼搏，锐意进取，不同程度地改善和提高了公司的经营管理与核心竞争能力，取得了一定的成绩。经各部门评选推荐，公司评委会审议并通过，荣获二OO二年先进集体和先进个人名单如下：,一、公司级先进集体和先进个人,（一）先进集体（8个）,（二）先进个人（135名）,二、,集团级先进集体和先进个人,希望受表彰的集体和个人戒骄戒躁、再接再励，在新的一年创出更好的成绩。公司号召广大员工要以先进为榜样，继续开创“立功创先”竞赛活动，为公司新一年的经营目标不断努力奋斗。,内江市人民政府,二O一一年一月九日,写作要点：,标题：由发文机关、事由、文种或事由、文种构成,称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。),正文：表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实,（二）分析指出事例的教育意义,（三）决定要求,落款：在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。,行政文秘-公文写作,关于荣获二一年度先进集体和先进个人的通报写作要点：标题,20,3.请示,请示：请求上级指示，属于上行文。特点是：,1、请示时，要把对问题的看法、意见明确地提出来，以便领导做决定和指示；,2、务必是在自己职权范围内无法肯定和处理的事情，并且都要求上级批复、表明态度；,3、请示的内容要一文一事。不要在一件请示中包括几件事，这样，才便于领导及时批复；,4、其他要求事前请示，不多头请示。,行政文秘-公文写作,3.请示请示：请求上级指示，属于上行文。特点是：行政文秘-,21,请指出下面请示的错误。,请 示,人力资源部、公司领导：,由于近日处于购物高峰期，我分部人员紧张，造成商品断货现象严重，希望给予处理这一问题。另外，能否申请增设两部公共电话，请批示。,XX分部,2007年9月3日,练习：,行政文秘-公文写作,请指出下面请示的错误。练习：行政文秘-公文写作,22,定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈述性公文。,种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申请报告、请示报告,特点:,1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。,2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。,3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。,4.报告,行政文秘-公文写作,定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈述,23,一位班长的工作报告,同学们：,我们正处于结婚时代的初级阶段，经过二十几年的努力，虽然取得了结识众多异性的巨大成就，但是人口众多，人均资源相对短缺，局部个人发展很不平衡。,现阶段的主要矛盾，是日益增长的爱我的人我不爱，我爱的人不爱我之间的矛盾。情敌竞争已经不是初级阶段的主要矛盾，但是它在一定范围内还将长期存在，并且在一定条件下还可能激化。（概括性、揭示问题）,我们要允许一部分人先结婚，先婚带后婚，最终实现共同发昏！自由恋爱制度已经在中国大地上 扎根并初步显示它的优越性，但其不成熟，不完善的环节，还必须通过深化思想改革来逐步解决。,1.反应事实情况,2.概括性、揭示问题,3.提出建议,行政文秘-公文写作,一位班长的工作报告 同学们：1.反应事实情况2.概括性、揭,24,恋爱是结婚的初级阶段，而我们又正处于恋爱的初级阶段，就是不发达阶段，也是不可逾越的历史阶段，只希望这个阶段不要同社会主义初级阶段一样，要100年不变!全班要统一思想，统一认识，把下一步的工作重心转移到家庭建设上。要把“快找，快结，快生”作为我们落实“三个代表”的指导方针。下一个四年对我们来说是关键的四年，好男好女已越来越少，若我们不抓住年轻的尾巴,错过末班车，以后的美好生活将无从谈起。当然,已经胜利的同志们是光辉的榜样！全班同志必须要认真学习。,一位班长的工作报告,4.,围绕一个中心，描述动态与经验教训,行政文秘-公文写作,一位班长的工作报告4.围绕一个中心，描,25,5.函,定义：,函适用于,不相隶属机关,之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。,格式要求：,公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。,一般发函为关于*（事由）的函；复函为关于*（答复事项）,的复函。,正文：,一般包括三层：,A、,简要介绍背景情况；,B、,商洽、询问、答复的事项和问题；,C、,希望和要求，如：“务希研究承复”，“敬请大力支持为盼”等。,行政文秘-公文写作,5.函定义：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复,26,国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函,国办函 1993 2号,国家计委、经贸办、农业部：,为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：,一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）,二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）,三、要尽