赢在例会--开一个高效-严谨-共赢的例会课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,赢在例会,开一个高效，严谨，共赢的例会,（美）大卫.马丁 著,读书心得,tips:,1.例会是一种非正式的会议，开得好，会给企业带来收益，反之，会带来负面影响。因此，例会需要管理，更需要技巧！2.认识例会的重要性应从公司的高层做起，高层重视，例会才有效成功，高层不重视，例会就只是一种形式。例会虽然是在公司内部召开，但无形中也会花费很多成本。3.什么情况下不开例会？什么人参加例会？经理人在会议中充当什么角色？开例会的时间应该多长？,这些都是需要考虑的问题.,1.对领导来说，,一次高效的例会可以检视员工一周的工作，了解工作的甘苦，提高员工的士气，协调矛盾和督促员工，对下周安排做合理的调度。,2.对员工来说，,例会可以使之明确自己在公司的位子，一周 工作目标的达成与否，以及如何更好地进行下周的工作。,因此开好例会是发展企业和提升个人的成功阶梯。,为什么要开例会？,例会的作用：,集思广益,帮助群体沟通,提高同事间的共同意识,促进责任感,增进自我启发,提高员工士气,了解工作的甘苦,协调矛盾或督促员工,达成协议或解决问题,检查，汇报工作进度,适合例会解决的问题,问 题,主 要 内 容,涉及跨部门的信息交换与讨论,信息掌握者作水明或报告,需要整合不同的意见,经理协调，部门主管讨论,涉及多部门，多个人的工作安排,沟通平台，相互协商,听取部门汇报工作,部门主管汇报,表扬或批评,有些事情需要当众表扬或批评,布置任务,给项目小组，部门分配任务,例会频率：,一周一次,可以不开例会的情况：,。没有准备好,。没有开例会的必要或有其他替代方式,会议准备,例会的目标,明确问题,解决问题,献计献策,搜集信息,组织,决策,完成,筹划准备,会议准备,例会的形式与过程,例会的形式,进行方式,例会主持人,例会裁决者,咨询式,给我建议，其余免谈,经理,经理,决议提报式,将决议提报经理复核,与会者,经理,责任完全交付式,主管自决，经理复议,与会者,与会者,例会议程项目,开场叙述：举行的原因，目标以及需要的时间,将要讨论的问题,提出各种解决方案,决定解决方式,制定计划以解决问题,分配任务以实现计划,制定执行程序,总结，散会,例会七原则,原则,内容要点,严格控制例会的进行,防止离题,保持简明的会风,言简意赅,只考虑可执行的实际解决方案,紧紧围绕主题,和与会者建立平等的关系,对讨论的问题不设范围,注意例会的开放性,充分吸收大家的意见,取长补短，团结协作,避免不必要的对抗,强调全体共同努力的结果,归纳全体的意见,会议记录,行动事项我们商定采取什么行动？,日期到什么时候为止每个行动都可以完成？,人员谁负责领导每个行动事项？,（完）,