某科技公司电子商务部投标流程培训教材

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016-7-12,#,投标流程,培,培训,*科技有限公司,电 子,商,商 务,部,部,2016,年,07,月,部门职责简述,项目参与流程,标书制作流程,制作投标文件,开标注意事项,部门要求目标,目 录,部门职责,简,简述,重要用户,网,网站的注,册,册、登陆,、,、查询、,维,维护等；,（如中国,采,采购网、,铁,铁路招标,网,网、各电,子,子商务平,台,台等）,相关用户,合,合格供应,商,商的入围,、,、申请、,年,年检、审,核,核等；,（如中铁,电,电气化局,、,、山西太,钢,钢等）,所有资质,文,文件的收,集,集、扫描,、,、归类、,存,存档等；,（如资质,证,证书、检,测,测报告、,合,合同方案,等,等）,各类招标,项,项目的参,与,与投标、,标,标前准备,、,、标后维,护,护等。,（如文件,购,购买、资,格,格预审、,标,标书制作,、,、装订密,封,封、出差,安,安排、,现场递交,、,、开标记,录,录、标后,汇,汇总、签,订,订合同、,回,回保证金,等,等）,相关网站,汇,汇总,公司相关,资,资质,项目参与,流,流程,筛选招标信息,资格申请报名,购买获取文件,详读招标文件,提取要点备忘,测试样品准备,编制投标文件,审核完善标书,打印密封装订,递交开标记录,中标签订合同,失标退保总结,流程详细,介,介绍,1,、筛选招,标,标信息,随时关注,各,各大招标,网,网站，了,解,解招标信,息,息并筛选,出,出目标项,目,目。,2,、资格申,请,请报名,按要求报,名,名或编制,资,资格预审,申,申请文件,，,，审核无,误,误后打印,签,签章并递,交,交。,3,、购买获,取,取文件,规定的时,间,间内购买,、,、领取、,下,下载招标,文,文件。（,及,及时通知,财,财务办理,标,标书费打,款,款）,4,、详读招,标,标文件，,提,提取要点,备,备忘,提取文件,中,中的要点,：,：投标地,点,点、投标,时,时间、保,证,证金、投,标,标方式等,等,等。,5,、测试样,品,品准备,需要测试,的,的及时通,知,知按要求,准,准备样品,，,，递交或,现,现场测试,，,，后期跟,踪,踪退还样,品,品。,6,、提交保,证,证金,投标截止,时,时间前提,交,交投标保,证,证金或开,具,具银行保,函,函。（及,时,时通知财,务,务办理相,关,关手续）,7,、编制投,标,标文件，,审,审核完善,标,标书,A,商务部分,（,（资质、,业,业绩、合,同,同等）按,要,要求准备,齐,齐全。,B,报价、技,术,术部分按,规,规范严谨,制,制作。（,预,预留时间,督,督促相关,人,人员及时,整,整理）,C,对照评分,标,标准继续,完,完善标书,，,，审核无,误,误后打印,签,签章并按,要,要求封装,。,。,8,、递交、,开,开标、记,录,录,提前授权,有,有关人员,安,安排行程,递,递交标书,，,，现场记,录,录开标情,况,况并及时,汇,汇总报告,领,领导。,9,、后期配,合,合,中标的项,目,目，配合,通,通知签订,合,合同、接,收,收订单、,督,督促发货,、,、开票回,款,款等。,未中标的,项,项目，及,时,时总结原,因,因，汇总,经,经验教训,，,，之后投,标,标注意改,善,善。,项目报名,购,购买,1.,投标项目,选,选定：,依照招标,公,公告及招,标,标文件要,求,求，确认,我,我司是否,满,满足条件,。,。筛选出,有,有竞争优,势,势的项目,投,投标。,2.,招标文件,购,购买：,详细阅读,招,招标公告,及,及招标文,件,件规定的,报,报名方式,、,、报名所,需,需提供的,资,资料及报,名,名费用等,，,，,并准备所,有,有报名所,需,需资料及,报,报名费用,，,，,注意报名,截,截止日期,。,3,.,报名方式,：,：,（详见各,招,招标文件,具,具体要求,）,）,现场报名,：,需携带报,名,名所需的,资,资质文件,及,及报名费,用,用到指定,地,地点进行,报,报名。,报完名,后，向招,标,标代理机,构,构索取招,标,标文件,纸质版,/,电子版,和发票,/,收据。,传真,/,邮件,报名,：,需将招标,文,文件要求,的,的资质文,件,件,、报名申,请,请表,及报名费,用,用汇款凭,证,证,等,传,真,/,扫描发送,至,至,招标文件,指,指定的传,真,真号码,或电子邮,箱,箱。,传真,/,邮件发送,成,成功,后电话确,认,认招标机,构,构是否收,到,到并索取,招,招标文件,。,。,网上平台,报名,：,需将招标,文,文件要求,的,的资质文,件,件,、报名申,请,请表,及报名费,用,用汇款凭,证,证,等,扫描上传,至,至,指定的,电子商务,平,平台。等,待,待审核后,方,方可下载,招,招标文件,。,。,开标现场,向,向招标代,理,理机构索,取,取发票,。,4,.,报名常用,资,资质文件,包,包括但不,限,限于：,法,定,代表,人,授权委托,书,书,/,单位介绍,信,信、单位,三,三证、报,名,名费用缴,纳,纳汇款凭,证,证或现金,、,、报名申,请,请表。,5.,报名时间,：,：,如果时间,允,允许，最,好,好在报名,截,截止最后,一,一天报名,，,，报名时,尽,尽量了解,其,其他购买,厂,厂家信息,。,。,公司名称,公司地址,公司电话,公司传真,联系电话,电子邮箱,基本信息,标书制作,流,流程,理解标书要求,制作文件目录,丰富标书内容,审核打印装订,详细阅读,标,标书,详细认真阅读招标文件,1-2-3,遍，,对招标文,件,件个别条,款,款不明确,的,的，应及,时,时与招标,机,机构沟通,，,，,标示出重点部,分,分及必须,提,提供的材,料,料，,最好建立个,备,备忘表,（,（有些,材,材料必,须,须得提,供,供，否,则,则会导,致,致废标）,思考以,下,下问题,：,：,1.,确认是,否,否参与,此,此次投,标,标？！,2.,哪些资,料,料需要,提,提前准,备,备？,3.,是否需,要,要厂家,授,授权？,4.,哪些要,求,求我司,达,达不到,？,？,5.,用哪种,型,型号产,品,品应标,？,？,6.,业绩要,求,求、技,术,术要求,？,？,我的备,忘,忘录,招标编,号,号（时,刻,刻对照,）,）,开标日,期,期（完,成,成标书,日,日期）,几正几,副,副电子,版,版,/,报价单,独,独,保证金,（,（金额,、,、电汇,/,保函）,现场携,带,带材料,（,（授权,、,、原件,/,其他证,明,明）,业绩（,合,合同）,需,需达到,的,的要求,资质要,求,求（检,测,测报告,、,、认证,证,证书等,）,）,技术资,料,料（方,案,案、说,明,明书等,）,）,供货期,、,、质保,期,期、售,后,后响应,、,、等,投标文,件,件结构,一般投,标,标文件,的,的主体,结,结构：,(1),商务部,分,分,(2),技术部,分,分,(3),报价部,分,分,（招标,文,文件特,殊,殊要求,格,格式除,外,外）,商务,技术,报价,标书,整体结,构,构编排,标书整,体,体结构,的,的考虑,首先应,根,根据招,标,标文件,的,的要求,拟,拟定本,次,次投标,文,文件的,整,整体关,于,于商务,和,和技术,部,部分章,节,节的名,称,称和大,致,致内容,要,要求，,一,一定要,按,按招标,文,文件的,要,要求内,容,容依次,进,进行编,排,排并填,充,充相应,内,内容，,以,以充分,说,说明我,方,方能够,满,满足招,标,标方的,要,要求。,文件格,式,式参考,页面布局：左边距,2.3cm,（装钉线），右边距,2.3cm,，上边距,2.3cm,，下边距,1.8cm,字体：,中文,宋体小,4,号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用,5,号字体,英文,Times New Roman,或,Arial,数字,宋体、,Times New Roman,或,Arial,其它,格式：,标点,正文部分采用中文半角状态,部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态,段间距、行间距,均为,1.5,倍,段前、段后,均为,0,，部分段前,0.5,行,/,段后,0.5,行,特殊格式,首行缩进,2,字符,标题格式规范：,一、一级标题（小二加粗左对齐,/,居中,/1.5,倍段前后均为,.5,行）,1.1,二级标题（小三加粗左对齐,1.5,倍段前后均为,0/,.5,行）,1.1.1,三级标题（小四或是四号加粗左对齐,1.5,倍段前后均为）,1,）四级标题（小四加粗空格,1.5,倍段前后均为）,文件格,式,式参考,制作投,标,标文件,商务部分注意,技术部分注意,报价部分注意,目录添加编排,常用编辑技,巧,基本注意事项,自审互审标书,标书打印装订,标书签字盖章,标书最后审查,标书文件密封,制作投,标,标文件,商务部,分,分：,一般包,括,括：,投标,函、法,定,定代表,人,人证明,、,、法人,授,授权委,托,托书、,投,投标人,信,信息表,、厂家,介,介绍,、三证,、,、资格,证,证书、,业,业绩,、合同,、,、产品,授,授权书,、,、财务,报,报告、,交,交货期,、,、付款,方,方式、,售,售后服,务,务、承,诺,诺书、,商,商务偏,离,离表、,商,商务应,答,答等，,要严格,按,按照标,书,书内容,要,要求及,顺,顺序编,写,写。,制作投,标,标文件,商务部,分,分内文,件,件的编,排,排注意,：,：,1.,资质文,件,件,检查有,效,效性，,避,避免放,错,错文件,或,或者放,入,入过期,文,文件,2.,厂家授,权,权,先扫描,后,后原件,寄,寄送投,标,标单位,，,，注意,快,快递时,间,间。,3.,成功案,例,例,要将主,要,要业绩,（,（案例,图,图片）,放,放在突,出,出位置,，,，黑体,4.,业绩合,同,同,注意合,同,同金额,、,、时间,是,是否要,体,体现，,原,原则上,体,体现高,价,价。,制作投,标,标文件,技术部,分,分：,一般包,括,括：,投标设,备,备技术,说,说明、,图,图纸设,计,计、技,术,术参数,、,、产品,配,配置、,技,技术规,格,格偏离,表,表，技,术,术力量,简,简介、,安,安装施,工,工方案,、,、检测,报,报告、,产,产品质,量,量、产,品,品简介,、,、产品,彩,彩页,等等，,要严格,按,按照标,书,书内容,要,要求及,顺,顺序编,写,写。,制作投,标,标文件,技术部,分,分应注,意,意的地,方,方：,1.,抓重点,，,，要有,针,针对性,介,介绍，,根,根据招,标,标要求,是,是否要,提,提供产,品,品彩页,、,、截图,界,界面；,2.,对我方,的,的优点,和,和长处,一,一定要,表,表述清,楚,楚并放,到,到突出,位,位置，,一,一般情,况,况下，,放,放在技,术,术部分,的,的前部,，,，以提,升,升产品,形,形象；,3.,审核产,品,品技术,参,参数、,技,技术性,能,能的表,述,述是否,满,满足招,标,标方的,技,技术要,求,求；,4.,审核技,术,术差异,表,表的编,排,排内容,是,是否合,理,理准确,，,，有无,遗,遗漏或,者,者多余,的,的；,5.,审核技,术,术部分,编,编排顺,序,序是否,符,符合招,标,标方的,要,要求及,其,其是否,合,合理,；,；,6.,审核有,无,无多余,或,或者不,足,足的文,件,件需要,剔,剔除和,补,补充。,制作投,标,标文件,偏离表,的,的制作,说,说明：,1.,偏离说,明,明：正,偏,偏离、,负,负偏离,、,、无偏,离,离。,2.,如投标,产,产品的,技,技术指,标,标优于,招,招标要,求,求即为,正,正偏离,，,，反之,为,为负偏,离,离，符,合,合招标,要,要求即,为,为无偏,离,离。,3.,要完全,响,响应或,者,者超越,其,其要求,，,，绝对,不,不能填,写,写满足,不,不了的,参,参数，,一,一定要,让,让参数,相,相对应,，,，不可,串,串行。,4.,多写正,偏,偏离，,换,换种语,言,言文字,描,描