3eEngineerPDM图文档管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,eEngineer PDM,PDM,文档库培训,1,主要内容,文档管理主界面,根本概念,约定,根本操作,（新建、文档的导入/导出、复制/剪切/粘贴、文档的查找、文档的浏览、翻开、文档的修改、删除文档、属性、签出/签入）,文档的权限,电子审批流程,2,主界面,3,根本概念,文档 ：各种电子文件和图档，通称文档。文档由两局部组成：,物理文件存放在电子仓中,数据记录存放在数据库中，记录该文档的各种属性，如版本、状态、修改人、与其它数据的关系等,电子仓 ：用于平安存放电子文件的物理存储空间，一般是操作系统下的一个FTP目录，存放于电子仓的电子文件处于加密状态。,4,根本概念（续）,文档类型,：,文档类型是对为了方便组织、查询或区别某种文档需求特别的操作方式而设定的。 文档类型由系统管理员根据企业情况自行设定。,5,文档类型、类别及其作用,6,根本概念（续）,文档版本,：,为了保证产品开发的可追溯性，对归档后的文档进行修改是在复制出来的新拷贝上进行的，这份文件与原文件之间就是版本关系，其实质是几个因修改而产生的几个物理文件对应一个文档。 文档的版本状态有：工作版本、归档版本、历史版本；,7,文档版本介绍,8,根本概念（续）,文件夹 ：,用于组织文档的一种逻辑数据结构，文件夹有层次结构。系统中的文件夹是用来对文档进行分类组织并保存文档的工具。,工作版本、归档版本、历史版本 ：,工作版本：显示的是没有归档的数据，包括新建文档及新版本文档等可以编辑的都是工作版本。,归档版本：显示的都是归档版本的数据，不可以编辑及删除。,历史版本：显示的都文档有新版产生保存下的历史记录的文档。,9,文档状态图标约定,文档列表记录蓝色字体显示：表示文档正在走流程（流程中的文档不允许别人修改） ；,文档列表记录用红色字体显示：表示该文档正被签出中（签出中的文档不允许别人修改） ；,文档状态图后带“ 图标显示：表示该文档链接状态（链接文档修改根据权限判断）,文档状态图后带“ 图标显示：表示该文档有下层文档（子文档列表中有文档存在）,10,文件夹菜单,11,新建文件夹,新建对象时必需要对所在文件夹有“插入子对象的权限,（目前为对文件夹有更新权限）,归档后的文档自动出现在文件夹归档版本区,文件夹通过剪切、粘贴改变位置,只有工作区都可以自由导入文档,12,文档库菜单操作,13,文档的导入导出,导入：文档的导入就是将本地计算机上的文档上传到效劳器。,约束：对文件夹有插入了对象的权限（目前为更新）,导出：就是将效劳器上的文档下载到本地计算机,约束：对文档有可导出权限,14,文档的翻开、浏览,翻开：是用该文档对应的应用软件翻开文档,浏览：是由相应的浏览软件翻开所选文档,浏览文档不能另存，只能在系统下查看,15,文档的签出,/,签入操作,必须通过签出/签入操作才能对文档进行修改,系统允许用户在退出系统前对“签出的文档不执行“签入操作，系统起始页面提示未签入的文档，签入操作只能在签出的电脑上进行，否则会丧失签出后修改的数据。,约束：签入/签出操作需对所选文档有修改以上的权限,16,PDM,数据库,未审批产品数据,归档数据,审批流程,设计,A,签入,签出,设计,B,导入,导出,浏览,协作者,归档版本,本地,效劳器,工作区,发布区,工作版本,签出,/,签入、导入,/,导出、浏览图示,17,文档复制,/,剪切,/,粘贴,系统支持多项选择操作 （ctrl和shift键）,复制的结果其实是产生新的文档,要进行复制，必需要对复制对象有更新的权限，剪切对象时，要对对象有删除的权限，粘贴时也要对目标位置文件夹有“插入子对象的权限。,（目前系统只需要对目标文件夹有插入权限）,18,文件夹,/,文档删除,删除操作需要对对象有删除权限,文件夹不为空，则不能删除该文件夹,已经归档的文档不可以删除,19,文档查找,查询条件包括：,文档编码、名称、扩展名、类型、文档状态、创立日期、创立者，同时支持自定义属性查询。,支持模糊查找,同时选择多个条件，则查询结果同时具备所定条件的文档。,对查询结果翻开和浏览受权限控制。,20,文档属性,文档属性：文档名、编码、创立人、类型等,自定义属性：用户自定义的文档属性，属性的补充,子文档列表：结构文档的下层文档或与该文档相关的其它文档,文档版本：当前版本和历史版本,文档流程：该文档曾经及正在走的电子审批流程记录,修改记录：文档每修改一次都产生一份修改记录,关联文档：与目标文件相关的附加文档,21,文档属性操作,修改根本属性、自定义属性,约束：对文档有更新权限,添加、删除关联文档（链接/删除链接）,文档修改的比较和浏览,22,权限设置,23,权限修改界面,24,权限,权限类型：,可查看：用浏览软件查看文档内容,可修改：可以用相应软件翻开、导出、检出/检入文档,可删除：删除指定对象,可授权：可以对权限对象进行所有操作，包括删除,可打印：配合查看权限的浏览器使用，通过浏览器打印文件,可导出：可以将系统文件导出到本地,插入子对象：可以在指定的文件夹中导入文档或添加下层文件夹（只对文件夹生效）,临时权限：流程节点的权限，当流程节点通过后自动收回,约束：除系统管理员外只有对数据对象有“授权权限的用户才能进行转授权操作,25,工作流程,电子化签审流程,新建流程（启动流程必须对对象有修改权限）,流程签批者设定,流程签审,26,新建流程,27,流程节点成员设定,28,流程节点成员设定,29,流程签审,30,流程签审,31,1.新建一文件夹,2.在该文件夹下新建一文档,3.查看、修改该文档的属性，,4.双击翻开该文档查看,5. 签出该文档，修改，然后签入,6. 新建归档流程，进行归档,7.在归档版本区查看该文档，创立新版本,8.在工作版本区修改该新版文档，启动流程归档,9.通过文档查找找到该文档，翻开文档属性版本页分别查看,新旧版本、两次流程,练 习,32,结束,谢谢您的关注,33,