订货知识培训课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,订货知识培训,VANDERCHAN,2004/02/10,订单的定义,订单,是本公司通知供应商送货的书面凭证,也是公司收货及财务付款的重要电脑资料。,订单的种类,电脑自动订单,由电脑根据商品的存货与每日销量建议营业绩人员订货；,永续订单,用于生鲜部门每日需订货的商品，每日列印订单，由营业人员填写；,补货订单,卖场缺货时，营业人员应就需要量填写补货订单申主补货，由订货员列印订单。,紧急订单,漏订、大宗购物、促销,订货的方式,订 货 时 机,电脑自动订单,永续订单,补货订单,紧急订单,周期性,*,*,缺 货,*,*,*,*,促 销,*,*,*,大 宗,*,*,季节商品,*,*,漏下订单,*,下订单部门及职责,采购部门,依据各店所提供需求量负责对新品第一次到货下订单；,营业部门,负责除采购部门下订单之外的订货。,职责：,采购部门：负责订单上商品价格，力争最低价格，并对商品的毛利负责；,营业部门：负责订单上商品数量与补货日期，力争保证销量，避免积压与缺货。,下订单需注意的事项,订货倍数,我们公司销售单位与供应商最小包装的换算单位，下订单时的订货数量必须是订货倍数的整数倍。（例如：货物A家谊销售单位为1包，供应商每个最小包装单位为12包，这里的订货倍数为12，订货数量一定为12的整倍数）,最低订货量：,供应商在采购协议中约定的最低送货量，下单时应满足最低订货量，确保供应商的送货。,下订单需注意的事项,交货日期,订单上约束厂商按时送货的日期，特别是快讯商品、缺货商品应要求厂商在指定的交货时间送货。,搭赠商品的订货,定义：采购在同供应商协议订货价时，供应商给予的实物折扣。,订货前的确认：在下订单时，必须要先确定订货数量及搭赠数量之间的比例关系，按比例下单。,搭赠商品操作,进货单价确认：,含搭赠的商品进货单价的设定必须为不含折扣金额的单价，以利结算；,财务付款依据=订单单价*实收数量（不含搭赠）,含搭赠商品的成本确定：,搭赠商品是厂商提供给公司的实物折扣，在订货单价一定的情况下，争取更多的搭赠将会使商品的进货成本降低。,搭赠商品操作,搭赠商品收货数量的确定,收货区在收搭赠商品的订单时，需就订货数量及搭赠数量进行相应的输入，不可将订货数量与搭赠数量混合输入。,在有确定的订货数量与搭赠数量比例时，搭赠数量不可短收。,订单的核决、列印、传真,订单核决权限：,采购人员下单，由部门经理核决；营业部下单，由部门主管核决；重大订货由店长核决。（店铺大小不同其核决权亦不同）,列印订单：,经核决的订单资料送交补货员，由补货员统一列印订单。未经核决的订单，补货员可不予处理；,传真：,订单列印后下单部门应复查其正确性，无误后签名确认传送供应商，并确认其收到订单。传真后，订单送交收货部。,控制重点及流程,下单部门是否正确使用各种不同类别的订单,部门之间是否存在职责不清，重复下单；,下单人员在下单时是否有注意到下订的基本条件（订货日期、送货时间、订货倍数、最低订货量）；,下单部门是否对搭赠商品有正确的概念及操作是否正确；,下单一定要经过审核过程；,订单传送后确认对方是否收到。,影响订货的因素,天 气,季 节,价 格,促 销,规 格,鲜 度,仓库大小,陈列位置,厂商状况,员工状况,销售情况,顾客需求,订货要素,电脑库存数量=排面数量+仓库数量+货架顶数量+退货数量,库存天数,确定排面所需数量,日均销量,供应商到货天数,题一：,排面需求数量 50个,日均销量 10个,供应商到货天数 3天,问：,库存底线数=？,（不能只依据电脑库存数量订货，需了解商品的陈列）,题二：,商品库存天数设定为 30天,日均销量为 10个,现库存数量 150个,供商装箱入数 20个,问：,订货数量=？,