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信书信分为一般书信和专用书信两大类。,一、一般书信的写法,一、一般书信的写法,(一)、一般书信的基本格式,一般书信由,称呼,、,问候语,、,正文,、,结尾,、,署名,、,日期,六部分组成,1,,称呼:第一行顶格写,后加冒号。,2,,问候语:写在称呼下一行,空两格,单独成段。“你好”、“您好”,3,,正文:正文要另起一行,空两格。,4,,结尾:根据不同对象,在结尾处加上适当的祝颂语。,5,,署名:署名写在正文的右下方。,6,,日期:另起一行写在署名的下面。,(一)、一般书信的基本格式,称谓:顶格写。,问候语:简明扼要,祝颂语:祝您XXXXXXXX!,标题:居中,一般书信,称谓:顶格写。问候语:简明扼要祝颂语:祝您XXXXXXXX!,(二)、一般书信的写作要求,1,,一般不用铅笔写,以防模糊不清。,2,,也不要用带红色的笔书写,这样被认为是绝交信。,3,,信纸一般用专用信纸或稿纸,切不可随便捡一张就写。,4,,信件书写字迹要工整,不要出现错字、别字。,(二)、一般书信的写作要求1,一般不用铅笔写,以防模糊不清,(三)、一般书信的信封写法,(,收信人邮编),收信人详细地址,收信人姓名,寄信人详细地址,(寄信人邮编),(三)、一般书信的信封写法(收信人邮编),给爸爸妈妈的一封信,亲爱的爸爸、妈妈:(称谓),你们好!(问候语),临近高考了,我已在紧张地复习功课。我长大了,懂事了,请你们放心。,近来,我心情非常好,虽然天气很热,但我不烦躁,能克服困难,静下心来搞学习,我的同学也都是这样。,爸、妈,爷爷、奶奶身体挺好,最近,他们上山采茶,还卖了,800,多元钱,他们挺高兴的,你们不用太牵挂。,爸、妈,等高考完了,我立即回家,一边等候高考成绩,一边帮爷爷,奶奶干些活儿,好让他们轻松轻松。我也希望你们多多注意自己的身体。,(正文),此致,(祝颂语),敬礼,(落款)儿 子:,XXX,X,年,X,月,X,日,给爸爸妈妈的一封信,LOGO,专用书信,应用文写作,LOGO专用书信应用文写作,学习目标,1、了解专用书信的类型,掌握专用 书信的写作要求。,2、能辨别格式错误。,3、练习写作专用书信。,学习目标1、了解专用书信的类型,掌握专用,专用书信的定义,是指用于某种特定场合,针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信,大多可以公开。,专用书信的类型,感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书,专用书信的定义是指用于某种特定场合,表扬信和感谢信,表扬信和感谢信,表扬信,定义:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。,表扬信叙事要实事求是,评价要恰如其分,要用事实说理,要充分反应出对方的可贵品质。,写动人事迹要做到见人见事见精神。不要以空泛的说理代替动人的事迹,语气要热情、恳切,文字要朴素简练。,篇幅要短小精悍。,表扬信可以以组织名义写,也可以以个人名义写。,表扬信定义:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。,表 扬 信,XX学校:,3月5日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后,不顾自己身体有病,奋不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓四起,周xx冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。在周xx的带领下,大火终于扑灭,周xx同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学舍己为人的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。,正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生周xx不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们对周xx表示万分感谢,特写信向贵校建议,请贵校领导把周xx的英雄事迹广为宣传,予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。,此致,敬礼,刘毅山,1999年8月24日,标题,称谓(单位),空,正文:时间、地点、人物、经过等,结尾,署名、日期,表 扬 信标题称谓(单位)空正文:时间、地点、人物、经过等结,感谢信,定义:感谢信是因得到对方帮助,为表达谢意而写的一种信,格式与一般书信相同。,注意:1、内容要具体写明何时、何地、因何原因得到对方什么帮助;,2、在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表达谢意外,行文要始终饱含着感情,使所有看到信的人都受到感染;,3、表示感谢的话要符合双方的身份;,4、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际的大发议论、大书感慨。,感谢信定义:感谢信是因得到对方帮助,为表达谢意而写的一种信,,感谢信,广大师生:,衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。我校xx同学是不幸的,在人生最灿烂的时候却与病魔羁绊前行;但她又是幸运的,因为有我校广大师生最纯洁的爱心在伴她同行。XX,普普通通的一个大学生,出生在一个农村家庭,在被查出患上再生障碍性贫血重症,急需进行骨髓移植手术,但在其因家境贫寒,无力承担巨额医疗费用而一筹莫展的时候,是我们大家,我们所有关爱她的老师同学给了她新的希望生命的希望。你们的善行义举极大的鼓舞了在病榻上与病魔争斗的同学,也让每个参与其中的人看到了希望的曙光。我们相信,有大家的祝福、关爱与帮助,XX同学会创造出生命的奇迹。,在学院领导的关心下,事务中心协同财会金融学院在全校范围内发起了“人人献出一点爱”的募捐倡议活动。此次捐款活动共持续两天时间,截止到9月17日,共募集13321.6元人民币,捐款名单可以在学院网站上查询。,我们感谢所有捐献善款的老师同学们,感谢你们的爱心捐助,是你们给了xx重新拥有生命和美好人生的希望!在此,我们谨代表xx同学及其家人向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意!谢谢你们!,事务中心,x年x月x日,标题,称谓,空,正文:叙述过程、产生的效果,结尾,署名、日期,感谢信标题称谓空正文:叙述过程、产生的效果结尾署名、日期,感谢信,亲爱的老师:,您好!,真想当面对您说谢谢,感谢您的付出,感谢您的平等待人,感谢您的友善!但由于远在千里,只能借这一张小小的信笺,表达对您的思念和谢意。,我知道我算不上您的优秀学生,但我真的是喜欢您的学生之一。您没有老师的架子,只有朋友的真诚。您很细心,上课很耐心,课上课下与学生交流,还曾几次给我写信,和我谈心。我若不是备考紧张,早该写这封信的,好让你知道,我很感激您!,我真的庆幸高三能有这么一位平和的英语老师,指导我的学习,给我“享受”特殊的待遇被点名到黑板上写作文,做练习;当面纠正我的错误;请教做题技巧时,平等的对话,并没有因为我是差生而歧视我。你每次批改作文,拿的是笔,用的是心!这次高考我的英语能有116分的成绩,都是您悉心辅导的呀。,高三过去了,每天7:00在班里做完形和阅读的那段日子是充实的。现在,我已成为华南师大的一名新生了。我制定了大学生活的计划。有很多的挑战在等待我。我对自己说,其他可以没有,但一定要有自信!这份自信是老师您给的!,此致,敬礼,您的学生:杜晨,2012年9月8日,感谢信亲爱的老师:,感 谢 信,亲爱的,班的,同学,:,今天上午,由于本人不慎,在校丢失了钱包,就在我焦急万分时,校团委办公室贴出了招领启事,原来我的钱包被你捡到后交到了团委办公室。看见失而复得的钱包,我激动万分,由衷感激你!并且被你,拾金不昧、乐于助人精神所感动,!以后,我要向你学习,并号召更多的人向你学习,传承中华民族的传统美德!,失主:,年,月,日,感 谢 信,慰问信,慰问信是向对方表示关怀慰问的信函。,它是有关机关或者个人以组织或个人的名义,在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示关心、问候的应用文。,慰问信包含两种:1表示同情安慰;,2在节日表示问候;,写慰问信,要根据不同的对象、不同的情况,表达真挚的慰问之情,行文要诚恳、真切,能够起到打动人心的作用,达到安慰人的目的。措辞要恰当,篇幅要短小。,慰问信慰问信是向对方表示关怀慰问的信函。,慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。,(一)标题,慰问信的标题通常由以下三种方式构成:,单独由文种名称组成。如慰问信。,由慰问对象和文种名共同组成。如给抗洪部队的慰问信。,由慰问双方和文种名共同组成。如朱德致抗美援朝将士的慰问信。,(二)抬头(称呼),慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的,应在姓名之后,加 上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。,(三)正文,正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。,1.发文目的,该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。,值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。,2.慰问缘由或慰问事项,本部分要概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。,(四)结尾,结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗”,又如“困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“祝 你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格 写,不得连写在上文末尾。,(五)落款,慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。,慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。,慰 问 信,灾区的同学们:,你们好,!,从电视上看到你们那儿遭遇到了百年不遇的水灾,房屋被冲垮,道路被堵塞,通信也被中断,,真为你们担心,更让我们揪心的是你们学校也遭受到了巨大的损失,教室被毁,教学设备也遭受严重的破坏,可是,天灾无情人有情,很多解放军叔叔正全力营救,你们不要慌,更不要哭,要学会坚强,灾难过去,就让大家一起重建家园,让你们重返明亮的教室。,我相信:万众一心,众志成城。我们一定能战胜自然灾害的。,祝,平安幸福,早日返校,职业中专 学生会,年,月,日,慰 问 信 灾区的同学们:,201,6,新春慰问信,全局职工、家属
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