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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第1章 供应链基础设置,本章内容,供应链管理系统概述,实验一 系统管理,实验二 业务基础设置,实验三 财务基础设置,供应链管理系统概述,供应链管理系统的主要功能模块,采购管理,销售管理,库存管理,存货核算,供应链管理系统应用流程,建账,基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置,日常业务处理,期末处理,供应链管理系统概述,供应链管理系统与财务系统的数据关系,发票,调拨单,日报,代垫费用单,制单信息,凭证,凭证,出入库成本,直运销售发票,委托发货单发票,分期收款发货单发票,收款信息,直运销售订单,销售订单,直运销售发票,直运采购发票,付款信息,采购入库单,销售出库单,出入库单据,销货成本,采购发票,直运采购发票,采购管理,库存管理,销售管理,存货核算,应付款管理,应收款管理,总账系统,凭证,系统管理概述,系统管理是做什么的？,对整个系统的公共任务进行统一管理。,账套管理,年度账管理,操作员及权限管理,系统运行安全管理,谁能登录系统管理？,系统管理员,账套主管,系统管理员,职位概要,负责整个系统的安全运行和数据维护。,系统默认：ADMIN,工作内容,按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。,按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。,随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。,保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。,定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,账套主管,工作任务,确定企业会计核算的规则,对年度账进行管理,为所管辖账套内的操作员进行赋权,组织企业业务处理按既定流程运行,账套管理,何谓“账套”？,企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。,多账套管理？,在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,账套管理,建立账套,建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,账套管理,账套输出,保证数据安全,解决集团公司数据合并问题,删除账套,账套引入,年度账管理,年度账与账套是什么关系？,在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。,便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。,工作内容,建立年度账,年度账的引入和输出,结转上年数据,清空年度数据,操作员及权限的管理,必要性,企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。,工作内容,角色管理,用户管理,权限管理,用户与角色,角色,角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。,用户,用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,权限管理,三个层次,功能级权限管理,数据级权限管理,金额级权限管理,权限设置,系统管理员,可以指定账套主管；,对系统内所有账套的操作员赋权,账套主管,默认拥有该账套全部权限；,只能对其所管辖账套的操作员进行授权,企业应用平台概述,企业应用平台的作用,是访问系统的唯一入口,设置系统的公共信息和基础档案,定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程,工作平台,基础信息设置,基础档案设置,基础信息设置,基本信息设置,系统启用,修改分类编码方案,修改数据精度定义,基础档案设置,确定基础档案的分类编码方案,基础档案整理,基础档案输入,基础信息设置,数据权限设置,数据权限是对业务对象进行的控制,对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制,金额权限控制,设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；,设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围,基础信息设置,单据设置,显示模版设置,增加表头项目,增加表体项目,打印模版设置,单据编号设置,系统编号,自动编号,基础信息设置,系统启用,由系统管理员在建账完成后启用系统,由账套主管在企业应用平台启用系统,账套启用日期,各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期,基础档案设置,必要性,企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。,要求,准确、及时、完整,基础档案设置,机构人员,基础档案目录,档案用途,前提条件,使用的系统,部门档案,设置与企业财务核算与管理有关的部门,先设置部门编码方案,所有子系统,人员档案,设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息,先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员,除固定资产和成本模块外,人员类别,对企业的人员类别进行分类设置与管理,薪资管理,基础档案设置,客商信息,客户分类,便于进行业务数据的统计、分析,先确定对客户分类,然后确定编码方案,总账、应收,客户档案,便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析,先建立客户分类档案,总账、应收,供应商分类,便于进行业务数据的统计、分析,先确定对供应商分类,然后确定编码方案,总账、应付,供应商档案,便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析,先建立供应商分类档案,总账、应付,地区分类,针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析,先建立地区分类档案,总账、应收、应付,基础档案设置,财务信息,会计科目,设置企业核算的科目目录,先设置科目编码方案及外币,总账、工资、固定资产、应收、应付,凭证类别,设置企业核算的凭证类型,总账、工资、固定资产、应收、应付,外币,设置企业用到的外币种类及汇率,所有子系统,项目目录,设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录,可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录,所有子系统,基础档案设置,收付结算,结算,方式,资金收付业务中用到的结算方式。,总账、应收、应付,付款,条件,设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法,应收、应付,开户,银行,设置企业在收付结算中对应的开户银行信息,应收、应付,基础档案设置,存货,存货分类,便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析,先确定对存货分类,然后确定编码方案,总账、应收、应付,计量单位,设置存货的计量单位组和计量单位信息,先设置计量单位组，然后在组内设置计量单位信息,应收、应付,存货档案,便于存货核算、统计、分析和实物管理,先确定对存货分类、确定编码方案、设置计量单位,总账、应收、应付,
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